DOKUMENTACJA WYPEŁNIANIA DEKLARACJI ELEKTRONICZNYCH ONLINE

Transkrypt

1 DOKUMENTACJA WYPEŁNIANIA DEKLARACJI ELEKTRONICZNYCH ONLINE Deklaracje elektrniczne nline są dstępne pd adresem internetwym Deklaracje pwinny być wypełniane za pmcą przeglądarki internetwej Internet Explrer lub Firefx I. Wybór wzru deklaracji P wpisaniu w pasku adresu w/w linku wyświetlana jest strna główna zawierająca dnśniki d czterech rdzajów deklaracji zatwierdznych przez Radę Miasta Krakwa Należy wybrać dpwiedni rdzaj deklaracji zgdnie z pisem przedstawinym w ramce (za pmcą kliknięcia myszką w strzałkę bk dpwiednieg wzru). DJ deklaracja wypełniana np. dla dmów jednrdzinnych, DW deklaracja wypełniana w przypadku, gdy w danej nieruchmści występują same lkale mieszkalne (nie ma ani jedneg lkalu usługweg), DB deklaracja wypełniana w przypadku, gdy w danej nieruchmści występują same lkale usługwe (brak jest lkali mieszkalnych), DM deklaracja wypełniana dla nieruchmści, w której znajdują się zarówn lkale mieszkalne jak i lkale usługwe II. Wypełnianie deklaracji P wybraniu dpwiednieg wzru deklaracji wyświetlana jest strna frmularza deklaracji, w którym wszystkie pla białe są wypełniane danymi zgdnie z pisem daneg pla. Wybór dpwiednieg pla następuje pprzez kliknięcie myszką w danym plu. Każda deklaracja pdzielna jest na dpwiednie sekcje.

2 III. Deklaracja DJ Sekcja A. Adresat i miejsce składania deklaracji. Uwaga! Ple uzupełnine autmatycznie. Sekcja B. Oklicznści pwdujące kniecznść złżenia deklaracji. W sekcji B, należy w jednym z dstępnych pól zaznaczyć krpkę, kreślając w ten spsób jedną z klicznści złżenia deklaracji raz ddatkw należy wpisać datę bwiązku pnszenia płaty, wpisując ją w frmacie rk-miesiąc-dzień w ple data pwstania bwiązku pnszenia płaty / zaistniałej zmiany lub wybrać dpwiednią datę za pmcą kalendarza, który ukaże się p kliknięciu lewym przyciskiem myszy w wykrpkwanym plu na datę (jak na przykładzie pniżej).

3 Ple pierwsza deklaracja w sekcji B, zaznaczamy tylk gdy deklaracja składana jest p raz pierwszy. Ple krekta deklaracji, zaznaczamy gdy deklaracja składana jest p raz klejny w celu zmiany danych wprwadznych w pprzednich deklaracjach. Należy dprecyzwać rdzaj zaistniałej zmiany wybierając dpwiedni rdzaj krekty pprzez zaznaczenie. krekta deklaracji zbycie nieruchmści gdy nastąpił zbycie nieruchmści, zmiana właściciela, zmiana pdmitu sprawująceg zarząd, krekta deklaracji zmiana rdzaju gspdarstwa gdy w danej nieruchmści zmienił się rdzaj gspdarstwa (zmieniła się liczba sób zamieszkujących daną nieruchmść), krekta deklaracji zmiana danych gdy nastąpiła zmiana danych (inna niż zmiana rdzaju nieruchmści) np zmiana danych ewidencyjnych właściciela lub współwłaścicieli, krekta deklaracji inne - gdy pwdem krekty deklaracji jest inny czynnik niż pwyższe. Dla teg rdzaju krekty należy wpisać pwód złżenia krekty deklaracji. System autmatycznie zaznacza ple pierwsza deklaracja i pdpwiada datę bwiązku pnszenia płaty na Sekcja C. Dane składająceg deklarację. Ple właściciel zaznaczne jest autmatycznie. W sekcji C, należy wpisać dane ewidencyjne składająceg deklarację. Sekcja C.1 Dane identyfikacyjne: Ple nazwisk / pełna Nazwa pdmitu składająceg deklarację inneg niż sba fizyczna W t ple należy wpisać nazwisk, bądź pełną nazwę pdmitu składająceg deklarację inneg niż sba fizyczna. Ple pierwsze imię, drugie imię ple wypełniane w przypadku sób fizycznych, należy wpisać pierwsze i drugie imię składająceg deklarację. Ple numer telefnu (wymagany dla e-deklaracji). ple wypełniane w przypadku autryzacji deklaracji kdem SMS. W ple należy wpisać nr telefnu kmórkweg sby składającej deklaracje. Pprzez pdany numer telefnu Zarządca Systemu mże skntaktwać się w celu przeprwadzenia ddatkwej weryfikacji Ple identyfikatr PESEL / REGON - w ple należy wpisać numer PESEL lub REGON w zależnści d pdmitu składająceg deklarację.

