OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Organizacja zagranicznych wyjazdów naukowych w ramach Projektu Mały Archimedes

Transkrypt

1 Dotyczy zadania: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Organizacja zagranicznych wyjazdów naukowych w ramach Projektu Mały Archimedes I. Część I zamówienia: Załącznik nr 6 do SIWZ 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja zagranicznego wyjazdu naukowego do Centrum Badań Jądrowych CERN w Genewie w ramach Projektu Mały Archimedes. W zakresie zamówienia jest: transport, wyżywienie, noclegi, program towarzyszący. 2. Wymagany termin realizacji: 26 maja 2013 r. 1 czerwca 2013 r. 3. Liczba uczestników wyjazdu: 37 osób (30 uczniów oraz 7 opiekunów). 4. Zakwaterowanie: w hotelach o standardzie minimum kat. 3*** (w pokojach dwu i trzyosobowych, w każdym pokoju łazienka); w wskazanych miejscowościach lub maksymalnie do 30 km od danej miejscowości. 5. W ramach realizacji całości zamówienia Wykonawca zapewni transport na wskazanej trasie (37 osób) autokarem sprawnym technicznie, w stanie czystym, typu LUX z działającą klimatyzacją, wyposażonym w kawobar oraz wc. Autokar do wyłącznej dyspozycji uczestników wyjazdu (brak możliwości zabrania innych osób na trasie). Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia. 6. Zamawiający wymaga następującego minimalnego programu turystycznego podczas wyjazdu: Dzień pierwszy: r. [niedziela] Augustów 8 00 Wsiada dwóch uczniów ze szkół: - Gimnazjum z Gib (grupa 1) - Gimnazjum z Bargłowa Kościelnego (grupa 2) - Gimnazjum z Płaskiej (grupa 3) - Gimnazjum Nr 1 z Sejn (grupa 4) - Gimnazjum z Nowinki (grupa 5) - Gimnazjum z Janówki (grupa 6) - Gimnazjum z Raczek (grupa 7) - Gimnazjum z Pisanicy (grupa 8). Wyjazd do Sztabina. Sztabin 8 30 Wsiada dwóch uczniów Gimnazjum z Sztabina (grupa 9). Białystok Śniadanie (25 osób). str. 1

2 Białystok Wyjazd do Sarnak. Sarnaki Wsiada dwóch uczniów Gimnazjum z Sarnak (grupa 10). Łosice Wsiada dwóch uczniów Gimnazjum Nr 1 z Łosic (grupa 11). Łuków Wsiada dwóch uczniów Gimnazjum Nr 1 z Łukowa (grupa 12) oraz dwóch uczniów Gimnazjum Nr 2 z Łukowa (grupa 13). Puławy Wsiada dwóch uczniów Gimnazjum Nr 4 z Puław (grupa 14) oraz dwóch uczniów Gimnazjum Nr 2 z Puław (grupa 15). Puławy Obiad (37 osób). Puławy Wyjazd do Sandomierza. Sandomierz Krótkie zwiedzanie miasta autokarem lub spacer po starówce. Rzeszów Dzień drugi: r. [poniedziałek] Rzeszów 7 00 Śniadanie, wykwaterowanie. Rzeszów 8 00 Wyjazd do Brna, Czechy. Brno Obiad, krótkie zwiedzanie miasta. Linz, Austria Dzień trzeci: r. [wtorek] Linz, Austria 7 00 Śniadanie, wykwaterowanie. Linz 8 00 Wyjazd do Genewy, Szwajcaria. Genewa, Szwajcaria Dzień czwarty: r. [środa] Obiad w trasie. Genewa 7 00 Śniadanie. Chamonix Genewa Zwiedzanie miasta autokarem, kolacja, nocleg CERN zajęcia (rezerwacja własna ACE) CERN lunche. Przejazd do Chamonix. Wjazd kolejką liniową na Aiguille du Midi. Kolacja. Powrót do hotelu, nocleg. str. 2

