System CDN OPT!MA v. 14.0 Generatr Raprtów (GenRap) 31-864 Kraków, Al. Jana Pawła II 41g tel. (12) 681 43 00, fax (12) 687 71 00 Dział Wsparcia Klienta i Partnera: (12) 681 43 00 www.cmarch.pl/cdn inf.cdn@cmarch.pl Pmyśl śrdwisku zanim zdecydujesz się wydrukwać ten dkument!
1 Spis treści 1 SPIS TREŚCI... 2 2 GENERATOR RAPORTÓW W CDN OPT!MA... 3 2.1 INSTALACJA GENERATORA RAPORTÓW...5 2.2 OBSŁUGA Z POZIOMU CDN OPT!MA...5 2.3 TWORZENIE WYDRUKÓW...7 2.4 FILTRY OBOWIĄZKOWE GENRAP...7 3 EDYTOR GENERATORA RAPORTÓW... 10 3.1 WYGLĄD OKNA EDYTORA GENERATORA RAPORTÓW...10 3.2 DOSTOSOWANIE WIDOKU...10 3.3 WYDAWANIE POLECEŃ...10 3.4 EDYCJA RAPORTU...11 3.5 PRACA NAD RAPORTEM...12 3.6 ZMIANA SPOSOBU WYŚWIETLANIA RAPORTU...13 3.7 ZAKŁADKA DANE...14 3.8 ZAKŁADKA STRUKTURA...15 3.9 WSTAWIANIE DANYCH DO RAPORTU...15 3.10 PARAMETRY RAPORTU...17 3.11 WYRAŻENIA RAPORTU...20 3.12 OPERACJE NA DANYCH W RAPORCIE...20 3.13 JAK ZMIENIĆ WYGLĄD TEKSTU...22 3.14 FORMATOWANIE WARUNKOWE...26 3.15 GRAFIKA W RAPORCIE...27 3.16 KODY KRESKOWE W RAPORCIE...28 3.17 ZESTAWIENIE...28 3.18 TABELA...35 3.19 WYKRESY...37 3.20 GOTOWY RAPORT...39 4 WYDRUKI... 42 4.1 WYDRUKI SERYJNE...42 4.2 WYDRUKI WIZYTÓWEK (ETYKIET)...42 5 PRZYKŁADOWA MODYFIKACJA DOMYŚLNYCH WYDRUKÓW... 46 5.1 WYDRUK FAKTURA (GENRAP)...46 5.2 WYDRUK LISTA PRACOWNIKÓW (GENRAP)...46 DODATEK A. OBIEKTY W PRZYJAZNYM SCHEMACIE... 48 DODATEK B. SKŁADNIA WYRAŻEŃ... 50 CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 2 z 58
2 Generatr Raprtów w CDN OPT!MA Dla użytkwników prgramu CDN OPT!MA zstał udstępnine zintegrwane narzędzie pzwalające na twrzenie wydruków. W kilku miejscach w prgramie zstały przygtwane wydruki GenRap, które mgą być przez użytkwnika zmdyfikwane i dstswane d jeg ptrzeb w edytrze Generatr Raprtów. Mżliwe są mdyfikacje d najprstszych, czyli np. zmiana krju czcinki, zmiana klejnści wyświetlania klumn zestawień, pprzez niec bardziej skmplikwane jak np. ddawanie własnych klumn z danymi, grupwanie, uzależniania spsbu wyświetlania d wartści danych, d najbardziej ciekawych np. budwanie własnych raprtów. W systemie CDN OPT!MA Generatr Raprtów dstępny jest następujących miejscach: Słwniki. frmularz karty kntrahenta wydruk karty kntrahenta lista kntrahentów wydruk listy kntrahentów, wydruk listy dkumentów nierzlicznych kntrahenta frmularz twaru wydruk etykiet twarów w układzie tabelarycznym (70 x 37 mm) lista twarów wydruk listy twarów, wydruk etykiet twarów w układzie tabelarycznym (70 x 37 mm), raprt sprzedaży wg kdu Mduł Kasa/Bank. frmularz nty dsetkwej wydruk nta dsetkwa frmularz pnaglenia zapłaty wydruk pnaglenia zapłaty frmularz ptwierdzenia salda wydruk ptwierdzenia salda frmularz zapisu kasweg/bankweg wydruk KP, KW lista dkumentów rzliczających wydruk listy dkumentów rzliczających Mduł Faktury. frmularz faktury sprzedaży wydruk faktura sprzedaży, faktura VAT UE, faktura eksprtwa w walucie, faktura zaliczkwa, faktura zaliczkwa w walucie. frmularz faktury sprzedaży krekta wydruk faktury sprzedaży krekty ilści, wartści, stawki VAT lista faktur sprzedaży wydruk listy faktur sprzedaży frmularz paragnu wydruk paragnu lista paragnów wydruk listy paragnów frmularz faktury Pr Frma wydruk faktura Pr Frma lista faktur Pr Frma wydruk listy faktur Pr Frma frmularz faktury zakupu wydruk faktury zakupu, wydruk etykiet twarów w układzie tabelarycznym (70 x 37 mm) lista faktur zakupu wydruk listy faktur zakupu frmularz faktury wewnętrznej sprzedaży wydruk faktury wewnętrznej sprzedaży frmularz faktury wewnętrznej zakupu wydruk faktury wewnętrznej zakupu frmularz faktury wewnętrznej sprzedaży krekta wydruk krekty faktury wewnętrznej sprzedaży (krekta ilści, wartści, stawki VAT) frmularz faktury wewnętrznej zakupu krekta wydruk krekty faktury wewnętrznej zakupu (krekta ilści, wartści, stawki VAT) lista faktur wewnętrznych sprzedaży wydruk listy faktur wewnętrznych sprzedaży lista faktur wewnętrznych zakupu wydruk listy faktur wewnętrznych zakupu frmularz faktury RR wydruk faktury RR lista faktur zakupu wydruk listy faktur RR CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 3 z 58
Mduł Handel. frmularz dkumentu Tax Free wydruk dkumentu Tax Free lista dkumentów Tax Free wydruk listy dkumentów Tax Free frmularz rezerwacji dbircy wydruk rezerwacji dbircy, wydruk ptwierdzenia rezerwacji lista rezerwacji dbircy wydruk listy rezerwacji dbircy frmularz zamówienia dstawcy wydruk zamówienia dstawcy lista zamówień dstawcy wydruk listy zamówień dstawcy lista zasbów wydruk listy zasbów, wydruk etykiet twarów w układzie tabelarycznym (70 x 37 mm), wydruk bilansu handlweg twaru, wydruk spisu z natury frmularz wydania zewnętrzneg wydruk wydania zewnętrzneg, wydruk wg dstaw pbranych na WZ frmularz wydania zewnętrzneg krekta wydruk krekty wydania zewnętrzneg (krekta ilści, krekta wartści, krekta ksztu) lista wydań zewnętrznych wydruk listy wydań zewnętrznych, wydruk rzliczenie ksztów zakupu (RKZ) frmularz przyjęcia zewnętrzneg wydruk przyjęcia zewnętrzneg (2 rdzaje), wydruk etykiet twarów w układzie tabelarycznym (70 x 37 mm), wydruk przyjętych partii dstaw frmularz przyjęcia zewnętrzneg krekta wydruk przyjęcia zewnętrzneg krekta (krekta ilści, krekta wartści, graniczna krekta wartści) lista przyjęć zewnętrznych wydruk listy przyjęć zewnętrznych frmularz rzchdu wewnętrzneg wydruk rzchdu wewnętrzneg (2 rdzaje), wydruk wg dstaw pbranych na RW frmularz przyjęcia wewnętrzneg wydruk przyjęcia wewnętrzneg (2 rdzaje), wydruk etykiet twarów w układzie tabelarycznym (70 x 37 mm), wydruk przyjętych partii dstaw frmularz przesunięcia międzymagazynweg wydruk przesunięcia międzymagazynweg lista przesunięć międzymagazynwych wydruk listy przesunięć międzymagazynwych frmularz wydania kaucji wydruk wydania kaucji frmularz wydania kaucji krekta wydruk krekty wydania kaucji (krekta ilści, krekta wartści) lista wydań kaucji wydruk listy wydań kaucji, wydruk rzliczenie ksztów zakupu (RKZ) frmularz przyjęcia kaucji wydruk przyjęcia kaucji frmularz przyjęcia kaucji krekta wydruk krekty wydania kaucji (krekta ilści, krekta wartści) lista przyjęć kaucji wydruk listy przyjęć kaucji Mduł Płace i Kadry. frmularz pracwnika wydruki: czas pracy pracwnika raz zaświadczenie zatrudnieniu lista pracwników wydruki: listy pracwników, lista zapisów histrycznych pracwnika, lista wszystkich kwalifikacji pracwnika wypłaty pracwników wydruki: lista płac szczegółwa bez czasu pracy, lista płac szczegółwa z czasem pracy, lista płac skrócna listy płac wydruki: lista płac zbircza z czasem pracy, lista płac zbircza bez czasu pracy, lista płac szczegółwa bez czasu pracy, lista płac szczegółwa z czasem pracy, lista płac skrócna frmularz listy płac kwitek wypłaty Mduł CRM. frmularz kntaktu wydruk kntaktu /zadania lista kntaktów i zadań lista kntaktów peratra, lista kntaktów peratra wg kntrahentów, lista kntaktów kntrahenta, lista kntaktów i zadań wg wątków CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 4 z 58
