Poczta elektroniczna na urządzeniu mobilnym - Outlook

Transkrypt

1 Poczta elektroniczna na urządzeniu mobilnym - Outlook

2 Wstęp

3 Wstęp Na urządzeniach mobilnych można używać klientów pocztowych podobnie jak w przypadku komputerów Dzięki nim nie musimy wchodzić na stronę internetową aby korzystać z naszej skrzynki pocztowej Dodatkowo o przychodzących wiadomościach informowani jesteśmy na bieżąco lub w ustalonych odstępach czasu W celu pobrania i wysłania wiadomości konieczny jest dostęp do Internetu

4 Wstęp Opisana dalej aplikacja pobierana będzie ze sklepu (Google) Play na urządzeniu (smartfon/ tablet) z systemem Android Konieczne jest posiadanie konta Google oraz zalogowanie się na nie na urządzeniu Zakładanie konta zostało opisane w materiale: Smartfon możliwości i obsługa (Android) Wykorzystany zostanie smartfon Huawei P8 Lite

5 Wstęp Korzystając z klientów pocztowych należy pamiętać, że: Wiadomości wysłanej nie można cofnąć Zdjęcia oraz filmy trafiające do sieci Internet już w niej zostają i mogą zostać udostępnione lub wykorzystane w sposób nieodpowiedni W wiadomościach mogą być wysyłane niebezpieczne pliki lub linki ( informacje o przesyłkach, fakturach itp.) dlatego należy otwierać je z rozwagą

6 Outlook

7 Outlook Darmowy klient pocztowy dostępny na różne platformy (Windows, Android, ios) Umożliwia odbieranie i wysyłanie wiadomości mailowych bez konieczności logowania na stronie dostawcy poczty Umożliwia konfigurację kilku skrzynek pocztowych oraz informuje o otrzymanych wiadomościach

8 Outlook - Instalacja Na ekranie odnajdujemy i wybieramy Sklep Play (możliwe że konieczne będzie przełączanie się miedzy ekranami poprzez przesuwanie w lewo lub prawo) Na górze w wyszukiwarce wpisujemy mail

9 Outlook - Instalacja Już podczas wpisywania zaczną podpowiadać się wyniki wybieramy mail Z listy możemy wybrać dowolną aplikację jednak skupimy się na Microsoft Outlook i to właśnie ją wybierzemy

10 Outlook - Instalacja Wybieramy zainstaluj Czekamy aż aplikacja pobierze się, a następnie zainstaluje Po zakończeniu instalacji aplikacja jest gotowa, a jej ikona pojawi się na ekranie urządzenia głównym

11 Outlook - Uruchamianie Na ekranie odnajdujemy i wybieramy Outlook (możliwe że konieczne będzie przełączanie się miedzy ekranami poprzez przesuwanie w lewo lub prawo)

12 Outlook Dodawanie konta Przedstawione zostanie dodawanie kont mailowych założonych na Gmail (Google) a następnie na WP poczta (Wirtualna Polska) W przypadku innych dostawców usług pocztowych proces będzie przebiegał analogicznie

13 Outlook Dodawanie konta Konfigurację przeprowadzimy dla protokołów IMAP i SMTP IMAP odpowiada za pocztę przychodzącą, w tym m.in.: Umożliwia jedoczesną pracę z kilku urządzeń, a zmiany automatycznie widoczne są na wszystkich urządzeniach Umożliwia korzystanie z katalogów, które będą takie same na wszystkich urządzeniach, oraz segregowanie wiadomości SMTP odpowiada za pocztę wychodzącą

14 Outlook Dodawanie konta (Google) W tym wariancie użyjemy tego samego konta którego używamy jako konta google na urządzeniu Po uruchomieniu wybieramy Rozpocznij Następnie wpisujemy swój adres w zaznaczonym miejscu

15 Outlook Dodawanie konta (Google) Jeżeli użyjemy adresu w domenie google.com system zasugeruje nam, że jest konto Google Dodatkowo jeżeli użyjemy tego samego adresu którego używamy do logowania na urządzeniu do konta Google program poprosi o wybranie konta Wybieramy nasze konto

