REGULAMIN Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół Ekonomiczno- Administracyjnych we Wrocławiu ul. Worcella 3 Podstawa prawna Ustawa z dnia 04.03.1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm. ) zwana dalej ustawą. Ustawa z dnia 23.05.1991 r. o związkach zawodowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854 ze zm.). Ustawa z dnia 26.01.1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 191 ze zm.). Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 09.03.2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (Dz. U. nr 43, poz. 349). SPIS TREŚCI I. Przepisy wstępne. II. Zasady tworzenia Funduszu. III. Podział i przeznaczenie Funduszu. IV. Osoby uprawnione do korzystania ze środków Funduszu. V. Zasady i tryb ubiegania się o świadczenia ze środków Funduszu. VI. Postanowienia końcowe. I. Przepisy wstępne 1 1. Podstawą gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych zwanym dalej Funduszem stanowią w/w przepisy, niniejszy regulamin oraz zatwierdzony preliminarz Funduszu, opracowany na każdy rok kalendarzowy i zatwierdzony w odpowiednim trybie. 2. Przyznawanie świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. 2 1. Regulamin Funduszu, jego wszelkie zmiany oraz coroczny preliminarz i zmiany w preliminarzu wymagają uzgodnienia z Komisją Socjalną. II. Zasady tworzenia Funduszu 3 1. Tworzy się Fundusz dla nauczycieli, pracowników administracji i obsługi, emerytów i rencistów oraz osób otrzymujących nauczycielskie świadczenie kompensacyjne. Fundusz administrowany jest przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomiczno- Administracyjnych. 2. Odpis podstawowy na Fundusz nalicza się corocznie wg następujących zasad: a/ dla nauczycieli: w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej, określanej dla pracowników państwowej sfery budżetowej. Tak naliczony odpis, jest co roku zmniejszany o wartość wypłaconego nauczycielowi świadczenia urlopowego na podstawie art. 53 ust. 1a ustawy Karta Nauczyciela. 1
b/ dla nauczycieli emerytów, rencistów oraz osób otrzymujących nauczycielskie świadczenie kompensacyjne: w wysokości 5% pobranych przez nauczycieli emerytur, rent, świadczeń kompensacyjnych. c/ dla pracowników administracji i obsługi: w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej (z roku poprzedniego lub drugiego półrocza roku poprzedniego jeśli jest wyższe od ogłaszanego corocznie, przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej Monitor Polski, nie później niż do 20 lutego każdego roku dla pracowników niebędących nauczycielami. 3. W wymaganym terminie emeryt/rencista/osoba otrzymująca nauczycielskie świadczenie kompensacyjne składa oświadczenie, które stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, o którym mowa w 3 ust 2 lit. b. Niezłożenie oświadczenia uprawnia emeryta/rencistę/osobę otrzymującą nauczycielskie świadczenie kompensacyjne do korzystania z Funduszu, tylko i wyłącznie na warunkach o najwyższych dochodach. 4. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym, zgodnie z ustawą. 5. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przeznacza się na dofinansowanie do wypoczynku świątecznego z okazji świąt Bożego Narodzenia. 4 Odsetki bankowe od środków Funduszu zwiększają środki tego Funduszu. III. Podział i przeznaczenie Funduszu 5 1. Środki Funduszu przeznacza się: a/ na świadczenie urlopowe dla nauczycieli zgodnie z art. 53 ust 1a ustawy Karty Nauczyciela, b/ 5% odpis na pożyczki mieszkaniowe przekazywany do scentralizowanej obsługi zgodnie z podpisaną umową z Wydziałem Edukacji Urzędu Miejskiego Wrocławia. 