REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH GIMNAZJUM NR 8 W JAWORZNIE I. Postanowienia wstępne W Gimnazjum nr 8 w Jaworznie tworzy się Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. 1 2 1. Regulamin określa zasady i sposoby wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Gimnazjum nr 8 w Jaworznie i został opracowany na podstawie : 1. ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( tekst jednolity: Dz. U. z 1996 r. nr 70 poz. 335 z późn. zm.), 2. ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r.- Karta Nauczyciela ( tekst jednolity: Dz. U. z 1997 r. nr 97 poz. 674, z późn. zm.), 3. ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych ( tekst jednolity : Dz. U. z 1991 r. nr 79, poz. 854 z późn. zm.), 4. ustawy z dnia 26 lipca1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( tekst jednolity : Dz. U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.), 5. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ( Dz. U. z 2009 r. nr 43,poz. 349), 6. obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w roku poprzednim, ogłoszone w Monitorze Polskim przed 20 lutego roku bieżącego, 7. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks Pracy ( tekst jednolity Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.) 2. Fundusz świadczeń socjalnych jest funduszem zbiorowego spożycia. Niekorzystanie z niego nie uprawnia pracownika do otrzymania jakichkolwiek ekwiwalentów. Podstawę gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych stanowią: 3 1. Zatwierdzany przez Dyrektora Gimnazjum nr 8 w Jaworznie roczny plan rzeczowo- finansowy ustalany do końca II kwartału każdego roku. 2. Niniejszy regulamin. 1
Regulamin określa: 1. Postanowienia wstępne i podstawy prawne tworzenia funduszu. 2. Priorytet w otrzymaniu pomocy socjalnej. 3. Tworzenie Funduszu Świadczeń Socjalnych. 4. Osoby uprawnione do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 5. Przeznaczenie funduszu rodzaje i formy organizowanej działalności. 6. Ogólne zasady przyznawania świadczeń socjalnych. 7. Szczegółowe zasady przyznawania świadczeń socjalnych: 1) w zakresie wypoczynku, 2) w zakresie działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej i integracyjnej, 3) w zakresie pomocy materialnej i finansowej, 8. Podział funduszu. 4 5 1. Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 2. Środki funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 3. Środkami funduszu administruje dyrektor szkoły. 4. 95% odpisu przeznacza się na działalność socjalną, a 5% odpisu przeznacza się na udzielenie pomocy na cele mieszkaniowe, którego dysponentem jest dyrektor MZOPOW ( umowa między placówkami). 6 1. Przyznawanie osobom uprawnionym świadczeń i dopłat z funduszu jest zależne od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 2. Priorytet w otrzymaniu pomocy socjalnej mają: 1) osoby o niskich dochodach, 2) osoby wychowujące dzieci, które wymagają specjalnej troski lub leczenia, 3) osoby, które znalazły się w wyjątkowo trudnej sytuacji materialnej lub życiowej. 3. Świadczenia z funduszu przyznaje dyrektor Gimnazjum nr 8 w Jaworznie w uzgodnieniu z upoważnionymi przedstawicielami związków zawodowych. II. Tworzenie Funduszu Świadczeń Socjalnych 7 1. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego w stosunku rocznym do przeciętnej liczby zatrudnionych: 1) wysokość odpisu podstawowego wynosi na jednego zatrudnionego 37,5 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą, 2) 6,25 % podstawy naliczania na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do korzystania z opieki pracodawcy. 2
2. Dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na ZFŚS zgodnie z rozdziałem 7 art.53 pkt 1 Karty Nauczyciela. 3. Dla nauczycieli będących emerytami, rencistami i przebywającymi na świadczeniach kompensacyjnych dokonuje się odpisu na ZFŚS w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur, rent i nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych. 4. Środki funduszu zwiększa się o : 1) odsetki od środków funduszu, 2) niewykorzystane środki finansowe z ubiegłych lat, 3) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, 4) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe. III. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS 8 1. Z funduszu korzystają: 1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony i określony oraz członkowie ich rodzin, 2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i zdrowotnych, świadczeniach kompensacyjnych bądź przeniesieni w stan nieczynny oraz członkowie ich rodzin. 3) emeryci i renciści, byli pracownicy Gimnazjum nr 8 w Jaworznie oraz członkowie ich rodzin, 4) członkowie rodzin zmarłych pracowników i byłych pracowników- jeżeli byli na ich wyłącznym utrzymaniu. 