REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH SZKOŁY PODSTAWOWEJ im. Jana Brzechwy w LUCYNOWIE

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 7/2016 Dyrektora Szkoły z dnia 14 marca 2016 r. SPL REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH SZKOŁY PODSTAWOWEJ im. Jana Brzechwy w LUCYNOWIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Podstawa prawna Niniejszy regulamin opracowano na podstawie: 1) art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 111 z późn. zm.), 2) art. 53 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. Nr 97 poz. 674 z późn. zm.), 3) art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 1991r. o Związkach Zawodowych ( Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), 2. Postanowienia ogólne 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: - szkole należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową im. Jana Brzechwy w Lucynowie, - dyrektorze - należy przez to rozumieć dyrektora Szkoły Podstawowej im. Jana Brzechwy w Lucynowie, - pracodawcy należy przez to rozumieć dyrektora, - pracownikach- należy rozumieć pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zatrudnionych w szkole - funduszu - należy przez to rozumieć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Szkoły Podstawowej im. Jana Brzechwy w Lucynowie, - ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, - Karcie Nauczyciela - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela 1

2 2. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwany dalej Regulaminem, został wprowadzony zarządzeniem dyrektora szkoły. 3. Pracodawca w terminie do 30 marca każdego roku przedstawia pracownikom, uzgodniony ze związkami zawodowymi plan wydatków na dany rok kalendarzowy (Załącznik nr 3). 4. Pracodawca na zebraniu pracowników, do końca stycznia, po okresie sprawozdawczym, składa sprawozdanie z wykorzystania Funduszu za poprzedni rok kalendarzowy. Sprawozdanie zawiera w szczególności dane na temat wykorzystanych środków finansowych za ubiegły rok kalendarzowy, pozostających do dyspozycji, rodzaj i liczbę przyznanych świadczeń. Na zebraniu pracownicy mają prawo wyrażać swoja opinię na temat gospodarki finansowej funduszem. 3. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS 1. Do korzystania ze świadczeń ZFŚS uprawnieni są: pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie powołania, wyboru, mianowania, umowy o pracę na czas nieokreślony i określony, 1) pracownicy przebywający na urlopach wypoczynkowych, dla poratowania zdrowia, macierzyńskich, wychowawczych, szkoleniowych, 2) pracownicy przebywających na zwolnieniach lekarskich i świadczeniach rehabilitacyjnych, 3) nauczyciele przeniesieni w stan nieczynny, 4) emeryci ( w tym osoby pobierające nauczycielskie świadczenia kompensacyjne) i renciści byli pracownicy szkoły, dla których była ona ostatnim miejscem pracy poprzedzającym pobranie świadczenia emerytalnego lub rentowego, 5) pracownicy przebywający na urlopie bezpłatnym do 1 miesiąca, 6) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt.1-5 oraz dzieci po zmarłym uprawnionym. 2. Za członków rodzin uprawnionych do korzystania z ZFŚS uważa się: 1) dzieci własne, dzieci przysposobione i przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, do lat 18 lub ukończenia nauki w szkole, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, pod warunkiem, że pobierają naukę lub kształcą się w systemie stacjonarnym i nie pracują, 2) dzieci z orzeczeniem o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności pozostające na utrzymaniu pracownika, emeryta lub rencisty bez względu na wiek.. 3. Osoby, o których mowa w ust. 1 pkt. 4 ubiegające się o świadczenia z funduszu zobowiązane są do udokumentowania swojego prawa do korzystania z funduszu poprzez przedłożenie dyrektorowi szkoły kopii aktualnej decyzji emerytalnej/ rentowej z do dnia 31 marca każdego roku. 4. Osoby, o których mowa w ust.1 pkt. 6 ubiegające się o świadczenia z funduszu muszą złożyć następujące dokumenty: - w przypadku dzieci powyżej 18 roku życia zaświadczenie potwierdzające pobieranie nauki oraz oświadczenie, że dziecko pozostaje na wyłącznym utrzymaniu pracownika, emeryta lub rencisty, 2

