(KOD CPV: Usługi szkolenia personelu)

Transkrypt

1 Visimind Ltd Sp. z o.o. ul. Jarocka Olsztyn e- mail: anna@eufunds.pl Tel.: Olsztyn, Zapytanie ofertowe Nr sprawy: G-A II.042-4b/2013 W związku z realizacją przez: Visimind Ltd sp. z o.o. projektu szkoleniowego pt.: Geo-Akademia II. Szkolenia i profesjonalne doradztwo dla Visimind Ltd sp. z o.o. dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, zwracam się z prośbą o przygotowanie i przesłanie oferty na realizację następującej usługi szkoleniowej z zakresu: 1. Skuteczna motywacja pracowników. 2. Zarządzanie konfliktami. 3. Skuteczne przywództwo. 4. Coaching menadżerski. (KOD CPV: Usługi personelu) opisanej szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Projekt jest realizowany w ramach umowy nr UDA-POKL /12-00 podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie. Ofertę mogą złożyć podmioty spełniające następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie są kapitałowo ani osobowo powiązane z Zamawiającym. 5) posiadają doświadczenie w realizacji min 10 szkoleń w danej tematyce i funkcjonują min 5 lat na rynku. Ofertę wypełnioną należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania zamieszczonego na stronie internetowej: (załącznik do pobrania w biurze projektu lub mailowo od kierownika projektu). Ofertę proszę złożyć osobiście w biurze projektu Zamawiającego, wysłać pocztą, faxem na nr faxu lub przesyłką kurierską na adres: Visimnd Ltd Sp. z o.o ul. Jarocka 34, Olsztyn, do dnia do godziny (decyduje moment wpływu dokumentacji do biura Wnioskodawcy). Przy wyborze opcji odpowiedzi na zapytanie ofertowe faxem oferent dostarczy oryginał przedmiotowej oferty drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście w terminie 5 dni roboczych.

2 Cena brutto realizacji szkoleń powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Kryteria wyboru najlepszej oferty do realizacji każdej z części zamówienia niezależnie, to: 1.Cena usługi 50% 2.Kwalifikacje wykładowców 40% 3.Dodatkowe materiały dla uczestników 10 % Ocena w pkt.1 dokonana zgodnie ze wzorem: (najniższa cena spośród złożonych ofert/cena oferty badanej) x 50 pkt (waga punktowa) Ocena w pkt. 2 dokonana zgodnie z poniższym schematem: 40 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 4 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnim roku 30 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 3 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnim roku 20 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 2 usługi szkoleniowej z danej tematyki w ostatnim roku 10 pkt. - zrealizowanie przez trenera minimum 1 usługi szkoleniowej z danej tematyki w ostatnim roku 0 pkt brak wykazanego doświadczenia trenera w zakresie szkoleń z danej tematyki w ostatnim roku Ocena w pkt. 3 dokonana zgodnie z poniższym schematem: 10 pkt zaproponowanie dodatkowych materiałów dla uczestników. 0 pkt nie zaproponowanie dodatkowych materiałów dla uczestników. Zapytanie jest podzielone na części i można składać oferty częściowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - negocjacji z wybranym oferentem w sytuacji, gdy we wszystkich złożonych ofertach proponowana cena brutto za wykonanie usługi przewyższa kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację usługi - przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w oryginały dokumentów potwierdzające doświadczenie. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. O wyniku postępowania zostaniecie Państwo poinformowani pisemnie. z poważaniem Anna Bielska Kierownik projektu

