Visimind Ltd Sp. z o.o. ul. Jarocka 34 10-699 Olsztyn e- mail: anna@eufunds.pl Tel.: 502207430 Olsztyn,21.02.2013 Zapytanie ofertowe Nr sprawy: G-A II.042-4a/2013 W związku z realizacją przez: Visimind Ltd sp. z o.o. projektu szkoleniowego pt.: Geo-Akademia II. Szkolenia i profesjonalne doradztwo dla Visimind Ltd sp. z o.o. dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, zwracam się z prośbą o przygotowanie i przesłanie oferty na realizację szkolenia: 1. Komunikacja interpersonalna. (KOD CPV: 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu) opisanej szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Projekt jest realizowany w ramach umowy nr UDA-POKL.08.01.01-28-.214/12-00 podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie. Ofertę mogą złożyć podmioty spełniające następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie są kapitałowo ani osobowo powiązane z Zamawiającym. 5) posiadają doświadczenie w realizacji min 10 szkoleń w danej tematyce i funkcjonują min 5 lat na rynku. Ofertę wypełnioną należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania zamieszczonego na stronie internetowej: www.visimind.pl, (załącznik do pobrania w biurze projektu lub mailowo od kierownika projektu). Ofertę proszę złożyć osobiście w biurze projektu Zamawiającego, wysłać pocztą, faxem lub przesyłką kurierską na adres: Visimnd Ltd Sp. z o.o ul. Jarocka 34, 10-699 Olsztyn, do dnia 7.03.2013 do godziny 15.00 (decyduje moment wpływu dokumentacji do biura Wnioskodawcy). Przy wyborze opcji odpowiedzi na zapytanie ofertowe faxem oferent dostarczy niezwłocznie oryginał przedmiotowej oferty drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście.
Cena brutto realizacji szkoleń powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Kryteria wyboru najlepszej oferty do realizacji zamówienia, to: 1.Cena usługi 50% 2.Kwalifikacje wykładowców 40% 3.Dodatkowe materiały dla uczestników 10 % Ocena w pkt.1 dokonana zgodnie ze wzorem: (najniższa cena spośród złożonych ofert/cena oferty badanej) x 50 pkt (waga punktowa) Ocena w pkt. 2 dokonana zgodnie z poniższym schematem: 40 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 4 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnim roku 30 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 3 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnim roku 20 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 2 usługi szkoleniowej z danej tematyki w ostatnim roku 10 pkt. - zrealizowanie przez trenera minimum 1 usługi szkoleniowej z danej tematyki w ostatnim roku 0 pkt brak wykazanego doświadczenia trenera w zakresie szkoleń z danej tematyki w ostatnim roku Ocena w pkt. 3 dokonana zgodnie z poniższym schematem: 10 pkt zaproponowanie dodatkowych materiałów dla uczestników. 0 pkt nie zaproponowanie dodatkowych materiałów dla uczestników. Zapytanie jest podzielone na części i można składać oferty częściowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - negocjacji z wybranym oferentem w sytuacji, gdy we wszystkich złożonych ofertach proponowana cena brutto za wykonanie usługi przewyższa kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację usługi - przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w oryginały dokumentów potwierdzające doświadczenie. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. O wyniku postępowania zostaniecie Państwo poinformowani pisemnie. z poważaniem Anna Bielska Kierownik projektu
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nr sprawy: G-A II.042-4a/2013 część V- komunikacja interpersonalna Szczegółowy opis usługi szkoleniowej L.p. Wyszczególnienie Opis 1. Tytuł szkolenia Komunikacja intepersonalna 1.1 Liczba uczestników szkolenia 58 osób (w min. 4 grupach pracujących jednocześnie w tym samym obiekcie) 1.2 Tematyka szkolenia Metody skutecznego komunikowania, asertywność, dochodzenie do porozumienia, język ciała. 1.3 Czas trwania szkolenia 16 godzin (dwa dni jeden po drugim). 1.4 Miejsce realizacji szkolenia 1.5 Termin realizacji szkolenia 1.6 Zakres obowiązków Wykonawcy szkolenia Województwo warmińsko-mazurskie, poza Olsztynem, w odległości do 100 km od Olsztyna. Obiekt w którym szkolenia będą realizowane powinien spełniać standard odpowiadający co najmniej hotelom czterogwiazdkowym. Marzec 2013 1. Zaproponowanie harmonogramu szkolenia. 