obowiązuje od 05.05.2014r. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) w I Liceum Ogólnokształcącym im. Zygmunta Krasińskiego w Ciechanowie 1. Postanowienia ogólne 1 1. Podstawę prawną gospodarowania funduszem świadczeń socjalnych stanowią przepisy ustawy o zfśs, przepisy KN oraz niniejszy regulamin, w tym uzgodniony ze związkami zawodowymi coroczny plan wydatków z funduszu. 2. Administratorem zfśs, zapewniającym obsługę funduszu oraz odpowiedzialnym za realizację ustawy o zfśs, jest pracodawca (w rozumieniu art. 10 u.z.f.ś.s.). 2 1. Regulamin i projekt jego zmiany, coroczny preliminarz wydatków z funduszu oraz projekt jego zmiany wymagają uzgodnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi. Coroczny preliminarz wydatków ZFŚS sporządza gł. księgowy w I kwartale roku. 2. Decyzję o przyznaniu świadczeń podejmuje dyrektor w uzgodnieniu z przedstawicielami związków zawodowych. 3. W sytuacjach szczególnie trudnych, losowych dyrektor może doraźnie przyznawać świadczenia bez konsultacji i niezależnie od przedstawicieli związków, informując ich na najbliższym posiedzeniu o podjętych decyzjach. 3 Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z: I. corocznego odpisu podstawowego: a) w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli ( po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) w dniu 1 stycznia danego roku i 110% kwoty bazowej określanej na podstawie art. 5 pkt 1 lit. A i art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz zmian niektórych ustaw, ustalanej corocznie w ustawie budżetowej. b) 5% pobieranych emerytur i rent przez pracowników pedagogicznych c) 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli wynagrodzenie to stanowiło kwotę wyższą- zgodnie z obwieszczeniem prezesa GUS w przeliczeniu na etat.
d) 6,25% wynagrodzenia, o którym mowa w pkt c na każdego emeryta i rencistę- pracownika administracji i obsługi i podstawy naliczenia pobieranych emerytur i rent pracowników niepedagogicznych. II. Środki ZFŚS są corocznie zwiększane poprzez: a) wpływy z funduszu opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej; b) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych; c) odsetki od środków funduszu; d) wpływy z oprocentowanych pożyczek na cele mieszkaniowe; e) niewykorzystane środki z roku poprzedniego. 4 1. Wnioski dotyczące przyznania świadczeń socjalnych, przewidzianych w regulaminie, należy składać w sekretariacie szkoły. 2. Treść regulaminu funduszu jest ogólnie dostępna i podawana do wiadomości pracowników (tablica ogłoszeń w pokoju nauczycielskim) w sposób przyjęty u pracodawcy (sekretariat szkoły). Regulamin jest wydawany na każde żądanie osoby uprawnionej. 3. Wszelkie informacje dotyczące organizowanych wyjazdów, spotkań integracyjnych i inne będą zamieszczane na stronie internetowej szkoły, na tablicy ogłoszeń oraz są dostępne w sekretariacie szkoły (np. informacja telefoniczna). 5 II. Przeznaczenie funduszu 1. Środki zfśs przeznacza się na finansowanie: - różnych form wypoczynku urlopowego dla osób uprawnionych, - dofinansowania udziału osób uprawnionych w imprezach kulturalnych, oświatowych, sportowych i rekreacyjnych, - pomocy finansowej w formie rzeczowej lub pieniężnej dla osób uprawnionych, - bezzwrotnej pomocy finansowej lub rzeczowej dla osób uprawnionych znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej lub losowej, - pomocy w formie pożyczek zwrotnych na cele mieszkaniowe. 2. Osoby uprawnione do korzystania ze środków ZFŚS, które nie skorzystają ze świadczeń i usług oferowanych w ramach wykorzystania środków ZFŚS, nie mogą domagać się ekwiwalentu za te świadczenia. III Osoby uprawnione do korzystania z funduszu 6 1. Do korzystania z funduszu uprawnieni są: a) pracownicy w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie powołania, mianowania, umowy o pracę na czas nieokreślony i określony,
