Obsługa aplikacji Walne Zgromadzenia Instrukcja użytkownika wersja 6.1
Spis treści Logowanie użytkownika do systemu... 3 Obsługa aplikacji... 5 Okno główne systemu... 5 Pobieranie wykazu osób uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu... 11 Rejestrowanie nowego zdarzenia WZ... 16 Modyfikacja zdarzenia WZ... 23 Wycofanie zdarzenia WZ... 28 Podgląd kodów ISIN... 31 KDPW S.A. Strona 2 z 32
Logowanie użytkownika do systemu W celu zalogowania się do systemu, należy na stronie http://www.kdpw.pl, kliknąć link Emitenci -> Obsługa Emitentów. Pojawi się strona logowania do sytemu Walne Zgromadzenia (patrz rys. 1). Rys. 1 Jeżeli użytkownik posiada ważny certyfikat wydany na potrzeby systemu WZ, należy wybrać opcję logowania naciskając przycisk Walne Zgromadzenia. Na ekranie pojawi się okno (patrz rys. 2) z prośbą o wskazanie jednego z dostępnych certyfikatów. KDPW S.A. Strona 3 z 32
Rys. 2 Po dokonaniu wyboru należy nacisnąć przycisk OK. Jeżeli wybrany certyfikat jest ważny, tzn. nie został przekroczony czas ważności certyfikatu lub certyfikat nie został odwołany przez administratora w KDPW, następuje proces autoryzacji użytkownika i na ekranie komputera powinno pojawić się okno główne systemu WZ. Szczegóły przedstawione zostały w punkcie Okno główne systemu. W przeciwnym razie może pojawić się informacja strona z błędem nr 403. Jeżeli użytkownik nie posiada jeszcze certyfikatu lub certyfikat stracił ważność, należy wysłać do KDPW wniosek certyfikacyjny poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza. Szczegóły przedstawione zostały w instrukcji Dostęp do Systemu Obsługi Emitentów. KDPW S.A. Strona 4 z 32
Obsługa aplikacji Okno główne systemu Okno główne systemu (rys. 3) zostało podzielone na dwie sekcje: nagłówkową i panel aplikacji. sekcja nagłówkowa panel aplikacji Rys. 3 Sekcja nagłówkowa pełni rolę obszaru informacyjnego, który zawiera informacje dotyczące zalogowanego użytkownika tj. imię i nazwisko, kod emitenta, datę ważności certyfikatu zalogowanego użytkownika. W sekcji nagłówkowej aplikacji znajduje się również opcja Wyloguj >> umożliwiająca wylogowanie się z aplikacji WZ. Panel aplikacji podzielony został na dwie części (rys. 3). Z lewej strony znajduje się lista dostępnych folderów. Są to dwa foldery: Aktywne i Archiwum. W folderze Aktywne znajdują się wszystkie przyjęte do rejestracji i przekazane do KDPW zdarzenia WZ. W folderze Archiwum umieszczane są wszystkie zdarzenia, których termin ważności już wygasł lub zdarzenie zostało wycofane przez użytkownika. Prawa część panelu aplikacji została podzielona na trzy sekcje (rys. 4): nagłówkową, lista zdarzeń, szczegóły zdarzenia wybranego na liście zdarzeń. KDPW S.A. Strona 5 z 32
W panelu aplikacji dostępne są następujące funkcje: przełączanie się pomiędzy folderami dostępnymi w systemie; wybór zdarzenia z listy dostępnych zdarzeń w obrębie aktywnego folderu; podgląd szczegółów zdarzenia po jego zaznaczeniu; zarejestrowanie nowego zdarzenia; modyfikację wybranego zdarzenia; wycofanie wybranego zdarzenia; pobranie listy osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu; podgląd kodów ISIN skojarzonych z kodem emitenta; sortowanie listy zdarzeń według kolumn zdefiniowanych w liście; podgląd operacji wykonanych na zdarzeniu z poziomu rejestru operacji. sekcja nagłówkowa lista zdarzeń WZ szczegóły zdarzenia WZ wybranego na Rys. 4 W sekcji nagłówkowej znajdują się przyciski umożliwiające wykonanie następujących operacji: rejestracji zdarzenia WZ Zarejestruj, KDPW S.A. Strona 6 z 32
