ZAPYTANIE OFERTOWE. Projekt jest realizowany w ramach umowy nr UDA-POKL /13-01 podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie.

Transkrypt

1 Olsztyn, dn Gabinet Stomatologiczny Joanna Segień-Chyża ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy: JSC.043-2/2015 W związku z realizacją przez Gabinet Stomatologiczny Joanna Segień-Chyża projektu szkoleniowego pt.: Nowa wiedza nowe możliwości dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, zwracam się z prośbą o przygotowanie i przesłanie oferty na realizację następujących usług szkoleniowych z zakresu: Część 1 Wczesne leczenie ortodontyczne z zastosowaniem aparatów sterowane wyrzynanie zębów. Racjonalne podejście kliniczne Część 2 Diagnoza, planowanie i mechanika leczenia ortodontycznego wspomagających (KOD CPV: Usługi personelu) opisanych szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Projekt jest realizowany w ramach umowy nr UDA-POKL /13-01 podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie. Ofertę mogą złożyć podmioty spełniające następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie są kapitałowo ani osobowo powiązane z Zamawiającym. 5) funkcjonują min. 3 lata na rynku szkoleń, zrealizowały min. 10 szkoleń z danej tematyki. 6) Do prowadzenia wyznaczą trenera, który posiada min. 5 lat doświadczenia w ch i zrealizował min. 10 szkoleń z danej tematyki. Ofertę wypełnioną należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania (załącznik do pobrania w biurze projektu lub mailowo od kierownika projektu). Ofertę proszę złożyć osobiście w biurze projektu Zamawiającego, wysłać pocztą elektroniczną (na adres: kamila.gojlo@eufunds.pl) prosimy żądać potwierdzenia odbioru, pocztą lub przesyłką 1

2 kurierską na adres Gabinet Stomatologiczny Joanna Segień-Chyża, Al. Piłsudskiego 54A, Olsztyn, do dnia do godziny (decyduje moment wpływu dokumentacji do biura Zamawiającego / pod wskazany adres poczty elektronicznej). Przy wyborze opcji odpowiedzi na zapytanie ofertowe pocztą elektroniczną oferent dostarczy niezwłocznie oryginał przedmiotowej oferty drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście. Cena brutto realizacji szkoleń powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Kryteria wyboru najlepszej oferty do realizacji zamówienia, to: 1. Cena usługi 70% 2. Kompetencje wykładowcy 30% Ocena w pkt.1 dokonana zgodnie ze wzorem: (najniższa cena spośród złożonych ofert/cena oferty badanej) x 70 pkt (waga punktowa) Ocena w pkt. 2 dokonana zgodnie z poniższym schematem: 30 pkt realizacja 21 i powyżej szkoleń i kursów praktycznych w dziedzinie w dziedzinie zbliżonej do tematyki szkoleń 20 pkt realizacja od 16 do 20 szkoleń i kursów praktycznych w dziedzinie w dziedzinie zbliżonej do tematyki szkoleń 10 pkt realizacja od 11 do 15 szkoleń i kursów praktycznych w dziedzinie w dziedzinie zbliżonej do tematyki szkoleń 0 pkt realizacja do 10 szkoleń i kursów praktycznych w dziedzinie zbliżonej do tematyki szkoleń (w przypadku więcej niż jednego trenera - punkty przyznawane wg średniej arytmetycznej z punktacji przyznanej dla poszczególnych trenerów) Zapytanie jest podzielone na części. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na każdą z części osobno lub wszystkie części. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji z wybranym oferentem w sytuacji, gdy we wszystkich złożonych ofertach proponowana cena brutto za wykonanie usługi przewyższa kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację usługi przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w oryginały dokumentów potwierdzające doświadczenie. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. O wyniku postępowania zostaniecie Państwo poinformowani pisemnie. 2

3 W przypadku wątpliwości pytania prosimy kierować do Zamawiającego w formie pisemnej i przesyłać pocztą elektroniczną, ze wskazaniem adresu poczty elektronicznej na który należy przesłać odpowiedź. Odpowiedzi będą udzielane jedynie w formie pisemnej w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych. Zapytania dotyczące treści niniejszego zapytania ofertowego można składać do dnia Z poważaniem Kamila Gojło Kierownik projektu Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 3