2. Pozostałe środki Funduszu przeznacza się: a/ 73% na dofinansowanie wypoczynku letniego pracowników i osób uprawnionych raz w roku, b/ 10% na dofinansowanie do wypoczynku letniego dzieci pracowników i osób uprawnionych raz w roku, c/ 15% na zapomogi socjalną i losową dla pracowników i osób uprawnionych raz w roku, d/ 2% na dofinansowanie do imprez integracyjnych (spotkania wyjazdowe, wigilia). 3. Niewykorzystane środki, planowane na poszczególne cele, wymienione w ust. 2 mogą ulec przesunięciu w razie zaistniałej potrzeby. IV. Osoby uprawnione do korzystania ze środków Funduszu 6 1. Ze środków Funduszu mogą korzystać: a/ pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, pracownicy przebywający na urlopach dla poratowania zdrowia, macierzyńskich i wychowawczych, b/ emeryci, renciści, osoby otrzymujące nauczycielskie świadczenie kompensacyjne (którzy przeszli na emeryturę, rentę, nauczycielskie świadczenie kompensacyjne z Zespołu Szkół Ekonomiczno-Administracyjnych), c/ pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, a także pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej wnuki i rodzeństwo, w stosunku do których istnieje obowiązek alimentacyjny, w wieku od 3 do 18 lat, a jeśli kształcą się w szkole do czasu ukończenia nauki, jednak nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia, 2
d/ dzieci wymienione w ust. 1 lit c) z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności bez ograniczenia na wiek, e/ dzieci pracowników zmarłych w czasie zatrudnienia oraz emerytów, rencistów i osób otrzymujących nauczycielskie świadczenie kompensacyjne uprawnione do pobierania renty rodzinnej po zmarłym pracowniku, emerycie, renciście i osobie otrzymującej nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, f/ zatrudnieni pracownicy sezonowi. 2. Osoba składająca wniosek o dofinansowanie do wypoczynku dziecka pełnoletniego fakt kontynuowania nauki potwierdza stosownym zaświadczeniem lub kserokopią aktualnej legitymacji szkolnej lub studenckiej. V. Zasady i tryb ubiegania się o świadczenia ze środków Funduszu 7 1. Wysokość świadczeń wymienionych 5 ust. 2 lit. a i b zależy od dochodu przypadającego w rodzinie. Osoba uprawniona do korzystania z Funduszu, składa oświadczenie w którym zobowiązana jest ująć pełną wysokość dochodów uzyskiwanych przez wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe osoby w rodzinie. 2. Dochód (tj. przychód minus koszty uzyskania przychodu) ustala się na podstawie: a/ zeznania o wysokości osiągniętego w roku podatkowym (PIT) za rok ubiegły oraz innych świadczeń np. alimenty, b/ oświadczenia o zarobkach własnych i współmałżonka lub wysokości renty, emerytury, świadczenie kompensacyjnego, alimentów i innych świadczeń średnia z ostatnich 3 miesięcy do form wymienionych w 5 ust. 2 lit. c, c/ w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, przyjmuje się dochód zadeklarowany przez uprawnionego we wniosku, nie niższy jednak niż zadeklarowana podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, a jeżeli z tytułu prowadzenia tej działalności nie istnieje obowiązek ubezpieczenia społecznego, przyjmuje się kwotę najniższej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne (tj. 60% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej za ostatni kwartał), d/ w przypadku dochodu uzyskiwanego z gospodarstwa rolnego, podobnie jak przy świadczeniach rodzinnych (art. 5 ust. 8 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 ze zm.) przyjmuje się, że z 1 ha przeliczonego uzyskuje się dochód miesięczny w wysokości 1/12 dochodu ogłaszanego corocznie, w drodze obwieszczenia przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 23 września 2014 (MP z 2014 r. poz.827), na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 2014 r., poz. 40 i 1381 ze zm.). 