modyfikacji zdarzenia WZ Modyfikuj, wycofania zdarzenia WZ Wycofaj, wyświetlenia kodów ISIN przypisanych dla emitenta Kody ISIN. Możliwość wykonania ww. operacji uzależniona jest od wybranego w lewym panelu widoku: 1. Widok Aktywne umożliwia wykonanie wszystkich ww. operacji, 2. Widok Archiwum umożliwia jedynie wyświetlenie kodów ISIN przypisanych dla instytucji. W sekcji lista zdarzeń WZ dostępne są następujące operacje: wybór zdarzenia z listy dostępnych zdarzeń w obrębie aktywnego folderu, sortowanie listy zdarzeń według kolumn zdefiniowanych w liście. W sekcji lista zdarzeń WZ dostępny jest również status zdarzeń, oznaczony w nagłówku kolumny ikonką (rys. 5). Zdarzenia mogą przyjmować następujące statusy w zależności od wybranego w lewym panelu widoku: 1. Widok Aktywne : Nowe zdarzenie oczekujące na realizację oznaczone ikonką. Nowe zdarzenie przyjęte przez system oznaczone ikonką. Nowe zdarzenie: operacja rejestracji odrzucona przez system oznaczone ikonką (zdarzenie pozostaje w folderze Aktywne, jeśli data i godzina rozpoczęcia WZ jest późniejsza od daty i godziny bieżącej). Zmodyfikowane zdarzenie oczekujące na realizację oznaczone ikonką. Zmodyfikowane zdarzenie przyjęte przez system oznaczone ikonką. Modyfikacja zdarzenia odrzucona przez system - oznaczone ikonką. 2. Widok Archiwum : Zakończone zdarzenie - oznaczone ikonką. KDPW S.A. Strona 7 z 32
Wycofane zdarzenie - oznaczone ikonką. Nowe zdarzenie: operacja rejestracji odrzucona przez system oznaczone ikonką (jeśli data i godzina rozpoczęcia WZ jest wcześniejsza od daty i godziny bieżącej). Ikona obrazując a status zdarzenia Rys. 5 Sekcja szczegóły zdarzenia WZ wybranego na liście zdarzeń umożliwia podgląd szczegółów zdarzenia po jego zaznaczeniu na liście zdarzeń WZ. Obok podstawowych danych dotyczących zdarzenia wprowadzanych przez użytkownika przy jego rejestracji możliwy jest tutaj również podgląd informacji o aktualnym statusie obsługi zdarzenia w polu status obsługi. Status obsługi zdarzenia WZ może przyjmować następujące wartości: zdarzenie oczekuje na zarejestrowanie w kdpw_stream; zdarzenie zarejestrowane w kdpw_stream - informacje o zdarzeniu dla uczestników KDPW w przygotowaniu; wniosek o rejestrację zdarzenia błędny; KDPW S.A. Strona 8 z 32
informacje o zdarzeniu zostały rozesłane do uczestników KDPW; informacja o stanach sald została rozesłana do uczestników KDPW; gromadzenie (przyjmowanie) danych od uczestników; zakończono przyjmowanie danych od uczestników; wygenerowano plik dla emitenta (wykaz akcjonariuszy gotowy do pobrania); wykaz akcjonariuszy pobrany przez emitenta; brak danych z wykazem akcjonariuszy do pobrania; zdarzenie wycofane. W sekcji szczegóły zdarzenia WZ wybranego na liście zdarzeń można również wyświetlić historię operacji wykonanych w ramach procesu obsługi zdarzenia, poprzez wybranie opcji Pokaż szczegóły w polu rejestr operacji. Wyświetlone zostanie wówczas okno z rejestrem operacji (rys. 6): Rys. 6 W przypadku komunikatów od systemu WZ kolumna Autor będzie zawierała wartość System WZ. W kolumnie Opis rejestru operacji, obok informacji opisującej status przetwarzania wniosku o rejestrację/modyfikację/wycofanie, będzie zamieszczony także powód w przypadku odrzucenia wniosku przez System WZ. KDPW S.A. Strona 9 z 32