2. Zapewnienie każdemu uczestnikowi szkolenia i 1 egzemplarza ad acta do dokumentacji projektu, materiałów szkoleniowych (składających się przynajmniej z: długopisu, teczki, materiałów dydaktycznych do zajęć, notatnika, skryptu). Materiały muszą być oznaczone logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 3. Przeprowadzenie testu wiedzy na początku i na końcu zajęć, pozwalającego na określenie poziomu umiejętności uczestnika na początku i końcu szkolenia. 4. Przygotowanie szczegółowego programu szkolenia. 5. Zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych wykładowców. 6. Zapewnienie sal, sprzętu i wyposażenia niezbędnych do realizacji kursu wraz z wszelkimi kosztami eksploatacyjnymi ( dla 4 grup pracujących jednocześnie). 7. Wypełnienie przez wykładowców prowadzących zajęcia dziennika zajęć oraz kart czasu pracy, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego 8. Oznakowanie pomieszczeń w których realizowane będą zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, również przy wykorzystaniu materiałów przekazanych przez Zamawiającego. 9. Wydanie zaświadczenia ukończenia szkolenia każdemu z uczestników który ukończył szkolenie. 10. Realizacja 16 godzin szkolenia dla każdej z grup. 11.Zapewnienie dla każdego z uczestników: I dnia: 2 przerw kawowych, obiadu, kolacji, II dnia: śniadania, 2 przerw kawowych, obiadu. Zakres posiłków: Przerwa kawowa: kawa, herbata, woda, cukier, śmietanka do kawy, ciastka suche - różne, ciasto pieczone, owoce. Obiad: składający się z 3 dań: pierwsze zupa, drugie danie, deser, napoje takie jak:
woda, herbata, kawa, soki. Kolacja i śniadanie: stół szwedzki zawierający ciepłe i zimne dania, napoje takie jak: woda, herbata, kawa, soki. 12. Zapewnienie transportu dla uczestników (transport z siedziby Zamawiającego w Olsztynie do obiektu, w którym przewidziano realizację szkolenia). 13. Zapewnienie noclegu dla uczestników projektu (noclegi w pokojach 2 osobowych dla 57 osób, noclegi w pokojach 1 osobowych 1 osoba, przy założeniu iż w jednym pokoju nie mogą być zakwaterowane osoby różnej płci). 14. Zapewnienie osoby do kontaktu pełniącej nadzór nad sprawną realizacją szkolenia. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nr sprawy: G-A II.042-4a/2013 Formularz ofertowy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia usług szkoleniowych w ramach projektu realizowanego przez: Visimind Ltd sp. z o.o., składam ofertę na realizację usługi zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym z dnia 21.02.2013. NAZWA I SIEDZIBA INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ L.p. Wyszczególnienie Dane Firmy 1. Nazwa Firmy 2. Adres 3. Imię i nazwisko osoby do kontaktu 4. Telefon i e-mail osoby do kontaktu NAZWA SZKOLENIA:. KADRA DYDAKTYCZNA ZAANGAŻOWANA W REALIZACJĘ SZKOLENIA Lp. Opis kwalifikacji i doświadczenia Tak Nie 40 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 4 usług szkoleniowych z danej tematyki w 1 ostatnim roku 2 3 30 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 3 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnim roku 20 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 2 usługi szkoleniowej z danej tematyki w ostatnim roku
Lp. Opis kwalifikacji i doświadczenia Tak Nie 10 pkt. - zrealizowanie przez trenera minimum 1 usługi szkoleniowej z danej tematyki w 4 ostatnim roku 5 0 pkt brak wykazanego doświadczenia trenera w zakresie szkoleń z danej tematyki w ostatnim roku *Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów potwierdzających opisane kwalifikacje i doświadczenie PROGRAM DYDAKTYCZNY SZKOLENIA Zobowiązuję się, do dostarczenia szczegółowych programów szkoleń (w podziale na jednostki dydaktyczne), w ciągu 2 dni od podpisania umowy na realizację usługi szkoleniowej. DODATKOWE MATERIAŁY DLA UCZESTNIKÓW. OFEROWANA CENA USŁUGI (KWOTA BRUTTO) L.p. Tytuł szkolenia Cena brutto usługi 1. Komunikacja interpersonalna. Podana cena uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia z podatkiem VAT.
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczam, że: Spełniam warunki pozwalające na realizację zamówienia, tj.: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie złożyłem/am nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 4. nie jestem kapitałowo ani osobowo powiązana/y z Zamawiającym. Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. W przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. (data i podpis Wykonawcy)