3 Dzień piąty: r. [czwartek] Genewa 6 45 Śniadanie, wykwaterowanie. Genewa 7 30 Wyjazd w kierunku Temelina, Czechy. Dzień szósty: r. [piątek] Obiad w trasie. Kolacja, nocleg przed Temelinem, Czechy Śniadanie, wykwaterowanie.. Temelin, Czechy Zwiedzanie elektrowni w Temelinie, Czechy. Temelin Wyjazd do Polski. Obiad w trasie. Kielce Dzień siódmy: r. [sobota] Kielce 8 00 Śniadanie, wykwaterowanie. Zwiedzanie jaskini Raj Wyjazd do Puław. Puławy Obiad (37 osób) oraz suchy prowiant na drogę (31 osób) Wyjazd w kierunku: Łuków Łosice Sarnaki Białystok Sztabin Augustów [w poszczególnych miejscowościach wysiadają uczniowie z gimnazjów, w odwrotnym szyku niż w pierwszym dniu]. Augustów Przyjazd do Augustowa. 7. Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników wyjazdu (ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdu w zakresie NNW i KL). 8. Wykonawca zapewnia opiekę pilota przewodnika podczas całego pobytu (posiadającego licencję i aktualne badania lekarskie). 9. Wykonawca w cenę wlicza również bilety wstępu do miejsc i atrakcji turystycznych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie. 10. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić przed zawarciem umowy szczegółowy program wyjazdu, zawierający szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu i dokładnymi adresami miejsc noclegów oraz nazw restauracji, jeżeli obiad przewidziany jest na trasie. Ewentualne zmiany miejsc i punktów programu są dopuszczalne jedynie po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 11. Za merytoryczną część zajęć w ośrodku CERN w Genewie odpowiada Zamawiający. 12. Wykonawca zapewnia w hotelu, w którym jest nocleg, miejsce do organizacji spotkania dla grupy 37 osób w wymiarze 1 godziny dziennie. str. 3

4 II. Część II zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja zagranicznego wyjazdu naukowego do Centrum Badań Jądrowych CERN w Genewie w ramach Projektu Mały Archimedes. W zakresie zamówienia jest: transport, wyżywienie, noclegi, program towarzyszący. 2. Wymagany termin realizacji: 26 maja 2013 r. 1 czerwca 2013 r. 3. Liczba uczestników wyjazdu: 37 osób (30 uczniów oraz 7 opiekunów). 4. Zakwaterowanie: w hotelach o standardzie minimum kat. 3*** (w pokojach dwu i trzyosobowych, w każdym pokoju łazienka); w wskazanych miejscowościach lub maksymalnie do 30 km od danej miejscowości. 5. W ramach realizacji całości zamówienia Wykonawca zapewni transport na wskazanej trasie (37 osób) autokarem sprawnym technicznie, w stanie czystym, typu LUX z działającą klimatyzacją, wyposażonym w kawobar oraz wc. Autokar do wyłącznej dyspozycji uczestników wyjazdu (brak możliwości zabrania innych osób na trasie). Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia. 6. Zamawiający wymaga następującego minimalnego programu turystycznego podczas wyjazdu: Dzień pierwszy: r. [niedziela] Augustów 7 00 Wsiada dwóch uczniów Gimnazjum z Rajgrodu (grupa 1) Ełk 8 00 Wsiada dwóch uczniów ze szkół: - Gimnazjum z Barcian (grupa 2) - Gimnazjum Nr 1 z Biskupca (grupa 3) - Gimnazjum Nr 1 z Gołdapi (grupa 4) - Gimnazjum z Karolewa (grupa 5) - Gimnazjum Nr 2 z Kętrzyna (grupa 6) - Gimnazjum z Pasymia (grupa 7) - Gimnazjum Nr 2 z Olecka (grupa 8) - Gimnazjum Nr 1 z Reszla (grupa 9) - Gimnazjum z Węgorzewa (grupa 10) - Gimnazjum z Więcek (grupa 11) - Gimnazjum z Wydmin (grupa 12). Ełk Śniadanie (31 osób). Ełk 9 00 Wyjazd do Grajewa. Grajewo 9 30 Wsiada dwóch uczniów Gimnazjum Nr 2 z Grajewa (grupa 13). Stawiski Wsiada dwóch uczniów Gimnazjum z Kolna (grupa 14) oraz dwóch uczniów Gimnazjum z Stawisk (grupa 15). Stryków Obiad (37 osób). Wyjazd do Wrocławia. Wrocław Krótkie zwiedzanie miasta autokarem lub spacer po starówce. str. 4

