1 REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 4 IM. JANA KOCHANOWSKIEGO W RABCE ZDROJU. I. Podstawa prawna opracowania regulaminu: Regulamin został opracowany w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi na podstawie: Ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych tekst jednolity z 23 maja 1996r.( Dz. U. Nr 70 poz. 335 z późn.zm.) Ustawy z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych ( rok 2001 Dz. U. Nr 79, poz.854 z z późn. zm.) Ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela tekst jednolity( Dz. U. z 2006r. Nr 97 poz. 674z późn. zm) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu rozliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych- Dz. U. nr 43 poz. 168 z późn. zm. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy-tekst jednolity z 1998r. Dz.U. nr 21 poz.96 z późn.zm. Obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w roku poprzednim ogłoszone w Monitorze Polskim przed 20 lutego roku bieżącego Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2000r. nr 14 poz. 176 z późn. zm.) 1. Regulamin ZFŚS w Szkole Podstawowej Nr 4 w Rabce Zdroju określa: a) Zasady naliczania, podział i warunki przyznawania świadczeń funduszu socjalnego, b) Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń i pomocy socjalnej i mieszkaniowej, cele, na które przeznacza się środki funduszu. Tworzy się Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, którego źródłami są: 2. 1. Dla nauczycieli-odpis w wysokości ustalonej na podstawie art. 53 poz. 1 Karty Nauczyciela, 2. Dla nie nauczycieli-odpis w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim ( lub w drugim półroczu, jeśli stanowiło to kwotę wyższą ) na każdego pracownika administracji i obsługi w przeliczeniu na pełne etaty,
2 3. Dla emerytów i rencistów nauczycieli-odpis w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent, 4. Dla emerytów i rencistów nie nauczycieli - odpis w wysokości 6,25% na każdą osobę, 5. Zwiększenia, których źródłami są: a) Odsetki od środków Funduszu, b) Wpływy z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe, c) Inne środki określone w odrębnych przepisach. 3. 1. Ze środków Funduszu w terminie do 31 sierpnia każdego roku wypłaca się nauczycielom świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o których mowa w przepisach o ZFŚS, ustalone proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym zgodnie z art. 53 poz. 1a Karty Nauczyciela. 2. Pozostałe środki Funduszu po wypłaceniu świadczenia urlopowego nauczycielom, zostają podzielone na następujące formy działalności: a) 70% środków na cele socjalne, b) 30% środków na pożyczki mieszkaniowe ( pozostałość z roku poprzedniego, środki z bieżącego roku oraz wpływy ze środków pochodzących ze spłaty pożyczek mieszkaniowych). 4. 1. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 2. Pracodawca zobowiązany jest przekazać na konto Funduszu: 75% odpisów w terminie do dnia 31 maja, a pozostałe, 25% odpisów w terminie do dnia 30 września danego roku. 3. Środki niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 4. Wydatkowanie środków Funduszu następuje na podstawie uzgodnionego ze związkami zawodowymi rocznego planu finansowego stanowiącego załącznik do Regulaminu. 5. 1. Funduszem Świadczeń Socjalnych administruje Dyrektor szkoły, który zatwierdza przyznane świadczenia socjalne pracownikom szkoły, emerytom i rencistom, a przyznane świadczenia socjalne dla Dyrektora szkoły zatwierdza Burmistrz Miasta. 2.Decyzje w sprawie przyznawania świadczeń podejmuje zespół w składzie: Dyrektor szkoły, Po 2 przedstawicieli związków zawodowych działających w placówce, Po 2 przedstawicieli pracowników nie należących do związków. 3. Zespół podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia stron ( tj. pracodawcy i strony związkowej ). 4. W sprawach spornych jeżeli zespół nie ma wspólnego stanowiska, dyrektor podejmuje samodzielnie decyzje biorąc pod uwagę stanowiska zespołu.