4 Ple NIP w sekcji C. - w ple należy wpisać numer NIP (numer identyfikacji pdatkwej) w przypadku składania deklaracji przez pdmit sprawujący zarząd nad nieruchmścią Ple pdmit składający w sekcji należy zaznaczyć krpkę w dpwiednim plu kreślając rdzaj sby składającej deklarację Sekcja C.2. Adres zamieszkania /adres siedziby. W sekcji C.2. należy wpisać adres zamieszkania sby składającej deklarację bądź adres siedziby pdmitu składająceg deklarację. Rzpczynając wprwadzanie danych d nazwy ulicy system autmatycznie pdpwiada ze słwnika dpwiednią ulicę. P wybrze ulicy pla bwiązkwe są uzupełniane autmatycznie przez system Sekcja C.3. Adres d krespndencji. Sekcja uzupełniana tylk w przypadku gdy adres d krespndencji jest inny niż adres wpisany w sekcji C.2. Aby móc wprwadzić adres d krespndencji inny niż wpisany w sekcji C.2, należy zaznaczyć ple wypełnić, jeżeli jest inny niż adres zamieszkania wpisany w części C.2 (wówczas system wyświetla dpwiednie pla d wprwadzenia) Sekcja C.4. Krespndencja elektrniczna. Ple Nie system zaznacza autmatycznie W sekcji C.4 należy zaznaczyć ple 1. Tak gdy wyrażamy zgdę na dręczanie pism (a w szczególnści decyzji administracyjnych i pstanwień) drgą elektrniczną we wszystkich sprawach związanych z płatą za gspdarwanie dpadami kmunalnymi, w tym w pstępwaniach

5 administracyjnych dtyczących tej płaty, których sba składająca deklarację była by strną. W przeciwnym wypadku należy wybrać ple 2 Nie. Ple Adres pczty elektrnicznej w t ple należy wpisać adres pczty elektrnicznej skrzynki . Uzupełnienie teg pla jest wymagane w przypadku wyrażenia zgdy na trzymywanie pism drgą elektrniczną (czyli w przypadku zaznaczenia pla 1 w sekcji C.4.) Sekcja D. Dane identyfikacyjne współwłaścicieli nieruchmści pla uzupełniane tylk w przypadku gdy nieruchmść znajduje się we współwłasnści. Sekcja D jest nieaktywna w przypadku wybrania w sekcji C.1. pla inneg niż współwłaściciel. P zaznaczeniu w sekcji C.1 pla współwłaściciel, sekcja D jest dstępna, jak na przykładzie pniżej: Ple współwłasnść łączna należy zaznaczyć gdy występuje współwłasnść łączna. (małżnkwie, spółki cywilne jawne, kmandytwe). W przeciwnym wypadku należy zaznaczyć ple współwłasnść ułamkwa (inni).

