Rozwiązanie przygotowane z myślą o użytkownikach programu Symfonia Handel, którzy zajmują się sprzedażą węgla, różnego sortu Jak wiadomo od 2012 roku do każdej 1 tony węgla naliczana jest akcyza, jedna z nich naliczana jest zgodnie z wzorem: 1,28 x 23,8 x Tonaż, Wynikiem tego równania jest wartość akcyzy, np.: dla 1 tony węgla wynosi ona 30,46 zł. Wyliczenie jej, prezentację wyników oraz wydruki niezbędne do prowadzenia sprzedaży przy użyciu programu Symfonia Handel zapewnia przygotowany przez Firmę DIGIT-AL raport. Kontrahenci którzy mogą być zwolnieni z opłaty akcyzy zobowiązani są do wypełnienia odpowiedniego dokumentu dostawy, który jest drukowany za pomocą niniejszego rozwiązania. Zawartość Zawartość... 1 Instalacja... 2 Konfiguracja rozwiązania... 3 1) Ustawienia raportu... 3 2) Ustawienia programu Sage Handel... 6 Krótki opis zasady działania... 9 Uruchamianie... 11 Wydruk dokumentu Dowód dostawy... 13 Wzór Dokumentu Dostawy... 16 Zestawienia... 17 1
Instalacja Przed rozpoczęciem instalacji należy sprawdzić czy w programie Symfonia Handel są zainstalowane rozwiązania dodatkowe, które korzystają z procedur dokumentów sprzedaży i procedur dokumentów magazynowych. Jeżeli istnieją takie rozwiązania należy do istniejących procedur w programie dołączyć część oznaczoną komentarzem //DIGIT_AL 06-01-2012, pamiętając o zachowaniu identycznej struktury obu plików. * odebrane pliki ZIP należy rozpakować, a następnie przekopiować do katalogu w którym zainstalowany jest program SYMFONIA HM umiejscawiając je dokładnie w podkatalogach: \ RAPORTY \ HM \ Przykład: HM zainstalowany w katalogu SYMFONIA na dysku C: Ścieżka: C:\ SYMFONIA \ RAPORTY \ HM \ (jeżeli katalog RAPORTY lub katalog HM/HMF nie istnieje, należy go założyć) * zamykamy program HM (jeżeli był uruchomiony) i otwieramy go ponownie, logując się jako użytkownik ADMIN * program powinien nas poinformować, że znalazł NOWE lub ZAKTUALIZOWANE raporty i zapytać czy CHCEMY aktualizować te raporty, odpowiadamy TAK * w tej chwili raport dostępny jest już dla użytkowników 2
Konfiguracja rozwiązania Przed rozpoczęciem pracy należy wprowadzić niezbędne ustawienia w rozwiązaniu. 1) Ustawienia raportu W obecnej wersji rozwiązania wszystkie wymagane ustawienia znajdują się w pliku raportu o nazwie: Akcyza ustawienia, raport ten znajduję się w głównym katalogu Raporty: Do raportów oraz tych ustawień dostęp posiada administrator lub inny użytkownik posiadający prawa administratora, po zalogowaniu się do systemu należy wybrać z menu poziomego Kartoteki i w kolejnym kroku Raporty. Po otworzeniu pliku Akcyza ustawienia należy wprowadzić następujące ustawienia: 3
W tej części należy nacisnąć na przycisk Edytuj, znajduje się on w prawym górnym rogu okna programu Symfonia Handel, następnie należy wprowadzić ustawienia: PCN_wegla(3) - jest to tablica kodów CN węgla, w chwili obecnej posiada ona jeden kod, dla dwóch kodów będzie wyglądała następująco: 4
PCN_wegla(4) = 2701-19-00, 2701-09-01 2701-09-02, 2701-09-03 Dzięki zastosowaniu tablicy istnieje możliwość sprzedaży większej ilości rodzajów węgla, które posiadają różne kody CN. Kolejna zmienna mówi o polu dodatkowym dla Kontrahenta w którym zapisana jest informacja o akcyzie czy kontrahent podlega akcyzie, obecnie jest wskazane pole dodatkowe 1. Zwiększ_cene_o(1) jest to tablica w której zdefiniować można kwotę zwiększenia ceny towaru na dokumencie sprzedaży dla kontrahenta podlegającego akcyzie jest to kwota akcyzy dla 1 tony węgla i jest ona dodawana proporcjonalnie do ilości sprzedawanego węgla. Dzięki tablicy istnieje możliwość doliczenia różnych kwot akcyzy do różnych kodów CN węgla (zdefiniowanych w tablicy PCN_wegla, obie te tablice muszą mieć tą samą wielkość), PCN_wegla(4) = 2701-19-00, 2701-09-01 2701-09-02, 