RAKS 2000 KADRY I PŁACE ALGORYTM NALICZANIA WYNAGRODZENIA ZA URLOP WYPOCZYNKOWY (Obowiązuje od wersji 2.58) Wynagrodzenie za urlop będzie złożone z 2 części. Jedną z nich obliczamy na podstawie składników stałych w wysokości przysługującej w miesiącu wykorzystania urlopu. Drugą na podstawie średniej ze składników zmiennych wypłaconych za 3 poprzednie miesiące. W obu wypadkach ustalimy wynagrodzenie za 1 godzinę urlopu. W przypadku składników stałych posługujemy się wysokością składnika przed ewentualnym potrąceniem za nieobecności. W przypadku składników zmiennych trzeba ustalić ich faktycznie wypłacona wysokość. To znaczy po ewentualnym potrąceniu za nieobecności. 1 Składniki stałe Najpierw obliczamy sumę wybranych składników (Podstawę). Listę tych składników, w zależności od Algorytmu naliczania płacy zasadniczej, przedstawia Tabela 1. Nazwa Algorytmu jest widoczna na zakładce Statystyka. Typ Algorytmu oraz kwoty składników stałych należy wziąć z aktualnej naliczanej listy płac. (Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy naliczamy zawsze na liście za ten miesiąc, w którym pracownik wykorzystał ów urlop.) Tak obliczoną Podstawę należy podzielić przez liczbę godzin do przepracowania w bieżącym miesiącu (normatyw). Jest ona widoczna na zakładce Statystyka w ramce Normatywny czas pracy. W ten sposób otrzymujemy wynagrodzenie za godzinę urlopu wypoczynkowego wynikające ze składników stałych. 2 Składniki zmienne Kwoty składników zmiennych wchodzą do podstawy w wysokości średniej z ostatnich 3 miesięcy poprzedzających miesiąc, za który obliczamy urlop. Najpierw obliczamy sumę wybranych składników z list płatniczych wypłaconych za 3 poprzednie miesiące (Podstawę). 2.1 Podstawa z jednego miesiąca Sumujemy składniki wchodzące do wynagrodzenia urlopowego. Listę tych składników, w zależności od Algorytmu naliczania płacy zasadniczej, przedstawia Tabela 2. Uwaga: Interesuje nas algorytm na bieżącej liście płatniczej a nie na przeglądanych listach z poprzednich miesięcy. Składniki zmienne trzeba uwzględnić w wysokości faktycznie wypłaconej. To oznacza, że jeśli na liście płatniczej, z której bierzemy składniki, wystąpiło niezerowe potrącenie chorobowe i/lub urlopowe to Podstawę, do której właśnie dodaliśmy składniki w pełnej wysokości, trzeba pomniejszyć o odpowiednią część tego potrącenia. Oprócz potrącenia i urlopowego uwzględniamy także nieobecność nieusprawiedliwioną. 2.2 Suma 3 miesiące Sumujemy podstawy obliczone wg 2.1 z 3 miesięcy poprzedzających naliczany urlop. 2.3 Średnie wynagrodzenie za godzinę Tak obliczoną Podstawę należy podzielić przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych (razem z nadgodzinami) w ciągu 3 poprzednich miesięcy. W ten sposób otrzymujemy wynagrodzenie za godzinę urlopu wypoczynkowego wynikające ze składników zmiennych. Pytanie: A co to są godziny faktycznie przepracowane?
Strona 2 z 5 Odpowiedź: To są godziny do przepracowania wzięte z kalendarza z dni, kiedy pracownik był w pracy, plus nadgodziny. Nadgodziny bierzemy z list płatniczych z zakładki Statystyka z pól: Godziny nadliczbowe 50% plus Godziny nadliczbowe 100%. Oczywiście chodzi o liczbę godzin a nie kwotę. Pytanie: A które to są dni kiedy pracownik był w pracy? Odpowiedź: To te dni, kiedy w ewidencji nieobecności nie ma nieobecności faktycznych. Typy takich faktycznych nieobecności (w odróżnieniu od pozornych, gdy wpis w ewidencji jest ale praca była wykonywana) przedstawia Tabela 5. 3 Ustalenie kwoty wynagrodzenia za urlop Sumujemy wynagrodzenia za godzinę wynikające ze składników stałych i zmiennych. Sumę tę mnożymy przez liczbę godzin do przepracowania w dniach rozliczanego urlopu (wg kalendarza pracownika) Otrzymaną kwotę wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy porównujemy z kwota potrącenia urlopowego. Jeśli kwota wynagrodzenia jest mniejsza to podwyższamy ją. /BŚ/ 23 lutego 2004, 13 lipca 2004, 13 października 2004