6 Ple ilść współwłaścicieli. Ple uzupełniane jest autmatycznie p uzupełnieniu danych w sekcji D i kliknięciu żółteg przycisku PLUS znajdująceg się u dłu sekcji D.( jak na przykładzie pniżej.) Sekcja D.1 Dane identyfikacyjne współwłaściciela pla uzupełniane zgdnie z danymi współwłaściciela. Sekcja D.2. Adres zamieszkania / siedziby współwłaściciela - pla uzupełniane zgdnie z danymi zamieszkania / siedziby współwłaściciela. Sekcja D.3. Adres współwłaściciela d krespndencji. pla uzupełniane w przypadku gdy adres d krespndencji jest inny niż adres zamieszkania wpisany w części D.2. P wpisaniu danych w sekcje D,D.1.,D.2.,D.3. Należy kliknąć w żółty przycisk +, ddając tym samym współwłaściciela d deklaracji. Wówczas u góry sekcji D, ukażą się dane współwłaściciela, a sekcje D.1.,D.2,D.3. będzie mżna uzupełniać pnwnie danymi np. drugieg współwłaściciela. Przykład pniżej: (wpisan dwóch współwłaścicieli zatwierdzając klejn każdeg dane żółtym przyciskiem plus) W przypadku kniecznści dknania zmian danych wprwadzneg współwłaściciela, należy użyć przycisku - minus, tym samym usunąć współwłaściciela, raz wprwadzić jeg dane pnwnie raz zatwierdzić żółtym przyciskiem + znajdującym się na kńcu sekcji D.

7 Sekcja E. Oznaczenie nieruchmści, z której dbywa się dbiór dpadów. W ple Ogólna liczba gspdarstw należy wpisać liczbę gspdarstw pd danym adresem nieruchmści z której dbywa się dbiór dpadów. Pla w sekcji E.1. uzupełnić zgdnie z danymi adresu nieruchmści, z której dbywa się dbiór dpadów. Sekcja F. Wyskść dpłaty za gspdarwanie dpadami kmunalnymi. Ple spsób zbierania dpadów kmunalnych należy zaznaczyć zgdnie z zadeklarwanym spsbem zbierania dpadów kmunalnych. Gdy zadeklarwany spsób zbierania dpadów dbywa się w spsób selektywny ( grmadzne dpady są segregwane ) należy zaznaczyć ple 1. zbieranie dpadów kmunalnych w spsób selektywny. W przeciwnym wypadku, gdy zadeklarwany spsób zbiórki dpadów jest nieselektywny, należy zaznaczyć ple 2. zbieranie dpadów kmunalnych w spsób nieselektywny (grmadzne dpady nie są segregwane). Ple ilść sób w gspdarstwie dmwym należy uzupełnić zgdnie z ilścią sób w gspdarstwie dmwym. Ple rdzaj gspdarstwa dmweg ple uzupełniane autmatycznie w mmencie wpisania ilści sób w gspdarstwie dmwym, zgdnie z kreślną liczbą sób zamieszkującą w danym gspdarstwie Ple płata za miesiąc - ple uzupełniane autmatycznie w mmencie wpisania ilści sób w gspdarstwie dmwym zależnie d spsbu zbierania dpadów kreślneg w sekcji F. Ple słwnie - ple uzupełniane autmatycznie zgdnie z plem płata za miesiąc Sekcja G. Infrmacja ddatkwa. Sekcję uzupełniana jest w przypadku chęci zadeklarwania zaptrzebwania na ddatkwe usługi na pjemniki d zbierania dpadów kmunalnych.