Mduł Serwis frmularz zlecenia serwisweg - wydruki: przyjęcie d serwisu, przyjęcie d serwisu z pwiązanymi urządzeniami, przyjęcie d serwisu wg wyknanych czynnści raz wykrzystanych części; wydanie z serwisu lista zleceń serwiswych wydruk listy zleceń serwiswych Mduł Księgwść frmularz rejestru VAT wydruki faktury wewnętrznej, wydruk nty krygującej Mduł Obieg Dkumentów lista dkumentów wydruk listy dkumentów, wydruk listy dkumentów wg atrybutów 2.1 Instalacja Generatra Raprtów Przed krzystaniem z wydruków Generatra Raprtów knieczne jest zainstalwanie teg narzędzia. Generatr Raprtów nie jest dmyślnie instalwany łącznie z CDN OPT!MA. Należy g zainstalwać ddzielnie z płytki instalacyjnej CDN OPT!MA. Generatr Wydruków wymaga śrdwiska.net Framewrk 2.0. Śrdwisk t należy zainstalwać przed instalacją narzędzia Generatr Raprtów. Uwaga: Generatr Raprtów dstarczany z CDN OPT!MA wymaga śrdwiska.net Framewrk w wersji 2.0 W przypadku kmunikatu braku Instalatra systemu Micrsft Windws w wersji 3.0 pdczas instalacji śrdwiska.net 2.0, knieczne jest zainstalwanie Windws Installera w wersji, c najmniej 3.0 (na płycie dstępny jest składnik w wersji 3.1, patrz: Instalacja prgramu -> Instalacja mdułów ddatkwych -> Instalacja Generatra raprtów). Śrdwisk.NET Framewrk 2.0 mżna pnadt pbrać ze strny: http://www.micrsft.cm/dwnlads/details.aspx?displaylang=pl&familyid=0856eacb-4362-4b0d-8edd- AAB15C5E04F5 Składnik Windws Installer 3.1 jest dstępny pd adresem: http://www.micrsft.cm/dwnlads/details.aspx?displaylang=pl&familyid=889482fc-5f56-4a38-b838- de776fd4138c Aby uzyskać kilkukrtne przyspieszenie uruchamiania Generatra Raprtów należy wywłać ngen_install.bat. ngen_install.bat uruchamiany jest autmatycznie pdczas instalacji; p instalacji wyknuje się jeszcze przez kilka minut w tle. Plik dmyślnie znajduje się w katalgu C:\Prgram Files\CDN OPT!MA\GenRap\Cm\Lib. 2.2 Obsługa z pzimu CDN OPT!MA Zdefiniwane dmyślnie wydruki GenRap wyróżniają się wśród innych wspólną kńcówką nazwy: (GenRap). Realizacja wydruku GenRap z pzimu CDN OPT!MA nie różni się d realizacji pzstałych typów wydruków. CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 5 z 58
Z miejsc, z których dstępne są wydruki mżliwa jest również ich mdyfikacja. Mżliwe jest t wybraniu przycisku znajdująceg się bk przycisku, a następnie z rzwiniętej listy należy wybrać Generatr Raprtów Pjawi się kn, w którym widczne są wszystkie raprty GenRap zdefiniwane na danej liście / frmularzu. Na liście widczna jest nazwa wydruku raz w nawiasie grupa, d której dany wydruk należy. Lista wydruków Generatra Raprtów Z pzimu kna listy wydruków Generatra Raprtów mżliwe jest wyknanie następujących peracji: - Wydruk daneg raprtu / Wybór pcji wydruku - Ddanie nweg raprtu, - Edycja istniejąceg raprtu, - Usunięcie raprtu CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 6 z 58
- Zamknięcie kna Wybranie przycisku Ddaj Raprt, lub Edycja raprtu, wywłuje Edytr Generatra Raprtów. P mdyfikacji wydruku w Edytrze Generatra Raprtów i wybraniu pcji Zapisz należy zdecydwać, pd jaką nazwą ma być widczny wydruk w prgramie raz czy ma zstać zapisany w nwej grupie wydruków (wtedy należy pdać jej nazwę), czy w już istniejącej grupie wydruków. Okn zapisu wydruku Generatra Raprtów P zapisie wydruk będzie dstępny z pzimu CDN OPT!MA w pdbny spsób jak pzstałe wydruki. Predefiniwane wydruki są wyróżnine na liście klrem szarym, nie mżna ich usunąć z listy, a p edycji takieg wydruku prgram zaprpnuje jeg zapisanie pd inną nazwą pzstawiając ryginalny wydruk niezmieniny. 2.3 Twrzenie wydruków Od wersji 9.0 prgramu CDN OPT!MA zmieniła się metdlgia twrzenia wydruków. Wszystkie nwe wydruki pwinny być parte na parametrze Identyfikatr. Parametr ten, w zależnści d miejsca wywłania Generatra Raprtów, przyjmuje wartści z dpwiedniej tabeli (biektu). Wydruki list pwinny być parte dpwiednie biekty. Lista dstępnych biektów znajduje się w Ddatku A. Uwaga: Dla raprtów użytkwnika z CDN OPT!MA 8.x, partych na parametrze TrNID, należy w Ustawieniach wyświetlania danych przyjazneg schematu zmienić wartść na Wszystkie elementy z przyjaznymi nazwami. Ustawienia wyświetlania danych przyjazneg schematu dstępne są p naciśnięciu iknki znajdującej się na zakładce Dane. 2.4 Filtry bwiązkwe GenRap Filtry bwiązkwe GenRap pzwalają graniczyć użytkwnikm mżliwść generwania (drukwania) raprtów. Rzwiązanie t ma na celu zapewnienie maksymalneg bezpieczeństwa danych przechwywanych w bazie danych. Użytkwnik ma dstęp tylk d danych niezbędnych d stwrzenia raprtu. Jeśli twrzymy raprt Faktury mamy dstęp d biektu [Faktura sprzedaży], ale nie mamy d [Przyjęcie Zewnętrzne]. Ddatkw mżemy graniczyć dstęp d danych w ramach pszczególnych biektów. D teg służą Filtry CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 7 z 58
bwiązkwe GenRap. Filtry te definiwane są w prgramie CDN OPT!MA na liście dstępnej z menu Narzędzia / Filtry bwiązkwe GenRap. Lista Filtrów bwiązkwych dla GenRap-a Z pzimu kna listy Filtrów bwiązkwych dla GenRap-a mżliwe jest wyknanie następujących peracji: - Ddanie nweg filtra, - Edycja istniejąceg filtra, - Usunięcie filtra - Zamknięcie kna Wybranie przycisku Ddanie filtra, Edycja filtra twiera frmularz filtra bwiązkweg. Uwaga: Filtry bwiązkwe dla GenRapa-a dstępne są tylk dla użytkwników mających status administratra w prgramie CDN OPT!MA. CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 8 z 58