2701-09-03 Zwiększ_cene_o(2) = 30.46, 11.01, 35.20, 44.40 Wartosc_stala jest to zmienna niezmienna podczas obliczania wysokości kwoty akcyzy. Wart_ jest to zmienna w której można definiować wartości które są podstawiane do wzoru z którego można obliczyć wartość akcyzy: Wartosc_stala x Wart_ x Tonaż = Wartość akcyzy. Sprawdzaj_wydruk jest to zmienna która mówi o tym czy rozwiązanie ma sprawdzać czy dokument DD został już drukowany, jeśli jest równa 1 to oznacza że kontrola jest włączona. Ilosc_wydrukow = 4 daje możliwość zdefiniowania ile ma być wydruków dowodu dostawy, domyślnie ustawiona jest na 4. 5
2) Ustawienia programu Sage Handel Program Symfonia Handel należy uruchomić jako administrator lub użytkownik posiadający prawa administratora, należy przejść do ustawień programu: Kolejnym krokiem jest wybranie ustawień Dane firmy i dalej wybranie przycisku Parametry: W nowym oknie należy przejść do sekcji: Wykonywanie procedur 6
Należy wybrać: Dla dokumentu magazynowego w dolnej części okna wybrać: 7
TAK i potwierdzić wybór naciskając Ok., te same czynności należy powtórzyć wybierając procedury dokumentu sprzedaży. 8
Krótki opis zasady działania Rozwiązanie działa podczas tworzenia dokumentu sprzedaży, po wybraniu kontrahenta i towaru dodatek sprawdza czy towar posiada kod CN zgodny z kodem zdefiniowanym w ustawieniach raportu: Jeśli kod jest zgodny to w kolejnym kroku sprawdza czy kontrahent podlega akcyzie informacja ta jest zapisana w polu dodatkowym(w przykładzie jest to pole 1) wskazanym w ustawieniach raportu: N zwolniony z akcyzy dla tych kontrahentów drukowany jest dokument dostawy, pyta każdorazowo. T kontrahent podlega akcyzie 9
Kolejne pole zwolnienie mówi o numerze zwolnienia przedstawionym na liście zwolnień z akcyzy, na wydruku przedstawiony jest tekst klauzuli zawartej pod numerem wskazanym w tym polu. Pole kolejne PPW mówi o zwolnieniach na podstawie dokumentu z Urzędu Celnego, jeśli jest w tym polu wpisany numer, zawartość tego pola jest dodawana do treści zwolnienia numer 17 na liście zwolnień i jest drukowana na dokumencie Dowód dostawy. W przypadku gdy pole jest puste, rozwiązanie wyświetla komunikat z pytaniem: Sprzedający z różnych powodów mogą być zwolnieni z opłaty akcyzowej, istnieją wykluczenia, jednak muszą one być opisane w polu Przeznaczenie uprawniające do zwolnienia (krótki opis i podstawa prawna)⁹) dokumentu dostawy, dla tego w oknie edycji można wprowadzić numer wykluczenia lub za pomocą przycisku sprawdź wybrać jedno z listy dostępnych: Istnieje możliwość dodawania lub usuwania pozycji z listy zwolnień. 10
W zależności od wybranej odpowiedzi raport zapisuje informację w wskazanym polu dodatkowym kontrahenta i podejmuje odpowiednie działanie: TAK raport będzie drukował dokument Dowód dostawy NIE raport doliczy wartość akcyzy do dokumentu sprzedaży. W trakcie wydruku na dokumencie Dowodu dostawy w pozycji 11 - Adres miejsca odbioru wyrobów węglowych należy wskazać jeden z dwóch adresów magazynów, adres magazynu Odbiorcy lub adres Magazynu zdefiniowanego w programie Symfonia Handel. Wybór odbywa się na oknie pokazanym poniżej. Uruchamianie Dodatek działa automatycznie po wybraniu towaru sprawdza kod CN oraz oznaczenie kontrahenta, dla dokumentów Sprzedaży oraz wydania. Rozwiązanie uruchamia się dla dokumentów sprzedaży z pozycji drukuj - > Dokument VAT I- Akcyza węgiel oraz dla dokumentu wydania z pozycji drukuj: Wydanie z magazynu- Akcyza węgiel Podczas wydruku dokumentu Sprzedaży istnieje możliwość wyłączenia informacji o kwocie akcyzy aby to zrobić należy w ustawieniach wydruku włączyć wydruk pola Wartość akcyzy: 11
Dla Klienta który nie jest zwolniony z akcyzy wartość ta zostanie obliczona zgodnie z wzorem: 1,28 x 23,8 x Tonaż, Na dokumencie będzie przedstawiona następująco: Jeżeli kontrahent podlega zwolnieniu z akcyzy ople Wartość akcyzy będzie 0,00 12