Strona 3 z 5 TABELE Tabela 1. Składniki stałe wchodzące do podstawy w zależności od algorytmu Składnik Algorytm PODSTAWOWY RYCZAŁT ROBOCZOGODZINA Płaca podstawowa minus kwota Godziny 1 1 0 nadliczbowe razem z zakładki Statystyka kwota Godziny nadliczbowe razem z 0 0 0 zakładki Statystyka Płaca podstawowa o 50% koszcie uzyskania 1 1 0 i) są stałe tzn. mają w Kartoteki Inne Dane list dodatków i potrąceń zaznaczoną opcję Dodatek stały oraz tzn. w edycji aktualnie naliczanego etatu na zakładce Płace Dodatki mają zaznaczona opcję Wchodzi do urlopu. Tabela 2. Składniki zmienne wchodzące do Podstawy w zależności od algorytmu Tabela 2.a) Algorytm: POD RY ROBO Potr. Potr. STA CZ CZOG Urlopowe chorobowe WO WY AŁ T ODZI NA Płaca podstawowa minus kwota Godziny 0 0 nadliczbowe razem z zakładki Statystyka kwota Godziny nadliczbowe razem z zakładki 0 0 Statystyka Płaca podstawowa o 50% koszcie uzyskania 0 0 Premia 1 1 tzn. mają w Kartoteki Inne Dane list dodatków i potrąceń od-znaczoną opcję Dodatek stały oraz suma dodatków, które: i)wchodzą do urlopu suma dodatków, które: i)wchodzą do wyn. chor. tzn. w sumowanej liście płatniczej na zakładce Płace Dodatki mają zaznaczona opcję Wchodzi do urlopu. Premia z Listy dodatkowej 1 1 Premia o 50% koszcie uzyskania z Listy 1 1 dodatkowej Dodatek z Listy dodatkowej, jeśli ma zaznaczoną opcję Wchodzi do urlopu 1 Wchodzi do wyn.chor. Godziny nadliczbowe z Listy dodatkowej 0 0
Strona 4 z 5 Tabela 3. Składniki wchodzące do Podstawy i do potrącenia urlopowego jednocześnie Algorytm: PODSTAW RYCZ ROBOCZO OWY AŁT GODZINA Płaca podstawowa minus kwota Godziny nadliczbowe 0 0 1 razem z zakładki Statystyka kwota Godziny nadliczbowe razem z zakładki Statystyka 0 0 0 Płaca podstawowa o 50% koszcie uzyskania 0 0 1 Premia tzn. mają w Kartoteki Inne Dane list dodatków i potrąceń od-znaczoną opcję Dodatek stały oraz Dodatki mają zaznaczona opcję Wchodzi do urlopu. Premia z Listy dodatkowej Premia o 50% koszcie uzyskania z Listy dodatkowej Dodatek z Listy dodatkowej, jeśli ma zaznaczoną opcję Wchodzi do urlopu Godziny nadliczbowe z Listy dodatkowej 0 0 0 Tabela 4. Składniki wchodzące do Podstawy i jednocześnie wchodzące do potrącenia Algorytm: PODSTAW RYCZ ROBOCZO OWY AŁT GODZINA Płaca podstawowa minus kwota Godziny nadliczbowe 0 0 1 razem z zakładki Statystyka kwota Godziny nadliczbowe razem z zakładki Statystyka 0 0 0 Płaca podstawowa o 50% koszcie uzyskania 0 0 1 Premia tzn. mają w Kartoteki Inne Dane list dodatków i potrąceń od-znaczoną opcję Dodatek stały oraz Dodatki mają zaznaczona opcję Wchodzi do urlopu oraz iii) wchodzą do wyn. chor. Dodatki mają zaznaczona opcję Wchodzi do wyn.chor.. Premia z Listy dodatkowej Premia o 50% koszcie uzyskania z Listy dodatkowej Dodatek z Listy dodatkowej, jeśli ma zaznaczone opcje Wchodzi do urlopu i Wchodzi do wyn.chor. Godziny nadliczbowe z Listy dodatkowej 0 0 0
Strona 5 z 5 Tabela 5. Typy nieobecności faktycznych i pozornych Nazwa typu nieobecności Nr typu faktyczna pozorna Choroba 80% 1 1 0 Choroba 100% 2 1 0 Urlop wypoczynkowy 3 1 0 Urlop bezpłatny 4 1 0 Opieka nad chorym dzieckiem 15 1 0 Urlop macierzyński 6 1 0 Zwolnienie od pracy okolicznościowe płatne 7 1 0 Zwolnienie od pracy nie płatne 8 1 0 Nieobecność usprawiedliwiona 9 1 0 Nieobecność nieusprawiedliwiona 10 1 0 Delegacja 11 0 1 Wyn. Chorobowe Definiowane 12 1 0 Zasiłek Chorobowy 80 % 13 1 0 Zasiłek Chorobowy 100 % 14 1 0 Urlop Wychowawczy (RSA 121) 5 1 0 Zasiłek Chorobowy 70 % 16 1 0 Urlop Wychowawczy (RSA 122) 17 1 0 Świadczenie rehabilitacyjne 75% 18 1 0 Świadczenie rehabilitacyjne 100% 19 1 0 Urlop wypoczynkowy na krótką niedyspozycję Art. 167[2] 20 1 0 K.P. Wyrównanie za 1-szy dzień choroby 21 0 1 Pierwszy (niepłatny) dzień krótkiej choroby 22 1 0 Zasiłek wyrównawczy z ubezpieczenia 23 0 1 Wyrównanie zasiłku wyrównawczego z ubezpieczenia 24 0 1 Wyrównanie zasiłku wyrównawczego z ubezpieczenia 25 0 1 Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia 26 0 1 Wyrównanie zasiłku opiekuńczego z ubezpieczenia 27 0 1 Wyrównanie zasiłku z ubezpieczenia 28 0 1 Wyrównanie zasiłku z ubezpieczenia 29 0 1 Wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia 30 0 1 Wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia 31 0 1 Wyrównanie wyn. za czas niezdolności do pracy z powodu 32 0 1 choroby, finansowane ze środków pracodawcy Wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z 33 0 1 powodu choroby, finansowane ze środków FGŚP Wyr. wyn. za czas niezd. do pracy w związku z wypadkiem 34 0 1 przy pracy lub chorobą zawodową za okres... Wyr. wyn. za czas niezd. do pracy w związku z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową za okres... 35 0 1