16 Outlook Dodawanie konta (Google) 1. Aplikacja Outlook będzie potrzebowała uzyskać dostęp do naszego konta Google jest to niezbędne do jej dalszego działania 2. Przesuwamy ekran na dół i zapoznajemy się z zakresem uprawnień 3. Wybieramy Zezwól

17 Outlook Dodawanie konta (Google) Po dodaniu konta system spyta czy chcemy dodać następne. Klikamy Pomiń Następnie możemy zapoznać się z podstawowymi funkcjami programu wybierając kilkukrotnie strzałkę w prawo lub wybrać Pomiń

18 Outlook Dodawanie konta (Google) Konto zostało dodane i aplikacja jest już gotowa do pracy

19 Outlook Dodawanie konta (WP) Wpisujemy adres i klikamy Kontynuuj

20 Outlook Dodawanie konta (WP) Następnie należy podać hasło do poczty Opcjonalnie można wpisać wyświetlaną nazwę oraz opis które pomogą identyfikować nasze skrzynki gdy będziemy ich mieć więcej niż jedną Akceptujemy ptaszkiem na górze strony lub.

21 Outlook Dodawanie konta (WP) 1. wybieramy Ustawienia zaawansowane które w przypadku 1 1 popularnych skrzynek pocztowych (m.in. takich jak Google i WP) uzupełniają się automatycznie

22 Outlook Dodawanie konta (WP) Pomimo, że Outlook pobiera dane potrzebne do skonfigurowania poczty WP automatycznie, konfiguracja zaawansowana zostanie opisana na jej przykładzie Informacje niezbędne do przeprowadzenia zaawansowanej konfiguracji znajdziemy w Internecie pod frazą: konfiguracja poczty wp Zamiast wp można wpisać nazwę swojego dostawcy poczty

23 Outlook Dodawanie konta (WP) Dane po prawej stronie znalezione zostały na stronie WP 2. Następnie zostały wpisanie w programie Outlook 3. zamykamy ustawienia zaawansowane 3 4. Akceptujemy ptaszkiem na górze strony

24 Outlook Dodawanie konta (WP) Po dodaniu konta system spyta czy chcemy dodać następne. Klikamy Pomiń Następnie możemy zapoznać się z podstawowymi funkcjami programu wybierając kilkukrotnie strzałkę w prawo lub wybrać Pomiń

25 Outlook Dodawanie konta (WP) Konto zostało dodane i aplikacja jest już gotowa do pracy

26 Outlook personalizacja Domyślnie Outlook dzieli nasze maile na dwie grupy Priorytetowe i Inne 2. Jeżeli chcemy aby wszystkie wiadomości wyświetlały się w jednym miejscu należy wejść w menu Dodatkowo zmienimy podpis który automatycznie dodawany będzie do wszystkich wysyłanych przez nas wiadomości

27 Outlook personalizacja 1. Z menu wybieramy ikonę ustawień i przechodzimy Dalej 2. Listę ustawień 1 2 przesuwamy w dół aż do odnalezienia opcji Priorytetowa skrzynka odbiorcza

28 Outlook personalizacja 1. Odznaczamy funkcję Priorytetowa skrzynka odbiorcza poprzez 1 2 kliknięcie na suwaku (zrobi się szary) 2. Wracamy do góry listy ustawień gdzie odnajdujemy i klikamy Podpis

29 Outlook personalizacja Zmieniamy podpis z domyślnego na własny 2. Akceptujemy ptaszkiem u góry ekrany

30 Outlook personalizacja Aby wyjść z ustawień klikamy na strzałce u góry ekranu

31 1 Outlook personalizacja 2 1. Po lewej stronie widać okno z włączonymi wiadomościami priorytetowymi 2. Natomiast po stronie prawej są one już wyłączone, a wszystkie wiadomości wyświetlane są w jednym miejscu