5 Dzień drugi: r. [poniedziałek] Wrocław Śniadanie, wykwaterowanie. Wrocław 7 30 Wyjazd do Karlsruhe, Niemcy. Karlsruhe, Niemcy. Dzień trzeci: r. [wtorek] Obiad w trasie. Karlsruhe 7 00 Śniadanie, wykwaterowanie. Karlsruhe 8 00 Wyjazd do Genewy, Szwajcaria. Genewa, Szwajcaria Dzień czwarty: r. [środa] Obiad w trasie. Genewa 7 00 Śniadanie. Chamonix Genewa Dzień piąty: r. [czwartek] Zwiedzanie miasta autokarem, kolacja, nocleg CERN zajęcia (rezerwacja własna ACE) CERN lunche. Przejazd do Chamonix. Wjazd kolejką liniową na Aiguille du Midi. Kolacja. Powrót do hotelu, nocleg. Genewa 6 45 Śniadanie, wykwaterowanie. Genewa 7 30 Wyjazd w kierunku Linz, Austria. Linz, Austria Dzień szósty: r. [piątek] Obiad w trasie. Krótkie zwiedzanie miasta. Linz 6 45 Śniadanie, wykwaterowanie.. Linz 7 30 Wyjazd do Dukovany, Czechy. Dukovany, Czechy Zwiedzanie elektrowni Dukovany, Czechy. Dukovany Wyjazd do Polski. Obiad w trasie. Kielce str. 5

6 Dzień siódmy: r. [sobota] Kielce 8 00 Śniadanie, wykwaterowanie. Zwiedzanie jaskini Raj Wyjazd w kierunku Łomży Obiad w trasie oraz suchy prowiant na drogę (37 osób). Wyjazd w kierunku: Stawiski Grajewo Ełk Augustów [w poszczególnych miejscowościach wysiadają uczniowie z gimnazjów, w odwrotnym szyku niż w pierwszym dniu]. Augustów Przyjazd do Augustowa. 7. Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników wyjazdu (ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdu w zakresie NNW i KL). 8. Wykonawca zapewnia opiekę pilota przewodnika podczas całego pobytu (posiadającego licencję i aktualne badania lekarskie). 9. Wykonawca w cenę wlicza również bilety wstępu do miejsc i atrakcji turystycznych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie. 10. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić przed zawarciem umowy szczegółowy program wyjazdu, zawierający szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu i dokładnymi adresami miejsc noclegów oraz nazw restauracji, jeżeli obiad przewidziany jest na trasie. Ewentualne zmiany miejsc i punktów programu są dopuszczalne jedynie po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 11. Za merytoryczną część zajęć w ośrodku CERN w Genewie odpowiada Zamawiający. 12. Wykonawca zapewnia w hotelu, w którym jest nocleg, miejsce do organizacji spotkania dla grupy 37 osób w wymiarze 1 godziny dziennie. str. 6

7 III. Część III zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja zagranicznego wyjazdu naukowego do Monachium w ramach Projektu Mały Archimedes. W zakresie zamówienia jest: transport, wyżywienie, noclegi, program towarzyszący. 2. Wymagany termin realizacji: 13 lipca 2013 r. 19 lipca 2013 r. 3. Liczba uczestników wyjazdu: 37 osób (30 uczniów oraz 7 opiekunów). 4. Zakwaterowanie: w hotelach o standardzie minimum kat. 3*** (w pokojach dwu i trzyosobowych, w każdym pokoju łazienka); w wskazanych miejscowościach lub maksymalnie do 30 km od danej miejscowości. 5. W ramach realizacji całości zamówienia Wykonawca zapewni transport na wskazanej trasie (37 osób) autokarem sprawnym technicznie, w stanie czystym, typu LUX z działającą klimatyzacją, wyposażonym w kawobar oraz wc. Autokar do wyłącznej dyspozycji uczestników wyjazdu (brak możliwości zabrania innych osób na trasie). Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia. 6. Zamawiający wymaga następującego minimalnego programu turystycznego podczas wyjazdu: Dzień pierwszy: r. [sobota] Augustów 8 00 Wsiada dwóch uczniów ze szkół: - Gimnazjum z Gib (grupa 1) - Gimnazjum z Płaskiej (grupa 2) - Gimnazjum Nr 1 z Sejn (grupa 3) - Gimnazjum z Nowinki (grupa 4) - Gimnazjum z Janówki (grupa 5) - Gimnazjum z Raczek (grupa 6) - Gimnazjum z Pisanicy (grupa 7) - Gimnazjum z Sztabina (grupa 8). Wyjazd w kierunku Grajewa. Bargłów Kościelny 8 15 Wsiada dwóch uczniów Gimnazjum z Bargłowa Kościelnego (grupa 9) Rajgród 8 30 Wsiada dwóch uczniów Gimnazjum z Rajgrodu (grupa 10) Grajewo 8 50 Wsiada dwóch uczniów Gimnazjum Nr 2 z Grajewa (grupa 11). Stawiski 9 30 Wsiada dwóch uczniów Gimnazjum z Kolna (grupa 12) oraz dwóch uczniów Gimnazjum z Stawisk (grupa 13). Łomża Śniadanie (33 osoby). Łomża Wyjazd do Ostrowi Mazowieckiej. Ostrów Mazowiecka Wsiada dwóch uczniów Gimnazjum z Sarnak (grupa 14) oraz dwóch uczniów Gimnazjum Nr 1 z Łosic (grupa 15). Stryków Obiad (37 osób). Wyjazd do Wrocławia. Wrocław str. 7