Dodatkowo w sekcji Szczegóły zdarzenia rejestru operacji dla wszelkich operacji innych niż zmiana statusu obsługi w Systemie WZ, zostanie zamieszczony link Pokaż, po wybraniu, którego zostanie wyświetlone okno (rys. 7) ze szczegółami zdarzenia. Rys. 7 KDPW S.A. Strona 10 z 32
Pobieranie wykazu osób uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu Dla każdego aktywnego zdarzenia po zakończeniu procesu związanego z obsługą WZ generowana jest przez KDPW odpowiedź w postaci załącznika zawierającego dane osobowe. Natychmiast po wygenerowaniu przez KDPW zbioru z listą osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu, zdarzenie oznaczane jest ikoną spinacza, co oznacza, że dla danego zdarzenia dostępna jest opcja zapisania załącznika na dysku. Użytkownik posiada możliwość zapisania załącznika do jednego z trzech dostępnych formatów: PDF, XML i EXCEL. Operację zapisu wykonuje poprzez wybranie odpowiedniego linku w podglądzie szczegółów zdarzenia WZ (rys. 8). Ikona obrazująca dostępność załącznika Rys. 8 Pobranie załącznika po najechaniu na odpowiedni tekst opisujący format pliku: Po wybraniu odpowiedniego linku: PDF, XML, EXCEL z sekcji Lista osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu w podglądzie szczegółów zdarzenia WZ pojawia się okno (rys. 9). Pobranie załącznika możliwe jest po zaakceptowaniu oświadczenia poprzez zaznaczenie pola oświadczenie (rys. 9) - wówczas aktywowany zostanie przycisk Pobierz. KDPW S.A. Strona 11 z 32
Zaznaczenie pola z oświadczeniem przez emitenta i wybranie opcji Pobierz w oknie pobierania (rys. 9) pliku z wykazem akcjonariuszy traktowane jest, jako pobranie wykazu akcjonariuszy przez emitenta. Wykonanie ww. operacji skutkuje zmianą statusu obsługi zdarzenia z wygenerowano plik dla emitenta na: wykaz akcjonariuszy pobrany przez emitenta. Rys. 9 O fakcie udostępnienia danych akcjonariuszy na stronach KDPW, zarejestrowani w systemie WZ użytkownicy emitenta zostaną powiadomieni e-mailem: KDPW S.A. Strona 12 z 32
Temat wiadomości: Kod emitenta: Udostępniono listę akcjonariuszy uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu w dniu: data i godzina rozpoczęcia WZ Treść wiadomości: Udostępniono listę akcjonariuszy uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu w dniu: data i godzina rozpoczęcia WZ. Aby ją pobrać zaloguj się do serwisu Walne Zgromadzenia dostępnego na stronie http://www.kdpw.pl. Rys. 10 W przypadku, gdy w wyznaczonym terminie do Krajowego Depozytu nie wpłyną od uczestników KDPW, zgodnie z 178 Szczegółowych Zasad Działania KDPW, wykazy osób uprawnionych ze zdematerializowanych akcji na okaziciela uprawnionych do uczestnictwa, System WZ zmienia status obsługi zdarzenia na wartość: brak danych z wykazem akcjonariuszy do pobrania. Dodatkowo o fakcie udostępnienia informacji o braku danych akcjonariuszy do przekazania na stronach KDPW, zarejestrowani w systemie WZ użytkownicy emitenta zostaną powiadomieni e-mailem: KDPW S.A. Strona 13 z 32