3 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nr sprawy: G-A II.042-4b/2013 część I - Skuteczna motywacja pracowników Szczegółowy opis usługi szkoleniowej L.p. Wyszczególnienie Opis 1. Tytuł Skuteczna motywacja pracowników 1.1 Liczba uczestników 8 osób 1.2 Tematyka Sposoby motywacji, systemy motywacji, ocena i informacja zwrotna. 1.3 Czas trwania 16 godzin (2 dni) 1.4 Miejsce realizacji 1.5 Termin realizacji 1.6 Zakres obowiązków Wykonawcy Olsztyn Marzec Zaproponowanie harmonogramu. 2. Zapewnienie każdemu uczestnikowi i 1 egzemplarza ad acta do dokumentacji projektu, materiałów szkoleniowych (składających się przynajmniej z: długopisu, teczki, materiałów dydaktycznych do zajęć, notatnika, skryptu). Materiały muszą być oznaczone logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 3. Przeprowadzenie testu wiedzy na początku i na końcu zajęć, pozwalającego na określenie poziomu umiejętności uczestnika na początku i końcu. 4. Przygotowanie szczegółowego programu. 5. Zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych wykładowców. 6. Zapewnienie sali, sprzętu i wyposażenia niezbędnych do realizacji wraz z wszelkimi kosztami eksploatacyjnymi, w tym minimum: Zapewnienie sali szkoleniowej jasnej, dobrze oświetlonej z dostępem do światła dziennego, wyposażonej w krzesła i stoły ustawione w podkowę ze stołem prezydialnym. Zapewnienie sprzętu multimedialnego: rzutnika, ekranu, laptopa do prezentacji multimedialnych. 7. Wypełnienie przez wykładowców prowadzących zajęcia dziennika zajęć oraz kart czasu pracy, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego 8. Oznakowanie pomieszczeń w których realizowane będą zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, również przy wykorzystaniu materiałów przekazanych przez Zamawiającego. 9. Wydanie zaświadczeń ukończenia uczestnikom, którzy ukończyli szkolenie. 10. Realizacja 16 godzin 11.Zapewnienie wyżywienia dla uczestników. Każdego dnia 2 przerw kawowych i obiadu dla każdego z uczestników. Zakres posiłków:

4 Przerwa kawowa: kawa, herbata, woda, cukier, śmietanka do kawy, ciastka suche - różne, ciasto pieczone, owoce. Obiad: składający się z 3 dań: pierwsze zupa, drugie danie, deser, napoje takie jak: woda, herbata, kawa, soki. Posiłki powinny być podane poza salą dydaktyczną.

5 część II- Zarządzanie konfliktami Szczegółowy opis usługi szkoleniowej L.p. Wyszczególnienie Opis 1. Tytuł Zarządzanie konfliktami 1.1 Liczba uczestników 12 osób 1.2 Tematyka Źródła konfliktów, skuteczne poszukiwanie rozwiązań, zarządzanie emocjami. 1.3 Czas trwania 16 godzin (2 dni) 1.4 Miejsce realizacji 1.5 Termin realizacji 1.6 Zakres obowiązków Wykonawcy Olsztyn Marzec Zaproponowanie harmonogramu. 2. Zapewnienie każdemu uczestnikowi i 1 egzemplarza ad acta do dokumentacji projektu, materiałów szkoleniowych (składających się przynajmniej z: długopisu, teczki, materiałów dydaktycznych do zajęć, notatnika, skryptu). Materiały muszą być oznaczone logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 3. Przeprowadzenie testu wiedzy na początku i na końcu zajęć, pozwalającego na określenie poziomu umiejętności uczestnika na początku i końcu. 4. Przygotowanie szczegółowego programu. 5. Zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych wykładowców. 6. Zapewnienie sali, sprzętu i wyposażenia niezbędnych do realizacji wraz z wszelkimi kosztami eksploatacyjnymi, w tym minimum: Zapewnienie sali szkoleniowej jasnej, dobrze oświetlonej z dostępem do światła dziennego, wyposażonej w krzesła i stoły ustawione w podkowę ze stołem prezydialnym. Zapewnienie sprzętu multimedialnego: rzutnika, ekranu, laptopa do prezentacji multimedialnych. 7. Wypełnienie przez wykładowców prowadzących zajęcia dziennika zajęć oraz kart czasu pracy, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego 8. Oznakowanie pomieszczeń w których realizowane będą zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, również przy wykorzystaniu materiałów przekazanych przez Zamawiającego. 9. Wydanie zaświadczeń ukończenia uczestnikom, którzy ukończyli szkolenie. 10. Realizacja 16 godzin 11.Zapewnienie wyżywienia dla uczestników. Każdego dnia 2 przerw kawowych i obiadu dla każdego z uczestników. Zakres posiłków: Przerwa kawowa: kawa, herbata, woda, cukier, śmietanka do kawy, ciastka suche - różne, ciasto pieczone, owoce. Obiad: składający się z 3 dań: pierwsze zupa, drugie danie, deser, napoje takie jak: woda, herbata, kawa, soki. Posiłki powinny być podane poza salą dydaktyczną.