3 - w przypadku dzieci niezdolnych do samodzielnej egzystencji lub niezdolnych do pracy - orzeczenie zespołu orzekania do spraw niepełnosprawności lub organu rentowego. 4. Tryb ubiegania się o świadczenia 1. Nauczycielom zatrudnionym na podstawie Karty Nauczyciela przysługują świadczenia urlopowe. 2. Pozostałe świadczenia przyznawane są na wniosek: 1) pracowników, 2) emerytów i rencistów, 3) pracodawcy, 4) przedstawicieli związków zawodowych. 3. Wzór wniosków o przyznanie świadczenia stanowi Załącznik nr 1, zawierający wszystkie informacje, niezbędne do przydzielenia świadczenia, w tym zaświadczenia o dochodach z ostatnich 3 miesięcy 5. Termin i miejsce składania wniosków 1. Wnioski o świadczenie z ZFŚS składa się do dyrektora szkoły. 2. Wszystkie wnioski ewidencjonuje się, nadając im numer i datę wpływu. 3. Wstępnej weryfikacji wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych, pod względem formalnym, dokonuje dyrektor szkoły. 6. Odmowa świadczenia 1. Wnioskodawca otrzymuje od pracodawcy na piśmie decyzję dotyczącą odmowy przyznania świadczenia. 2. W przypadku odmowy przyznania świadczenia lub innej formy pomocy skorzystania ze środków Funduszu pracownik ma prawo, w terminie dwóch tygodni od daty powiadomienia o odmowie, wystąpić do pracodawcy z umotywowanym wnioskiem o ponowne jego rozpatrzenie. 3. Pracodawca w terminie dwóch tygodni od otrzymania wniosku dotyczącego ust. 2, ponownie rozpatruje wniosek w uzgodnieniu z przedstawicielami związków zawodowych i podejmuje ostateczną decyzję. 7. Ewidencjonowanie przyznanych świadczeń 1. Z zebrania pracodawcy z przedstawicielami związków zawodowych, dotyczącego przyznawania świadczeń sporządza się protokół, który zawiera w szczególności: datę i miejsce spotkania, listę osób, którym przyznano świadczenia, formę, rodzaj i kwotę poszczególnych świadczeń, przyczyny odmowy przyznania świadczeń i inne istotne sprawy, które miały miejsce podczas zebrania. 3

4 II. POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE 1. Środki Funduszu przeznaczone są na: 1) świadczenia urlopowe nauczycieli, 8. Cele i rodzaje działalności socjalnej 2) pomoc rzeczową i finansową, a w szczególności: a) dopłaty do wypoczynku dla pracowników, emerytów i rencistów w formie wczasów krajowych, zagranicznych, leczniczych lub organizowanych przez pracowników we własnym zakresie jeden raz w roku na podstawie złożonych rachunków; b) dopłaty do zorganizowanego wypoczynku krajowego i zagranicznego dzieci i młodzieży w formie wycieczek, kolonii, zimowisk, obozów, kolonii zdrowotnych jeden raz w roku na każde dziecko, do czasu ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej na podstawie złożonych rachunków; c) pomoc rzeczową lub finansową pracownikom, emerytom i rencistom w okresie wzmożonych wydatków, w szczególności w okresie Świąt Wielkanocnych i Bożego Narodzenia - w miarę posiadanych środków finansowych; d) dofinansowanie do zorganizowanych wyjazdów krajowych i zagranicznych, organizowanych lub współorganizowanych przez szkołę (np. wycieczek) jeden raz w roku; e) zapomogi losowe przyznawane w przypadku: klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby, wypadku z zagrożeniem życia, pogorszenia się sytuacji materialnej wnioskodawcy, z powodu śmierci współmałżonka tworzącego wspólne gospodarstwo domowe w miarę posiadanych środków finansowych; f) zapomogi socjalne w okresie wzmożonych wydatków - w miarę posiadanych środków finansowych; g) spotkania i wyjazdy integracyjne pracowników szkoły, emerytów i rencistów szkoły w miarę posiadanych środków finansowych; 3) działalność kulturalno oświatową i sportowo - rekreacyjną, w szczególności na zakup biletów do teatru, kina, filharmonii, na imprezy artystyczne, kulturalne, sportowe i rozrywkowe w miarę posiadanych środków finansowych. 9. Podstawa przyznania świadczenia i podział Funduszu 1. Przyznawanie świadczeń z Funduszu uzależnia się od dochodu brutto na jedną osobę w rodzinie uprawnionego, ustalonego na podstawie dochodów osiąganych zarówno w kraju, jak i zagranicą. 2. Dochód oblicza się na podstawie dochodów wykazanych we wniosku w formie oświadczenia pod odpowiedzialnością karną. 3. Do dochodu rodziny wlicza się też w szczególności: 1) dochód z gospodarstwa rolnego, 2) dochód z najmu i dzierżawy, 4

