Wprowadzenie do programu ProjectLibre www.projectlibre.org prof. UW dr hab. Krzysztof Klincewicz Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego kklincewicz@mail.wz.uw.edu.pl
www.projectlibre.org
Nowy projekt Otwarcie pliku projektu
Opis nowego projektu
Projekt planowany do przodu Data rozpoczęcia Zadanie 1 Zadanie 2 Zadanie 3 np. prace nad budową domu rozpoczynają się 10.04.2011, nie ma z góry ustalonego terminu ukończenia, który będzie rezultatem dodawania czasów trwania poszczególnych zadań - wynikiem obliczeń będzie przewidywany termin ukończenia projektu
Projekt planowany od tyłu Data zakończenia Zadanie 1 Zadanie 2 Zadanie 3 np. prace nad budową domu muszą zakończyć się 31.08.2011, planowanie kolejnych zadań uwzględnia konieczność ukończenia prac w terminie - wynikiem obliczeń będzie proponowany termin rozpoczęcia projektu
Data rozpoczęcia Projekt planowany do przodu
Data zakończenia Projekt planowany od tyłu
Kalendarz do wyboru daty
Tabela z opisem zadań, które są odzwierciedlane na wykresie Gantta Wykres Gantta (graficzny harmonogram) prezentuje upływ czasu w projekcie Podstawowe środowisko pracy w programie
Wykres Gantta Graficzne odzwierciedlenie zadania (im dłuższy prostokąt, tym dłużej trwa) Upływ czasu Strzałka symbolizująca następstwo czasowe Zadania realizowane równolegle Zadanie leżące na ścieżce krytycznej opóźnienie w jego realizacji bezpośrednio powoduje proporcjonalne opóźnienie całego projektu - na wykresie Gantta ścieżkę krytyczną symbolizuje kolor czerwony
Wprowadzone zadanie Czas trwania Element wykresu Gantta (graficznego harmonogramu)
Wprowadzone zadania Czasy trwania Elementy wykresu Gantta (graficznego harmonogramu)
Wprowadzone zadania Czasy trwania Elementy wykresu Gantta (graficznego harmonogramu) połączone strzałkami, które symbolizują następstwo czasowe
Wykres Gantta podstawowe środowisko pracy
Diagram sieci zależności i ścieżki krytycznej
WBS Work Breakdown Structure podział pracy
Arkusz zasobów ludzkich i fizycznych
RBS Resource Breakdown Structure koszty zasobów
Przypisywanie zasobów do zadań
Przypisywanie zasobów do zadao Zadanie ma byd zrealizowane przez jedną osobę
Przypisywanie zasobów do zadao Zadanie ma byd zrealizowane przez dwie osoby, każda z nich angażuje się w 100% czasu pracy
Przypisywanie zasobów do zadao Zadanie ma byd zrealizowane przez dwie osoby, każda z nich angażuje się w 50% czasu pracy
Grupowanie zadań
Grupowanie zadań
Grupowanie zadań
Kolumny listy zadań
Dni = days Czas trwania zadania wprowadzam: 2d lub 2 days Godziny = hours wprowadzam 2h w przypadku 8-godzinnego dnia roboczego, 1 godzina jest oznaczana jako 0,125 days Minuty = minutes wprowadzam 1m w przypadku 8-godzinnego dnia roboczego, 1 minuta jest oznaczana jako 0,002 days
Wprowadzanie zależności między zadaniami (łączenie)
Zależnośd FS (finish to start) Termin zakooczenia zadania A określa termin rozpoczęcia zadania A Np. A: pokrojenie mięsa, B: usmażenie mięsa
Zależnośd FF (finish to finish) Termin zakooczenia zadania A określa termin zakooczenia zadania B Np. A: wypożyczenie książki z biblioteki, B: sporządzanie notatek na podstawie książki
Zależnośd SS (start to start) Termin rozpoczęcia zadania A określa termin rozpoczęcia zadania B (czyli zadania powinny odbywad się równocześnie) Np. A: gotowanie ziemniaków, B: smażenie mięsa
Zależnośd SF (start to finish) Termin rozpoczęcia zadania A określa termin zakooczenia zadania B Np. A: praca hydraulika (dostępnośd), B: zakręcenie wody w budynku
Zależności FF FS SF - SS
FS FF SS SF
Zmiana kalendarza Dzieo wolny Dzieo pracujący (niestandardowo) i godziny pracy tego dnia
Analiza obciążeo pracowników w podziale na zadania
Analiza obciążeo pracowników w podziale na dni Kierownik projektu ma pracowad dłużej niż dostępna liczba godzin pracy!
Śledzenie realizacji zadań