3 5. Świadczenia z Funduszu mają charakter uznaniowy, przyznawane są na pisemny wniosek uprawnionego. 6.Pzryznawanie i wysokość świadczenia ze środków Funduszu uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej, materialnej a w przypadku pomocy mieszkaniowej również od sytuacji mieszkaniowej. 7. Podstawą do przyznawania świadczenia jest dochód brutto na osobę w rodzinie wykazany w oświadczeniu uprawnionego,którego wzór stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. Uprawniony ma obowiązek podać w oświadczeniu wysokość wszystkich dochodów, również tych,które osiąga w innych niż szkoła miejscach zatrudnienia w tym także z działalności gospodarczej. 8. Uprawnieni emeryci oświadczenie o dochodach składają na podstawie rocznego zeznania podatkowego-pit-40 a,a czynni pracownicy- PIT-37. PIT y należy przedłożyć do wglądu Dyrektorowi szkoły. 9. Uprawniony pracownik składa PIT-2 w którym wskazuje macierzysty zakład pracy w którym będzie otoczony opieka socjalną. W pozostałych zakładach pracy uprawniony pracownik otrzymuje świadczenie urlopowe. 10. Wykaz przyznanych świadczeń socjalnych znajduje się u Dyrektora szkoły do wglądu osób zainteresowanych. 6. 1.Osobami uprawnionymi do korzystania z Funduszu są: 1) Pracownicy zatrudnieni bez względu na wymiar czasu pracy, 2) Pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych, dla poratowania zdrowia i w stanie nieczynnym, 3) Emeryci i renciści-byli pracownicy, 4) Członkowie rodzin uprawnionych, 5) Członkowie rodzin po zmarłych pracownikach, jeżeli byli na ich utrzymaniu, a zgon nastąpił w czasie trwania zatrudnienia. 2. Członkami rodzin uprawnionych do korzystania ze świadczeń Funduszu są: a) Współmałżonkowie b) Dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, a także pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej, wnuki i rodzeństwo w wieku do 18 lat, a jeżeli się kształcą w szkole to do ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 lat. c) Wymienione wyżej osoby, w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności- bez względu na wiek. d) Rodziców prowadzących wspólne gospodarstwo domowe z pracownikiem. 3. Na potwierdzenie faktów dotyczących sytuacji z punktu 2 b, 2c,i 2d pracownik winien przedłożyć Dyrektorowi szkoły odpowiednie dokumenty.
4 II. ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Podział środków przeznaczonych na świadczenia socjalne ( tj. w planie finansowym- preliminarzu 7. wydatków, corocznych tabelach dofinansowań) uwzględnia potrzeby pracowników oraz możliwości szkoły i jest regulowany corocznym aneksem do Regulaminu uzgodnionym z zakładowa organizacją związkową. Kwota stawki bazowej od której naliczane będą świadczenia socjalne ustalana będzie po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi aneksem na dany rok. Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie lub dofinansowanie następujących rodzajów działalności socjalnej: 1. Wypoczynku dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 18 lat, a jeżeli się kształcą w szkole to do ukończenia nauki nie dłużej niż do ukończenia 25 lat, organizowane w formie kolonii, obozów, wczasów turystycznych tzw. pod gruszą organizowanych przez pracowników wraz z rodzinami we własnym zakresie. 2. Wczasów zakupionych w biurach turystycznych, leczenie sanatoryjnego i wczasów profilaktyczno-leczniczych. 3. Wypoczynku organizowanego przez pracowników we własnym zakresie tzw. wczasów pod gruszą. 4. Pomocy rzeczowej i finansowej- bony z okazji Świąt, Dnia Edukacji Narodowej oraz zapomogi socjalne przyznawane osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej. 5. Uprawniony może korzystać tylko z jednej wybranej formy wypoczynku wymienionej w punkcie 1, 2, 3. 