32 Outlook powiadomienia O wiadomości przychodzącej informowani jesteśmy sygnałem dźwiękowym Dodatkowo na pasku powiadomień pojawia się ikona programu Po opuszczeniu kurtyny klikamy na powiadomieniu by otworzyć wiadomość

33 Outlook okno wiadomości 1 2 Po odczytaniu wiadomości mamy możliwość m.in. powrotu do skrzynki odbiorczej (1) Usunięcia wiadomości (2) Odpowiedzi do nadawcy (3) i odpowiedzi do wszystkich uczestników rozmowy (4) Przekazania wiadomości innej osobie (5)

34 Outlook nowa wiadomość Z poziomu skrzynki odbiorczej klikamy na ikonie ołówka aby utworzyć nową wiadomość Następnie wpisujemy adres adresata, temat, oraz treść wiadomości Wiadomość zostanie wysłana po kliknięciu na strzałce w prawo na górze ekranu

35 Outlook odpowiadanie Z poziomu skrzynki odbiorczej klikamy wiadomość na którą chcemy odpowiedzieć Następnie wybieramy opcję 1 odpowiedz nadawcy (1)

36 Outlook odpowiadanie 1 Wpisujemy treść wiadomości Aby wysłać odpowiedź naciskamy na strzałce w prawo u góry ekranu (1) O wysłaniu wiadomości informuje nas komunikat na dole ekranu Wysłano

37 Outlook załączniki Do nowej wiadomości lub odpowiedzi możemy dodać również załączniki Może być to specjalnie wykonane zdjęcie (1), dowolny plik (2) lub wydarzenie (3) Jeżeli Outlook poprosi o dostęp do kamery oraz do karty SD - zezwalamy

38 Outlook załączniki Jeżeli wybierzemy ikonę aparatu, to uruchomiony zostanie aparat Aby wykonać zdjęcie klikamy na białym kole

39 Outlook załączniki Jeżeli zdjęcie nam odpowiada zatwierdzamy je klikając na ikonie ptaszka Jeśli nie, to klikamy na strzałce w lewo aby wykonać kolejne zdjęcie Zaakceptowane zdjęcie pojawi się w treści wiadomości

40 Outlook załączniki Jeżeli wybierzemy ikonę spinacza, to do wyboru będziemy mieli albo zdjęcia zapisane wcześniej na urządzeniu lub np. pliki pobrane z Internetu Pliki urządzenia dotyczą głownie systemu i raczej nic stamtąd nie będzie wybierane

41 Outlook załączniki Decydując się na opcję Wybierz z plików wyświetlone zostaną pliki użytkownika (m.in. otrzymane w mailach lub pobrane z Internetu, bez plików systemowych) Kliknięcie na konkretnym pliku spowoduje jego dodanie do wiadomości

42 Outlook załączniki Załączony plik widoczny jest w oknie wiadomości (1) Aby go usunąć wystarczy kliknąć na ikonie x (2) Po wpisaniu odbiorcy, tematu, treści i ewentualnym dodaniu załącznika wiadomość zostanie wysłana po naciśnięciu ikony wysyłania (3)

43 Outlook zaznaczanie kilku wiadomości Kliknięcie na kole obok wiadomości spowoduje jej zaznaczenie W ten sposób można zaznaczyć kilka wiadomości (aby np. zbiorczo je usunąć lub przenieść) Pierwsze kliknięcie zaznaczy wiadomość, a drugie odznaczy

44 Outlook usuwanie zaznaczonych wiadomości Gdy kilka wiadomości zostanie zaznaczonych można je w łatwy sposób przenieść do kosza Aby to zrobić należy kliknąć ikonę kosza Wiadomości zostaną od razu przeniesione do kosza, bez dodatkowego potwierdzenia.

45 Outlook przenoszenie zaznaczonych wiadomości Zaznaczone wiadomości można również przenieść do innego folderu Należy otworzyć menu klikając na trzech kropkach i wybrać Przenieś do folderu

46 Outlook przenoszenie zaznaczonych wiadomości Wybieramy folder docelowy Akceptujemy OK Wiadomości zostają przeniesione do wybranego folderu

47 DZIĘKUJĘ