b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, nauczyciele przebywający na urlopach zdrowotnych oraz nauczyciele przeniesieni w stan nieczynny, c) emeryci i renciści, dla których szkoła była ostatnim miejscem pracy poprzedzającym pobranie świadczenia emerytalnego lub rentowego, d) członkowie rodzin pracowników wymienionych w lit. a)-c), e) członkowie rodzin zmarłych pracowników (dzieci, współmałżonek), jeżeli otrzymują rentę rodzinną i pozostawali na utrzymaniu zmarłego pracownika. f) osoby niepełnosprawne bez względu na wiek (po okazaniu orzeczenia o niepełnosprawności, które są na utrzymaniu pracowników/ byłych pracowników I Liceum Ogólnokształcącego im. Zygmunta Krasińskiego w Ciechanowie oraz po ich śmierci). 2. Za członków rodzin uprawnionych do korzystania z ZFŚS uważa się: a) współmałżonków oraz osoby pozostające w faktycznym pożyciu, prowadzące wspólne gospodarstwo domowe; b) dzieci własne, dzieci przysposobione i przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków do ukończenia 18. roku życia, a jeżeli się kształcą w szkołach dziennych do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do 25. roku życia. 3. Pierwszeństwo w otrzymaniu świadczenia mają pracownicy, dla których szkoła jest podstawowym miejscem pracy. 7 1. Świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przysługują osobom uprawnionym: a) o niskim dochodzie na osobę w rodzinie; b) wychowującym samotnie dzieci, wykazującym niski dochód na osobę w rodzinie; b) posiadającym rodziny wielodzietne o niskim dochodzie na osobę w rodzinie, c) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia. IV Tryb i zasady ubiegania się o świadczenia socjalne 8 1. Dopłata do wypoczynku zorganizowanego w formie wczasów lub we własnym zakresie przysługuje w okresach przedurlopowych w danym roku kalendarzowym. 2. Podstawą do otrzymania dopłaty do wypoczynku (dotyczy pracowników administracji i obsługi) w formie wczasów lub we własnym zakresie jest skorzystanie przez pracownika z urlopu wypoczynkowego obejmującego co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. 3. Z dofinansowania letniego lub zimowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży rodzice mogą korzystać dwukrotnie w ciągu roku. Świadczenie przysługuje dla dzieci w wieku od 3 do 19 lat (wiek dziecka określany jest zawsze na dzień złożenia wniosku). 4. Osoby ubiegające się o dopłatę do wypoczynku składają wniosek w terminie ustalonym przez pracodawcę i podanym do powszechnej wiadomości. Wnioski o dopłaty do skierowań wczasowych lub dofinansowanie wypoczynku indywidualnie zorganizowanego przez osoby uprawnione powinny być zgodne z planem urlopów ustalonym na dany rok kalendarzowy.
5. Dzieciom (w wieku od roku do 16 lat) pracowników przyznaje się corocznie paczki świąteczne, w wysokości nie wyższej niż 5% minimalnego wynagrodzenia za pracę na jedno dziecko. 6. Zapomogi rzeczowe lub finansowe mogą być przyznawane na wniosek zainteresowanych osób uprawnionych. W indywidualnych przypadkach z wnioskiem o przyznanie zapomogi osobie uprawnionej może wystąpić także z własnej inicjatywy pracodawca, grupa pracowników lub zakładowa organizacja związkowa, z tym, że osoba, której wniosek będzie dotyczyć, jest obowiązana wypełnić odpowiedni wniosek i potwierdzić odbiór przyznanego świadczenia. W wyjątkowych, niezależnych od niej sytuacji odbioru świadczenia może dokonać inna, upełnomocniona przez nią osoba. V Uznaniowy charakter świadczeń socjalnych 9 1. Świadczenia mają charakter uznaniowy i są udzielane na pisemny wniosek osoby uprawnionej sporządzony na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu. 2. Decyzja o przyznaniu i wysokości dopłat z funduszu do wszystkich rodzajów usług i świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych jest uzależniona od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a wypadku pomocy mieszkaniowej również od ich aktualnej sytuacji mieszkaniowej. 3. Podstawę do ustalenia ulgowych usług (z dopłatą z funduszu) stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie uprawnionego. 4. Świadczenia z funduszu przyznawane są do wysokości posiadanych według zasad określonych w załączniku nr 2 do regulaminu. 5. Podstawą do ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny są łączne dochody netto współmałżonków oraz innych osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uprawnionego potwierdzone pitem za poprzedni rok (złożonym do 31 maja). Osoby, które nie udostępnią pit-u, mogą ubiegać się o najniższe świadczenie. 6. Współmałżonkowie zatrudnieni u tego samego pracodawcy korzystają z dopłat do wypoczynku dla dzieci i młodzieży tylko z tytułu zatrudnienia jednego z nich. POMOC NA CELE MIESZKANIOWE VI Zasady udzielania pomocy w formie pożyczek 10 1. Pożyczka na remont mieszkania może być udzielona raz na dwa lata, pod warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej pożyczki na ten cel. 2. Zasada określona w ust. 2 będzie stosowana także do pożyczki na budowę domu jednorodzinnego.