Temat wiadomości: Kod emitenta: Udostępniono dane dla zdarzenia WZ z dnia: data i godzina rozpoczęcia WZ Treść wiadomości: Informujemy, że do Krajowego Depozytu nie wpłynęły od uczestników KDPW, zgodnie z 178 Szczegółowych Zasad Działania KDPW, wykazy osób uprawnionych ze zdematerializowanych akcji na okaziciela uprawnionych do uczestnictwa w ogłoszonym przez Państwa walnym zgromadzeniu spółki. W związku z powyższym brak jest przesłanek do sporządzenia i udostępnienia Państwu przez Krajowy Depozyt zbiorczego wykazu ww. osób uprawnionych, zgodnie z 180 Szczegółowych Zasad Działania KDPW. Rys. 11 Emitentowi logującemu się w systemie Obsługa WZ celem pobrania danych akcjonariuszy, zostanie wyświetlony komunikat następującej treści w polu Lista osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu (rys. 12) : Informujemy, że do Krajowego Depozytu nie wpłynęły od uczestników KDPW, zgodnie z 178 Szczegółowych Zasad Działania KDPW, wykazy osób uprawnionych ze zdematerializowanych akcji na okaziciela uprawnionych do uczestnictwa w ogłoszonym przez Państwa walnym zgromadzeniu spółki. W związku z powyższym brak jest przesłanek do sporządzenia i udostępnienia Państwu przez Krajowy Depozyt zbiorczego wykazu ww. osób uprawnionych, zgodnie z 180 Szczegółowych Zasad Działania KDPW. KDPW S.A. Strona 14 z 32
Rys. 12 Proces obsługi zdarzenia WZ kończy się w KDPW w momencie udostępnienia listy akcjonariuszy (bądź informacji o braku zgłoszeń akcjonariuszy do udziału w zdarzeniu) niezależnie od tego, czy emitent pobrał listę, czy też nie. Od tego momentu niemożliwe jest wycofanie zdarzenia. KDPW S.A. Strona 15 z 32
Rejestrowanie nowego zdarzenia WZ W celu zarejestrowania nowego zdarzenia WZ i przekazania go do KDPW, użytkownik wybiera opcję Zarejestruj (rys. 3) z sekcji nagłówkowej panelu aplikacji. Po naciśnięciu przycisku pojawia się okno (rys. 13) w którym można zarejestrować nowe zdarzenie poprzez wypełnienie pól formularza. Rys. 13 nazwa emitenta wartość alfanumeryczna wyświetlana automatycznie przez system (na podstawie danych użytych w procesie uwierzytelniania), określająca nazwę emitenta skojarzoną z danym kodem emitenta. kod emitenta wartość alfanumeryczna wyświetlana automatycznie przez system, określająca kod emitenta. rodzaj zdarzenia WZ wartość alfanumeryczna wprowadzana przez użytkownika. Użytkownik wypełnia pole z listy możliwych do wprowadzenia wartości. W polu wyświetlanym na ekranie KDPW S.A. Strona 16 z 32
dostępne są dwie wartości: Zwyczajne Walne Zgromadzenie, Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie. kody ISIN wartość wyświetlana automatycznie przez system. Po wyborze linku aktywnego Wyświetl, na ekranie pojawia się lista kodów ISIN aktualnie skojarzonych z danym kodem emitenta. Szczegóły podano w punkcie Podgląd kodów ISIN. data ogłoszenia WZ wartość w formacie daty (RRRR-MM-DD) wprowadzana przez użytkownika, określająca datę dokonania ogłoszenia WZ. gdzie: RRRR- wartość określająca rok; MM- wartość określająca miesiąc; DD- wartość określająca dzień. Pole to weryfikowane jest przy rejestracji zdarzenia zgodnie z zasadą: nie później niż termin: data WZ 26 dni kalendarzowych W przypadku, gdy data ogłoszenia WZ jest datą późniejszą niż WZ-26 dni kalendarzowych, nie ma możliwości zarejestrowania zdarzenia, a użytkownikowi aplikacji wyświetlany jest komunikat: Data ogłoszenia WZ została wskazana nieprawidłowo. Stosownie do przepisu art. 402 1 2 Kodeksu spółek handlowych ogłoszenie powinno być dokonane, co najmniej na dwadzieścia sześć dni przed terminem walnego zgromadzenia.. data WZ wartość w formacie daty (RRRR-MM-DD) wprowadzana przez użytkownika, określająca datę WZ. gdzie: RRRR- wartość określająca rok; KDPW S.A. Strona 17 z 32