3. Wysokość świadczenia wymienionego w 5 ust 2 lit. a i b określona jest w tabeli, która ustalana jest corocznie do 15 lutego każdego roku przez Komisję Socjalną, tabela stanowi załącznik nr 2 niniejszego regulaminu. 4. Tabelę dofinansowania do wypoczynku podaje się do wiadomości pracowników oraz emerytów, rencistów oraz osób otrzymujących nauczycielskie świadczenie kompensacyjne w sposób zwyczajowo przyjęty tj. na tablicy ogłoszeń Funduszu, I piętro korytarz. 5. Wnioski o dofinansowanie pracownicy i osoby uprawnione składają do pokoju nr 7, na obowiązujących drukach - załącznik nr 3 niniejszego regulaminu: a/ do wypoczynku letniego do 30 kwietnia każdego roku, b/ do wypoczynku świątecznego do 30 listopada każdego roku. 8 1. Za trudną sytuację życiową, kwalifikującą pracownika i osoby uprawnione do udzielenia im zapomogi losowej, o której mowa w 5 ust. 2 lit. c uważa się wypadek, długotrwałą chorobę, śmierć bliskiego członka rodziny, kradzież, pożar oraz nagłe zdarzenie losowe. 2. Członkami rodzin, o których mowa w 8 ust. 1 są: a/ współmałżonkowie, 3
b/ dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, a także pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej wnuki i rodzeństwo, w stosunku do których istnieje obowiązek alimentacyjny, w wieku do 18 lat, a jeśli kształcą się w szkole do czasu ukończenia nauki, jednak nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia. 3. Za trudną sytuację materialną, kwalifikującą pracownika i osoby uprawnione do udzielenia im zapomogi socjalnej, o której mowa w 5 ust. 2 lit. c uważa się sytuację, gdzie dochód na osobę w rodzinie nie przekracza kwoty minimalnego wynagrodzenia ustalonego zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9 1. Z wnioskiem o udzielenie zapomogi występuje pracownik, emeryt/rencista/osoba otrzymująca nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, może wystąpić również Dyrektor Zespołu Szkół Ekonomiczno-Administracyjnych. 2. Wniosek o zapomogę powinien zawierać: a/ opis sytuacji, poświadczony zaświadczeniami o chorobie, zgonie, kradzieży, pożarze itp., b/ oświadczenie o zarobkach własnych i współmałżonka lub wysokość renty, emerytury, świadczenia kompensacyjnego, alimentów i innych świadczeń średnia z ostatnich 3 miesięcy, 3. Wnioski w sprawie przyznawania zapomogi pracownicy i osoby uprawnione składają do pokoju nr 7, na obowiązujących drukach /załącznik nr 4 niniejszego regulaminu/ w ciągu całego roku. 10 1. Komisja Socjalna może zażądać okazania dokumentów potwierdzających wykazany we wniosku dochód na członka rodziny, o którym mowa w 7 ust. 2. Dokumentami potwierdzającymi dochód są: roczne zeznania podatkowe (PIT), zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, Urzędu Pracy, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz inne dokumenty potwierdzające dochód wnioskodawcy. 2. Osoby uprawnione korzystające ze świadczeń Funduszu, które złożyły oświadczenie niezgodne z prawda, tracą prawo do świadczenia, o które wnioskowały w danym roku. 11 4. Wnioski o pożyczki mieszkaniowe po zaopiniowaniu przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomiczno-Administracyjnych, pracownicy oraz osoby uprawnione składają bezpośrednio do Urzędu Miejskiego Wrocławia Wydział Finansów i Infrastruktury Oświatowej. VI. Postanowienia końcowe 12 1. Dyrektor Zespołu Szkół Ekonomiczno-Administracyjnych powołuje Komisję Socjalną na trzyletnią kadencję. 2. W skład Komisji Socjalnej wchodzą: a/ przedstawiciele organizacji związkowych zrzeszających pracowników szkoły: ZNP i NSZZ Solidarność, b/ przedstawiciele Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomiczno-Administracyjnych. 4. Skład powołanej Komisji Socjalnej określa załącznik nr 5 niniejszego regulaminu. 5. Zmiany w składzie Komisji przed upływem kadencji mogą nastąpić w przypadku: a/ rezygnacji, b/ śmierci, c/ rozwiązania stosunku pracy, d/ odwołania przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomiczno-Administracyjnych. 6. Komisja Socjalna działa zgodnie z ustawą z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 4
