Załącznik Nr 1 do zapytania 1. 1-dniowe wycieczki w ramach UNIWERSYTETU SAVOIR-VIVRE Soboty (W szczególnych i uzasadnionych przypadkach inny dzień tygodnia. Po warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego) Zespół Szkół w Augustowie oraz pobliskie miejscowości. (14 dni przed wyjazdem będzie przekazany Wykonawcy wykaz miejscowości) 1 grupa 16 osobowa uczniowie SP 2 grupa 16 osobowa uczniowie PG Kierownik wycieczki + 2 opiekunów na grupę 12 wyjść (6 wyjść na grupę wg Schematu poniżej) w ramach Uniwersytetu Savoir vivre realizacja do 10 czerwca 2015 roku. Oferta powinna zawierać: 1 wyjście: Białystok kino Helios Film pełnometrażowy dostosowany do wieku uczestników i zwiedzanie kina. Repertuar do ustalenia bliżej terminu realizacji 2 wyjście: Białystok Teatr Lalek. Spektakl dopasowany do wieku uczestników i zwiedzanie teatru. Repertuar do ustalenia bliżej terminu realizacji 3 wyjście: Białystok Opera i Filharmonia Podlaska Repertuar do ustalenia bliżej terminu realizacji 4 wyjście: Białystok Restauracja (wysoki standard) W centrum Białegostoku, zapoznanie się z zasadami przyjęcia i obsługi gości restauracyjnych, obiad, obsługa/prezentacja kelnera lub kelnerki 5 wyjście: Białystok Centrum Zamenhofa 6 wyjście: Białystok Muzeum Historyczne 2. 1-dniowe wycieczki w ramach UNIWERSYTETU PRZEDSIĘBIOCZOŚCI Soboty (W szczególnych i uzasadnionych przypadkach inny dzień tygodnia. Po warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego.) Zespół Szkół w Augustowie oraz pobliskie miejscowości (14 dni przed wyjazdem będzie przekazany Wykonawcy wykaz miejscowości) 1 grupa 16 osobowa uczniowie SP 2 grupa 16 osobowa uczniowie PG Kierownik wycieczki + 2 opiekunów na grupę 4 wyjścia (po 2 na grupę wg Schematu poniżej) w ramach Uniwersytetu Przedsiębiorczości realizacja do 10 czerwca 2015 roku. Oferta powinna zawierać:
3. 1 wyjście: Białystok bank i uczelnia ekonomiczna Organizacja warsztatów oraz symulacji ekonomicznych 2 wyjście: Białystok instytucje finansowe typu Urząd Skarbowy i ZUS Organizacja praktycznych warsztatów. 1-dniowe wycieczki w ramach UNIWERSYTETU TEATRALNEGO I DZIENNIKARSKIEGO 4. Soboty (W szczególnych i uzasadnionych przypadkach inny dzień tygodnia. Po warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego.) Zespół Szkół w Augustowie oraz pobliskie miejscowości (14 dni przed wyjazdem będzie przekazany Wykonawcy wykaz miejscowości) 1 grupa 8 osobowa uczniowie SP 2 grupa 8 osobowa uczniowie PG Kierownik wycieczki + 1 opiekun na grupę 2 wyjścia w ramach Uniwersytetu Teatralnego realizacja do 10 czerwca 2015 roku: 1 wyjście: Białystok Białostocki Teatr Lalek Repertuar do ustalenia bliżej terminu realizacji 2 wyjście: Białystok Teatr Dramatyczny Repertuar do ustalenia bliżej terminu realizacji 3 wyjścia w ramach Uniwersytetu Dziennikarskiego realizacja do 10 czerwca 2015 roku: 1 wyjście: Białystok TVP Białystok 2 wyjście: Białystok redakcja dzienników lokalnych itp. Kuriera Porannego 3. wyjście: Białystok rozgłośnia lokalna itp. Radio Białystok, Radio Eska itp. Wykonawca zapewni przewodnika oraz organizację warsztatów w ramach Uniwersytetu Dziennikarskiego. 1 dniowe wycieczki w ramach UNIWERSYTETU NAUKOWCA Soboty (W szczególnych i uzasadnionych przypadkach inny dzień tygodnia. Po warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego.) Zespół Szkół w Augustowie oraz pobliskie miejscowości (14 dni przed wyjazdem będzie przekazany Wykonawcy wykaz miejscowości) 1 grupa 8 osobowa uczniowie PG Kierownik wycieczki + 1 opiekun na grupę
