dla rozwoju Mazowsza UMOWA NR WZP/WIS/U /10

Transkrypt

1 dla rozwoju Mazowsza Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budŝetu Województwa Mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego UMOWA NR WZP/WIS/U /10 Zawarta w dniu.. pomiędzy Samorządem Województwa Mazowieckiego Mazowiecką Jednostką WdraŜania Programów Unijnych, NIP , REGON , z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:.. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych, a....., zwanym/zwaną dalej Wykonawcą Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 233, poz z późn. zmianami). 1 Przedmiotem umowy jest usługa dystrybucji wydawnictw/ materiałów informacyjno promocyjnych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM), zgodnie z Rocznym Planem Działań Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na rok 2010, kategoria: Publikacja, dystrybucja materiałów informacyjnych o programie RPO WM. 1. W ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się do: Strona 1 z 6

2 a) opracowania listy dystrybucyjnej do akceptacji Zamawiającego, obejmującej 1000 indywidualnych adresów korespondencyjnych z obszaru województwa mazowieckiego, b) odbioru wydawnictw/ materiałów informacyjno-promocyjnych z siedziby MJWPU w maksymalnie w 5 transzach, w terminach ustalonych przez Zamawiającego, c) naklejenia na okładce wybranych publikacji etykiety o treści: Zaktualizowana wersja publikacji jest dostępna na stronie d) konfekcjonowania i zapakowania do wysyłki zestawów wydawnictw/ materiałów informacyjno-promocyjnych, e) wysyłki wydawnictw/ materiałów informacyjno-promocyjnych z opcją potwierdzenia odbioru przez adresata, f) dostarczenia do siedziby MJWPU potwierdzeń wysyłki, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym integralną cześć umowy jako Załącznik nr Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania spójnej identyfikacji wizualnej dla wydawnictw materiałów informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 Narodowej Strategii Spójności oraz Zasadami realizacji projektu systemowego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego , stanowiącymi załącznik do przedmiotowej umowy Umowa zostaje zawarta na okres 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, przy czym ostateczny termin realizacji umowy upływa dnia. 2. Zamawiający przekaŝe wszystkie wydawnictwa/ materiałów informacyjno-promocyjne do wysyłki (oraz wszystkie inne materiały, wytyczne niezbędne do prawidłowej realizacji zadania) w ciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w ciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy listy dystrybucyjnej do akceptacji Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w ciągu 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy projektów etykiet (wraz z propozycją ich umiejscowienia na publikacjach i opakowaniach) oraz propozycji opakowań do akceptacji Zamawiającego. Strona 2 z 6

3 3 1. Miejscem odbioru przedmiotu umowy będzie Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie. 2. Osobami upowaŝnionymi ze strony Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą, w sprawie realizacji przedmiotu umowy oraz dokonywania bieŝących zamówień zgodnie z harmonogramem realizacji umowy są: Gabriela Bidzińska-Dajbor, tel. (022) , g.bidzinska@mazowia.eu i Joanna Pretzel-Bargieł, tel. (022) , j.pretzel@mazowia.eu. 3. Osobą upowaŝnioną ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiającym, w sprawie realizacji przedmiotu umowy oraz przyjmowania bieŝących zamówień zgodnie z harmonogramem realizacji umowy jest:. tel 4. Z odbioru przedmiotu umowy zostaną sporządzone protokoły zdawczo-odbiorcze podpisane przez Strony umowy (osobny protokół dot. listy dystrybucyjnej i osobny dot. potwierdzeń wysyłki), stanowiące podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 5. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość przekazywania drogą elektroniczną informacji i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. 6. Wykonawca odpowiada za rzetelność wykonania przedmiotu umowy. 7. W wypadku pomyłek spowodowanych niestarannością Wykonawcy, zobowiązuje się on do powtórnego i nieodpłatnego wykonania tej partii przedmiotu umowy, która została zrealizowana z błędem lub złej jakości, w terminie 10 dni roboczych od momentu złoŝenia reklamacji przez Zamawiającego. W przypadkach uzasadnionych wyŝsza koniecznością dopuszcza się moŝliwość zmiany terminu realizacji umowy. 4 Strona 3 z 6

4 5 Wykonawca przekaŝe zamawiającemu część przedmiotu umowy w postaci opracowanej listy dystrybucyjnej po zaakceptowaniu przez Zamawiającego na płycie CD (2 wersje plików w programach Word i Excel) oraz potwierdzenie wykonania części przedmiotu umowy związanej z wysyłką wydawnictw/ materiałów informacyjno-promocyjnych w wersji papierowej Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje łączne wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie: złotych), zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia... płatne na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę za zrealizowany całości przedmiotu umowy. 2. Wykonawca za realizację całości przedmiotu umowy zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT dla Zamawiającego i dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego. Przedmiotowa faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę na Mazowiecką Jednostkę WdraŜania Programów Unijnych z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 74, Warszawa, numer NIP , numer REGON Zapłata zostanie dokonana przelewem przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 4. Płatność wymieniona w ust. 1 zostanie dokonana w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 5. W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony będzie od daty złoŝenia faktury korygującej Zamawiający moŝe rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku: a) nieterminowego świadczenia usług; b) świadczenia usług niskiej jakości powtarzających się, co najmniej 3 razy. Strona 4 z 6

5 2. Wystąpienie okoliczności uzasadniających rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym winno być stwierdzone protokołami sporządzonymi z udziałem obu stron, chyba Ŝe Wykonawca odmówi udziału w czynnościach sporządzenia protokołu. 3. W przypadku rozwiązania umowy w sposób określony w niniejszym paragrafie Wykonawca moŝe Ŝądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy lub jej części. 4. Zamawiający moŝe naliczyć kary umowne w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 za kaŝdy dzień zwłoki w kaŝdym przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w harmonogramie oraz kary w wysokości 5% wartości wynagrodzenia w kaŝdym przypadku nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy. 5. Strony zastrzegają moŝliwość dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość kar umownych. 6. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia określonego w 6 ust W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawa Zamówień Publicznych, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) oraz inne właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego Wykonawca oświadcza, Ŝe spełnia warunki niezbędne do wykonania umowy, posiada wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać naleŝycie przedmiot umowy. 2. Spory między Stronami wynikłe przy realizacji niniejszej Umowy rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany do umowy dla swej waŝności wymagają zachowania formy pisemnej. Strona 5 z 6

6 2. Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, w tym trzy dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Załącznikami stanowiącymi integralną części umowy są: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; 2) Płyta CD z Księgą Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 Narodowej Strategii Spójności oraz Zasady realizacji projektu systemowego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego ; 3) ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 6 z 6