5
Załącznik Nr 1 Proszę o wypełnienie i odesłanie do dnia 30.03.każdego roku Wrocław,.. OŚWIADCZENIE do naliczania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla emerytów, rencistów i osób otrzymujących nauczycielskie świadczenie kompensacyjne. Imię i nazwisko Adres zamieszkania Nr telefonu Nr PESEL Nr emerytury / renty/świadczenia kompensacyjnego Miesięczna wysokość brutto * emerytury/renty/świadczenia kompensacyjnego * wpisać z odcinka emerytury/renty/świadczenia kompensacyjnego lub decyzji ZUS kwotę emerytury/renty/świadczenia kompensacyjnego Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb socjalnych /ustawa z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm./. 6. /czytelny podpis emeryta/rencisty/osoby otrzymującej nauczycielskie świadczenie kompensacyjne/
Załącznik Nr 2 Tabela dofinansowania 1. Podstawę ustalania dofinansowania do wypoczynku pracowników i osób uprawnionych oraz dzieci pracowników i osób uprawnionych z ZFŚS stanowi kwota minimalnego wynagrodzenia w danym roku. 2. Na podstawie art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200,poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314), od dnia 1 stycznia 2015 r. ustala się minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 1750 zł. /rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę w roku 2015 Dz. U. z dnia 11.09.2014 poz.1220/ Lp. Dochód na osobę w rodzinie Dofinansowanie do: wypoczynku pracownika i osób uprawnionych Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracownika i osób uprawnionych 1. do 875,00 zł 1.050,00 zł 450,00 zł 2. do 1750,00 zł 850,00 zł 350,00 zł 3. do 2625,00 zł 750,00 zł 250,00 zł 4. do 3500,00 zł 650,00 zł 200,00 zł 5. Ponad 3500,00 zł 550,00 zł 150,00 zł Wrocław, 7
Załącznik Nr 3 Termin składania wniosków do: 30 kwietnia każdego roku wypoczynek letni 30 listopada każdego roku wypoczynek świąteczny WNIOSEK O DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNKU LETNIEGO/ŚWIĄTECZNEGO * 1. Proszę o dofinansowanie do wypoczynku własnego/dziecka * /imię i nazwisko wnioskodawcy, aktualny tel. kontaktowy /... /imię i nazwisko dzieci/ *niepotrzebne skreślić 2. Ilość osób w rodzinie.. 3. Osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym: Lp. Nazwisko i imię Stopień pokrewieństwa Data urodzenia dziecka Miejsce nauki Osoba składająca wniosek o dofinansowanie do wypoczynku dziecka pełnoletniego fakt kontynuowania nauki potwierdza stosownym zaświadczeniem lub kserokopią aktualnej legitymacji szkolnej lub studenckiej. 4. Warunki materialne: miesięczny dochód brutto przypadający na jedną osobę w rodzinie jest obliczony jako roczna suma wszystkich dochodów brutto pracownika i współmałżonka oraz innych członków rodziny na podstawie deklaracji PIT za ubiegły rok, a także roczny dochód z tytułu renty, emerytury, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, alimentów i innych dochodów, podzielone na 12 miesięcy i podzielone przez ilość osób w rodzinie. Oświadczam, że miesięczny dochód brutto na jedną osobę w rodzinie za rok..wynosi: /słownie zł. /. 5. Oświadczam: a/ pod odpowiedzialnością karną, że dochód w mojej rodzinie jest podany ze wszystkich źródeł utrzymania, a dane zawarte we wniosku są prawdziwe, b/ że znane mi są przepisy Kodeksu Karnego art. 233 1 i 2 o odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych, niezgodnych z rzeczywistością danych, c/ że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb ustalenia świadczeń z ZFŚS /ustawa z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm./. 6. Przyznaną kwotę dofinansowania proszę przekazać na moje konto osobiste: Nr konta. 8