MM- wartość określająca miesiąc; DD- wartość określająca dzień. godzina rozpoczęcia WZ wartość w formacie czasu (HH:MM:SS) wprowadzana przez użytkownika, określająca godzinę rozpoczęcia WZ. gdzie: HH- wartość określająca godzinę; MM- wartość określająca minuty; SS- wartość określająca sekundy. dzień rejestracji uczestnictwa w WZ wartość w formacie daty (RRRR-MM-DD)- wyliczana automatycznie przez aplikację, określająca dzień rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu. W polu tym po wypełnieniu przez emitenta pola data WZ podpowiadana jest przez aplikację data liczona zgodnie z zasadą: data WZ 16 dni kalendarzowych W przypadku próby modyfikacji pola dzień rejestracji uczestnictwa w WZ, wyświetlony zostanie komunikat (rys. 14): Dzień rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu wyznaczony został nieprawidłowo. Prawo uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, stosownie do przepisu art. 406 1 1 Kodeksu spółek handlowych mają tylko osoby będące akcjonariuszami spółki na szesnaście dni przed datą walnego zgromadzenia.. KDPW S.A. Strona 18 z 32
Rys. 14 strona internetowa adres strony internetowej spółki, na której dokonano ogłoszenia o zwołaniu WZ. Maksymalnie użytkownik aplikacji może wprowadzić 256 znaków. oświadczenie wartość typu TAK/NIE wprowadzana przez użytkownika. W celu zaakceptowania i przekazania nowego zdarzenia do KDPW użytkownik aplikacji zobowiązany jest do zaakceptowania oświadczenia poprzez jego zaznaczenie. Aktywacja opcji Zarejestruj następuje po zaznaczeniu pola oświadczenie. Zmiana dowolnego pola w formularzu powoduje automatyczne usunięcie zaznaczenia pola oświadczenie oraz dezaktywację opcji Zarejestruj. Po wprowadzeniu wartości do wszystkich wymaganych pól formularza w celu zarejestrowania zdarzenia należy wybrać opcję Zarejestruj w dolnej części formularza rejestracyjnego (rys. 15). Możliwy jest również proces rezygnacji z wprowadzania nowego zdarzenia WZ poprzez wybranie opcji Anuluj (rys. 15). KDPW S.A. Strona 19 z 32
Rys. 15 Po przyjęciu przez system Obsługa WZ nowego zdarzenia do zarejestrowania, do użytkownika aplikacji dokonującego operacji rejestracji zdarzenia wysyłana jest wiadomość e-mail: Temat wiadomości: Kod emitenta: Potwierdzenie przyjęcia do realizacji rejestracji nowego zdarzenia emitenta: nazwa emitenta - data i godzina WZ: 2009-12-03 15:11:00 Treść wiadomości: Potwierdzenie przyjęcia do realizacji rejestracji nowego zdarzenia: W treści wiadomości przekazany zostanie link do wypełnionego formularza Nowe zdarzenie WZ. Formularz udostępniany jest tylko do odczytu. Przekazane zostaną również szczegóły zdarzenia. Rys. 16 KDPW S.A. Strona 20 z 32
Po zarejestrowaniu zdarzenia przez system Obsługa WZ do użytkownika aplikacji, który wykonywał operację rejestracji zdarzenia wysyłana jest wiadomość e-mail: Temat wiadomości: Kod emitenta: Potwierdzenie rejestracji nowego zdarzenia emitenta: nazwa emitenta - data i godzina WZ: 2009-12-03 15:11:00 Treść wiadomości: Potwierdzenie rejestracji nowego zdarzenia: W treści wiadomości przekazany zostanie link do wypełnionego formularza Nowe zdarzenie WZ. Formularz udostępniany jest tylko do odczytu. Przekazane zostaną również szczegóły zdarzenia. Rys. 17 Po odrzuceniu przez przez system Obsługa WZ do użytkownika aplikacji, który wykonywał operację rejestracji zdarzenia wysyłana jest wiadomość e-mail: KDPW S.A. Strona 21 z 32
