Grayna Napieralska Zastosowanie programu Microsoft Excel do analizy wyników nauczania Koniecznym i bardzo wanym elementem pracy dydaktycznej nauczyciela jest badanie wyników nauczania. Prawidłow analiz uzyskanych wyników poprzedza odpowiednie ich zestawienie. Jest to czynno do czasochłonna. Duym ułatwieniem dla nauczyciela w wykonaniu tej pracy jest posłuenie si arkuszem kalkulacyjnym programu Ms Excel. Poniej przedstawi, w jaki sposób wykorzysta narzdzia dostpne w tym programie w celu zestawienia i analizy wyników nauczania. Najpierw przygotowałam tabel. W główce umieciłam zestaw badanych umiejtnoci, a w boczku list uczniów. Aby dokładniej okreli, na jakie elementy zwracałam uwag oceniajc dan umiejtno, przy niektórych wprowadziłam komentarz. W tym celu naley: zaznaczy komórk z Paska menu wybra opcj Wstaw, a nastpnie Komentarz. Inny sposób: prawy przycisk myszy na zaznaczonej komórce z menu kontekstowego wybra opcj Wstaw komentarz. 1
Istnienie komentarza potwierdza czerwony trójkcik w prawym górnym rogu komórki. Dla uzyskania wikszej przejrzystoci do poszczególnych elementów tabeli wprowadziłam kolory. Do oblicze wykorzystałam dostpne w programie funkcje. Istnieje kilka sposobów wprowadzania funkcji: 1. pasek menu Wstaw podmenu Funkcje wybór odpowiedniej funkcji 2. z paska formatowania przycisk Wklej funkcj 3. w przypadku sumowania z paska formatowania wybra przycisk Autosumowanie. Pomocne okazały si takie funkcje jak: Suma, rednia, Licz jeeli, Procent, Podaj pozycj. 2
W przypadku sumowania postpujemy nastpujco: zaznaczamy zakres komórek znajdujcy si w jednej kolumnie lub jednym wierszu naciskamy przycisk Autosumowanie. Warto sumy zostanie umieszczona w pierwszej wolnej komórce w dół lub na prawo od zaznaczonego zakresu. Funkcja Licz jeeli pozwala na zliczenie liczby komórek wewntrz wskazanego zakresu, które spełniaj podane kryteria. Umoliwia ona policzenie np. ilu uczniów uzyskało z danej umiejtnoci maksymaln liczb punktów, a ilu kad mniejsz ilo. Jeeli lista uczniów lub zestaw umiejtnoci bd długie, cz nie bdzie widoczna na ekranie. Mona wówczas zamrozi cz ekranu, to znaczy zablokowa wiersze i kolumny zawierajce nagłówki tabeli. Dziki temu podczas przewijania ekranu bd one zawsze widoczne. W przedstawionym arkuszu zablokowałam nagłówki kolumn i liczb okrelajc maksymaln liczb punktów. W tym celu wykonujemy nastpujce czynnoci: zaznaczamy komórk znajdujc si poniej wiersza, który chcemy zamrozi z menu Okno wybieramy polecenie Zablokuj okienka. Dla lepszego uwidocznienia maksymalnej i minimalnej liczby punktów zastosowałam Formatowanie warunkowe. Opcja ta pozwala zmieni sposób wywietlania danych spełniajcych okrelone kryteria. Aby zastosowa takie formatowanie postpujemy nastpujco: wybieramy zakres komórek, dla których chcemy okreli warunki formatowania z menu Format wybieramy Formatowanie warunkowe w okienku, które si pojawi rozwijamy list wyboru, aby okreli warto, na podstawie której maj by formatowane komórki 3
wybieramy formuł, na podstawie której bdzie okrelony sposób formatowania. Aby zabezpieczy nazwiska uczniów, ukrywamy kolumn z nazwiskami: zaznaczamy kolumn, któr chcemy ukry z menu Format wybieramy opcj Kolumna, a nastpnie Ukryj. Aby obliczy wynik procentowy dla kadego ucznia naley wpisa odpowiedni formuł. W przypadku mojej tabeli ma ona nastpujcy zapis: =(M7/M5*100%) dla pierwszego ucznia. Wpisan formuł zatwierdzamy klawiszem Enter. Poprzedzenie wartoci niezmiennych w tym wypadku 4
kolumny M i wiersza 5 znakiem $, czyli wpisanie formuły =($M7/$M$5*100%) spowoduje, e przecigajc kursorem w dół przy wcinitym lewym przycisku myszy, przy kadym uczniu bd pojawia si wartoci procentowe. Tabela wykonana w arkuszu kalkulacyjnym, zawierajca zestaw badanych umiejtnoci, ilo punktów za poszczególne zadania zdobyt przez ucznia, łczn ilo punktów kadego ucznia, warto procentow uzyskanych punktów, pozycj, jak zajł ucze, a take ilociowy wykaz maksymalnej i minimalnej iloci punktów za poszczególne zadanie daj obszerny materiał umoliwiajcy wnikliw analiz sprawdzianu. Cał tabel z zblokowan kolumn z nazwiskami uczniów przedstawiam na kocu niniejszej pracy. Kolejno wpisywania uczniów była losowa. Analiz danych z tabeli mona wzbogaci wykresami. Kreator wykresów Powyszy rysunek przedstawia dwie moliwoci wstawiania wykresów. Przykładowy wykres wykonany w oparciu o dane z tabeli przedstawia procentowe wyniki z poszczególnych umiejtnoci. Mona z niego szybko odczyta, które umiejtnoci uczniowie opanowali najlepiej, a które najgorzej. 5
Procentow e w yniki z poszczególnych umiejtnoci 150,00% 100,00% 50,00% 0,00% Pisanie liter Tworzeni e wyrazów Liczenie sylab w wyrazac Rozumieni e pojcia "mniej" Klasyfiko wanie zbiorów Procent Umiejtnoci Na podstawie kolejnego wykresu moemy zorientowa si, w iloci punktów zdobytej przez kadego ucznia i okreli jego pozycj w klasie. Ilo punktów zdobyta przez poszczególnych uczniów 30 Ilo punktów 25 20 15 10 5 0 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 Uczniowie Ms Excel oferuje bogat gam wykresów. Poniej przedstawi wykres kołowy rozsunity, który pokazuje, jakie iloci punktów dominowały za wykonanie zadania 1. 6
Ilo punktów zdobytych za zadanie 1 Liczba 0 Liczba 2,5 Liczba 1,5 Liczba 1 Liczba 0,5 Liczba 3 Liczba 2,5 Na nastpnej stronie znajduje si tabela zawierajca wszystkie dane. 7
Maksymalna l. punktów, rednia punktów LICZBY 8