6 część III- Skuteczne przywództwo Szczegółowy opis usługi szkoleniowej L.p. Wyszczególnienie Opis 1. Tytuł Skuteczne przywództwo 1.1 Liczba uczestników 4 osoby 1.2 Tematyka Stawianie celów, delegowanie i egzekwowanie zadań, metody oceny pracownika. 1.3 Czas trwania 16 godzin (2 dni) 1.4 Miejsce realizacji 1.5 Termin realizacji 1.6 Zakres obowiązków Wykonawcy Olsztyn marzec Zaproponowanie harmonogramu. 2. Zapewnienie każdemu uczestnikowi i 1 egzemplarza ad acta do dokumentacji projektu, materiałów szkoleniowych (składających się przynajmniej z: długopisu, teczki, materiałów dydaktycznych do zajęć, notatnika, skryptu). Materiały muszą być oznaczone logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 3. Przeprowadzenie testu wiedzy na początku i na końcu zajęć, pozwalającego na określenie poziomu umiejętności uczestnika na początku i końcu. 4. Przygotowanie szczegółowego programu. 5. Zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych wykładowców. 6. Zapewnienie sali, sprzętu i wyposażenia niezbędnych do realizacji wraz z wszelkimi kosztami eksploatacyjnymi, w tym minimum: Zapewnienie sali szkoleniowej jasnej, dobrze oświetlonej z dostępem do światła dziennego, wyposażonej w krzesła i stoły ustawione w podkowę ze stołem prezydialnym. Zapewnienie sprzętu multimedialnego: rzutnika, ekranu, laptopa do prezentacji multimedialnych. 7. Wypełnienie przez wykładowców prowadzących zajęcia dziennika zajęć oraz kart czasu pracy, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego 8. Oznakowanie pomieszczeń w których realizowane będą zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, również przy wykorzystaniu materiałów przekazanych przez Zamawiającego. 9. Wydanie zaświadczeń ukończenia uczestnikom, którzy ukończyli szkolenie. 10. Realizacja 16 godzin 11.Zapewnienie wyżywienia dla uczestników. Każdego dnia 2 przerw kawowych i obiadu dla każdego z uczestników. Zakres posiłków: Przerwa kawowa: kawa, herbata, woda, cukier, śmietanka do kawy, ciastka suche - różne, ciasto pieczone, owoce. Obiad: składający się z 3 dań: pierwsze zupa, drugie danie, deser, napoje takie jak: woda, herbata, kawa, soki. Posiłki powinny być podane poza salą dydaktyczną.

