TEMAT : TWORZENIE BAZY DANYCH PRZY POMOCY PROGRAMU EXCEL

Transkrypt

1 Konspekt lekcji TEMAT : TWORZENIE BAZY DANYCH PRZY POMOCY PROGRAMU EXCEL Czas trwania : 3 x 45 min. CELE NAUCZANIA : 1. Poziom podstawowy (ocena dostateczna) o uczeń potrafi założyć bazę danych i wprowadzić bądź usunąć w niej dane dotyczące adresów zamieszkania ich matek o na podstawie tablicy bazy danych potrafi tworzyć rekordy danych i wykonywać na nich podstawowe operacje (wstawić nowy rekord, usunąć istniejący, przejść do następnego itp.) 2. Poziom rozszerzający (ocena dobra) o uczeń potrafi wykorzystać istniejącą bazę danych do znalezienia lub wyznaczenia interesujących go informacji o uczeń potrafi wykonać wydruk korespondencji seryjnej 3. Poziom dopełniający (ocena bardzo dobra) o uczeń potrafi wykorzystać zdobyte umiejętności oraz istniejącą bazę danych do stworzenia analogicznej bazy danych CELE WYCHOWAWCZE : o wdrażanie do staranności wykonania o dbanie o porządek w czasie pracy METODY KSZTAŁCENIA : ćwiczenia praktyczne ZASADY KSZTAŁCENIA : poglądowości, wiązania teorii z praktyką, stopniowania trudności FORMY KSZTAŁCENIA : praca indywidualna ŚRODKI DYDAKTYCZNE : programy; MICROSOFT EXCEL, MICROSOFT WORD PROPONOWANY PRZEBIEG ZAJĘĆ 1. Czynności organizacyjno porządkowe (powitanie klasy, sprawdzenie listy obecności itp.) 2. Uświadomienie celu lekcji Nauczyciel mówi uczniom, czym będą się zajmować na lekcji. Opisuje krótko poszczególne etapy tworzenia bazy danych i przedstawia korzyści związane z jej wykorzystaniem. Nauczyciel przedstawia też kryteria wg których zostanie oceniona praca uczniów. 2. Realizacja tematu lekcji 1. Uruchomienie programu EXCEL Z menu Start wybieramy opcję Programy i dalej nazwę programu MICROSOFT EXCEL. Pojawia się Arkusz kalkulacyjny składający się z komórek uporządkowanych w kolumny (od A) i wiersze (od 1) np. A1.

2 2. Wpisz do komórek następujące dane : imię i nazwisko, adres (ulica, numer domu, numer mieszkania, kod pocztowy, miejscowość), oraz telefon kontaktowy twojej mamy oraz matek wszystkich pozostałych osób z klasy.

3 3. Na podstawie danych w Arkuszu 1 otwórz i przejrzyj rekordy bazy danych dotyczące kolejnych uczniów. W celu wykonania tego zadania, należy wybrać polecenie Formularz z grupy Dane. Na ekranie pojawi się okno dialogowe w którym przedstawione są pola rekordu i ich zawartość. Za pomocą przycisków można np. wstawić nowy rekord, usunąć istniejący, przejść do następnego lub poprzedniego rekordu. 4. Tworzenie korespondencji seryjnej Aby wykonać to zadanie, należy z menu Start wybrać opcję Nowy dokument Office, następnie zakładkę Listy i faksy i dalej program KREATOR LISTÓW. Pojawi się dokument zawierający schemat listu, który możemy wypełnić wg własnego uznania:

4 5. Z opcji proponowanych przez Asystenta pakietu Office wybieramy Wyślij listy na adresy z listy wysyłkowej. Zamykamy Pomocnika korespondencji seryjnej i przystępujemy do tworzenia listu, w formie zaproszenia, na przedstawienie z okazji Dnia Matki. Miejsce na adres odbiorcy pozostawiamy bez zmian, gdyż tam wstawimy pola korespondencji seryjnej, którymi będą dane z naszej bazy danych. Jako tekst listu wprowadzamy zaproszenie dla mamy na przygotowywaną przez nas uroczystość. 6. Jeżeli list jest gotowy, z grupy Narzędzia wybieramy opcję Korespondencja seryjna a następnie w polu POBIERZ DANE wybieramy opcję Otwórz źródło danych, po czym wybieramy naszą nowo utworzoną bazę danych.

5 7. Następnie zaznaczamy miejsce w liście przeznaczone na wpisanie adresu odbiorcy i z grupy Wstaw pole korespondencji seryjnej wybieramy pola składające się na adres danej osoby: 8. Na zakończenie jeszcze raz uruchamiamy Pomocnika korespondencji seryjnej i wybieramy ostatnią z pozostałych opcji, czyli Scalaj dane z dokumentem i po wykonaniu tej czynności mamy gotowy do wydruku list korespondencji seryjnej:

6 9. Na podstawie zdobytych wiadomości utwórz nową bazę danych zawierającą nazwiska, przedmioty nauczania oraz oceny roczne kilku uczniów z klasy, korzystając z istniejących już danych. Na Arkuszu 1 zaznacz zakres zawierający nazwiska następnie z menu Edycja wybierz polecenie Kopiuj. Przenieś komórkę aktywną do Arkusza 2 i z menu Edycja wybierz polecenie Wklej. Do skopiowanych komórek dopisz następne z przedmiotami i ocenami. 10. Obliczanie średniej ocen ucznia, przedmiotu, klasy. Aby obliczyć średnią ocen ucznia należy wyznaczyć pustą komórkę i na standardowym pasku narzędzi KLIKNĄĆ na przycisku Wklej funkcję i wybierz = ŚREDNIA( B2 : I2 ). Należy wybrać zakres komórek dla których chcemy obliczyć średnią. Jeżeli odpowiada nam ten zakres, to potwierdzamy go klawiszem ENTER. Analogicznie obliczamy średnią przedmiotu, klasy.

7 11. Przedstawimy teraz dane na wykresie graficznym.w tym celu należy zaznaczyć zakres komórek, a następnie z paska narzędzi wybieramy kreator wykresów i zaznaczamy odpowiedni wykres. 4) Ocena lekcji Nauczyciel ocenia pracę uczniów i wystawia za nią stopnie wg kryteriów przyjętych w części biernej powyższego konspektu. ( w celach l.) 5) Podsumowanie i utrwalenie wiadomości Nauczyciel podsumowuje lekcję, zwraca uwagę na jej najistotniejsze aspekty, analizuje sytuacje w których uczniowie mieli problemy z wykonaniem poleceń oraz, dla zainteresowanych, podaje dodatkową literaturę. LITERATURA: Informatyka 2000 podręcznik dla uczniów gimnazjum cz.1, wyd. Czarny Kruk, Bydgoszcz, Exel- ćwiczenia praktyczne, wyd. Helion, Warszawa, 2000.