5 3) stypendia i wynagrodzenie ucznia / studenta, 4) alimenty. 4. Niezłożenie oświadczenia o dochodach osób wymienionych w ust. 2 oraz wnioski, które nie zawierają wszystkich wskazanych danych lub załączonych dokumentów potwierdzających stan faktyczny, będzie skutkować nieprzyznaniem świadczenia. 5. Z podziału Funduszu wyłącza się środki przeznaczone na świadczenia urlopowe dla nauczycieli zgodnie z art. 53 Karty Nauczyciela. 6. Pozostałe środki finansowe funduszu przeznacza na część socjalną i mieszkaniową (19 % ze środków nauczycieli 15% z funduszu pozostałych uprawnionych). 10. Zasady przyznawania świadczeń 1. Wysokość przyznawanej pomocy uzależniona jest od środków finansowych zgromadzonych na rachunku funduszu oraz sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 2. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego tzn. od decyzji podjętych w trybie określonym w 4 pracownikom nie przysługuje prawo odwołania. 3. Wysokość dofinansowania do różnych form świadczeń socjalnych, o których mowa w 8 reguluje tabela dopłat będąca Załącznikiem nr 2 do niniejszego regulaminu. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Pracodawca rozpatruje złożone wnioski co najmniej raz na kwartał. 2. Pracodawca oraz przedstawiciele związków zawodowych uczestniczący w przyznawaniu świadczeń, zobowiązani są do zachowania tajemnicy informacji dotyczących osób ubiegających się o przyznanie z Funduszu. 3. W szkole obowiązują następujące zasady przyznawania świadczeń: 1) pracodawca przyznaje świadczenia w uzgodnieniu z przedstawicielami organizacji związkowych działających w zakładzie pracy; 2) wniosek pracodawcy rozpatrywany jest przez przedstawicieli organizacji związkowych; 3) związki zawodowe wskazują pracodawcy w formie pisemnej po jednym przedstawicielu, upoważnionym do uzgadniania z pracodawcą przyznawanych świadczeń. Pracodawca ma prawo zwrócić się do organizacji związkowych z prośbą o zmianę wskazanych przedstawicieli. Także związki zawodowe mogą w każdej chwili, zmienić swojego przedstawiciela, o czym informują pisemnie pracodawcę; 4) pracodawca uzgadnia z przedstawicielami związków zawodowych termin spotkania, na którym rozpatrywane będą wnioski pracowników o przyznanie świadczeń. Termin uważa się za uzgodniony, jeśli jest akceptowany przez wszystkich uczestników zebrania. W przypadku dłuższej nieobecności w pracy przedstawicieli związków zawodowych pracodawca może 5

6 zwrócić się do organizacji związkowych o wskazanie innego przedstawiciela do przyznawania świadczenia; 5) przyznanie świadczeń wymaga akceptacji związków zawodowych; w przypadku braku porozumienia, decyzję o przyznaniu świadczenia podejmuje pracodawca; 6) warunki i kryteria przyznawania pożyczek mieszkaniowych zostały zawarte w porozumieniu z ZOPO w Wyszkowie. 4. ZFŚS jest funduszem spożycia zbiorowego, co oznacza, że nie korzystanie z usług i świadczeń organizowanych przy pomocy środków tego funduszu nie uprawnia pracowników i ich rodzin do żądania ekwiwalentu. 5. W razie nierównomiernego wykorzystania środków przeznaczonych na świadczenia określone w 8 pkt. 1 lit. a - d mogą występować przesunięcia środków na poszczególne rodzaje działalności w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. 6. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest dostępny w sekretariacie szkoły, w pokoju nauczycielskim i na stronie Biuletynu Informacji Publicznej szkoły. 7. Regulamin może być zmieniany na wniosek pracodawcy i związków zawodowych. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa wymienione na wstępie Regulaminu. 9. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Załączniki: 1. Wzór wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego. 2. Tabela dopłat z ZFŚS 3. Roczny plan podziału środków ZFŚS. W uzgodnieniu:.. (pieczęć i podpis Zarządu Oddziału ZNP) (pieczęć i podpis dyrektora szkoły), dnia.20. r. 6

7 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Lucynów, dnia r... (Nazwisko i imię) (Adres zamieszkania)... (Tel. domowy). (Miejsce pracy i stanowisko w przypadku aktualnie pracujących) (Aktualne miejsce pracy w przypadku emerytów) Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Jana Brzechwy w Lucynowie WNIOSEK o przyznanie...* (* wpisać rodzaj świadczenia) Uzasadnienie Oświadczenie pracownika lub emeryta - rencisty o dochodach w rodzinie Wnioskodawca Dochód brutto wnioskodawcy z ostatnich 3 miesięcy Wykaz członków rodziny Pokrewieństwo Data urodzenia Czy uczy się (w przypadku dzieci nazwa szkoły) Dochód brutto z ostatnich 3 miesięcy Dochody:.. zł brutto Razem wysokość brutto na jednego członka rodziny. Ja, niżej podpisana/y*. (imię i nazwisko) informuję, że poza emeryturą rentą nie mam dochodów z innych źródeł. (*Wypełniają tylko emeryci i renciści) 7

8 Świadoma/y odpowiedzialności karnej art i 2* Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 ze zm.) o odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdziwych danych lub zatajenie prawdy. Załączniki: (podpis pracownika lub emeryta) DECYZJA DYREKTORA Dyrektor szkoły, uwzględniając opinię związków zawodowych, przyznaje - nie przyznaje* świadczenie z ZFŚS w wysokości zł. (słownie:.) *niepotrzebne skreślić. (data, pieczątka i podpis dyrektora) 8

9 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Tabela dopłat z ZFŚS Dochód brutto na jedną osobę w rodzinie w zł Wypoczynek pracowników (1 raz w roku) Do 300 zł Wypoczynek dla dzieci (1 raz w roku na każde dziecko) Do 300 zł Rodzaje świadczeń i wysokość pomocy finansowej Pomoc rzeczowa (kwota wyjściowa 300 zł) Zapomogi losowe Do zł Zapomogi socjalne Do 500 zł Dopłata do wycieczek (1 raz w roku) Działalność kulturalnooświatowa i rekreacyjnosportowa Do % 70% 100% - 100% 90% 90% % 60% 90% - 90% 85% 85% % 40% 80% - 80% 80% 80% Powyżej % 30% 70% - 70% 75% 75% 9