Wrocław, dnia.. /czytelny podpis wnioskodawcy / Decyzja Komisji Socjalnej: Na posiedzeniu w dniu przyznano dofinansowanie: do wypoczynku letniego/świątecznego pracownika, emeryta, rencisty, osoby otrzymującej nauczycielskie świadczenie kompensacyjne w wysokości zł /słownie zł : / do wypoczynku letniego dziecka w wysokości.. zł /słownie: zł./ Podpisy członków komisji: przewodniczący komisji członkowie ZATWIERDZAM:. /podpis Dyrektora/ 9
Załącznik Nr 4 WNIOSEK O PRZYZNANIE ZAPOMOGI 1. Proszę o przyznanie zapomogi socjalnej/losowej * /imię i nazwisko wnioskodawcy, aktualny tel. kontaktowy / *niepotrzebne skreślić 2. Ilość osób w rodzinie.. 3. Osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym: Lp. Nazwisko i imię Stopień pokrewieństwa Data urodzenia dziecka Miejsce nauki 4. Warunki materialne: miesięczny dochód brutto przypadający na jedną osobę w rodzinie jest obliczony jako średnia brutto z ostatnich 3 miesięcy wszystkich dochodów brutto pracownika i współmałżonka oraz innych członków rodziny, a także średnia brutto z ostatnich 3 miesięcy z tytułu renty, emerytury, świadczenia kompensacyjnego, alimentów i innych dochodów, podzielone przez ilość osób w rodzinie. Oświadczam, że miesięczny dochód brutto na jedną osobę w rodzinie z ostatnich 3 miesięcy wynosi: /słownie zł. / 5. Uzasadnienie wniosku: Do wniosku załączam:... 6. Oświadczam: a/ pod odpowiedzialnością karną, że dochód w mojej rodzinie jest podany ze wszystkich źródeł utrzymania, a dane zawarte we wniosku są prawdziwe, b/ że znane mi są przepisy Kodeksu Karnego art. 233 1 i 2 o odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych, niezgodnych z rzeczywistością danych, c/ że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb ustalenia świadczeń z ZFŚS /ustawa z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm./. 7. Przyznaną zapomogę proszę przekazać na moje konto osobiste: Nr konta. 10
Wrocław, dnia.. /czytelny podpis wnioskodawcy/ Decyzja Komisji Socjalnej: Na posiedzeniu w dniu przyznano zapomogę socjalną/losową w wysokości zł /słownie zł :./ Podpisy członków komisji: przewodniczący komisji członkowie ZATWIERDZAM:. /podpis Dyrektora/ 11
Załącznik Nr 5 SKŁAD KOMISJI SOCJALNEJ Na podstawie 12 pkt 1 i 2 Regulaminu Funduszu powołuję z dniem. Komisję Socjalną w składzie: Przedstawiciele Dyrektora: Przewodniczący Komisji Członkowie Przedstawiciel ZNP Przedstawiciel NSZZ Solidarność Grażyna Miler Teresa Haligowska Izabela Serwatka Beata Zaworska Julita Kotowska Jadwiga Rakowska 12
Załącznik Nr 6 HARMONOGRAM POSIEDZEŃ KOMISJI SOCJALNEJ Na podstawie 12 pkt 7 Regulaminu ZFŚS ustala się terminy posiedzeń Komisji Socjalnej: 1. w lutym, 2. w kwietniu, 3. w czerwcu, 4. w październiku, 5. w listopadzie, 6. w grudniu oraz w innych terminach w miarę zaistniałej potrzeby. 13
Załącznik Nr 7 PRELIMINARZ FUDNUSZU PLAN Środki do dyspozycji ZFŚS pracownicy - - emeryci, renciści, osoby otrzymujące świadczenie kompensacyjne - Razem - Świadczenia urlopowe dla nauczycieli - 5% odpis na pożyczki mieszkaniowe - Pozostało - Podział środków Funduszu na: 1. Dofinansowanie do wypoczynku letniego /73%/ -. 2. Dofinansowanie do wypoczynku letniego dzieci /10%/ -. 3. Zapomogi /15%/ -. 4. Dofinansowanie do imprez integracyjnych /2%/ -. Razem -. Wrocław,.. 14