8 Aby uzupełnić ple pjemnść pjemników na dpady kmunalne należy wybrać z listy dpwiedni pjemnik, klikając w rzwijalną listę i zaznaczając żądaną pzycję, jak na przykładzie pniżej: Ddatkw, jeśli należy zaznaczyć usługę w klumnie dpwiadającej danej usłudze (najem, transprt, mycie i dezynfekcja) bk wybraneg pjemnika raz w klumnie ilść pjemników kreślić ich ilść, jak na przykładzie pniżej: P wybraniu rdzaju pjemnika, kreśleniu jeg ilści, raz usług z nim związanych (w pstaci np. najmu i mycia) należy ddać g za pmcą żółteg przycisku plus znajdująceg się w sekcji G. jak na przykładzie pniżej: Spwduje t ddanie pjemnika, jeg ilści raz usług z nim związanych, raz mżliwść wpisania klejneg który należy również zatwierdzić żółtym przyciskiem plus w sekcji G. P ddaniu pjemnika, w przypadku stwierdzenia pmyłki, bądź chęci dknania zmiany, należy wybrany pjemnik usunąć z listy za pmcą przycisku - minus znajdująceg się bk wprwadzneg pjemnika, a następnie pnwnie wprwadzić pprawiny, bądź z dknanymi zmianami.

9 Sekcja H świadczenie pdpis właściciela nieruchmści / sby reprezentującej właściciela nieruchmści. IV. Ple imię w t ple należy wpisać dpwiedni imię sby reprezentującej właściciela nieruchmści, bądź właściciela nieruchmści. Ple nazwisk w t ple należy wpisać dpwiedni nazwisk sby reprezentującej właściciela nieruchmści, bądź właściciela nieruchmści. Ple data wypełnienia deklaracji w t ple należy wpisać datę wypełnienia deklaracji ( w frmacie dzień/miesiąc/rk), bądź wybrać z kalendarza analgicznie jak w sekcji B. Deklaracja DW Sekcje A,B,C raz C.1, C.2, C.3,C.4 wypełniamy analgicznie jak w przypadku deklaracji DJ. Sekcja D. Oznaczenie nieruchmści, z której dbywa się dbiór dpadów. Ple gólna liczba gspdarstw na terenie nieruchmści uzupełniane jest autmatycznie p uzupełnieniu danych w sekcji E i kliknięciu żółteg przycisku PLUS znajdująceg się u dłu sekcji E.( jak na przykładzie pniżej.) Pla w sekcji D.2 należy uzupełnić zgdnie z danymi adresu nieruchmści, z której dbywa się dbiór dpadów. Plem bwiązkwym są numery działek wraz z brębami, na których usytuwana jest dana nieruchmść.

10 Sekcja E. Wyskść płaty za gspdarwanie dpadami kmunalnymi. Ple spsób zbierania dpadów kmunalnych należy zaznaczyć zgdnie z zadeklarwanym spsbem zbierania dpadów kmunalnych. Gdy zadeklarwany spsób zbierania dpadów dbywa się w spsób selektywny ( grmadzne dpady są segregwane ) należy zaznaczyć ple 1. zbieranie dpadów kmunalnych w spsób selektywny. W przeciwnym wypadku, gdy zadeklarwany spsób zbiórki dpadów jest nieselektywny, należy zaznaczyć ple 2. zbieranie dpadów kmunalnych w spsób nieselektywny (grmadzne dpady nie są segregwane). Aby uzupełnić pla zawierające dane pszczególnych lkali dla budynków znajdujących się na nieruchmści, należy wpisać klejn w dpwiednie rubryki nazwę ulicy, na której znajduje się budynek, kd pcztwy, numer budynku, numer lkalu raz ilść sób w gspdarstwie dmwym w danym lkalu P uzupełnieniu danych lkalu mieszkalneg należy ddać pzycję za pmcą żółteg przycisku plus znajdująceg się w sekcji E jak na przykładzie pniżej P ddaniu lkalu, w przypadku stwierdzenia pmyłki, bądź chęci dknania zmiany, należy wybraną pzycję usunąć z listy za pmcą przycisku - minus, znajdująceg się bk wprwadznej pzycji, a następnie pnwnie wprwadzić dane lkalu

