SUPLEMENT SM-BOSS WERSJA 5.07

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "SUPLEMENT SM-BOSS WERSJA 5.07"

Stanisława Piasecka
8 lat temu
Przeglądów:

1 SUPLEMENT SM-BOSS WERSJA 5.07

2 Spis treci WSTP...2 PRZED UPGRADE EM...3 UWAGA UWAGA UWAGA ZMIANY W MODULE KADRY...3 KALENDARZ PRACY...3 INFORMACJE O NALENYM I WYKORZYSTANYM URLOPIE...4 URLOP PRZY ZMIANIE WIELKOCI ETATU...4 ABSENCJE URLOPOWE W GODZINACH...4 WIADECTWO PRACY...5 ZMIANY W MODULE PŁACE...5 KALENDARZ PRACY...5 ABSENCJE ROZLICZANE NA LICIE PŁAC...5 GODZINY URLOPU NA LICIE PŁAC...6 1

..4 URLOP PRZY ZMIANIE WIELKOCI ETATU...4 ABSENCJE URLOPOWE W GODZINACH...4 WIADECTWO PRACY.

3 WSTP Oddajemy do Pastwa rk now wersj programu SM-BOSS Wersja ta zawiera zmiany zwizane z godzinowym traktowaniem wymiaru urlopów wypoczynkowych. Prosimy o zapoznanie si z niniejszym suplementem do instrukcji przed wykonaniem upgrade u i przed rozpoczciem korzystania z nowej wersji. Zalecamy przeprowadzenie instalacji wersji 5.07 przez Autoryzowanego Partnera Great Plains. yczymy Pastwu przyjemnej pracy. Zespół SM-BOSS Great Plains Software Polska S.A. 2

Prosimy o zapoznanie si z niniejszym suplementem do instrukcji przed wykonaniem upgrade u i przed rozpoczciem

4 PRZED UPGRADE EM UWAGA 1 Przed upgrade em naley mie poprawnie załoone kalendarze i poprawnie przypisanych do nich pracowników. Reinstalator wypełnia nowe pola bazy danych na podstawie kalendarza. UWAGA 2 Przed upgrade em naley upewni si, e rok kadrowy 2003 został zamknity. Jeeli nie, to naley go zamkn. UWAGA 3 W wersji 5.07 szczególnie istotna jest poprawno kalendarza. Zawarto kalendarza ma podstawowy wpływ na prawidłowe obliczenie wymiaru dni/godzin urlopu oraz wysokoci wynagrodzenia urlopowego. ZMIANY W MODULE KADRY Kalendarz pracy Do grupy kalendarza dodano parametr okrelajcy dobow norm czasu pracy. Domylnie parametr ten wypełniany jest wartoci: 8 godzin. Kadry->Administracja->Obsługa kodów systemu->kalendarz : KWIECIE'2004 Ilo dni roboczych: 22 Ilo roboczogodzin: KALENDARZ GRUPA: S NAZWA: Standardowy NORMA DOBOWA: 8:00 Mona go zmieni (np. dla słuby zdrowia, pracowników niepełnosprawnych, itp.), wpisujc inn ilo godzin i minut, przez uruchomienie funkcji: Funkcje grupy (Shift+F7), Aktualizuj dane grupy. Aktualizuj dane grupy S Grupa: S Nazwa: Standardowy Dobowa norma czasu pracy: 8.00 (w godzinach i minutach) 3

Zawarto kalendarza ma podstawowy wpływ na prawidłowe obliczenie wymiaru dni/godzin urlopu oraz wysokoci wynagrodzenia urlopowego.

5 UWAGA! Dobow norm czasu pracy dla grupy kalendarza naley wpisywa zawsze w iloci godzin i minut obowizujcej dla pełnego etatu. Dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy (np. pół etatu) dobowej normy nie naley pomniejsza. Dobowa norma czasu pracy mówi o normie, jaka obowizywałaby pracownika, gdyby pracował na pełny etat. W wikszoci przypadków, norma ta wynosi 8 godzin. Dla niektórych grup zawodowych moe by inna, np. dla pielgniarek 7:35 (7 godzin 35 minut), dla niepełnosprawnych 7:00. Informacje o nalenym i wykorzystanym urlopie W Kartotece Pracowników przebudowano ekrany, zmieniajc rozmieszczenie danych. Informacje dotyczce urlopu pracownika znajduj si obecnie na ekranie nr 3. Dane o urlopie podawane s obecnie w roboczogodzinach oraz w dniach. Dane o urlopie na ekranie nr 3 w Kartotece Pracowników: Sta: 5 lat, 3 mies., 24 dni Kodeksowy urlop naleny: 26 Sta w zakł.: 5 lat, 3 mies., 24 dni Urlop dodatkowy: 0 URLOP: Urlop naleny od dnia: dni/rok Pozostaje: rbg 30 dni 0 godz. 0 min. W tym urlop na danie: 0.00 rbg 0 dni Urlop zaległy: rbg 4 dni 0 godz. 0 min. kolejno:-numer ewidencyjnystatus w płacach - aktywny Urlop przy zmianie wielkoci etatu W algorytmie obliczania wymiaru urlopu nalenego oraz kodeksowego urlopu nalenego uwzgldniono przypadek zmiany wymiaru czasu pracy w cigu roku kalendarzowego, np. z ½ etatu na pełny etat, z ¾ etatu na ½ etatu, itp. Dodatkowo, wysoko urlopu nalenego uzaleniono od daty rozwizania umowy. Absencje urlopowe w godzinach Do Kartoteki Absencji, przy urlopach wypoczynkowych datowanych na rok 2004 i lata póniejsze, dodano informacj o czasie trwania absencji w roboczogodzinach: Data od Data do Rodzaj Absencji Kod Dni Rbg Rozliczono URLOP NA DANIE URLOP WYPOCZYNKOWY URLOP WYPOCZYNKOWY kolejno:-numer ewidencyjny 4