3. Wysokość pożyczek oraz ich oprocentowanie jest ustalane w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi w zależności od ilości środków funduszu przeznaczonych w danym roku na ten cel. 4. Zaciągnięcie pożyczki wymaga poręczenia co najmniej dwóch osób pracowników pożyczkodawcy zatrudnionych na czas nieokreślony. 5. Osoba ubiegająca się o pomoc na cele mieszkaniowe składa odpowiedni wniosek i podpisuje umowę (zał. 3) 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy osoba zobowiązana do spłaty pożyczki, znajduje się w trudnej sytuacji życiowej, może ulec zmianie harmonogram spłaty (po ustaleniu z pożyczkodawcą). 7. Pula środków przeznaczona na pożyczki zwrotne dla osób uprawnionych wynosi 30 % środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na rok kalendarzowy. 8. Wysokość przyznawania pożyczek- do 8.000,00 zł 9. Oprocentowanie pożyczek wynosi 2% w stosunku rocznym. 11 VII Spłata pożyczek 1. W odniesieniu do pożyczki na remont okres spłaty ustala się maksymalnie na trzy lata z możliwością wcześniejszej spłaty. 2. Na pozostałe rodzaje pożyczek mieszkaniowych okres spłaty ustala się maksymalnie do pięciu lat, z możliwością krótszego okresu spłaty, określonego w indywidualnie zawieranych umowach. 3. Ustalone w umowie wysokości rat pożyczki będą regulowane z bieżącego wynagrodzenia za pracę pożyczkobiorcy. 4. Spłata ustalonych rat pożyczki następuje od następnego miesiąca po podpisaniu umowy. 5. W razie rozwiązania umowy o pracę z winy pracownika niespłacona część pożyczki podlega natychmiastowej spłacie. Zasada ta nie dotyczy pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę bądź przechodzących do innej jednostki w strukturze organizacyjnej pracodawcy. 6. Pracownicy, których umowa została rozwiązana na mocy porozumienia stron ustalają indywidualne z pracodawcą sposób spłaty pozostałej części pożyczki VIII Warunki zawieszenia i umorzenia pożyczek 12 1. W wypadkach losowych, takich jak zalanie mieszkania, pożar i kradzież, powodujących utratę zdolności obsługi spłaty pożyczki, pożyczkobiorca może ubiegać się o: a) zawieszenie spłaty pożyczki na rok; b) częściowe lub całkowite umorzenie pożyczki 2. Niespłacona pożyczka lub jej część może być umorzona także w razie śmierci pożyczkobiorcy. 3. Wniosek o zawieszenie lub umorzenie niespłaconej części pożyczki powinien być uzupełniony o dokumenty potwierdzające zaistniały wypadek losowy. 4. Decyzję o zawieszeniu lub umorzeniu pożyczki podejmuje pracodawca w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi.
13 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy. 14 Regulamin wchodzi w życie po podpisaniu go przez strony i ogłoszeniu przez pracodawcę. podpis przedstawiciela organizacji związkowej /-/Hanna Miłoboszewska Prezes Oddziału ZNP podpis pracodawcy /-/ Marzanna Zmysłowska dyrektor szkoły
Załącznik nr 2 Do regulaminu ZFŚS Tabela dofinansowania świadczeń socjalnych dochód na członka dofinansowanie świadczeń w % rodziny netto wypoczynek Sport, turystyka, kultura Pomoc materialna (trudna sytuacja) do 2.000 zł 100 100 2.001 3.000 zł 90 90 wysokość ustalona jednorazowo w 3.001 4.000 zł 80 80 zależności od powyżej 4.001 zł 60 60 sytuacji materialnej Dyrektor I LO im. Z. Krasińskiego informuje wszystkich uprawnionych do korzystania z ZFŚS, że w ciągu roku szkolnego organizowane są następujące imprezy dofinansowane z ZFŚS: wyjście/wyjazd na spektakl teatralny (marzec lub październik) impreza integracyjna z okazji święta KEN (październik) wyjazd integracyjny (sierpień) Wszyscy zainteresowani uczestnictwem w w.w. imprezach proszeni są o zgłaszanie się do sekretariatu szkoły (telefonicznie, pocztą elektroniczną lub osobiście).