11 Sekcje F. infrmacja ddatkwa uzupełniamy analgicznie jak sekcję G. infrmacja ddatkwa w deklaracji DJ. Sekcje G. świadczenie i pdpis wypełniamy analgicznie jak sekcję H. świadczenie i pdpis w przypadku deklaracji DJ. V. Deklaracja DB Sekcje A,B,C raz C.1, C.2, C.3,C.4 Wypełniamy analgicznie jak w przypadku deklaracji DJ. Sekcja D Oznaczenie nieruchmści z której dbywa się dbiór dpadów. Pla w sekcji D.1 należy uzupełnić zgdnie z danymi adresu nieruchmści, z której dbywa się dbiór dpadów. Plem bwiązkwym są numery działek wraz z brębami, na których usytuwana jest dana nieruchmść. Ple wykaz budynków zlkalizwanych na terenie nieruchmści - aby uzupełnić pla zawierające dane pszczególnych budynków usytuwanych na nieruchmści, należy wpisać klejn w dpwiednie pla nazwę ulicy, na której znajduje się dany budynek, numer budynku raz kd pcztwy.

12 P uzupełnieniu danych nieruchmści należy ddać ją za pmcą żółteg przycisku + plus znajdująceg się w śrdku sekcji D jak na przykładzie pniżej: Sekcja D.2 Rdzaj nieruchmści. Sekcję uzupełnia się w celu kreślenia rdzaju nieruchmści. Aby kreślić rdzaj nieruchmści, należy wybrać z listy pla A Rdzaj nieruchmści dpwiedni rdzaj, klikając w rzwijaną listę i zaznaczając wybraną pzycję, jak na przykładzie pwyżej. Ple B wskaźnik nagrmadzenia bjętściwy ple uzupełniane autmatycznie w zależnści d wybraneg rdzaju nieruchmści w plu A. Ple C jednstka miary ple uzupełniane autmatycznie w zależnści d wybraneg rdzaju nieruchmści w plu A. Ple D pwierzchnia użytkwa w m 3 lub liczba jednstek ple należy uzupełnić zgdnie z wybranym rdzajem nieruchmści i jednstką miary.

13 Ple E wyliczna bjętść dpadów w m 3 - ple uzupełniane autmatycznie p uzupełnieniu pól B raz D jak ilczyn wartści z tych pól raz stałej równej 4,33 wynikającej z średniej ilści tygdni w miesiącu. P uzupełnieniu danych nieruchmści należy ddać ją za pmcą żółteg przycisku plus znajdująceg się u dłu sekcji D jak na przykładzie pniżej Ple gółem na miesiąc ple uzupełniane autmatycznie, p ddaniu wszystkich rdzajów nieruchmści jak suma pól E. Sekcja E Wyskść płaty za gspdarwanie dpadami kmunalnymi Ple spsób zbierania dpadów kmunalnych należy zaznaczyć zgdnie z zadeklarwanym spsbem zbierania dpadów kmunalnych. Gdy zadeklarwany spsób zbierania dpadów dbywa się w spsób selektywny ( grmadzne dpady są segregwane) należy zaznaczyć ple 1. zbieranie dpadów kmunalnych w spsób selektywny. W przeciwnym wypadku, gdy zadeklarwany spsób zbiórki dpadów jest nieselektywny, należy zaznaczyć ple 2. zbieranie dpadów kmunalnych w spsób nieselektywny (grmadzne dpady nie są segregwane). Sekcja liczba pjemników z dpadami kmunalnymi na nieruchmści należy uzupełnić w celu kreślenia liczby i rdzajów pjemników dla danej nieruchmści. Aby wybrać dpwiedni rdzaj pjemnika należy wybrać z listy pla A pjemnść pjemnika dpwiednią pjemnść, klikając w rzwijaną listę i zaznaczając żądaną pzycję, jak na przykładzie pniżej