6 wyjść/wyjazdów edukacyjnych w ramach Uniwersytetu Naukowca do laboratorium chemicznego w Białymstoku np. Wyższa Szkoła Medyczna w Białymstoku lub inne laboratorium chemiczne w regionie. Wykonywanie przez uczniów mydeł, kremów i innych produktów życia codziennego. Realizacja do 10 czerwca 2015 roku. Osoba prowadząca zajęcia w laboratorium musi być zatrudniona na umowę zlecenia przez firmę Open Education Group sp. z o.o. zgodnie z realizacją zamówienia publicznego. 5. 1 dniowe wycieczki w ramach UNIWERSYTETU FILMU I FOTOGRAFII 6. Soboty (W szczególnych i uzasadnionych przypadkach inny dzień tygodnia. Po warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego.) Zespół Szkół w Augustowie oraz pobliskie miejscowości (14 dni przed wyjazdem będzie przekazany Wykonawcy wykaz miejscowości) 1 grupa 8 osobowa uczniowie PG Kierownik wycieczki + 1 opiekun na grupę 2 wyjścia w plener w ramach Uniwersytetu Filmu i Fotografii. Realizacja do 10 czerwca 2015 roku. 1 wyjazd do Białowieży (Białowieski Park Narodowy) po zrobieniu zdjęć ognisko z kiełbaskami 2. wyjazd nad rzekę po zrobieniu zdjęć ognisko z kiełbaskami Organizacja 10 wyjazdów na basen skierowanych do grupy 77 uczniów Szkoły Podstawowej Piątki od godziny 12.30do 15.30 (W szczególnych i uzasadnionych przypadkach inny dzień tygodnia. Po warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego.) Wyjazd z Zespołu Szkół w Augustowie. Powrót do pobliskich miejscowości (14 dni przed wyjazdem będzie przekazany Wykonawcy wykaz miejscowości) oraz do Zespołu Szkół w Augustowie. 77 osób uczniowie szkoły podstawowej Kierownik wycieczki + 4 opiekunów na grupę Wyjazdy średnio 1 raz w miesiącu (10 wyjazdów) na basen w Hajnówce.
Czas trwania kąpieli minimum 45 minut. Wykonawca zapewni minimum 2 instruktorów pływania na grupę, którzy będą udzielać dzieciom instruktażu z zakresu pływania. Wykonawca zapewni uczestnikom korzystanie ze zjeżdżalni. 7. Organizacja dwudniowej wycieczki do Warszawy skierowanej do 77 uczniów szkoły podstawowej oraz 97 uczniów gimnazjum W dni robocze w terminie od 18-22 maja 2015 roku Wyjazd 6.00 Przyjazd 22.00 Wyjazd z Zespołu Szkół w Augustowie. Powrót do pobliskich miejscowości (14 dni przed wyjazdem będzie przekazany Wykonawcy wykaz miejscowości) oraz do Zespołu Szkół w Augustowie. 77 uczniów szkoły podstawowej 97 uczniów gimnazjum 1 autokar = kierownik wycieczki + 5 opiekunów Uczniowie gimnazjum i szkoły podstawowej będą podróżowali oddzielnymi autokarami. Uczniowie gimnazjum: TVP-wejściówki, przejazd Metrem, Sejm i Senat, Łazienki Królewskie (wejście do parku, bez zwiedzania wnętrz obiektów), Starówka, Centrum Nauki Kopernik laboratorium chemiczne 16 uczniów, fizyczne 16 uczniów, biologiczne 16 uczniów, 4obo tyczne 12 uczniów oraz seans 3D w planetarium 37 uczniów; film w technologii 5D (film pełnometrażowy dostosowany do wieku uczestników) Uczniowie szkoły podstawowej : Pałac Kultury i Nauki (30 piętro), przejazd Metrem, Łazienki Królewskie (wejście do parku, bez zwiedzania wnętrz obiektów), film w technologii 5D (film pełnometrażowy dostosowany do wieku uczestników),starówka, Centrum Nauki Kopernik seans 3D w planetarium i zwiedzanie stałych wystaw 77 uczniów. 8. Organizacja jednodniowych wyjazdów do pracodawców/firm skierowanych do grupy 92 uczniów gimnazjum Dni robocze w terminie od 04-15 maja 2015 roku Wyjazd 8.30 Przyjazd 15.00 Wyjazd z Zespołu Szkół w Augustowie. Powrót do pobliskich miejscowości (14 dni przed wyjazdem będzie przekazany Wykonawcy wykaz miejscowości) oraz do Zespołu Szkół w