Frmularz filtra bwiązkweg Na frmularzu dstępne są pla: Filtr dla Umżliwia wybranie z listy peratrów, względem, których filtr ma być stswany. Nazwa Przyjazna dla użytkwnika nazwa filtra. Obiekt(y) Obiekt, dla któreg filtr ma być stswany. Mżliwe jest wprwadzenie kilku biektów ddzielnych przecinkiem. Filtr Wyrażenie filtrujące dane w ramach biektu. Pwyższy przykład przedstawia, w jaki spsób nałżyć filtr dla użytkwnika ADMIN, aby na generwanych przez nieg wydrukach uwzględnine były tylk Faktury sprzedaży zatwierdzne. Na wydruku listy faktur sprzedaży dkumenty anulwane raz w bufrze zstaną pminięte. Natmiast, jeśli nastąpi próba wydrukwania faktury sprzedaży, która jest anulwana lub w bufrze, wówczas wydruk będzie pusty (nie wypełni się danymi). Uwaga: Dla Obiekt(y) należy pdać bazwą nazwę biektu (tabeli), natmiast dla Filtr bazwe nazwy pól. w tych miejscach nie działają przyjazne nazwy biektów raz pól. Lista dstępnych biektów znajduje się w Ddatku A. Generatr Raprtów jest czuły na wielkść liter. Należy na t zwrócić szczególną uwagę wprwadzając dane d pól Obiekt(y), Filtr. Warunkiem zadziałania filtrów jest włączenie parametru Stsuj filtry bwiązkwe w Knfiguracji prgramu/użytkwe/parametry raz zdefiniwanie przynajmniej jedneg filtra dla aktualnie zalgwaneg użytkwnika. CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 9 z 58
3 Edytr Generatra raprtów 3.1 Wygląd kna edytra Generatra raprtów Na samej górze kna znajduje się menu główne. Pd nim umieszczne są paski narzędzi. Raprt prezentwany jest w układzie wydruku. Na górze i p lewej strnie widczne są linijki z pdziałką centymetrwą. Na lew d raprtu zebrane są zakładki z danymi (zakładka Dane, Selekcje, Linki), z których jedna jest wysunięta na pierwszy plan. Zakładki mżna chwać i pkazywać. Na dle kna widnieje pasek stanu wyświetlający stan płączenia z bazą danych, stan aplikacji raz numer bieżącej strny i liczbę strn raprtu. 3.2 Dstswanie widku Jak schwać lub pkazać pasek narzędzi? wybierz pasek, który chcesz schwać lub pkazać z menu Widk > Paski narzędzi Jak schwać lub pkazać zakładki? wybierz z menu Widk > Zakładki Jak wysunąć zakładkę na pierwszy plan? jeśli zakładki są schwane, pkaż je kliknij na nagłówek zakładki, którą chcesz wysunąć 3.3 Wydawanie pleceń Wszystkie plecenia dstępne są z menu główneg i kntekstweg. Część z nich dstępna jest ddatkw pprzez paski narzędzi. Plecenia, których nie mżna w danej chwili wyknać, są wyszarzne. Jak wydać plecenie z menu główneg? kliknij na nagłówek menu, w którym znajduje się plecenie kliknij w rzwiniętym menu na pzycję z pleceniem, które chcesz wybrać Jak wydać plecenie z menu kntekstweg? kliknij prawym przyciskiem myszy kliknij w rzwiniętym menu na pzycję z pleceniem, które chcesz wybrać Jak wydać plecenie z paska narzędzi? kliknij na przycisk z ikną plecenia, które chcesz wybrać jeśli przycisku nie ma na pasku, wybierz z menu Widk > Paski narzędzi i pasek, w którym znajduje się plecenie Jak wydać plecenie z paska narzędzi zakładki? jeśli zakładka nie jest na pierwszym planie, wysuń ją kliknij w nagłówku zakładki na przycisk z ikną plecenia, które chcesz wybrać CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 10 z 58
3.4 Edycja raprtu Jak zaznaczyć dwlny fragment za pmcą myszy? kliknij na pczątek fragmentu, który chcesz zaznaczyć przytrzymując wciśnięty przycisk myszy, przeciągnij d kńca fragmentu Jak zaznaczyć dwlny fragment za pmcą klawiatury? ustaw kursr na pczątku fragmentu, który chcesz zaznaczyć przytrzymując wciśnięty klawisz Shift, przesuń kursr d kńca fragmentu za pmcą klawiszy strzałek Jak szybk zaznaczyć wyraz lub akapit? chcąc zaznaczyć wyraz kliknij na wyraz dwa razy pd rząd, a chcąc zaznaczyć akapit kliknij na dany akapit trzy razy pd rząd Jak szybk zaznaczyć ciąg spacji kliknij dwa razy pd rząd na dwlne miejsce w ciągu spacji, który chcesz zaznaczyć Jak szybk zaznaczyć pjedynczą tabulację kliknij dwa razy pd rząd na tabulację, którą chcesz zaznaczyć Jak szybk zaznaczyć akapit kliknij trzy razy pd rząd na dwlne miejsce w akapicie, który chcesz zaznaczyć Jak szybk zaznaczyć klumnę zestawienia? kliknij na zielny kwadracik nad klumną, którą chcesz zaznaczyć Jak szybk zaznaczyć kilka klumn zestawienia? Przytrzymując wciśnięty klawisz Shift kliknij na zielny kwadracik nad klumnami, które chcesz zaznaczyć Jak szybk zaznaczyć cały raprt? wybierz z menu Edycja > Zaznacz wszystk alb użyj kmbinacji klawiszy Ctrl + A Jak wyciąć fragment raprtu? zaznacz fragment raprtu, który chcesz wyciąć wybierz z paska narzędzi Standardwy alb wybierz Wytnij z menu kntekstweg alb wybierz z menu Edycja > Wytnij alb użyj skrótu klawiszweg Ctrl + X alb użyj skrótu klawiszweg Shift + Delete Wycięty fragment znika z raprtu i trafia d schwka, skąd mżna g wkleić z pwrtem d raprtu. Jak skpiwać fragment raprtu? zaznacz fragment raprtu, który chcesz skpiwać wybierz z paska narzędzi Standardwy CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 11 z 58
alb wybierz Kpiuj z menu kntekstweg alb wybierz z menu Edycja > Kpiuj alb użyj skrótu klawiszweg Ctrl + C alb użyj skrótu klawiszweg Ctrl + Insert Skpiwany fragment trafia d schwka, skąd mżna g wkleić z pwrtem d raprtu. Jak wkleić zawartść schwka d raprtu? ustaw kursr w miejscu, gdzie chcesz wkleić zawartść schwka wybierz z paska narzędzi Standardwy alb wybierz Wklej z menu kntekstweg alb wybierz z menu Edycja > Wklej alb użyj skrótu klawiszweg Ctrl + V alb użyj skrótu klawiszweg Shift + Insert Wklejna zawartść pzstaje w schwku i mżna ją wkleić pnwnie. Jak skpiwać fragment raprtu w frmacie RTF? zaznacz fragment raprtu, który chcesz skpiwać alb wybierz z menu Edycja > Kpiuj jak RTF alb użyj skrótu klawiszweg Ctrl + Shift+ C Skpiwany fragment trafia d schwka, skąd mżna g wkleić z pwrtem d raprtu. Jak wkleić zawartść schwka w frmacie RTF d raprtu? ustaw kursr w miejscu, gdzie chcesz wkleić zawartść schwka alb wybierz z menu Edycja > Wklej specjalnie Wklejna zawartść pzstaje w schwku i mżna ją wkleić pnwnie. Jak cfnąć statni wyknaną perację? wybierz z paska narzędzi Standardwy alb wybierz z menu Edycja > Cfnij alb użyj skrótu klawiszweg Ctrl + Z Jak wyknać pnwnie cfniętą perację? wybierz z paska narzędzi Standardwy alb wybierz z menu Edycja > Pnów alb użyj skrótu klawiszweg Ctrl + Y Operacje "Cfnij" i "Pnów" są pisane w menu. 3.5 Praca nad raprtem Raprt jest frmą przedstawienia danych, czyli szablnem, który wypełnia się danymi czerpanymi z kreślneg źródła. GenRap umżliwia ciągły pdgląd danych na raprcie. Jak pracwać bez płączenia ze źródłem danych? jeśli chwilw chcesz się dłączyć d źródła danych, wybierz z menu Plik > Pracuj w trybie ffline. Mżesz płączyć się pnwnie, wybierając t sam plecenie. CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 12 z 58