4 Nr sprawy: JSC.043-2/2015 Część 1 Wczesne leczenie ortodontyczne z zastosowaniem aparatów wspomagających sterowane wyrzynanie zębów. Racjonalne podejście kliniczne Szczegółowy opis usługi szkoleniowej L.p. Wyszczególnienie Opis 1. Tytuł Wczesne leczenie ortodontyczne z zastosowaniem aparatów wspomagających sterowane wyrzynanie zębów. Racjonalne podejście kliniczne 1.1 Liczba uczestników Tematyka sposoby leczeni dzieci (6-7 lat) ze zgryzem głębokim lub otwartym postępowanie w przypadku jeśli u dziecka w tym samym wieku występuje wada klasy II lub III?, rozwiązania przy typach wady występujących u starszych, letnich dzieci efekty leczenia dzieci letnich leczenie których wad zgryzu kwalifikują się do leczenia, a które nie i dlaczego korekcja relacji pionowej we wczesnej fazie rozwoju: zgryz otwarty i głęboki, leczenie wad klasy II: kiedy co stosujemy leczenie zaburzeń relacji poprzecznych: ile miejsca potrzebne jest w łukach, wczesne leczenie ortodontyczne: kiedy rozpocząć leczenie i dlaczego właśnie w tym momencie, powody do stosowania aparatów wspomagających sterowane wyrzynanie zębów w leczeniu interceptywnym, podsumowanie procedur leczenia omówionych na podstawie analizy przypadków klinicznych. 1.3 Czas trwania 1.4 Miejsce realizacji 1.5 Termin realizacji 8h Polska do

5 1.6 Zakres obowiązków Wykonawcy 1. Zaproponowanie harmonogramu. 2. Przeprowadzenie dla 1 osoby z możliwością dołączenia tych osób do grupy otwartej. 3. Zapewnienie każdemu uczestnikowi i 1 egzemplarza ad acta do dokumentacji projektu, materiałów szkoleniowych (składających się przynajmniej z: długopisu, teczki, materiałów dydaktycznych do zajęć, notatnika, skryptu). Materiały muszą być oznaczone logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 4. Przeprowadzenie testu wiedzy na początku i na końcu zajęć, pozwalającego na określenie poziomu umiejętności uczestnika na początku i końcu. 5. Przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej. 6. Przygotowanie szczegółowego programu. 7. Zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych wykładowców. 8. Zapewnienie sali, sprzętu i wyposażenia niezbędnych do realizacji wraz z wszelkimi kosztami eksploatacyjnymi. 9. Zapewnienie sali szkoleniowej jasnej, dobrze oświetlonej z dostępem do światła dziennego, wyposażonej w meble i pomoce naukowe adekwatne do tematyki. 10. Zapewnienie uczestnikom wyżywienia w postaci min. 2 daniowego obiadu oraz min. 2 przerw kawowych, obejmujących kawę, herbatę, ciasto. 11. Wypełnienie przez wykładowców prowadzących zajęcia dziennika zajęć oraz kart czasu pracy, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 12. Oznakowanie pomieszczeń w których realizowane będą zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, również przy wykorzystaniu materiałów przekazanych przez Zamawiającego. 13. Wydanie zaświadczeń ukończenia uczestnikom, którzy ukończyli szkolenie. 14. Realizacja min. 8 godzin na osobę. 5

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nr sprawy: JSC.043-2/2015 Część 2 Diagnoza, planowanie i mechanika leczenia ortodontycznego Szczegółowy opis usługi szkoleniowej L.p. Wyszczególnienie Opis 1. Tytuł Diagnoza, planowanie i mechanika leczenia ortodontycznego 1.1 Liczba uczestników Tematyka 1. Omówienie ortodontycznych i chirurgiczno-ortodontycznych celów leczenia, a także trzech grup odmiennych przypadków wad. 2. Wywiad protokół zbierania wywiadu od pacjenta 3. Badanie kliniczne ocena stawów skroniowo-żuchwowych i mięśni, analiza rysów twarzy en face i profilu oraz analiza uzębienia. 4. Wykonywanie zdjęć radiologicznych i fotografii pacjenta z uwzględnieniem naturalnej pozycja głowy (NHP) i relacji centrycznej (RC). 5. Diagnostyka stawów skroniowo-żuchwowych i mięśni twarzy, analiza cefalometryczna oraz ocena uzębienia. 6. Planowanie leczenia z uwzględnieniem aspektów dotyczących stawów skroniowo-żuchwowych i mięśni, estetyki twarzy (cefalometria ) oraz uzębienia (z wykorzystaniem VTO) 7. Prezentacja wielu przykładowych pacjentów z omówieniem etapów leczenia ortodontycznego związanych z aspektami diagnostycznymi, planowania leczenia i mechaniki leczenia ortodontycznego 1.3 Czas trwania 1.4 Miejsce realizacji 1.5 Termin realizacji 1.6 Zakres obowiązków Wykonawcy 16 h Polska do Zaproponowanie harmonogramu. 2. Przeprowadzenie dla 1 osoby z możliwością dołączenia tych osób do grupy otwartej. 3. Zapewnienie każdemu uczestnikowi i 1 egzemplarza ad acta do dokumentacji projektu, materiałów szkoleniowych (składających się przynajmniej z: długopisu, teczki, materiałów dydaktycznych do zajęć, notatnika, skryptu). Materiały muszą być oznaczone logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego 6