6. Zapomogi losowe przyznawane będą w sytuacjach: Uszkodzenia domu przez pożar, wichurę, powódź, uderzenie pioruna, zalania mieszkania lub domu, uderzenia odpadkiem kosmicznym, gradobicia. Śmierci współmałżonka lub dziecka. Wypadku, długotrwałej choroby. 7. Zapomogi losowe i zapomogi zwykłe będę przyznawane w razie zaistnienia sytuacji uzasadniającej jej przyznanie. Z wnioskiem o przyznanie takiej zapomogi może wystąpić osoba zainteresowana, pracodawca, grupa pracowników lub związki zawodowe. 8. Działalność kulturalno- oświatowa ( zakup biletów wstępu i karnetów na imprezy kulturalnooświatowe i sportowo- rekreacyjne). 9. Pomoc mieszkaniowa- pożyczki mieszkaniowe. Uprawniony może otrzymać pożyczkę na: Zakup mieszkania, wykup lokalu mieszkalnego na własność, Remont i modernizację mieszkań i domów, Adaptację strychu, piwnic, suszarni itp. na cele mieszkalne
5 Na wyżej wymienione cele mieszkaniowe mogą być udzielane pożyczki w wysokości 75000,00 zł dla czynnych pracowników. Dla emerytów i rencistów- byłych pracowników szkoły w wysokości nieprzekraczającej trzykrotnej emerytury lub renty. Okres spłaty pożyczki dla czynnych pracowników wynosi do 5 lat, a dla emerytów i rencistów do 2 lat. Pożyczka może być udzielona pod warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej pożyczki na ten cel. Okres ten nie jest jednak wymagany w sytuacjach losowych (zalanie mieszkania, pożar itp.). Pożyczki na cele mieszkaniowe podlegają oprocentowaniu w wysokości 5% w stosunku rocznym i wymagają poręczenia dwóch osób z pośród pracowników szkoły. Rozpoczęcie spłaty pożyczki następuje po upływie co najwyżej 3 miesięcy od daty jej udzielenia. Okres spłaty pożyczki nie może przekraczać terminów ustalonych w Regulaminie, ale może być skrócony na wniosek pożyczkobiorcy poprzez kwotowe zwiększenie wszystkich rat lub ich wcześniejszą spłatę. W przypadku nie zapłacenia choćby jednej raty pożyczki do dnia następującego po terminie płatności tej raty naliczane są odsetki ustawowe do całej pozostałej do spłacenia kwoty należności głównej powiększonej o należne odsetki umowne, a pożyczkobiorca i poręczyciele zostają wezwani do natychmiastowej spłaty pożyczki. Ustalone w umowie wysokości rat pożyczki będą regulowane z bieżącego wynagrodzenia za pracę pożyczkobiorcy. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z winy pracownika niespłacona część pożyczki podlega natychmiastowej spłacie tylko wtedy, gdy pracownik się od takiego rozwiązania umowy nie odwołał w wyznaczonym terminie ustalonym z pracodawcą bądź sąd uznał takie rozwiązanie umowy za prawomocne. Zasada ta nie dotyczy pracowników przechodzących na emeryturę i rentę czy przechodzących do innego zakładu pracy. W przypadku ustania stosunku pracy w drodze wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika lub pracodawcę albo w drodze porozumienia stron, warunki dokonywania spłat podlegają negocjacjom i mogą zostać zmienione za zgodą stron. Wszelkie zmiany w umowie pożyczki wymagają formy pisemnej. 10. Warunki zawieszenia lub umorzenia pożyczki. a) W przypadkach losowych pożyczkobiorca może ubiegać się o zawieszenie spłaty pożyczki na okres nie dłuższy niż 1 rok. b) Niespłacona pożyczka lub jej część może być umorzona w przypadku śmierci pożyczkobiorcy. c) W przypadku zawieszenia lub umorzenia niespłaconej części pożyczki powinno być złożone podanie wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi zaistniały wypadek losowy. Komisja zastrzega sobie prawo do stwierdzenia zasadności potrzeb uzyskania pożyczki. Podania o uzyskanie pożyczki na cele mieszkaniowe składa się do Detektora szkoły. Pożyczka mieszkaniowa jest udzielania na podstawie umowy cywilno-prawnej. - załącznik nr 5 - wniosek o pożyczkę mieszkaniową - załącznik nr 6.- wzór umowy pożyczki na cele mieszkaniowe