14 Ddatkw należy uzupełnić ilść pjemników w plu B raz częsttliwść dbirów w ciągu miesiąca. Pla D stawka płaty za jednkrtny dbiór dpadów z pjemnika, płata raz wyliczna bjętść pjemników pla uzupełniane autmatycznie w zależnści d wybranej pjemnści pjemnika raz kreśleniu ilści sztuk i częsttliwści dbirów w ciągu miesiąca. P uzupełnieniu danych dtyczących pjemnika należy ddać daną pzycję za pmcą żółteg przycisku + - plus znajdująceg się p prawej strnie danej pzycji

15 Ple płata gółem - ple uzupełniane. Ple słwnie - ple uzupełniane autmatycznie zgdnie z plem płata gółem. Sekcję F uzupełniamy analgicznie jak sekcję G. w deklaracji DJ Sekcję G uzupełniamy analgicznie jak sekcję H. w deklaracji DJ. VI. Deklaracja DM Wszystkie sekcje deklaracji DM należy uzupełnić analgicznie jak sekcje w deklaracji DB.

16 VII. Zapis danych d pliku. W trakcie uzupełniania danych mamy mżliwść zapisu danych frmularza deklaracji d pliku za pmcą przycisku zapisz Aby później pwrócić d uzupełniania frmularza deklaracji, mżna wczytać uprzedni zapisany plik, za pmcą narzędzia wczytaj, znajdująceg się na głównej strnie deklaracji. P wczytaniu pliku mżna uzupełniać resztę brakujących danych.

17 VIII. Pdsumwanie. P uzupełnieniu wszystkich ptrzebnych danych w deklaracji, należy wybrać przycisk dalej znajdująceg się na dle strny, pd frmularzem, jak na przykładzie: Jeśli dane na deklaracji są niepprawne, bądź nie kmpletne, system wyświetli infrmację Wówczas należy pprawić, bądź uzupełnić dane w znacznych na czerwn plach. P pprawieniu, bądź uzupełnieniu brakujących danych, należy pnwnie użyć przycisku dalej. Gdy wszystkie wymagane pla są pprawne i kmpletne, system wyświetli pdsumwanie deklaracji Wszystkie dane należy przejrzeć i sprawdzić pd względem kmpletnści i pprawnści. W przypadku stwierdzenia błędów bądź kniecznści uzupełnienia danych, należy użyć przycisku wróć, aby pwrócić d trybu uzupełniania danych, uzupełnić dane, bądź pprawić a następnie przejść dalej za pmcą przycisku dalej

18 Gdy wszystkie dane są pprawne należy wybrać przycisk dalej, aby zatwierdzić wprwadzną deklarację. System wyświetli infrmacje zatwierdzeniu deklaracji i mżliwściach pbrania pliku pdf jak również mżliwściach pdpisu. Uzupełniną deklarację mżna pbrać d druku za pmcą pierwszeg linku. Frmatem pliku jest frmat PDF, d jeg twarcia wymagane jest narzędzie bsługujące ten rdzaj plików. Zapisany plik, mżna wydrukwać, pdpisać w spsób tradycyjny i wysłać d Zarządcy Systemu.

19 Uzupełniną deklarację mżna pdpisać za pmcą platfrmy epuap, wybierając link PODPISZ DOKUMENT Wówczas zstaniemy przekierwani na strnę prtalu epuap, gdzie należy się zalgwać i pdpisać dkument za Prfilu Zaufaneg lub Certyfikatu. Mżna też skrzystać z uwierzytelnienia deklaracji za pmcą kdu sms, za pmcą linku uwierzytelnienie sms.

20 P wybraniu w/w linku wyświetli strnę, gdzie mżemy dknać zgdy na wysłanie kdu SMS na pdany w deklaracji numer, a następnie przejść dalej. P wyknaniu tych krków, system wyśle na pdany numer telefnu kd SMS, który należy wpisać w kn na strnie i ptwierdzić przyciskiem dalej. Jeśli kd wpisany jest pprawny, wówczas deklaracja zstaje zatwierdzna w systemie.