Jak ustalić limit czerpanych danych? limit czerpanych danych mżesz ustalić wybierając z menu Narzędzia > Limit danych. Pdaj, ile c najwyżej pzycji pbrać ze źródła danych lub dpuść ich dwlną liczbę. Jak dświeżyć dane? wybierz z menu Widk > Odśwież alb użyj klawisza F5 Jak znaleźć fragment tekstu? wybierz z paska narzędzi Standardwy alb wybierz z menu Edycja > Znajdź alb skrótu klawiszweg Ctrl + F Ukaże się Okn wyszukiwania, w którym mżesz kreślić: kierunek pszukiwania (w górę lub dół raprtu) czy wyszukiwanie ma bejmwać dane ze źródła danych czy wyszukiwanie ma rzróżniać wielkść liter Uwaga: Przeszukiwanie za pmcą funkcji Znajdź nie uwzględnia tekstu (danych) zawartych w nagłówku wydruku raz w nagłówku zestawienia. Jak wstawić nagłówek i stpkę d raprtu? wybierz z menu Widk > Nagłówek i stpka Jak wyjść z trybu edycji stpki i nagłówka? wybierz z menu Widk > Nagłówek i stpka alb kliknij dwukrtnie pza bszar edycji nagłówka i stpki Jak kreślić specyficzny nagłówek i stpkę dla pierwszej bądź statniej strny wybierz z menu Plik > Ustawienia strny w bszarze Nagłówek i stpka zaznacz pcję Na pierwszej strnie. Zaznaczenie pcji zezwala na kreślenie nagłówka i stpki pierwszej strny innej niż na pzstałych strnach dkumentu. w bszarze Nagłówek i stpka zaznacz pcję Na statniej strnie. Zaznaczenie pcji zezwala na kreślenie nagłówka i stpki statniej strny innej niż na pzstałych strnach dkumentu. 3.6 Zmiana spsbu wyświetlania raprtu Jak zmniejszyć lub pwiększyć raprt? wybierz prcent pwiększenia z listy Pwiększenie z paska narzędzi Widk raprtu alb wybierz z menu Widk > Pwiększenie... Jak przejść d danej strny raprtu? przejdź kursrem alb wybierz strnę z listy na pasku narzędzi Nawigacja lub wybierz pprzednią strnę za pmcą, następną strnę za pmcą alb wybierz z menu Edycja > Przejdź d > Strna... lub Pprzednia strna, lub Następna strna CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 13 z 58
alb użyj skrótu klawiszweg Ctrl + G Jak pdejrzeć lub ukryć linie siatki? wybierz z paska narzędzi Widk alb wybierz z menu Widk > Linie siatki Jak pdejrzeć lub ukryć znaki specjalne? wybierz z paska narzędzi Widk alb wybierz z menu Widk > Znaki specjalne Jak pdejrzeć lub ukryć wyrażenia? wybierz z paska narzędzi Widk alb wybierz z menu Widk > Pstać wyrażeń Jak włączyć lub wyłączyć pdświetlanie wyrażeń? wybierz z paska narzędzi Widk alb wybierz z menu Widk > Pdświetlaj frmuły 3.7 Zakładka Dane Dane są przedstawine w zakładce Dane. W zakładce tej mgą znajdwać się: Parametry raprtu. Parametry raprtu mgą zawierać: parametry typu Tekst parametry typu Liczba parametry typu Data parametry typu Prawda/Fałsz parametry typu Zestaw danych Mje dane. Stanwią pdręczny zbiór danych, z tabel wykrzystywanych w Przyjaznym schemacie. i Zestaw danych. Zestawy danych mgą zawierać: klumny klumny parte na wyrażeniu i dwiązania d innych zestawów danych. Np. d zestawu danych Faktura sprzedaży umieszczne jest dwiązanie d listy dkumentów WZ pwiązanych z daną fakturą. Funkcje Funkcja. Funkcje mgą zawierać: parametry funkcji klumny Ustawienia wyświetlania danych Ustawienia wyświetlania danych dstępne są p wybraniu umżliwiają pracę: z paska narzędzi zakładki Dane. Ustawienia CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 14 z 58
tylk z elementami z bieżąceg kntekstu z wszystkimi elementami z przyjaznymi nazwami z wszystkimi dstępnymi elementami Przyrstwe przeszukiwanie schematu danych Mżliwe jest zawężenie drzewka schematu danych pprzez przefiltrwanie nazw. Przeszukiwanie przyjazneg schematu. 3.8 Zakładka Struktura Struktura raprtu ułatwia nawigację p zestawieniach, wyrażeniach i parametrach użytych w raprcie. Zakładka Struktura. 3.9 Wstawianie danych d raprtu Jak łatw wstawić dane d raprtu? w zakładce Dane wybierz zestawienie, które chcesz wstawić przeciągnij dane na raprt w miejsce, gdzie chcesz je wstawić (pdczas przeciągania lewy przycisk myszy musi być wciśnięty) CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 15 z 58
alb ustaw kursr w miejscu, gdzie chcesz wstawić dane i wybierz z paska narzędzi zakładki Dane alb ustaw kursr w miejscu, gdzie chcesz wstawić dane i wybierz Wstaw... z menu kntekstweg alb ustaw kursr w miejscu, gdzie chcesz wstawić dane i wybierz z menu Wstaw > Dane jeśli wstawiane zestawienie nie ma ustalnych dmyślnych klumn, wówczas pjawi się kn Klumny zestawienia danych, które pzwli wybrać klumny wstawiane d raprtu Dane zstaną wstawine autmatycznie w najdpwiedniejszy spsób. Jeśli istnieje kilka równie dpwiednich spsbów wstawienia danych, ukaże się kn Mapwanie, które pzwli na wstawienie danych w spsób kntrlwany. Jak w spsób kntrlwany wstawić dane d raprtu? w zakładce Dane wybierz zestawienie, które chcesz wstawić przeciągnij dane na raprt w miejsce, gdzie chcesz je wstawić (pdczas przeciągania lewy przycisk myszy musi być wciśnięty) alb ustaw kursr w miejscu, gdzie chcesz wstawić dane i wybierz z paska narzędzi zakładki Dane alb ustaw kursr w miejscu, gdzie chcesz wstawić dane i wybierz Wstaw jak... z menu kntekstweg alb ustaw kursr w miejscu, gdzie chcesz wstawić dane i wybierz z menu Wstaw > Dane jak... ukaże się kn Mapwanie wybierz spsób wstawienia danych jeśli wstawiane zestawienie nie ma ustalnych dmyślnych klumn, wówczas pjawi się kn Klumny zestawienia danych, które pzwli wybrać klumny wstawiane d raprtu Jak zaznaczyć klumny zestawienia? rzwiń zestawienie które chcesz wstawić d raprtu ustaw kursr na klumnie którą chcesz wstawić. Zaznaczna zstanie jedna klumna alb ustaw kursr na klumnie, przytrzymaj wciśnięty klawisz Shift i ustaw kursr na innej klumnie. Zaznaczne zstaną klumny znajdujące się pmiędzy pierwszą i statni wskazaną klumną. alb przytrzymaj wciśnięty klawisz Ctrl i ustaw kursr klejn na wybranych klumnach. W ten spsób mżna zaznaczyć także klumny znajdujące się w dwiązaniach zestawienia. Jak wstawić całe zestawienie? w zakładce Dane wybierz zestawienie, które chcesz wstawić alb rzwiń t zestawienie i zaznacz klumny zestawienia, które chcesz wstawić skrzystaj z łatweg wstawiania danych alb skrzystaj z kntrlwaneg wstawiania danych i w knie Mapwanie wybierz pcję Ddaj tabelę Jak wstawić pjedynczą pzycję zestawienia? Pjedynczą pzycję zestawienia mżna wstawić d raprtu tylk czyniąc ją parametrem raprtu. Mżna t zrbić na dwa spsby. Pierwszy spsób: nadaj raprtwi parametr typu pzycja zestawienia w zakładce Dane z katalgu Parametry Raprtu wybierz nadany parametr CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 16 z 58