2. Członkami rodzin, o których mowa wyżej, są : 1) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne i przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do 18 roku życia, 2) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne i przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do 18 roku życia o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności bez względu na wiek, 3) pozostające na utrzymaniu dzieci uczące się, powyżej 18 roku życia nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku, po dołączeniu stosownych aktualnych zaświadczeń kontynuowaniu nauki w formach dziennych. IV. Przeznaczenie funduszu rodzaje i formy organizowanej działalności 9 Środki ZFŚS są przeznaczone na: 1. Świadczenia urlopowe dla nauczycieli. 2. Dofinansowanie kosztów uczestnictwa osób uprawnionych do korzystania z funduszu w różnych rodzajach i formach działalności socjalnej w tym: 1) dofinansowanie do różnych form wypoczynku urlopowego osób uprawnionych: a) wypoczynek zorganizowany i organizowany we własnym zakresie przez pracowników 3
niepedagogicznych oraz emerytów, rencistów i nauczycieli przebywających na świadczeniach kompensacyjnych, b) wypoczynek zorganizowany i niezorganizowany dla dzieci do 25 roku życia; w przypadku wypoczynku zorganizowanego dla dzieci do 18 roku życia wymagana jest faktura lub rachunek potwierdzający czas trwania oraz koszt wypoczynku, c) zielone szkoły - dofinansowanie przyznawane jest jeden raz dzieciom w okresie trwania nauki w szkole podstawowej; warunkiem jego otrzymania jest przedłożenie skierowania ze szkoły i dowodu wpłaty potwierdzonego przez szkołę. Dofinansowanie to jest niezależne od dofinansowania innych form wypoczynku zgodnie z ust.2 pkt1 lit.b 2) dofinansowanie działalności kulturalno oświatowej, sportowo-rekreacyjnej i integracyjnej organizowane przez dyrektora Gimnazjum nr 8 w Jaworznie. a) dofinansowanie biletów na imprezy, b) dopłata do wypoczynku w dni wolne od pracy w formie turystyki grupowej, c) dofinansowanie do imprez sportowo - rekreacyjnych i integracyjnych. 3) środki funduszu przeznacza się na udzielenie pomocy materialnej i finansowej w formie: a) bezzwrotnej zapomogi pieniężnej udzielanej w przypadkach losowych, b) zapomogi finansowej przyznawanej ze względu na trudną sytuację materialną i życiową, c) pomocy finansowej. 4) dofinansowanie opieki w żłobkach i przedszkolach dla dzieci pracowników Gimnazjum nr 8 w Jaworznie. 5) dofinansowanie do wyprawki dla dzieci rozpoczynających naukę w szkole podstawowej. V. Ogólne zasady przyznawania świadczeń socjalnych. 10 1. Podstawą do przyznania świadczeń z Funduszu jest złożenie wniosku o dofinansowanie, w którym należy podać łącznie dochody wszystkich członków rodziny w przeliczeniu na 1 osobę. 1) przy ustalaniu dochodu wlicza się osobę niepracującą zarejestrowaną w Powiatowym Urzędzie Pracy, nie wlicza się osób zdolnych do pracy niepracujących, nieuczących się, niezarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy. 2) wnioskodawca dostarcza do wniosku zaświadczenie z PUP. 2. Osoby uprawnione nie muszą składać zaświadczeń o dochodach - w tabeli dofinansowań zaliczane są do grupy osób o najwyższych dochodach. 3. Zaświadczenia o osiąganych dochodach za poprzedni rok z Urzędu Skarbowego składa się do 15 maja danego roku. 4. W przypadku zmiany sytuacji życiowej powodującej stałą zmianę wysokości dochodów rodziny, osoba uprawniona jest zobowiązana przedstawić stosowne dokumenty (np. świadectwo pracy, zaświadczenie z PUP, itp.). 5. Wszystkie świadczenia, oprócz świadczenia urlopowego, są przyznawane na uzasadniony wniosek osoby uprawnionej. 4. Wysokość dofinansowań świadczeń z ZFŚS reguluje tabela ( załącznik nr 1). 4
VI. Szczegółowe zasady przyznawania świadczeń socjalnych 11 w zakresie wypoczynku 1. Osoba uprawniona otrzymuje dofinansowanie do wypoczynku raz w roku, dodatkowo może otrzymać dofinansowanie do zielonej szkoły. 12 w zakresie działalności kulturalno - oświatowej, sportowo-rekreacyjnej i integracyjnej 1. Z funduszu mogą być realizowane: 1) dofinansowania do wyjazdów do kin, teatrów, koncertów muzycznych, itp. 2) dofinansowania imprezy sportowo rekreacyjnej, 3) dofinansowania imprez integracyjnych, 4) dopłaty do wycieczek turystyczno krajoznawczych, krajowych i zagranicznych dla osób uprawnionych. 