ZAPYTANIE OFERTOWE CSR 3/2014

Transkrypt

1 Olsztyn, ZAPYTANIE OFERTOWE CSR 3/2014 Biuro Inwestycyjne Progres Anna Bielska w związku z realizacją projektu nr 114/SPPW/DPP/2014 o tytule Bądź ta zmianą, którą pragniesz ujrzeć w świecie, czyli Biuro Inwestycyjne Progres Anna Bielska inspiracją dla pracowników i Interesariuszy dofinansowanego ze środków Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy w ramach projektu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zwiększenie konkurencyjności regionów poprzez społeczną odpowiedzialność biznesu (CSR) zwracam się z prośbą o przygotowanie i przesłanie oferty na realizację usługi: Adaptacja miejsc pracy pod względem BHP i ładu organizacyjnego: Część 1. zakup podstawek pod komputer: Wariant a) 10 sztuk Wariant b) 6 sztuk Część 2. zakup pakietu MS Office 2013 Wariant a) 9 sztuk Wariant b) 5 sztuk Opisane w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe dzieli się na części. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. Ofertę należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Oferty należy przesłać pocztą elektroniczną, tradycyjną lub dostarczyć osobiście w formie zgodnej ze wskazaniem zamawiającego w pkt. 1, na adres: Biuro Inwestycyjne Progres Anna Bielska, ul. Bolka i Lolka 20 J/2. Składanie ofert obowiązuje od do roku, do godziny (decyduje data i godzina wpływu). Jednocześnie każdy z Oferentów oryginał oferty wyśle pocztą, przesyłką kurierską lub dostarczy osobiście na adres: Biuro Inwestycyjne Progres Anna Bielska, ul. Bolka i Lolka 20 J/2, Olsztyn. W temacie wiadomości proszę wpisać: CSR 3/2014. Ceny netto realizacji zamówienia powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Kryteria wyboru najlepszej oferty do realizacji zamówienia, to w odniesieniu do każdej z części zamówienia niezależnie:

2 1. Cena usługi 100% Ocena w pkt. 1 dokonana zgodnie ze wzorem: (najniższa cena spośród złożonych ofert/cena oferty badanej) x 100 pkt (waga punktowa) O wyniku postępowania zostaniecie Państwo poinformowani pisemnie. Ofertę mogą złożyć podmioty spełniające następujące warunki: Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie są kapitałowo ani osobowo powiązane z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - negocjacji z wybranym oferentem w sytuacji, gdy we wszystkich złożonych ofertach proponowana cena netto za wykonanie usługi przewyższa kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację usługi, Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. W razie pytań proszę o kontakt pisemny na agnieszka.olszewska@eufunds.pl najpóźniej do Odpowiedź zostanie udzielona w formie pisemnej. Z poważaniem Agnieszka Olszewska

3 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego CSR 3/2014 Szczegółowy opis usługi L.p. Wyszczególnienie Opis Przedmiot oferty Opis przedmiotu oferty 1.2 Termin realizacji zamówienia Część 1.Adaptacja miejsc pracy pod względem BHP i ładu organizacyjnego - zakup podstawek pod komputer Zakup podstawek pod komputer: Wariant a) zakup 10 sztuk Wariant b) zakup 6 sztuk Miejsce realizacji Zakres obowiązków Wykonawcy Olsztyn Zakup i dostarczenie zamówionego sprzętu do biura Zamawiającego. Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego. Szczegółowy opis usługi L.p. Wyszczególnienie Opis Przedmiot oferty Opis przedmiotu oferty 1.2 Termin realizacji zamówienia Część 2.Adaptacja miejsc pracy pod względem BHP i ładu organizacyjnego - zakup pakietu MS Office 2013 Zakup pakietu MS Office 2013: Wariant a) 9 sztuk Wariant b) 5 sztuk 1.3 Miejsce realizacji Olsztyn

4 1.4 Zakres obowiązków Wykonawcy Zakup i dostarczenie zamówionego oprogramowania do biura Zamawiającego. Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego.

5 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego CSR 3/2014 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe w ramach projektu realizowanego przez Biuro Inwestycyjne Progres Anna Bielska, składam ofertę na realizację usług zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w zapytaniu ofertowym z dnia Dane wykonawcy Nazwa Adres , telefon kontaktowy Imię i nazwisko osoby do kontaktu 2.Przedmiot Zamówienia 3.Oferowana cena usługi L.p. Nazwa szkolenia 1 Część 1.Adaptacja miejsc pracy pod względem BHP i ładu organizacyjnego - zakup podstawek pod komputer Cena netto Cena Cena brutto Wariant a) 10 sztuk Wariant b) 6 sztuk 2 Część 2.Adaptacja miejsc pracy pod względem BHP i ładu organizacyjnego - zakup pakietu MS Office 2013: Wariant a)9 sztuk Wariant b)5 sztuk

6 Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczam, że: 1. Spełniam warunki pozwalające na realizację zamówienia, tj.: posiadam uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie złożyłem/am nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Nie jestem kapitałowo ani osobowo powiązana/y z Zamawiającym. 2. Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. 3. W przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Data i podpis Oferenta

7 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a).. oświadczam, że nie jestem/wykonawca 1 nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Data i podpis 1 Nie potrzebne usunąć lub skreślić.