skrzystaj z łatweg wstawiania danych Drugi spsób: skrzystaj z kntrlwaneg wstawiania danych i w knie Mapwanie wybierz pcję Ddaj nwy parametr Jak wstawić dwiązane pzycje zestawienia? Wstawiając dwiązane pzycje zestawienia, mżesz wyjść z dwlneg kńca pwiązania. Jak wyjść d zestawienia, które jest dwiązane? w zakładce Dane wybierz zestawienie, które chcesz wstawić alb rzwiń t zestawienie i zaznacz jeg klumny, które chcesz wstawić skrzystaj z łatweg wstawiania danych alb skrzystaj z kntrlwaneg wstawiania danych i w knie Mapwanie wybierz, z czym skjarzyć dwiązanie Jak wyjść d zestawienia, d któreg jest dwiązanie? w zakładce Dane rzwiń zestawienie, z którym chcesz pwiązać pzycje jeśli chcesz wstawić pzycje pwiązane pśredni, rzwiń pwiązanie, które ma pśredniczyć - mżesz t zrbić dwlnie wiele razy zaznacz pwiązanie z zestawieniem, któreg pzycje chcesz wstawić alb rzwiń t pwiązanie i zaznacz jeg klumny, które chcesz wstawić skrzystaj z łatweg wstawiania danych alb skrzystaj z kntrlwaneg wstawiania danych i w knie Mapwanie wybierz, z czym skjarzyć dwiązanie 3.10 Parametry raprtu Jak uzależnić raprt d wartści parametrów? Raprtwi mżna nadać parametry. Każdy parametr ma swją nazwę, typ i aktualną wartść. Nadanie parametru nie musi pwdwać wstawienia g d raprtu. Ten sam parametr mżne być wykrzystany w różnych miejscach raprtu. Jak ddać d raprtu parametr typu tekst w zakładce Dane wybierz z paska narzędzi alb wybierz Ddaj parametr raprtu z menu kntekstweg ukaże się kn Nwy parametr raprtu spśród pcji Typ wybierz Tekst, a następnie wybierz przycisk Dalej wypełnij pla Nazwa i Wartść wybierz przycisk Zakńcz Jak ddać d raprtu parametr typu liczba w zakładce Dane wybierz z paska narzędzi alb wybierz Ddaj parametr raprtu z menu kntekstweg ukaże się kn Nwy parametr raprtu spśród pcji Typ wybierz Liczba, a następnie wybierz przycisk Dalej wypełnij pla Nazwa i Wartść Jeśli pdasz wartść nie będącą liczbą, w nagłówku kna pjawi się kmunikat błędzie CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 17 z 58
wybierz przycisk Zakńcz Jak ddać d raprtu parametr typu data i czas w zakładce Dane wybierz z paska narzędzi alb wybierz Ddaj parametr raprtu z menu kntekstweg ukaże się kn Nwy parametr raprtu spśród pcji Typ wybierz Data, a następnie wybierz przycisk Dalej wypełnij pla Nazwa i Wartść, pdając datę w frmacie YYYY-MM-DD, p której p dstępie mże wystąpić czas w jednym z frmatów: HH-MM-SS lub HH-MM-SS-sss jeśli pdasz wartść niezgdną z pwyższym frmatem, w nagłówku kna pjawi się kmunikat błędzie wybierz przycisk Zakńcz Jak ddać d raprtu parametr typu prawda alb fałsz w zakładce Dane wybierz z paska narzędzi alb wybierz Ddaj parametr raprtu z menu kntekstweg ukaże się kn Nwy parametr raprtu spśród pcji Typ wybierz Prawda/Fałsz, a następnie wybierz przycisk Dalej wypełnij ple Nazwa i wybierz z listy Wartść Prawda alb Fałsz wybierz przycisk Zakńcz Jak ddać d raprtu parametr typu element zestawu danych Wartść parametru typu pzycja zestawienia kreśla się pdając identyfikatr tej pzycji. Identyfikatr jest zwykle pjedynczą liczbą, ale mże też się składać z kilku wartści ddzielnych przecinkiem. Parametr teg typu mżesz nadać na kilka spsbów. Spsób pierwszy: z zakładki Dane wybierz zestaw danych z gałęzi Mje Dane w zakładce Dane wybierz z paska narzędzi alb wybierz Ddaj parametr raprtu z menu kntekstweg ukaże się kn Nwy parametr raprtu, w którym wybrany już będzie dpwiedni typ parametru wybierz przycisk Dalej wypełnij ple Nazwa parametrwi zstanie nadana dmyślna wartść, którą mżesz zmienić wybierając przycisk Ustaw wartść wybierz przycisk Zakńcz Spsób drugi d razu ze wstawianiem: skrzystaj z kntrlwaneg wstawiania danych w knie Mapwanie wybierz pcję Jak nwy parametr Spsób trzeci: w zakładce Dane wybierz z paska narzędzi alb wybierz Ddaj parametr raprtu z menu kntekstweg ukaże się kn Nwy parametr raprtu spśród pcji Typ wybierz Element zestawu danych wybierz zestaw danych z listy zestawów danych, a następnie wybierz przycisk Dalej CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 18 z 58
wypełnij ple Nazwa wybierz przycisk Ustaw wartść pdaj wartść parametru wybierając identyfikatr pzycji wybierz przycisk Zakńcz Uwaga: W przypadku, gdy pdczas twrzenia parametru nie jest znana jeg wartść mżliwy jest wybór pcji Wartść nieznana. Pdczas używania w raprcie parametru z nieznaną wartścią mgą wystąpić błędy pdczas generwania raprtu. Jak ddać parametr party na liście wartści w zakładce Dane wybierz z paska narzędzi alb wybierz Ddaj parametr raprtu z menu kntekstweg ukaże się kn Nwy parametr raprtu spśród pcji Typ wybierz dpwiedni typ parametru w sekcji Opcje specjalne zaznacz Lista wartści, a następnie wybierz przycisk Dalej wypełnij ple Nazwa dla każdej wartści z listy, wypełnij ple Wartść, a następnie wybierz przycisk Ddaj wybierz przycisk Zakńcz Uwaga: Opcja Lista wartści jest dstępna tylk jeśli wybranym typem parametru jest: Tekst, Liczba lub Data. Jak zmienić wartść parametru typu tekst, liczba, data i wartść lgiczna? w zakładce Dane rzwiń gałąź Parametry raprtu wybierz z listy parametr, któreg wartść chcesz zmienić z menu kntekstweg wybierz Właściwści alb użyj skrótu klawiszweg F3 wypełnij pla Nazwa i Wartść Jak zmienić wartść parametru typu pzycja zestawienia? Spsób pierwszy: na pasku narzędzi Parametry raprtu wybierz z listy parametr, któreg wartść chcesz zmienić za pmcą przycisków (pierwsza pzycja), (pprzednia pzycja), (następna pzycja) i (statnia pzycja) zmieniaj pzycje zestawienia będące wartścią parametru Spsób drugi: w zakładce Dane rzwiń gałąź Parametry raprtu wybierz z listy parametr, któreg wartść chcesz zmienić z menu kntekstweg wybierz Właściwści alb użyj skrótu klawiszweg F3 wybierz przycisk Ustaw wartść pdaj identyfikatr pzycji zestawienia, która ma się stać wartścią parametru CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 19 z 58