Augustowie. 92 uczniów gimnazjum kierownik wycieczki + 7 opiekunów Organizacja 6 dni o różnej tematyce zawodowej. Wykonawca zapewni każdego dnia realizację warsztatów w przedsiębiorstwach/firmach, w których będą uczestniczyć uczniowie: 1. dzień: Boys Day około 40 uczniów 2. dzień:girls Day około 42 uczennic 3. dzień: rzemiosło - dawniej 92 uczniów 4. dzień: rzemiosło - dziś 92 uczniów 5. dzień: naukowca - 92 uczniów 6. dzień: inżyniera - 92 uczniów Dopuszcza się podział na grupy. W przypadku 1 i 2 dnia łączna liczba uczestników to 92. Niewielkim zmianom może ulec podział na chłopców i dziewczynki. Wymagania dodatkowe Organizacja wyjść i wycieczek jednodniowych dotyczy punktu 1-5 Wykonawca zapewni przewóz uczestników zgodnie z obowiązującymi w wymagania zakresie przewozu osób przepisami prawa, pojazdami spełniającymi przewozowe wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2005, nr108, poz. 908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób ustawa z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007 r., nr 125, poz. 874 z późn. zm.) aktualne badania techniczne pojazdów, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców, ubezpieczenie OC, NNW. Wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być niczym utrudniony, dwie gaśnice, apteczka doraźnej pomocy. Pojazd nie starszy niż 10 lat. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji powyżej określonej Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi na koszt Wykonawcy. wymagania dotyczące wyżywienia W przypadku wyjścia numer 4 dot. 1-dniowej wycieczki w ramach UNIWERSYTETU SAVOIR-VIVRE Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom i opiekunom gorący posiłek w postaci zupy, drugiego dania (kotlet/sztuka mięsa + ziemniaki/ryż + surówka), deseru i napoju. Kelnerzy udzielą uczestnikom instruktażu odnośnie zasad dobrego zachowania w restauracji. W przypadku pozostałych wyjść (1-3 i 5-6) dot. 1-dniowej wycieczki w ramach UNIWERSYTETU SAVOIR-VIVRE, Wykonawca zapewni wszystkim
uczestnikom i opiekunom gorący posiłek w popularnych lokalach np. KFC w postaci gorącej kanapki minimum 179 g i napoju minimum 200 ml lub zestawu z frytkami, napojem i kanapką. W przypadku 1 dniowej wycieczki w ramach UNIWERSYTETU FILMU I FOTOGRAFII każdy uczestnik otrzymuje chlebek, kiełbaskę minimum 180 g ketchup i napój niegazowany minimum 200 ml. Wykonawca zorganizuje ognisko uczestnikom wyprawy w plener. Wszystkie posiłki mają być przygotowane zgodnie z zalecanymi normami żywieniowymi dla grup wiekowych dzieci szkolnych, określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. nr 171, poz. 1225 z późn. zm.) 1)Wykonawca ustali z dyrektorem szkoły termin wycieczki lub wyjazdu wymagania związane edukacyjnego na 1 miesiąc przed jego realizacją. z realizacją 2) Przekazanie imiennej listy uczestników wyjazdu nastąpi na 7 dni przed przedmiotu terminem jego rozpoczęcia po podpisaniu przez Wykonawcę umowy o zamówienia: powierzeniu przetwarzania danych osobowych na potrzeby realizacji projektu. 3) Zamawiający na swój koszt zapewni opiekę nad uczestnikami wycieczek i wyjazdów edukacyjnych zgodnie 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki.(dz.u. 2001 nr 135 poz. 1516) 4) Wykonawca na 3 dni robocze przed rozpoczęciem wycieczki lub wyjazdu edukacyjnego przedstawi Dyrektorowi szkoły do zatwierdzenia kartę wycieczki, o której mowa w 10 ust.2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki.(dz.u. 2001 nr 135 poz. 1516) 5) Wykonawca na koszt własny zapewnia pilota podczas wycieczek. 6) Wykonawca na koszt własny zapewnia podczas wycieczek i wyjazdów edukacyjnych odpowiednią ilość przewodników do wszystkich miejsc objętych programem zwiedzania. 7) Wykonawca dokona opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu oraz wszelkich innych opłat, w tym za płatne parkingi. 8) Wykonawca zapewnia bilety wstępów do wszystkich obiektów ujętych w planie zwiedzania i na spektakle teatralne oraz seanse filmowe. 9) Wykonawca zobowiązany będzie do dokumentowania wyjazdów poprzez przygotowywanie i przekazywanie w terminie do 5 dni po zakończeniu każdego wyjazdu sprawozdania w formie dokumentacji fotograficznej. Przekazanie dokumentacji będzie stanowiło podstawę wystawienia faktury. 10) Wykonawca winien posiadać aktualną gwarancję ubezpieczeniową lub gwarancję bankową albo umowę ubezpieczenia na rzecz klientów w zakresie prowadzonej działalności turystycznej, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych, którą będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. wymagania dot. Organizacja 10 wyjazdów na basen skierowanych do grupy 77