Temat wiadomości: Kod emitenta: Odrzucenie rejestracji nowego zdarzenia emitenta: nazwa emitenta - data i godzina WZ: 2009-12-03 15:11:00 Treść wiadomości: Odrzucenie rejestracji nowego zdarzenia: W treści wiadomości przekazany zostanie link do wypełnionego formularza Nowe zdarzenie WZ. Formularz udostępniany jest tylko do odczytu. Powód odrzucenia. Przekazane zostaną również szczegóły zdarzenia. Rys. 18 KDPW S.A. Strona 22 z 32
Modyfikacja zdarzenia WZ Opcja modyfikacji zdarzenia dostępna jest z sekcji nagłówkowej panelu aplikacji po wybraniu opcji Modyfikuj (rys. 3). Jej użycie jest możliwe po zaznaczeniu przez użytkownika jednego ze zdarzeń dostępnych w folderze Aktywne. Po naciśnięciu przycisku pojawia się okno (rys. 19), w którym można zmodyfikować zdarzenie poprzez edycję pól formularza. Rys. 19 Wykaz pól formularza, w których dopuszczalne jest wprowadzanie zmian: rodzaj zdarzenia WZ; data ogłoszenia WZ; strona internetowa. Uwaga: Data WZ oraz godzina rozpoczęcia WZ nie podlegają modyfikacji z uwagi na fakt, że ma to bezpośredni wpływ na record date, który nie może być na wskutek modyfikacji mniejszy niż data bieżąca. W przypadku wprowadzenia przez emitenta błędnej daty lub godziny rozpoczęcia KDPW S.A. Strona 23 z 32
WZ w zdarzeniu konieczne jest wycofanie takiego zdarzenia i zarejestrowanie nowego zdarzenia z poprawną datą WZ i godziną WZ. Opcja modyfikacji zdarzenia WZ dostępna jest do dnia rejestracji uczestnictwa w WZ tzw. record date (data zdarzenia WZ - 16 dni) do godz. 18:00:00. Przykład: data i czas WZ: 18.08.2009 12:15:00 liczby dni, które pozostały do daty WZ: 16 Dla każdej daty i godziny późniejszej niż 02.08.2009 17:59:59 nie będzie możliwości modyfikacji zdarzenia WZ. Aktywacja opcji Modyfikuj następuje po zaznaczeniu pola oświadczenie. Zmiana dowolnego pola w formularzu powoduje automatyczne usunięcie zaznaczenia pola oświadczenie oraz dezaktywację opcji Modyfikuj. Po zmodyfikowaniu wartości w polach formularza, w celu modyfikacji zdarzenia należy wybrać opcję Modyfikuj w dolnej części formularza rejestracyjnego (rys. 20). Możliwy jest również proces rezygnacji z modyfikacji zdarzenia WZ poprzez wybranie opcji Anuluj (rys. 20). KDPW S.A. Strona 24 z 32
Rys. 20 Po przyjęciu przez system Obsługa WZ zlecenia modyfikacji zdarzenia, do użytkownika aplikacji dokonującego operacji modyfikacji wysyłana jest wiadomość e-mail: Temat wiadomości: Kod emitenta: Potwierdzenie przyjęcia do realizacji modyfikacji zdarzenia emitenta: nazwa emitenta - data i godzina WZ: 2009-12-03 15:11:00 Treść wiadomości: Potwierdzenie przyjęcia do realizacji modyfikacji zdarzenia: W treści wiadomości przekazany zostanie link do wypełnionego formularza Modyfikacja zdarzenia WZ. Formularz udostępniany jest tylko do odczytu. Przekazane zostaną również szczegóły zdarzenia. Rys. 21 KDPW S.A. Strona 25 z 32
Po wykonaniu przez system Obsługa WZ operacji modyfikacji zdarzenia, do użytkownika aplikacji, który wykonywał operację modyfikacji zdarzenia wysyłana jest wiadomość e-mail: Temat wiadomości: Kod emitenta: Potwierdzenie modyfikacji zdarzenia emitenta: nazwa emitenta - data i godzina WZ: 2009-12-03 15:11:00 Treść wiadomości: Potwierdzenie modyfikacji zdarzenia: W treści wiadomości przekazany zostanie link do wypełnionego formularza Modyfikacja zdarzenia WZ. Formularz udostępniany jest tylko do odczytu. Przekazane zostaną również szczegóły zdarzenia. Rys. 22 Po odrzuceniu przez system Obsługa WZ operacji modyfikacji, do użytkownika aplikacji, który wykonywał operację modyfikacji zdarzenia wysyłana jest wiadomość e-mail: KDPW S.A. Strona 26 z 32