8 Dzień drugi: r. [niedziela] Wrocław 8 00 Śniadanie, wykwaterowanie. Wrocław Zwiedzanie miasta i Panoramy Racławickiej. Wrocław Obiad. Wyjazd do Pragi, Czechy. Praga, Czechy Dzień trzeci: r. [poniedziałek] Praga, Czechy 7 30 Śniadanie, wykwaterowanie. Praga Zwiedzanie miasta Praga Obiad. Wyjazd do Monachium, Niemcy. Monachium, Niemcy Dzień czwarty: r. [wtorek] Monachium 7 30 Śniadanie. Monachium 8 30 Zwiedzanie Deutsches Museum. Monachium Obiad. Monachium Zwiedzanie miasta Monachium Dzień piąty: r. [środa] Monachium 7 00 Śniadanie, wykwaterowanie. Monachium 8 00 Wyjazd w kierunku Norymbergii. Norymbergia Zwiedzanie Turm der Sienne. Poczdam Dzień szósty: r. [czwartek] Obiad. Wyjazd do Poczdamu, Niemcy. Poczdam 7 00 Śniadanie, wykwaterowanie.. Poczdam Zwiedzanie miasta. Pałac Sanssouci; Kolonia rosyjska Alexandrowka; Brama Brandenburska. Poczdam Obiad. Poczdam Wyjazd do Poznania, Polska. Poznań str. 8

9 Dzień siódmy: r. [piątek] Poznań 7 00 Śniadanie, wykwaterowanie. Poznań Zwiedzanie miasta Wyjazd w kierunku Łomży Obiad w trasie oraz suchy prowiant na drogę (37 osób) Wyjazd w kierunku: Ostrów Mazowiecka Stawiski Grajewo Rajgród Augustów [w poszczególnych miejscowościach wysiadają uczniowie z gimnazjów, w odwrotnym szyku niż w pierwszym dniu]. Augustów Przyjazd do Augustowa. 7. Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników wyjazdu (ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdu w zakresie NNW i KL). 8. Wykonawca zapewnia opiekę pilota przewodnika podczas całego pobytu (posiadającego licencję i aktualne badania lekarskie). 9. Wykonawca w cenę wlicza również bilety wstępu do miejsc i atrakcji turystycznych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie. 10. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić przed zawarciem umowy szczegółowy program wyjazdu, zawierający szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu i dokładnymi adresami miejsc noclegów oraz nazw restauracji, jeżeli obiad przewidziany jest na trasie. Ewentualne zmiany miejsc i punktów programu są dopuszczalne jedynie po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 11. Wykonawca zapewnia w hotelu, w którym jest nocleg, miejsce do organizacji spotkania dla grupy 37 osób w wymiarze 1 godziny dziennie. str. 9