uczniów Szkoły Podstawowej wymagania przewozowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: Wykonawca zapewni przewóz uczestników zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa, pojazdami spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2005, nr108, poz. 908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób ustawa z dnia 6 września 2001 r.o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007 r., nr 125, poz. 874 z późn. zm.) aktualne badania techniczne pojazdów, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców, ubezpieczenie OC, NNW. Wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być niczym utrudniony, dwie gaśnice, apteczka doraźnej pomocy. Pojazd nie starszy niż 10 lat. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji powyżej określonej Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi na koszt Wykonawcy. 1)Wykonawca ustali z dyrektorem szkoły termin wyjazdu na basen 1 miesiąc przed jego realizacją. 2) Przekazanie imiennej listy uczestników wyjazdu nastąpi na 7 dni przed terminem jego rozpoczęcia po podpisaniu przez Wykonawcę umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych na potrzeby realizacji projektu. 3) Zamawiający na swój koszt zapewni opiekę nad uczestnikami wyjazdów zgodnie 13 ust 1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki. (Dz.U. 2001 nr 135 poz. 1516) 4) Wykonawca na 3 dni robocze przed rozpoczęciem wyjazdu edukacyjnego przedstawi Dyrektorowi szkoły do zatwierdzenia kartę wycieczki, o której mowa w 10 ust.2rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki.(dz.u. 2001 nr 135 poz. 1516) 5) Wykonawca na koszt własny zapewnia pilota podczas wycieczek. 6) Wykonawca na koszt własny zapewnia podczas wyjazdów na basen odpowiednią ilość ratowników dostosowaną do liczebności grupy. 7) Wykonawca dokona innych opłat niezbędnych do realizacji zamówienia za wszystkich uczestników wyjazdu, w tym za płatne parkingi. 8) Wykonawca zapewnia bilety wstępów do wszystkich obiektów ujętych w programie. 9) Wykonawca zobowiązany będzie do dokumentowania wyjazdów poprzez przygotowywanie i przekazywanie w terminie do 5 dni po zakończeniu każdego wyjazdu sprawozdania w formie dokumentacji fotograficznej. Przekazanie dokumentacji będzie stanowiło podstawę wystawienia faktury. 10) Wykonawca winien posiadać aktualną gwarancję ubezpieczeniową lub
gwarancję bankową albo umowę ubezpieczenia na rzecz klientów w zakresie prowadzonej działalności turystycznej, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych, którą będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. wymagania dot. Organizacji dwudniowej wycieczki do Warszawy skierowanej do 77 uczniów szkoły podstawowej oraz 97 uczniów gimnazjum wymagania przewozowe wymagania dotyczące wyżywienia wymagania związane Wykonawca zapewni przewóz uczestników zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa, pojazdami spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2005, nr 108, poz. 908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób ustawa z dnia 6 września2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007 r., nr 125, poz. 874 z późn. zm.) aktualne badania techniczne pojazdów, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców, ubezpieczenie OC, NNW. Autokary dla zapewnienia odpowiedniej ilości miejsc o podwyższonym standardzie ze sprawną klimatyzacją i ogrzewaniem, dostępnym w czasie jazdy, TV, DVD na całej trasie dojazdu i powrotu, nagłośnienie z mikrofonem w trakcie realizacji zaplanowanego programu wyjazdu. Wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być niczym utrudniony, dwie gaśnice, apteczka doraźnej pomocy. Autokar nie starszy niż 10 lat. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji powyżej określonej Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. W pierwszym dniu wycieczki wykonawca zapewni: około godziny 14.00 obiad składający się z dwóch dań gorących: zupy i drugiego dania(kotlet/sztuka mięsa + ziemniaki/ryż + surówka), napoju oraz deseru, około godziny 18.00 kolację dla każdego uczestnika i opiekunów: wędliny, sery, masło, pieczywo, dżem, kawa, herbata. W drugim dniu wycieczki wykonawca zapewni: około godziny 8.00 śniadanie w formie bufetu dla wszystkich uczestników i opiekunów: wędliny, sery, masło, pieczywo, naleśniki, jajecznica, dżem, kawa, herbata, około godziny 14.00 obiad składający się z dwóch dań gorących: zupy i drugiego dania(kotlet/sztuka mięsa + ziemniaki/ryż + surówka), napoju oraz deseru (pucharek z lodami, minimum 3 gałki + dodatki), Wykonawca zapewni suchy prowiant na podróż do Warszawy i powrotną (drożdżówka, kanapka z serem, napój niegazowany, minimum 300 ml.). Wszystkie posiłki mają być przygotowane zgodnie z zalecanymi normami żywieniowymi dla grup wiekowych dzieci szkolnych, określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. nr 171, poz. 1225 z późn. zm.). Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do
z opieką medyczną: wymagania pobytowe: przychodni bezpłatnym transportem. Zakwaterowanie (Śródmieście, Starówka) w jednym budynku (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane), w pokojach niekoedukacyjnych z maksymalnie 4 łóżkami z pościelą (bez łóżek piętrowych), pokoje z dostępem do węzła sanitarnego (natrysk, umywalka i wc, ciepła woda bez ograniczeń) ze standardowym wyposażeniem, pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste, pokoje opiekunów i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników wycieczki na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój opiekunów. Opiekunom i kierowcy/kierowcom Wykonawca zobowiązuje się zapewnić osobne pokoje. 1)Wykonawca ustali z dyrektorem szkoły termin wycieczki na 1 miesiąc przed jej realizacją. 2) Przekazanie imiennej listy uczestników wyjazdu nastąpi na 7 dni przed terminem jego rozpoczęcia po podpisaniu przez Wykonawcę umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych na potrzeby realizacji projektu. 3) Zamawiający na swój koszt zapewni opiekę nad wycieczkami zgodnie 13 ust 1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki.(dz. U. 2001 nr 135 poz. 1516) 4) Wykonawca na 3 dni robocze przed rozpoczęciem wycieczki przedstawi Dyrektorowi szkoły do zatwierdzenia kartę wycieczki, o której mowa w 10 ust.2rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki.(dz. U. 2001 nr 135 poz. 1516) 5) Wykonawca na koszt własny zapewnia pilota podczas wycieczek. 6) Wykonawca na koszt własny zapewnia podczas wycieczek edukacyjnych odpowiednią ilość przewodników do wszystkich miejsc objętych programem zwiedzania. 7) Wykonawca dokona opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu oraz wszelkich innych opłat, w tym za płatne parkingi. 8) Wykonawca zapewnia bilety wstępów do wszystkich obiektów ujętych w planie zwiedzania i na spektakle teatralne oraz seanse filmowe. 9) Wykonawca zobowiązany będzie do dokumentowania wyjazdów poprzez przygotowywanie i przekazywanie w terminie do 5 dni po zakończeniu każdego wyjazdu sprawozdania w formie dokumentacji fotograficznej. Przekazanie dokumentacji będzie stanowiło podstawę wystawienia faktury. 