13 w zakresie pomocy materialnej i finansowej 1. Udzielanie zapomóg w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, (powódź, pożar, huragan itp.), długotrwałej choroby osoby uprawnionej a także długotrwałej choroby lub śmierci najbliższego krewnego ( ojca, matki, dziecka lub współmałżonka). Osoba ubiegająca się o świadczenie zobowiązana jest złożyć dokumenty potwierdzające zaistniałą sytuację : informacja z policji, straży pożarnej, innych służb udzielających pomocy lub oświadczenie świadków zdarzenia, akt zgonu, zaświadczenie o chorobie, wypis ze szpitala, imienne faktury potwierdzające zakup lekarstw itp. 2. Udzielanie zapomóg finansowych w przypadku szczególnie trudnej sytuacji materialnej, życiowej i rodzinnej (zakup materiału na opał, odzieży, obuwia, lekarstw, środków czystości i artykułów spożywczych itp.). 3. Udzielenie pomocy finansowej. 4. Udzielanie dofinansowania do opłat za opiekę nad dziećmi w żłobkach i przedszkolach. Osoba ubiegająca się o świadczenie zobowiązana jest złożyć następujące dokumenty: 1) wniosek wraz z uzasadnieniem (załącznik nr 2) - raz w roku kalendarzowym, 2) dowód wpłaty za pobyt dziecka w żłobku i przedszkolu - co miesiąc, a) dofinansowanie miesięczne przyznaje się na okres maksymalnie do końca roku kalendarzowego. b) uprawnieni pracownicy otrzymują dofinansowanie za każdy miesiąc z dołu tzn. w następnym miesiącu po dokonaniu opłaty za przedszkole. 5
5. Udzielenie pomocy finansowej: wyprawka dla dzieci rozpoczynających naukę w szkole podstawowej. 6. Osoba uprawniona do korzystania z funduszu może ubiegać się o zapomogę losową, finansową jeden raz w roku, a w szczególnych przypadkach częściej. 14 podział funduszu 1. Dofinansowanie do wypoczynku - 65 %. 2. Pomoc materialna i finansowa - 15 %. 3. Działalność kulturalno -oświatowa, sportowo- rekreacyjna i integracyjna - 10 %. 4. Pomoc na cele mieszkaniowe - 5 %. 5. Dofinansowanie opieki nad dziećmi w żłobkach i przedszkolach, wyprawka dla dzieci rozpoczynających naukę w szkole podstawowej 5 %, VII. Postanowienia końcowe 15 1. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie wprowadzane są aneksem w formie pisemnej. 2. Postanowienia niniejszego Regulaminu podaje się do wiadomości wszystkich pracowników. 3. W spawach nieuregulowanych w regulaminie mają zastosowanie i powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 4. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane są w miarę posiadanych środków finansowych. 16 1. Załączniki do niniejszego regulaminu stanowią: 1) tabela wysokości dopłat - załącznik nr 1, 2) wniosek o przyznanie dofinansowania wypoczynku zorganizowanego (dzieci, młodzieży - kolonie, obozy), organizowanego we własnym zakresie, wypoczynku zorganizowanego i wypoczynku we własnym zakresie, zapomogi losowej, zapomogi finansowej, pomocy finansowej, przyznanie dofinansowania do działalności kulturalno - oświatowej, sportowo - rekreacyjnej, integracyjnej, opieki nad dzieckiem w żłobkach i przedszkolach, wyprawki dla dzieci rozpoczynających naukę w szkole podstawowej, zielonej szkoły - załącznik nr 2. 17 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Gimnazjum nr 8 w Jaworznie obowiązuje od 1 września 2013 roku. 6
2. Regulamin zostaje wprowadzony na czas nieokreślony. 3. Regulamin jest dostępny dla wszystkich pracowników w sekretariacie i bibliotece szkolnej. 4. Traci moc regulamin z dnia 15 maja 2008 r. dyrektor szkoły UZGODNIONO Z ZAKŁADOWYMI ORGANIZACJAMI ZWIĄZKOWYMI: Związek Nauczycielstwa Polskiego Zarząd Oddziału w Jaworznie... Międzyzakładowa Organizacja Związkowa NSZZ Solidarność POiW w Jaworznie.. Załącznik nr 2 WNIOSEK 7
o przyznanie dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego (dzieci, młodzieży, kolonie, obozy), organizowanego we własnym zakresie, wypoczynku zorganizowanego i wypoczynku we własnym zakresie, zapomogi losowej, zapomogi finansowej, pomocy finansowej; przyznanie dofinansowania do działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, integracyjnej, opieki nad dzieckiem w żłobkach i przedszkolach, wyprawki dla dzieci rozpoczynających naukę w szkole podstawowej, zielonej szkoły.* Nazwisko i imię... Stanowisko. Adres zamieszkania... Oświadczenie o dochodach: Nazwisko i imię Średni dochód na miesiąc Oświadczenie wnioskodawcy: Ja, niżej podpisany/a, oświadczam, że łączne dochody wszystkich członków mojej rodziny wspólnie z zamieszkującymi i prowadzącymi wspólne gospodarstwo domowe wynosiły... zł, co w przeliczeniu na jedną osobę wynosi... zł. Uzasadnienie:............ Nr konta bankowego... Potwierdzam prawdziwość wyżej podanych danych własnoręcznym podpisem. * odpowiednie dofinansowanie zakreślić.... data, podpis wnioskodawcy Pieczęć szkoły 8
Decyzja dyrektora szkoły Uzgodniono z przedstawicielami związkowymi: 1. ZNP.. 2.MOZ NSZZ SOLIDARNOŚĆ POiW. Dyrektor Gimnazjum nr 8 w Jaworznie przyznaje dofinansowanie... w wysokości (kwota słownie:... ) Jaworzno, dnia... podpis 9