6 8. 1. Wysokość przyznawanych świadczeń uzależniona jest od: Wysokości dochodu brutto na członka rodziny. Liczby osób będących na utrzymaniu osoby uprawnionej. Podziału środków dokonywanych co roku po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi w planie finansowym i tabelach dofinansowań. 2. Warunki przyznawania świadczeń: Złożenie wniosku o przyznanie świadczenia na druku obowiązującym w szkolezałącznik nr 4. W wypadku dzieci (15-25 lat) złożenie zaświadczenia o kontynuowaniu nauki, pobieraniu stypendium lub renty. Złożenie innych świadczeń lub dowodów o poniesionych kosztach/stratach/ jeżeli wniosek o przyznanie świadczeń i dotyczy. Wnioski o przyznanie dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego i indywidualnego pracowników należy składać w następujących terminach: - wypoczynku letniego- do 31 maja każdego roku- wypoczynku zimowego- do 1 grudnia każdego roku- zapomogi losowe lub socjalne- zależności od potrzeb. Dzieci uprawnionych osób otrzymują dofinansowanie do wypoczynku (kolonii, obozów, zimowisk, tzw. zielonych szkół, wczasów turystycznych, tzw. wczasów pod gruszą z rodzicami) raz w roku, a uprawniony raz na 2 lata. Emeryt i rencista, może korzystać z dofinansowania do sanatorium lub wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie raz na 3 lata. Wysokość przyznawanej kwoty świadczenia będzie naliczana od stawki bazowej ustalanej co roku w porozumieniu z zakładową organizacją związkową. Wysokość poszczególnych świadczeń określają tabele- załącznik nr 2, 3 i 4. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9. 1. Środki funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na następny rok. W razie potrzeby można dokonywać przesunięć w preliminarzu wydatków aneksem do Regulaminu pod koniec każdego roku. 2. Środki funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 3. Tryb powołania zespołu do przyznawania świadczeń z Funduszu: W celu usprawnienia procesu uzgadniania stanowisk związków zawodowych i Dyrektora Szkoły przy podejmowaniu decyzji o przyznawaniu świadczeń socjalnych powołuje się zespól złożony z: dwóch pracowników- przedstawicieli związków zawodowych działających w placówce dwóch pracowników- przedstawicieli pracowników szkoły nie należących do związku zespół wybiera spośród swego gremium przewodniczącego i sekretarza.
7 4. Nie można pokrywać z funduszu wydatków, które nie mogą być z niego finansowane ani obciążać zobowiązaniami niezgodnymi z celami Funduszu i Ustawą. 5. Regulamin obowiązuję od dnia uzgodnienia z zakładowa organizacją związkową. 6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Regulaminu dokonywane są na piśmie w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową pod rygorem nieważności. 7. Plan finansowo rzeczowy załącznik nr 1 tabele dofinansowań świadczeń socjalnych załącznik nr 2, załącznik nr 3, załącznik nr 4 wnioski o przyznanie świadczenia o udzielenie pożyczki mieszkaniowej- załącznik nr 5 oraz umowa w sprawie pożyczki na załącznik nr 6 cele mieszkaniowe- stanowią załączniki niniejszego regulaminu. 8. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami Regulaminu stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 9. Regulamin udostępnia się do wglądu na żądanie każdej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. Regulamin uzgodniono w dniu 24 stycznia 2012 r. Dyrektor: mgr Urszula Rzepka Uzgodniono z zakładową organizacją związkową.