7 Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 4. Przeprowadzenie testu wiedzy na początku i na końcu zajęć, pozwalającego na określenie poziomu umiejętności uczestnika na początku i końcu. 5. Przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej. 6. Przygotowanie szczegółowego programu. 7. Zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych wykładowców. 8. Zapewnienie sali, sprzętu i wyposażenia niezbędnych do realizacji wraz z wszelkimi kosztami eksploatacyjnymi. 9. Zapewnienie sali szkoleniowej jasnej, dobrze oświetlonej z dostępem do światła dziennego, wyposażonej w meble i pomoce naukowe adekwatne do tematyki. 10. Zapewnienie uczestnikom wyżywienia w postaci min. 2 daniowego obiadu oraz min. 2 przerw kawowych, obejmujących kawę, herbatę, ciasto. 11. Wypełnienie przez wykładowców prowadzących zajęcia dziennika zajęć oraz kart czasu pracy, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 12. Oznakowanie pomieszczeń w których realizowane będą zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, również przy wykorzystaniu materiałów przekazanych przez Zamawiającego. 13. Wydanie zaświadczeń ukończenia uczestnikom, którzy ukończyli szkolenie. 14. Realizacja min. 16 godzin na osobę. 7

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nr sprawy: JSC.043-2/2015 Formularz ofertowy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia usług szkoleniowych w ramach projektu realizowanego przez: Gabinet Stomatologiczny Joanna Segien -Chyz a, składam ofertę na realizację usługi zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamo wienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym z dnia NAZWA I SIEDZIBA INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ L.p. Wyszczególnienie Dane Firmy 1. Nazwa Firmy 2. Adres 3. Imię i nazwisko osoby do kontaktu 4. Telefon i osoby do kontaktu NAZWA SZKOLENIA: KADRA DYDAKTYCZNA ZAANGAŻOWANA W REALIZACJĘ SZKOLENIA w przypadku więcej niż jednego trenera proszę powielić tabelę. Lp. Opis kwalifikacji i doświadczenia Tak Nie 1 30 pkt realizacja 21 i powyżej szkoleń i kursów praktycznych w dziedzinie w dziedzinie zbliżonej do tematyki szkoleń 2 20 pkt realizacja od 16 do 20 szkoleń i kursów praktycznych w dziedzinie w dziedzinie zbliżonej do tematyki szkoleń 3 10 pkt realizacja od 11 do 15 szkoleń i kursów praktycznych w dziedzinie w dziedzinie zbliżonej do tematyki szkoleń 4 0 pkt realizacja do 10 szkoleń i kursów praktycznych w dziedzinie zbliżonej do tematyki szkoleń * Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów potwierdzających opisane kwalifikacje i doświadczenie 8

9 PROGRAM DYDAKTYCZNY SZKOLENIA Zobowiązuję się, do dostarczenia szczegółowych programów szkoleń (w podziale na jednostki dydaktyczne), w ciągu 2 dni od podpisania umowy na realizację usługi szkoleniowej. OFEROWANA CENA USŁUGI (KWOTA BRUTTO) L.p. Tytuł Cena brutto usługi 1. Część (Proszę podać numer części) Podana cena uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczam, że: Spełniam warunki pozwalające na realizację zamówienia, tj.: posiadam uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie jestem kapitałowo ani osobowo powiązany z Zamawiającym, funkcjonuję min. 3 lata na rynku szkoleń, zrealizowały min. 10 szkoleń z danej tematyki. do prowadzenia wyznaczę trenera, który posiada min. 5 lat doświadczenia w ch i zrealizował min. 10 szkoleń z danej tematyki. Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. W przypadku wybrania mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. (data i podpis oferenta) 9

10 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH nr sprawy: JSC.043-2/2015 Ja niżej podpisany(a)..... oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (data i podpis oferenta) 10