Temat wiadomości: Kod emitenta: Odrzucenie modyfikacji zdarzenia emitenta: nazwa emitenta - data i godzina WZ: 2009-12-03 15:11:00 Treść wiadomości: Odrzucenie modyfikacji zdarzenia: W treści wiadomości przekazany zostanie link do wypełnionego formularza Modyfikacja zdarzenia WZ. Formularz udostępniany jest tylko do odczytu. Powód odrzucenia. Przekazane zostaną również szczegóły zdarzenia. Rys. 23 KDPW S.A. Strona 27 z 32
Wycofanie zdarzenia WZ Operacja wycofania zdarzenia dostępna jest z sekcji nagłówkowej panelu aplikacji po wybraniu opcji Wycofaj (rys. 3). Jej użycie jest możliwe po zaznaczeniu przez użytkownika jednego ze zdarzeń dostępnych w folderze Aktywne. Po naciśnięciu przycisku pojawia się okno (rys. 24), w którym możliwe jest wycofanie zdarzenia poprzez wybranie opcji Tak lub też rezygnacja z jego wycofania poprzez wybranie opcji Nie. Rys. 24 Wycofanie zdarzenia może nastąpić do momentu udostępnienia listy osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu (bądź informacji o braku akcjonariuszy zainteresowanych udziałem w zdarzeniu) niezależnie od tego, czy emitent pobrał listę czy też nie. Po przyjęciu przez system Obsługa WZ zlecenia wycofania zdarzenia z obsługi, do użytkownika aplikacji dokonującego operacji wycofania wysyłana jest wiadomość e-mail: KDPW S.A. Strona 28 z 32
Temat wiadomości: Kod emitenta: Potwierdzenie przyjęcia do realizacji wycofania zdarzenia emitenta: nazwa emitenta - data i godzina WZ: 2009-12-03 15:11:00 Treść wiadomości: Potwierdzenie przyjęcia do realizacji wycofania zdarzenia: W treści wiadomości przekazany zostanie link do wypełnionego formularza Wycofanie zdarzenia WZ. Formularz udostępniany jest tylko do odczytu. Przekazane zostaną również szczegóły zdarzenia. Rys. 25 Po wykonaniu przez system Obsługa WZ operacji wycofania zdarzenia, do użytkownika aplikacji, który wykonywał operację wycofania zdarzenia wysyłana jest wiadomość e-mail: Temat wiadomości: Kod emitenta: Potwierdzenie wycofania zdarzenia emitenta: nazwa emitenta - data i godzina WZ: 2009-12-03 15:11:00 Treść wiadomości: Potwierdzenie wycofania zdarzenia: W treści wiadomości przekazany zostanie link do wypełnionego formularza Wycofanie zdarzenia WZ. Formularz udostępniany jest tylko do odczytu. Przekazane zostaną również szczegóły zdarzenia. Rys. 26 KDPW S.A. Strona 29 z 32
Po odrzuceniu przez system Obsługa WZ operacji wycofania zdarzenia, do użytkownika aplikacji, który wykonywał operację wycofania zdarzenia wysyłana jest wiadomość e-mail: Temat wiadomości: Kod emitenta: Odrzucenie wycofania zdarzenia emitenta: nazwa emitenta - data i godzina WZ: 2009-12-03 15:11:00 Treść wiadomości: Odrzucenie wycofania zdarzenia: W treści wiadomości przekazany zostanie link do wypełnionego formularza Wycofanie zdarzenia WZ. Formularz udostępniany jest tylko do odczytu. Powód odrzucenia. Przekazane zostaną również szczegóły zdarzenia. Rys. 27 KDPW S.A. Strona 30 z 32
Podgląd kodów ISIN Opcja podglądu kodów ISIN jest dostępna dla użytkownika w dwóch miejscach: w sekcji nagłówkowej panelu aplikacji (rys. 28), Rys. 28 w trakcie tworzenia nowego zdarzenia WZ (rys. 39). Rys. 29 KDPW S.A. Strona 31 z 32
Lista kodów ISIN zawiera wszystkie kody ISIN skojarzone z danym kodem emitenta. Na poniższym rysunku (rys. 30) pokazano okno do wyświetlania listy kodów ISIN. XXXXXXXXXXXX YYYYYYYYYYYY ZZZZZZZZZZZZ Rys. 30 KDPW S.A. Strona 32 z 32