10 IV. Część IV zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja zagranicznego wyjazdu naukowego do Centrum Badań Jądrowych CERN w Genewie w ramach Projektu Mały Archimedes. W zakresie zamówienia jest: transport, wyżywienie, noclegi, program towarzyszący. 2. Wymagany termin realizacji: 13 lipca 2013 r. 19 lipca 2013 r. 3. Liczba uczestników wyjazdu: 37 osób (30 uczniów oraz 7 opiekunów). 4. Zakwaterowanie: w hotelach o standardzie minimum kat. 3*** (w pokojach dwu i trzyosobowych, w każdym pokoju łazienka); w wskazanych miejscowościach lub maksymalnie do 30 km od danej miejscowości. 5. W ramach realizacji całości zamówienia Wykonawca zapewni transport na wskazanej trasie (37 osób) autokarem sprawnym technicznie, w stanie czystym, typu LUX z działającą klimatyzacją, wyposażonym w kawobar oraz wc. Autokar do wyłącznej dyspozycji uczestników wyjazdu (brak możliwości zabrania innych osób na trasie). Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia. 6. Zamawiający wymaga następującego minimalnego programu turystycznego podczas wyjazdu: Dzień pierwszy: r. [sobota] Augustów 7 00 Wsiada dwóch uczniów Gimnazjum Nr 2 z Olecka (grupa 1) Ełk 8 00 Wsiada dwóch uczniów ze szkół: - Gimnazjum z Barcian (grupa 2) - Gimnazjum Nr 1 z Biskupca (grupa 3) - Gimnazjum Nr 1 z Gołdapi (grupa 4) - Gimnazjum z Karolewa (grupa 5) - Gimnazjum Nr 2 z Kętrzyna (grupa 6) - Gimnazjum z Pasymia (grupa 7) - Gimnazjum Nr 1 z Reszla (grupa 8) - Gimnazjum z Węgorzewa (grupa 9) - Gimnazjum z Więcek (grupa 10) - Gimnazjum z Wydmin (grupa 11). Ełk Śniadanie (29 osób). Ełk 9 00 Wyjazd do Warszawy. Warszawa Wsiada dwóch uczniów Gimnazjum Nr 1 z Łukowa (grupa 12) oraz dwóch uczniów Gimnazjum Nr 2 z Łukowa (grupa 13). Wsiada dwóch uczniów Gimnazjum Nr 4 z Puław (grupa 14) oraz dwóch uczniów Gimnazjum Nr 2 z Puław (grupa 15). Stryków Obiad (37 osób). Wyjazd do Wrocławia. Wrocław Krótkie zwiedzanie miasta autokarem lub spacer po starówce. str. 10

11 Dzień drugi: r. [niedziela] Wrocław Śniadanie, wykwaterowanie. Wrocław 7 30 Wyjazd do Karlsruhe, Niemcy. Karlsruhe, Niemcy Obiad w trasie. Dzień trzeci: r. [poniedziałek] Karlsruhe 7 00 Śniadanie, wykwaterowanie. Karlsruhe 8 00 Wyjazd do Genewy, Szwajcaria. Genewa, Szwajcaria Obiad w trasie. Dzień czwarty: r. [wtorek] Genewa 7 00 Śniadanie. Chamonix Genewa Dzień piąty: r. [środa] Zwiedzanie miasta autokarem, kolacja, nocleg CERN zajęcia (rezerwacja własna ACE) CERN lunche. Przejazd do Chamonix. Wjazd kolejką liniową na Aiguille du Midi. Kolacja. Powrót do hotelu, nocleg. Genewa 6 45 Śniadanie, wykwaterowanie. Genewa 7 30 Wyjazd w kierunku Linz, Austria. Linz, Austria Obiad w trasie. Dzień szósty: r. [czwartek] Krótkie zwiedzanie miasta. Linz 6 45 Śniadanie, wykwaterowanie.. Linz 7 30 Wyjazd w kierunku Temelina, Czechy. Temelin, Czechy Zwiedzanie elektrowni w Temelinie, Czechy. Temelin Obiad. Wyjazd do Polski. Kielce str. 11

12 Dzień siódmy: r. [piątek] Kielce 8 00 Śniadanie, wykwaterowanie. Zwiedzanie jaskini Raj Wyjazd do Puław. Puławy Obiad (37 osób) oraz suchy prowiant na drogę (31 osób) Wyjazd w kierunku: Łuków Ełk Augustów [w poszczególnych miejscowościach wysiadają uczniowie z gimnazjów, w odwrotnym szyku niż w pierwszym dniu]. Augustów Przyjazd do Augustowa. 7. Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników wyjazdu (ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdu w zakresie NNW i KL). 8. Wykonawca zapewnia opiekę pilota przewodnika podczas całego pobytu (posiadającego licencję i aktualne badania lekarskie). 9. Wykonawca w cenę wlicza również bilety wstępu do miejsc i atrakcji turystycznych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie. 10. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić przed zawarciem umowy szczegółowy program wyjazdu, zawierający szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu i dokładnymi adresami miejsc noclegów oraz nazw restauracji, jeżeli obiad przewidziany jest na trasie. Ewentualne zmiany miejsc i punktów programu są dopuszczalne jedynie po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 11. Za merytoryczną część zajęć w ośrodku CERN w Genewie odpowiada Zamawiający. 12. Wykonawca zapewnia w hotelu, w którym jest nocleg, miejsce do organizacji spotkania dla grupy 37 osób w wymiarze 1 godziny dziennie. str. 12