Jak wstawić zestawienie parte na funkcji upewnij się, że w zakładce Dane widczne są funkcje wybierz funkcję, na której chcesz przeć wstawiane zestawienie skrzystaj z łatweg wstawiania danych alb skrzystaj z kntrlwaneg wstawiania danych ukaże się kn Parametry funkcji pdaj parametry funkcji 3.11 Wyrażenia raprtu Jak wstawić wyrażenie d raprtu? ustaw kursr w miejscu, gdzie chcesz wstawić wyrażenie na pasku narzędzi Wyrażenie wypełnij ple Wyrażenie (na praw d znaku równści ). Przy wypełnianiu pla mżna psłużyć się kreatrem wyrażeń, wybierając przycisk na pasku narzędzi Wyrażenie wypełnij ple Nazwa (na lew d znaku równści). Jeśli ple nie zstanie wypełnine nazwa zstanie przypisana autmatycznie zaakceptuj wyrażenie, wybierając Wyrażenie wprwadzne za pmcą kreatra wyrażeń zstanie zaakceptwana autmatycznie Jak zmienić pstać wyrażenia? ustaw kursr na wyrażeniu, które chcesz zmienić na pasku narzędzi Wyrażenie zmień ple Wyrażenie (na praw d znaku równści). Przy zmianie wartści mżna psłużyć się kreatrem wyrażeń, wybierając przycisk mżliwa jest także zmiana Nazwy wyrażenia, edytując ple Nazwa zaakceptuj wyrażenie, wybierając Uwaga: D wyrażeń zdefiniwanych w raprcie mżna dwływać się pprzez ich nazwę 3.12 Operacje na danych w raprcie Jak łatw przemieścić dane na raprcie? zaznacz fragment raprtu z danymi, które chcesz przemieścić jeśli chcesz, aby dane ddatkw pzstały tam, skąd je bierzesz, skpiuj je i wklej w miejsce, gdzie chcesz je przemieścić w przeciwnym razie przeciągnij dane w miejsce, gdzie chcesz je przemieścić alb wytnij je i wklej w miejsce, gdzie chcesz je przemieścić Jak w spsób kntrlwany przemieścić dane na raprcie? zaznacz fragment raprtu z danymi, które chcesz przemieścić jeśli chcesz, aby dane ddatkw pzstały tam, skąd je bierzesz, skpiuj je, a w przeciwnym razie wytnij ustaw kursr w miejscu, w które chcesz przemieścić dane wybierz Wklej jak... z menu kntekstweg alb wybierz z menu Edycja > Wklej jak... CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 20 z 58
Jak uniknąć błędów wynikłych ze skpiwania i wklejenia danych? wybierz z menu Narzędzia > Rzwiń wyrażenia przemieść dane Przykładw: na wydruku listy pracwników chcemy ddać średnią stawkę pracwnika. Nie interesują nas jednak stawki pszczególnych pracwników, a jedynie średnia. Ddajemy więc wyrażenie, które wyciąga średnią ze stawek. Przed usunięciem stawek pszczególnych pracwników należy rzwinąć wyrażenie. Jak uniknąć błędów wynikłych z wycięcia danych na stałe? wybierz z menu Narzędzia > Rzwiń wyrażenia pnwnie przemieść dane Pdczas przemieszczania, kpiwania, usuwania danych z raprtu Generatr Raprtów autmatycznie rzwija wyrażenia. Jak kreślić frmat wyrażenia lub klumny? ustaw kursr na wyrażeniu, dla któreg chcesz kreślić frmat ustaw kursr w zestawieniu na klumnie, której frmat chcesz kreślić wybierz z menu Frmat > Wyrażenie... alb z menu kntekstweg wybierz Frmat wyrażenia Pkaże się kn Frmat wyrażenia wybierz z listy p lewej typ danych reprezentwanych przez tę klumnę, a następnie kreśl ich frmat wypełniając dpwiednie pla w bszarze p prawej Istnieje mżliwść prsteg przypisania wartścim liczbwym pól dpwiadających im pisów. W tym celu należy wybrać pcję Lista wartści. Przykład: Ple Bufr przyjmuje wartści -1, 0, 1 c znacza dkument anulwany, zatwierdzny, dkument w bufrze. Na liście wartści mżemy przypisać dla wartści 1 pis Bufr. Jeśli dla jakiejś wartści nie zstał przypisany pis, wówczas wyświetli się pis dmyślny lub wartść pbrana bezpśredni z bazy danych (zależnie d ustawienia). CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 21 z 58
Frmularz Frmatu wyrażenia 3.13 Jak zmienić wygląd tekstu Aby zmienić wygląd tylk dla wybraneg fragmentu tekstu, najpierw zaznacz ten fragment. 3.13.1 Jak zmienić frmat czcinki? Jak zmienić krój czcinki? Wybierz krój z listy Czcinka na pasku narzędzi Frmatwanie alb użyj skrótu klawiszweg Ctrl + D alb wybierz z menu Frmat > Czcinka alb wybierz Czcinka z menu kntekstweg ukaże się kn Czcinka wpisz lub wybierz krój z listy Czcinka Jak zmienić rzmiar czcinki? Wybierz rzmiar z listy Rzmiar na pasku narzędzi Frmatwanie alb użyj skrótu klawiszweg Ctrl + D alb wybierz z menu Frmat > Czcinka alb wybierz Czcinka z menu kntekstweg ukaże się kn Czcinka wpisz lub wybierz rzmiar z listy Czcinka Czcinka mże przyjmwać rzmiar całkwity d 1 d 100. Jak wytłuścić tekst? Wybierz na pasku narzędzi Frmatwanie alb użyj skrótu klawiszweg Ctrl + B CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 22 z 58
alb wybierz z menu Frmat > Czcinka alb wybierz Czcinka z menu kntekstweg ukaże się kn Czcinka z listy Styl czcinki wybierz pzycję Pgrubienie Jak nachylić tekst Wybierz na pasku narzędzi Frmatwanie alb użyj skrótu klawiszweg Ctrl + I alb wybierz z menu Frmat > Czcinka alb wybierz Czcinka z menu kntekstweg ukaże się kn Czcinka z listy Styl czcinki wybierz pzycję Kursywa Jak pdkreślić tekst Wybierz na pasku narzędzi Frmatwanie alb użyj skrótu klawiszweg Ctrl + U alb wybierz z menu Frmat > Czcinka alb wybierz Czcinka z menu kntekstweg ukaże się kn Czcinka z rzwijanej listy Styl pdkreślenia wybierz styl linii Jak zmienić klr czcinki? Wybierz na pasku narzędzi Frmatwanie alb wybierz z menu Frmat > Czcinka alb wybierz Czcinka z menu kntekstweg ukaże się kn Czcinka wybierz klr z listy Klr czcinki. Jeśli klru, który chcesz nadać nie ma na liście, wybierz pzycję Więcej klrów, a ukaże się kn wybru dwlneg klru. Jak zmienić klr tła? Wybierz na pasku narzędzi Frmatwanie alb wybierz z menu Frmat > Czcinka alb wybierz Czcinka z menu kntekstweg ukaże się kn Czcinka wybierz klr z listy Klr tła. Jeśli klru, który chcesz nadać nie ma na liście, wybierz pzycję Więcej klrów, a ukaże się kn wybru dwlneg klru. Jak zmienić linię pdkreślenia? wybierz Czcinka z menu kntekstweg alb wybierz z menu Frmat > Czcinka ukaże się kn Czcinka upewnij się, że jest zaznaczna pcja Pdkreślenie wybierz linię z listy Linia Jak zmienić klr pdkreślenia? wybierz Czcinka z menu kntekstweg CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 23 z 58
alb wybierz z menu Frmat > Czcinka ukaże się kn Czcinka upewnij się, że jest zaznaczna pcja Pdkreślenie wybierz klr z listy Klr. Jeśli klru, który chcesz nadać nie ma na liście, wybierz pzycję Więcej klrów, a ukaże się kn wybru dwlneg klru. Jak zmienić dstępy między znakami wybierz Czcinka z menu kntekstweg alb wybierz z menu Frmat > Czcinka ukaże się kn Czcinka wypełnij ple Odstępy między znakami, kreślając wielkść dstępu w punktach Jak wyświetlić tekst jak indeks górny wybierz Czcinka z menu kntekstweg alb wybierz z menu Frmat > Czcinka ukaże się kn Czcinka zaznacz w bszarze Efekty pcję Indeks górny Jak wyświetlić tekst jak indeks dlny wybierz Czcinka z menu kntekstweg alb wybierz z menu Frmat > Czcinka ukaże się kn Czcinka zaznacz w bszarze Efekty pcję Indeks dlny Jak przekreślić tekst wybierz Czcinka z menu kntekstweg alb wybierz z menu Frmat > Czcinka ukaże się kn Czcinka zaznacz w bszarze Efekty pcję Przekreślenie Jak pdwójnie przekreślić tekst wybierz Czcinka z menu kntekstweg alb wybierz z menu Frmat > Czcinka ukaże się kn Czcinka zaznacz w bszarze Efekty pcję Przekreślenie pdwójne Jak uzyskać efekt cienia za tekstem wybierz Czcinka z menu kntekstweg alb wybierz z menu Frmat > Czcinka ukaże się kn Czcinka zaznacz w bszarze Efekty pcję Cień 3.13.2 Jak zmienić frmat akapitu? Jak wyrównać tekst d lewej wybierz na pasku narzędzi Frmatwanie alb użyj skrótu klawiszweg Ctrl + L CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 24 z 58