Dla niektórych grup zawodowych moe by inna, np. dla pielgniarek 7:35 (7 godzin 35 minut), dla niepełnosprawnych 7:00.

6 W przypadku urlopu na danie program pobiera zawsze cały dzie, bez wzgldu na to, ile godzin tego dnia pracownik ma do przepracowania. Równie w przypadku niepełnego dnia urlopu (kilkugodzinna kocówka urlopu) przyjmujemy, e wykorzystany został 1 dzie urlopu na danie. wiadectwo pracy Na wiadectwie pracy informacje o wykorzystanym urlopie podawane s w godzinach. ZMIANY W MODULE PŁACE Kalendarz pracy Zmiany zwizane z wprowadzeniem do kalendarza dobowej normy czasu pracy, opisane w module Kadry, dostpne s te w module Płace: Płace->Administracja->Obsługa kodów systemu->kalendarz Absencje rozliczane na licie płac Do ewidencji absencji rozliczanych na licie płac dodano informacj o iloci roboczogodzin przypadajcych na dan absencj. Równie wydruk tej ewidencji został poszerzony o informacj o godzinach absencji. Pojawiły si dwie nowe funkcje specjalne: moliwo przełczania widoku pomidzy dniami i godzinami absencji (Shift+F2) oraz moliwo edycji iloci godzin absencji (F5). Płace->Miesiczna lista płac->kartoteka absencji rozliczonej na licie płac (Shift+F3): Data od Data do Rodzaj Absencji Typ choroby Kod Dni Dni trw pr URLOP NA DANIE Urlop wypoczynkowy URLOP WYPOCZYNKOWY Urlop wypoczynkowy 5 5 kolejno:-numer ewidencyjny Shift+F2: Data od Data do Rodzaj Absencji Typ choroby Kod Rbg URLOP NA DANIE Urlop wypoczynkowy URLOP WYPOCZYNKOWY Urlop wypoczynkowy kolejno:-numer ewidencyjny 5

wiadectwo pracy Na wiadectwie pracy informacje o wykorzystanym urlopie podawane s w godzinach.

7 Dla pracowników, którzy nie s rozliczani według kart pracy, zmiany danych w tej ewidencji skutkuj zmian iloci roboczogodzin na licie płac. Godziny urlopu na licie płac Na głównym ekranie listy płac, obok dni urlopu wypoczynkowego dodano informacj o roboczogodzinach odpowiadajcych tej absencji. Płace->Miesiczna lista płac: WYNAGRODZENIE Nom Dni 22 Rbg Pr. Dni 15 Rbg Płaca 4, Prem. regulaminowa 0.0% 0.00 Prem. uznaniowa 0.0% 0.00 Dodatek funkcyjny 0.0% 0.00 Sta 0.0% 0.00 Urlop wyp. 7 dni rbg 2, Nadgodziny 0.00 Kwota 0.00 Inne przychody 0.00 Ilo dni potrcenia za urlop wypoczynkowy zamieniono na ilo roboczogodzin:. POTRCENIA Dni 0 Chorobowe 0.00 Dni 0 Urlop bezpłatny 0.00 Url.wypocz rbg 2, Potrcenia Potrcenia Potrcenia róne 0.00 Ubezpieczenie 0.00 Ubezpieczenia ZUS 1, Rozlicz. pod. dochod Podatek doch

Płace->Miesiczna lista płac: WYNAGRODZENIE Nom Dni 22 Rbg 176.00 Pr. Dni 15 Rbg 120.00 Płaca 4,000.00 Prem. regulaminowa 0.0% 0.00 Prem. uznaniowa 0.0% 0.00 Dodatek funkcyjny 0.0% 0.00 Sta 0.0% 0.00 Urlop wyp.

Podobne dokumenty

SUPLEMENT SM-BOSS WERSJA 5.05

SUPLEMENT SM-BOSS WERSJA 5.05 Spis treci WSTP... 2 ZMIANY W MODULE PŁACE... 3 NOWE PIT-Y...3 ZALICZKI NA PODATEK OD UMÓW ZLECE I O DZIEŁO...3 DOMYLNE WARTOCI PARAMETRÓW NA ROK 2004...3 NISKOCENNE UMOWY