7 część IV- Coaching menadżerski Szczegółowy opis usługi szkoleniowej L.p. Wyszczególnienie Opis 1. Tytuł Coaching menadżerski 1.1 Liczba uczestników 4 osoby (1 grupa) 1.2 Tematyka Pojęcie, zastosowanie, cele i skuteczne metody coachingu podwładnych, przygotowanie kierowników do bycia coachem dla podwładnych. 1.3 Czas trwania 16 godzin (2 dni) 1.4 Miejsce realizacji 1.5 Termin realizacji 1.6 Zakres obowiązków Wykonawcy Olsztyn marzec Zaproponowanie harmonogramu. 2. Zapewnienie każdemu uczestnikowi i 1 egzemplarza ad acta do dokumentacji projektu, materiałów szkoleniowych (składających się przynajmniej z: długopisu, teczki, materiałów dydaktycznych do zajęć, notatnika, skryptu). Materiały muszą być oznaczone logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 3. Przeprowadzenie testu wiedzy na początku i na końcu zajęć, pozwalającego na określenie poziomu umiejętności uczestnika na początku i końcu. 4. Przygotowanie szczegółowego programu. 5. Zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych wykładowców. 6. Zapewnienie sali, sprzętu i wyposażenia niezbędnych do realizacji wraz z wszelkimi kosztami eksploatacyjnymi, w tym minimum: Zapewnienie sali szkoleniowej jasnej, dobrze oświetlonej z dostępem do światła dziennego, wyposażonej w krzesła i stoły ustawione w podkowę ze stołem prezydialnym. Zapewnienie sprzętu multimedialnego: rzutnika, ekranu, laptopa do prezentacji multimedialnych. 7. Wypełnienie przez wykładowców prowadzących zajęcia dziennika zajęć oraz kart czasu pracy, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego 8. Oznakowanie pomieszczeń w których realizowane będą zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, również przy wykorzystaniu materiałów przekazanych przez Zamawiającego. 9. Wydanie zaświadczeń ukończenia uczestnikom, którzy ukończyli szkolenie. 10. Realizacja 16 godzin 11.Zapewnienie wyżywienia dla uczestników. Każdego dnia 2 przerw kawowych i obiadu dla każdego z uczestników. Zakres posiłków: Przerwa kawowa: kawa, herbata, woda, cukier, śmietanka do kawy, ciastka suche - różne, ciasto pieczone, owoce. Obiad: składający się z 3 dań: pierwsze zupa, drugie danie, deser, napoje takie jak: woda, herbata, kawa, soki.

8 Posiłki powinny być podane poza salą dydaktyczną.

9 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Uwaga: dla każdej części zapytania należy wypełnić oddzielnie formularz oferty. Nr sprawy: G-A II.042-4b/2013 Formularz ofertowy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia usług szkoleniowych w ramach projektu realizowanego przez: Visimind Ltd sp. z o.o., składam ofertę na realizację usługi zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym z dnia NAZWA I SIEDZIBA INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ L.p. Wyszczególnienie Dane Firmy 1. Nazwa Firmy 2. Adres 3. Imię i nazwisko osoby do kontaktu 4. Telefon i osoby do kontaktu NAZWA SZKOLENIA:. KADRA DYDAKTYCZNA ZAANGAŻOWANA W REALIZACJĘ SZKOLENIA Lp. Opis kwalifikacji i doświadczenia Tak Nie 1 40 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 4 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnim roku pkt zrealizowanie przez trenera minimum 3 usług szkoleniowych z danej tematyki w ostatnim roku 20 pkt zrealizowanie przez trenera minimum 2 usługi szkoleniowej z danej tematyki w ostatnim roku 10 pkt. - zrealizowanie przez trenera minimum 1 usługi szkoleniowej z danej tematyki w ostatnim roku 0 pkt brak wykazanego doświadczenia trenera w zakresie szkoleń z danej tematyki w ostatnim roku

10 PROGRAM DYDAKTYCZNY SZKOLENIA Zobowiązuję się, do dostarczenia szczegółowych programów szkoleń (w podziale na jednostki dydaktyczne), w ciągu 2 dni od podpisania umowy na realizację usługi szkoleniowej. DODATKOWE MATERIAŁY DLA UCZESTNIKÓW.. OFEROWANA CENA USŁUGI (KWOTA BRUTTO) L.p. Tytuł 1. Skuteczna motywacja pracowników. 2. Zarządzanie konfliktami. 3. Skuteczne przywództwo. 4. Coaching menadżerski. Cena brutto usługi Podana cena uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia z podatkiem VAT. Do oferty należy załączyć dokumenty: potwierdzające zadeklarowane doświadczenie trenerów, potwierdzające, że Firma posiada doświadczenie w realizacji min 10 szkoleń w danej tematyce i funkcjonuje min 5 lat na rynku.

11 Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczam, że: Spełniam warunki pozwalające na realizację zamówienia, tj.: posiadam uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie złożyłem/am nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. nie jestem kapitałowo ani osobowo powiązana/y z Zamawiającym. posiadam doświadczenie w realizacji min 10 szkoleń w danej tematyce i Firma funkcjonuje min. 5 lat na rynku. Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. W przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. (data i podpis Wykonawcy)