alb wybierz z menu Frmat > Akapit ukaże się kn Akapit wybierz Wyrównaj d lewej z listy Wyrównanie akapitu w bszarze Ogólne Jak wyrównać tekst d prawej wybierz na pasku narzędzi Frmatwanie alb użyj skrótu klawiszweg Ctrl + R alb wybierz z menu Frmat > Akapit ukaże się kn Akapit wybierz Wyrównaj d prawej z listy Wyrównanie akapitu w bszarze Ogólne Jak wyrównać tekst d śrdka wybierz na pasku narzędzi Frmatwanie alb użyj skrótu klawiszweg Ctrl + E alb wybierz z menu Frmat > Akapit ukaże się kn Akapit wybierz Wyrównaj d śrdka z listy Wyrównanie akapitu w bszarze Ogólne Jak wyjustwać tekst wybierz na pasku narzędzi Frmatwanie alb użyj skrótu klawiszweg Ctrl + J alb wybierz z menu Frmat > Akapit ukaże się kn Akapit wybierz Wyjustuj z listy Wyrównanie akapitu w bszarze Ogólne 3.13.3 Jak ustawić tabulatry Jak ustawić dmyślne tabulatry dla całeg raprtu wybierz z menu Frmat > Tabulatry ukaże się kn Tabulatry wypełnij ple Dmyślne tabulatry dkumentu pdając wartść w centymetrach Jak ustawić tabulatr dla akapitu ustaw kursr w akapicie, dla któreg chcesz ustawić tabulatry kliknij na linijkę pzimą, w miejscu gdzie chcesz ustawić tabulatr alb wybierz z menu Frmat > Tabulatry ukaże się kn Tabulatry wypełnij ple Pzycja pdając płżenie tabulatra w centymetrach wybierz przycisk Ustaw Jak usunąć tabulatr dla akapitu ustaw kursr w akapicie, dla któreg chcesz ustawić tabulatry kliknij na linijce pzimej na tabulatr, który chcesz usunąć alb wybierz z menu Frmat > Tabulatry ukaże się kn Tabulatry z listy Tabulatry wybierz tabulatr, który chcesz usunąć CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 25 z 58
wybierz przycisk Usuń 3.13.4 Jak zmienić bramwanie ustaw kursr w miejscu, gdzie chcesz zmienić bramwanie wybierz bramwanie z paska narzędzi Obramwanie alb wybierz Frmat > Obramwanie alb wybierz z menu kntekstweg Obramwanie (pcja w menu kntekstwym tylk dla tabeli, lub zestawienia) ukaże się kn Obramwanie wybierz klr bramwania wybierz szerkść bramwania z listy wybierz styl bramwania wybierz krawędzie, d bramwania zaznacz pcję Ddaj szerkść bramwania Opcja Ddaj szerkść bramwania decyduje, czy ramka ma nachdzić na kmórkę, przykrywając część danych, czy też ma nie zmniejszać miejsca w kmórce 3.13.5 Jak zmienić tł (dla akapitu, tabeli) ustaw kursr w akapicie, tabeli, dla któreg chcesz zmienić tł wybierz Frmat > Tł ukaże się kn Właściwści tła wybierz klr, gradient lub plik, który ma być ustawiny jak tł 3.14 Frmatwanie warunkwe Jak uzależnić wygląd tekstu d wartści wyrażenia? Frmatwanie warunkwe pzwala uzależnić wygląd tekstu d wartści wyrażenia. W przypadku zestawienia zmieni się wygląd wszystkich pzycji, dla których pdany warunek jest prawdziwy. Knkretne frmatwanie warunkwe zastswane d daneg fragmentu raprtu nazywamy selekcją. Jeden fragment mże należeć d kilku selekcji, kńcwym efekcie decyduje wtedy prirytet selekcji, czyli klejnść nakładania frmatwania warunkweg. Jak ddać selekcję? zaznacz fragment raprtu, dla któreg chcesz ddać selekcję wybierz z paska narzędzi zakładki Selekcje alb wybierz Frmat > Frmatwanie warunkwe > Nwa selekcja... ukaże się kn Frmatwanie warunkwe nadaj nazwę selekcji wypełniając ple Etykieta pdaj warunek wypełniając ple Wyrażenie - mżesz psłużyć się przy tym Kreatrem wyrażeń, wybierając przycisk ustal frmatwanie Selekcja załżna na zestawienie mże dtyczyć całeg zestawienia lub każdeg wiersza zestawienia z sbna. Aby selekcja zstała wyknana dla każdeg wiersz z sbna należy pdczas definiwania selekcji zaznaczyć pcję Dla każdeg wiersza z sbna. CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 26 z 58
Jak stwrzyć selekcję ukrywającą część raprtu ddaj selekcję zaznacz w bszarze Efekty pcję Ukrycie Tekst ukryty wyświetla się w bszarze edycji jak wyszarzny. Na pdglądzie wydruku i na wydruku będzie niewidczny. Jak zmienić selekcję? wybierz z zakładki Selekcje selekcję, którą chcesz zmienić wybierz z paska narzędzi zakładki Selekcje alb wybierz Frmat > Frmatwanie warunkwe > Edytuj selekcję... Jak usunąć selekcję? wybierz z zakładki Selekcje selekcję, którą chcesz usunąć wybierz z paska narzędzi zakładki Selekcje alb wybierz Frmat > Frmatwanie warunkwe > Nwa selekcja... Jak zwiększyć prirytet selekcji? wybierz z zakładki Selekcje selekcję, której prirytet chcesz zwiększyć wybierz z paska narzędzi zakładki Selekcje alb wybierz Frmat > Frmatwanie warunkwe > Zwiększ prirytet selekcji Jak zmniejszyć prirytet selekcji? wybierz z zakładki Selekcje selekcję, której prirytet chcesz zmniejszyć wybierz z paska narzędzi zakładki Selekcje alb wybierz Frmat > Frmatwanie warunkwe > Zmniejsz prirytet selekcji 3.15 Grafika w raprcie Jak wstawić grafikę d raprtu? ustaw kursr w miejscu, gdzie chcesz wstawić grafikę wybierz z menu Wstaw > Obraz... Jak zmienić rzmiar grafiki w raprcie kliknij na brazie, któreg rzmiar chcesz zmienić wybierz z menu kntekstweg Wymiary brazu... alb wybierz Frmat > Wymiary brazu Ukaże się kn Wymiary brazu wprwadź Szerkść i Wyskść brazu w centymetrach. alb: wprwadź Skalę pzimą i Skalę pinwą w prcentach. Opcja Zachwaj stsunek długści bków - p zmianie jedneg z wymiarów, drugi wymiar zstanie ustawiny autmatycznie zgdnie z ryginalnymi prprcjami brazu. Wprwadzenie wartści w milimetrach spwduje autmatyczne przeliczenie wymiarów na centymetry przy zatwierdzaniu zmian. CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 27 z 58
