AKADEMIA MORSKA W SZCZECINIE ul. W ały Chrobrego 1-2 70-500 Szczecin telefon (+48 91) 480 93 3 6 fax (+48 91) 480 95 75 www.am.szczecin.pl e-mail:uci@am.szczecin.pl SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI POCZTY ELEKTRONICZNEJ ZIMBRA WEBMAIL Aby zalogować się do aplikacji webmail należy wpisać w przeglądarce internetowej w pasku adresu: https://poczta.am.szczecin.pl następnie powinien pojawić się ekran logowania: Logowanie odbywa się poprzez wprowadzenie : - nazwy użytkownika w postaci <pierwsza_litera_imienia>.nazwisko (np. j.kowalski lub w przypadku kont funkcyjnych początek adresu e-mail np. rb, dm) - używanego hasła Nowa aplikacja systemu poczty oferuje wiele funkcjonalności. Niniejsza instrukcja zawiera tylko krótki opis podstawowych funkcji. Pełny opis aplikacji znajduje się w instrukcji (tylko w wersji angielskiej) dostępnej na stronie producenta oprogramowania Zimbra: Przewodnik użytkownika - obsługa klienta poczty Zimbra http://files.zimbra.com/website/docs/8.0/zwc_end_user_guide_8.0.6.pdf
Po poprawnym zalogowaniu powinien pojawić się ekran zbliżony do poniższego: W tym oknie można zarządzać pocztą elektroniczną i wykonać min. następujące czynności: przeglądać wiadomości znajdujące się w poszczególnych folderach o można w tym celu wykorzystać filtr lub mechanizm wyszukiwania tworzyć nowe wiadomości odpowiadać na wiadomości usuwać wiadomości (istnieje możliwość przywrócenia wcześniej usuniętych wiadomości z kosza przez kliknięcie prawego przycisku myszy na ikonie kosza) drukować wiadomości przejść do trybu zarządzania kalendarzem przejść do trybu zarządzania kontaktami przejść do trybu zarządzania aktówką przejść do trybu zarządzania zadaniami sprawdzić wielkość swojego konta przez umieszczenie kursora myszy na nazwie swojego użytkownika w prawej górnej części okna
Wysyłanie nowej wiadomości Aby utworzyć nową wiadomość należy kliknąć przycisk Pojawi się ekran kompozycji nowej wiadomości: W celu utworzenia wiadomości e-mail: 1. Należy wprowadzić adres odbiorcy w polu Do: 2. Opcjonalnie można podać adres w polu DW: (Do wiadomości). Należy wprowadzić tu odbiorców którzy nie są głównymi odbiorcami, ale w jakiś sposób są zainteresowani wiadomością. Otrzymają oni kopie wiadomości. Adresy e-mail w tym polu są widziane przez każdego odbiorcę. Można też wysłać kopie wiadomości do ukrytych odbiorców. W tym celu należy kliknąć na Wyświetl UDW, pojawi się dodatkowe pole UDW: gdzie należy podać odbiorców kopi wiadomości. Adresy e-mail podane w tym polu nie są widoczne przez odbiorców wiadomości, dlatego jest to ukryta kopia. 3. Należy podać temat wiadomości w polu Temat: 4. Należy wprowadzić treść wiadomości w białym polu. 5. Należy kliknąć Wyślij w celu wysłania wiadomości Istnieje możliwość odpowiedzi nadawcy wiadomości lub nadawcy i wszystkim odbiorcom 1. Należy kliknąć w ten przycisk w celu otwarcia widoku z tworzeniem nowej wiadomości, gdzie pole Do: będzie zawierać adres nadawcy wiadomości na którą zamierza się odpisać. 2. Należy kliknąć w ten przycisk
w celu otwarcia widoku z tworzeniem nowej wiadomości, gdzie pola Do, DW, UDW będą zawierać adres z pól wiadomości na którą zamierza się odpisać. Obie opcje zamieszczą w treści wiadomości treść wiadomości na która jest tworzona odpowiedź. Załączniki oryginalnej wiadomości nie zostaną dołączone. Klikając prawym przyciskiem na wiadomości pojawi się menu kontekstowe: po wybraniu opcji Nowy filtr będzie możliwość filtrowania wiadomości, które będą prezentowane w głównym oknie. Można też wykonać różne akcje dotyczące maili spełniających zadane warunki:
Na serwerze pocztowym uruchomiony jest program do rozpoznawania wiadomości niechcianych, które umieszczane są w folderze o nazwie Spam. Niestety czasem zdarza się, że trafi tam wiadomość, która nie powinna. Osoby, które korzystają do obsługi poczty elektronicznej z programu zewnętrznego (np. Microsoft Outlook) w domyślnej konfiguracji konta pocztowego nie będą pobierały wiadomości, które w folderze Spam się znalazły. Żeby zmienić to ustawienie należy zaznaczyć opcję Uwzględnij wiadomości folderu Spam :
Menu książki adresowej Do menu tego można przejść przez kliknięcie książka adresowa może być udostępniona innym pracownikom AM. Służy do tego poniższa opcja (wywoływana przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na wybranej do udostępnienia książce): Każdy pracownik AM posiadający konto w domenie AD będzie też widział folder kontaktów o nazwie Pracownicy AM, który zawiera listę wszystkich kont mailowych pracowników AM. Menu kalendarza i zadań działanie tej funkcjonalności jest zbliżone jej działania w programie MS Outlook. Zimbra umożliwia udostępnienie swojego kalendarza i listy zadań wybranym
użytkownikom do zapisu lub tylko do odczytu. Funkcja ta jest wywoływana przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na wybranym do udostępnienia kalendarzu lub liście zadań: Menu aktówki funkcjonalność ta umożliwia przechowywanie plików w założonych przez użytkownika folderach. Dostęp do tych plików będzie możliwy za każdym razem po zalogowaniu. Pliki mogą być współdzielone do zapisu i tylko do odczytu. Program zapamiętuje wszystkie wersje modyfikacji na takim pliku i daje możliwość dostępu do każdej z nich Umieszczone w Aktówce pliki wspólnie z pocztą elektroniczną użytkownika są uwzględniane przy ustalaniu całkowitej zajętości konta w systemie. Konfiguracja właściwości konta pocztowego istnieje możliwość konfiguracji przez użytkownika przekazywania kopii swojej poczty przychodzącej na inne konto pocztowe. Może to być np. przydatne w przypadku, gdy pracownik udaję się na urlop. W tym celu należy wybrać opcję
nieco niżej w menu Właściwości (po lewej stronie) znajduje się miejsce, w którym można włączyć automatyczną odpowiedź na wszystkie przychodzące maile Powiadomienie o nieobecności (autoresponder)
we właściwościach konta pocztowego można również zarządzać podpisami każdy z użytkowników korzystający z aliasów (zastępczych adresów email) do swojego konta pocztowego może wysyłać swoją korespondencję również z tych adresów (jako nadawca). W tym celu należy dodać nowy zestaw ustawień w menu Poczta Konta. W polu Od należy wybrać nazwę aliasu, z którego chce się wysyłać pocztę następnie podczas kompozycji nowej wiadomości będzie można wybrać tożsamość nadawcy. Tworząc nowy zestaw ustawień wybrać będzie można tylko spośród aliasów, które zostały zdefiniowane przez administratora systemu.