Wydruk dokumentu Dowód dostawy Dokument drukowany jest automatycznie dla kontrahentów zwolnionych z opłacania akcyzy. Po wystawieniu dokumentu sprzedaży i automatycznym wystawieniu dokumentu wydania wydruk należy wykonać z dokumentu sprzedaży za pomocą raportu o nazwie Dokument VAT I- Akcyza węgiel raport wydrukuje dokument sprzedaży oraz jeżeli kontrahent podlega akcyzie zostanie ona obliczona zgodnie z wzorem opisanym powyżej oraz zostanie wyświetlona na dokumencie. Podczas drukowania dokumentu wydania Wydanie z magazynu- Akcyza węgiel rozwiązanie sprawdza czy towar ma kod CN zgodny z kodem wprowadzonym w ustawieniach raportu i wyświetla pytanie weryfikujące kontrahenta. W przypadku gdy kontrahent jest zwolniony z płacenia akcyzy drukowany jest dokument wydania oraz dokument dostawy, po wydruku zapisywana jest informacja o wydruku. W przypadku gdy wystawiany jest tylko dokument wydania dla kontrahenta zwolnionego z akcyzy drukowany jest dokument dostawy z niewypełnionym polem Numer i data wystawienia faktury/ listu przewozowego Numer dokumentu dostawy w obecnej wersji jest ustawiony na stałe i ma strukturę: DD/kolejny numer w serii/rok/seria dokumentu sprzedaży Np.: DD/001/2011/sFVS W kolejnej wersji rozwiązania numer ten będzie można samemu definiować, podobnie jak to jest w programie Symfonia Handel dla dokumentów. Rozwiązanie umożliwia wydruk samego Dokumentu dostawy z poziomu dokumentu wydania, aby wydrukować należy z pozycji drukuj na dokumencie wydania wybrać Wydruk Dokumentu Dostawy, po uruchomieniu dodatek sprawdzi czy Dokument dostawy był już drukowany, jeśli był to wyświetli pytanie: 13
Po wybraniu TAK zostanie wygenerowany Dokument dostawy zgodny z przykładem zamieszczonym poniżej. Podczas prowadzenia sprzedaży za pomocą Faktur VAT rozwiązanie działa zgodnie z opisem powyżej, natomiast w przypadku gdy mamy do czynienia ze sprzedażą detaliczną ( dokument Paragon): 1) Sprzedaż bez wybierania z kartoteki oraz bez wprowadzania ręcznie kontrahenta: Rozwiązanie po wybraniu towaru którego kod CN jest zgodny z jednym z kodów wprowadzonych w ustawieniach wyświetli pytanie: Jeżeli w odpowiedzi użytkownik wybierze TAK sprzedaż podlega akcyzie to do pozycji towarowej zostanie doliczona wartość akcyzy odpowiadająca wartości przypisanej do danego kodu CN z ustawień. Na wydruku dokumentu również zostanie obliczona poprawna wartość akcyzy, obliczenia wykonane będą zgodnie z wzorem i opisem powyżej. 14
2) Sprzedaż z wyborem z kartoteki lub z wprowadzeniem ręcznie kontrahenta: W przypadku gdy zostanie wybrana odpowiedz NIE kontrahent jest zwolniony z opłacania akcyzy, zostanie wyświetlony komunikat: Należy: - wybrać kontrahenta z kartoteki, - założyć nowego kontrahenta i wybrać go z kartoteki, - wprowadzić na dokumencie dane kontrahenta incydentalnego. Po wystawieniu dokumentu sprzedaży i automatycznym wystawieniu dokumentu WZ należy z poziomu dokumentu WZ wydrukować dokument Dowodu dostawy Wszystkie obliczenia wartości akcyzy w rozwiązaniu są wykonywane w zaokrągleniu do trzech miejsc po przecinku, natomiast prezentacja wyników jest w zaokrągleniu do dwóch miejsc. Raport obsługuje masy intrastat w przypadku gdy np.: sprzedajemy węgiel w workach po 50 kg : Towar jest w jednostce podstawowej sztuka ale w opakowaniu jest 50 kg to w towarze w polu intrastat należy wprowadzić następujące informacje: W takim przypadku ilość kilogramów w jednym opakowaniu będzie przeliczana przez ilość kg wprowadzoną w polu Intrastat: masa. 15
Wzór Dokumentu Dostawy 16
Zestawienia Zestawienia będą pisane i w najbliższym czasie, rozwiązanie zostanie o nie uzupełnione, poinformujemy Państwa jak tylko ukończymy nad nimi pracę. 17