3.16 Kdy kreskwe w raprcie Jak wstawić kd kreskwy d raprtu? ustaw kursr w miejscu, gdzie chcesz wstawić kd kreskwy wybierz z menu Wstaw > Kd kreskwy Ukaże się kn Nwy kd kreskwy w bszarze Treść wybierz z listy standard kdu kreskweg w bszarze Treść wybierz z źródł danych. Przy pdawaniu źródła mżesz skrzystać z Kreatra wyrażeń w bszarze Wymiary ustaw wartść Szerkść i Wyskść, pdając wymiary w centymetrach. w bszarze Klry wybierz klr z listy Klr. Jeśli klru, który chcesz nadać nie ma na liście, wybierz pzycję Więcej klrów, a ukaże się kn wybru dwlneg klru. Jak zmienić wyrażenie na kd kreskwy? ustaw kursr na wyrażeniu, które chcesz zmienić. Wybierz z menu Wstaw > Kd kreskwy Ukaże się kn Nwy kd kreskwy z wypełninymi plami. sprawdź wartści pól i zatwierdź frmularz Uwaga: Generatr Raprtów bsługuje kdy kreskwe w frmacie EAN-8 i EAN-13 3.17 Zestawienie Jak uniknąć łamania wierszy w zestawieniu? wybierz z menu Zestawienie > Unikaj łamania wierszy Jak zmienić klejnść klumn zestawienia? kliknij na zielny kwadracik na górze klumny nie puszczając przycisku myszy przeciągnij klumnę w miejsce w zestawieniu, gdzie chcesz ją przestawić Jak usunąć klumnę zestawienia? zaznacz klumnę, którą chcesz usunąć wciśnij klawisz Delete Aby usunąć kilka klumn z zestawienia należy, z wciśniętym klawiszem Shift, zaznaczyć zielne kwadraciki znajdujące się nad klumnami, które chcemy usunąć i wcisnąć klawisz Delete Obramwanie Patrz punkt: Jak zmienić bramwanie Jak wyrównać zawartść kmórek zestawienia? wybierz,,,,,,,, na pasku narzędzi Wyrównanie kmórek Wiersz szczegółów D każdeg wiersza w zestawieniu mżna dłżyć ddatkwy wiersz szczegółów. Jest t bardz przydatne przy pracy z relacjami "jeden d wielu", ptrzebie dłżenia ddatkwych infrmacji (np. Opis). wybierz z menu Zestawienie > Wstaw wiersz szczegółów CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 28 z 58
Wiersz szczegółów. 3.17.1 Jak filtrwać zestawienie? Jak usunąć wybrane pzycje zestawienia? Usuwanie wybranych pzycji zestawienia jest mżliwe dzięki nakładaniu filtrów na wyrażenia. Nałżenie filtru na wyrażenie plega na pdaniu warunku. Wszystkie pzycje niespełniające teg warunku zstaną usunięte. ustaw kursr w dwlnym miejscu w zestawieniu, z któreg chcesz usunąć wybrane pzycje pprzez ddanie filtra wybierz Filtruj z menu kntekstweg alb wybierz z menu Zestawienie > Filtruj... ukaże się kn Filtruj z listy Dstępne pla wybierz wyrażenie, na które chcesz nałżyć filtr wybierz przycisk Ddaj filtr W bszarze Wybrane filtry pjawi się nwy filtr z listy rzwijanej wybierz rdzaj warunku (zawartść listy jest różna dla różnych typów danych - tekstwych, liczbwych, dat itd.) wybierz z listy spsób pdawania wartści warunku: ręcznie, z listy dstępnych wartści, z listy parametrów raprtu, za pmcą wyrażenia ustal wartść warunku. Przy pdawaniu wyrażeń mżesz skrzystać z Kreatra wyrażeń CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 29 z 58
Jak usunąć filtr? ustaw kursr w dwlnym miejscu w zestawieniu, dla któreg chcesz usunąć filtr wybierz Filtruj z menu kntekstweg alb wybierz z menu Zestawienie > Filtruj... ukaże się kn Filtruj kliknij na p lewej strnie filtru, który chcesz usunąć Jak szybk nałżyć filtr na wybrane wyrażenie? ustaw kursr na wyrażeniu, na które chcesz nałżyć filtr wybierz Filtruj wyrażenie z menu kntekstweg alb wybierz z menu Zestawienie > Filtr dla wyrażenia ukaże się kn Filtruj z nwym filtrem w bszarze Wybrane filtry z listy rzwijanej wybierz rdzaj warunku (zawartść listy jest różna dla różnych typów danych - tekstwych, liczbwych, dat itd.) wybierz z listy spsób pdawania wartści warunku: ręcznie, z listy dstępnych wartści, z listy parametrów raprtu, za pmcą wyrażenia ustal wartść warunku. Przy pdawaniu wyrażeń mżesz skrzystać z Kreatra wyrażeń 3.17.2 Jak psrtwać zestawienie? Jak psrtwać zestawienie? Srtwanie pzwala nadać klejnść pzycjm zestawienia na pdstawie wartści wyrażeń zwanych warunkami. Srtwać mżna w dwóch kierunkach: rsnąc tzn. d najmniejszej wartści d największej alb dwrtnie - malejąc. w przypadku napisów najmniejsza wartść znacza pierwszą w klejnści jak w słwniku (leksykgraficznej). w przypadku wartści lgicznych w prządku rsnącym najpierw występuje prawda, a ptem fałsz. T sam zestawienie mżna psrtwać kilkakrtnie, wyniku decyduje wtedy klejnść warunków. Jak szybk psrtwać rsnąc lub malejąc? ustaw kursr w zestawieniu na wyrażeniu, według wartści któreg chcesz psrtwać wybierz dpwiedni lub z paska narzędzi Zestawienie Szybkie srtwanie usuwa wszystkie pprzednie warunki srtwania nałżne na zestawienie. Jak psrtwać zestawienie p dwlnym wyrażeniu? ustaw kursr w dwlnym miejscu w zestawieniu, które chcesz psrtwać wybierz Srtuj z menu kntekstweg alb wybierz z menu Zestawienie > Srtuj... ukaże się kn Srtuj wybierz przycisk Ddaj ukaże się kn Wyrażenie srtujące wybierz kierunek srtwania pdaj wyrażenie, według wartści któreg chcesz psrtwać - mżesz psłużyć się przy tym kreatrem wyrażeń, wybierając przycisk CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 30 z 58
Jak usunąć warunek srtwania? ustaw kursr w dwlnym miejscu w zestawieniu, dla któreg chcesz usunąć warunek srtwania wybierz Srtuj z menu kntekstweg alb wybierz z menu Zestawienie > Srtuj... ukaże się kn Srtuj wybierz z listy warunek, który chcesz usunąć wybierz przycisk Usuń Jak zmienić ważnść warunków srtwania? ustaw kursr w dwlnym miejscu w zestawieniu, dla któreg chcesz zmienić klejnść warunków srtwania wybierz Srtuj z menu kntekstweg alb wybierz z menu Zestawienie > Srtuj... ukaże się kn Srtuj wybierz z listy warunek, któreg miejsce w klejnści chcesz zmienić jeśli chcesz, aby warunek był ważniejszy, wybieraj przycisk D góry tak dług, aż warunek znajdzie się tam, gdzie chcesz jeśli chcesz, aby warunek był mniej ważny, wybieraj przycisk D dłu tak dług, aż warunek znajdzie się tam, gdzie chcesz 3.17.3 Jak wstawić nagłówki i stpki d zestawienia? D zestawienia mżemy wstawiać nagłówki/stpki gólne i strnicwe. Na pczątku zestawienia mżna wstawić nagłówek gólny, na kńcu stpkę gólną. Nagłówki i stpki strnicwe pjawią się na każdej strnie zestawienia. Mżliwe jest również ddanie nagłówka i stpki dla całeg raprtu, wyknujemy t z pzimu Widk > Nagłówek i stpka. Jak wstawić nagłówek gólny d zestawienia? wybierz z menu Zestawienie > Nagłówki i stpki w ukazanym knie zaznacz pcję Nagłówek gólny W nagłówku gólnym zestawienia wypisane są nazwy jeg klumn. Dmyślnie zestawienie ma nagłówek gólny. Jak wstawić stpkę gólną d zestawienia? wybierz z menu Zestawienie > Nagłówki i stpki w ukazanym knie zaznacz pcję Stpka gólna Dmyślnie zestawienie ma stpkę gólną. Jak wstawić nagłówek strnicwy d zestawienia? wybierz z menu Zestawienie > Nagłówki i stpki w ukazanym knie zaznacz pcję Nagłówek strnicwy Jak wyświetlić nagłówek strnicwy zestawienia na pierwszej strnie? wybierz z menu Zestawienie > Nagłówki i stpki w ukazanym knie upewniwszy się, że zaznaczna jest pcja Nagłówek strnicwy zaznacz pcję Pkaż też na pierwszej strnie Dmyślnie nagłówek strnicwy nie występuje na pierwszej strnie. Jak wstawić stpkę strnicwą d zestawienia? CDN OPT!MA, Generatr Raprtów (GenRap) v. 14.0 Strna 31 z 58