10) Wykonawca winien posiadać aktualną gwarancję ubezpieczeniową lub gwarancję bankową albo umowę ubezpieczenia na rzecz klientów w zakresie prowadzonej działalności turystycznej, o której mowa w art. 5 ust.1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych, którą będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. wymagania dot. Organizacji jednodniowych wyjazdów do pracodawców/firm skierowanych do grupy 92 uczniów gimnazjum wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
wymagania przewozowe wymagania dotyczące wyżywienia wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: Wykonawca zapewni przewóz uczestników zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa, pojazdami spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2005, nr108, poz. 908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób ustawa z dnia 6 września 2001 r.o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007 r., nr 125, poz. 874 z późn. zm.) aktualne badania techniczne pojazdów, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców, ubezpieczenie OC, NNW. Wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być niczym utrudniony, dwie gaśnice, apteczka doraźnej pomocy. Pojazd nie starszy niż 10 lat. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji powyżej określonej Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi na koszt Wykonawcy. W ramach zamówienia (dzień 1-5) Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom i opiekunom gorący posiłek w popularnych lokalach np. KFC w postaci gorącej kanapki minimum 179 g i napoju minimum 200 ml lub zestawu z frytkami, napojem i kanapką. Ostatniego 6 dnia wszystkim uczestnikom cała pizza + napój w popularnych lokalach np. Pizza Hut. Wszystkie posiłki mają być przygotowane zgodnie z zalecanymi normami żywieniowymi dla grup wiekowych dzieci szkolnych, określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. nr 171, poz. 1225 z późn. zm.) 1) Wykonawca ustali z dyrektorem szkoły terminy wyjazdów/warsztatów zawodowych, w tym poszczególnych pracodawców/firm, na 1 miesiąc przed jego realizacją. 2) Przekazanie imiennej listy uczestników wyjazdu nastąpi na 7 dni przed terminem jego rozpoczęcia po podpisaniu przez Wykonawcę umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych na potrzeby realizacji projektu. 3) Zamawiający na swój koszt zapewni opiekę nad uczestnikami wycieczek i wyjazdów edukacyjnych zgodnie 13 ust 1Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki.(dz. U. 2001 nr 135 poz. 1516) 4) Wykonawca na 3 dni robocze przed rozpoczęciem wyjazdu na warsztaty przedstawi Dyrektorowi szkoły do zatwierdzenia kartę wycieczki, o której mowa w 10 ust.2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki.(dz.u. 2001 nr 135 poz. 1516). 5) Wykonawca na koszt własny zapewnia pilota podczas wyjazdów.
6) Wykonawca na koszt własny zapewnia pracodawców i firmy, w których będą realizowane warsztaty (minimum 10 firm/pracodawców). 7) Wykonawca dokona wszelkich niezbędnych opłat związanych z realizacją warsztatów, w tym za płatne parkingi. 9) Wykonawca zobowiązany będzie do dokumentowania wyjazdów poprzez przygotowywanie i przekazywanie w terminie do 5 dni po zakończeniu każdego wyjazdu sprawozdania w formie dokumentacji fotograficznej. Przekazanie dokumentacji będzie stanowiło podstawę wystawienia faktury. 10) Wykonawca winien posiadać aktualną gwarancję ubezpieczeniową lub gwarancję bankową albo umowę ubezpieczenia na rzecz klientów w zakresie prowadzonej działalności turystycznej, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych, którą będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.