CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO i USTAWICZNEGO w STRZAŁKOWIE R E G U L A M I N ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Strzałkowo 2014 1
Spis treści I. Podstawy prawne i postanowienia wstępne 3 II. Naliczanie środków na ZFŚS 3 III. Osoby uprawnione do korzystania z funduszu 4 IV. Przeznaczenie środków funduszu 4 V. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych 4 VI. Zasady udzielania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych przeznaczonych na cele mieszkaniowe 5 VII. Postanowienia końcowe 6 Załączniki 6 2
I. Podstawy prawne i postanowienia wstępne 1 1. Regulamin sporządzono na podstawie następujących aktów prawnych: a) Na podstawie art. 8 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (tj. Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.) ustala się w uzgodnieniu z organizacją Związku Nauczycielstwa Polskiego regulamin gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. b) Ustawy z 23 maja 1991r. o związkach zawodowych ( tekst jedn.: Dz.U. z 2001r. nr 79, poz. 854 ze zm.). c) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 marca 1994r, w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na ZFŚS ( Dz.U. nr 43, poz. 168 ze zm.) d) Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 Karta Nauczyciela e) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks Pracy 2. Postanowienia wstępne a) Regulamin określa zasady tworzenia w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Strzałkowie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej Funduszem" i zasady gospodarowania środkami tego Funduszu. b) Podstawę gospodarowania Funduszem stanowi plan rzeczowo-finansowy oraz niniejszy regulamin. c) Świadczenia z Funduszu w formie pieniężnej lub w postaci świadczeń rzeczowych przyznaje pracodawca na wniosek Komisji Socjalnej. II. Naliczanie środków na ZFŚS 2 1. Podstawowym źródłem funduszu są odpisy od osobowego, planowanego funduszu płac pracowników w wysokości: a) dla pracowników na stanowiskach pedagogicznych - 8% planowanych rocznych środków przeznaczonych na wynagrodzenia osobowe, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i urlopach,,dla poratowania zdrowia" - tak jak dla pracowników na stanowiskach pedagogicznych, c) dla nauczycieli będących emerytami i rencistami dokonuje się odpisu w wysokości - 5% pobieranych przez nich emerytur i rent d) dla pozostałych pracowników tj. nie będących nauczycielami - 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. e) dodatkowo zwiększenie Funduszu z tytułu sprawowania opieki nad emerytami i rencistami -6,25 przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. f) zasady przekazywania środków - w 1/12 tj. miesięcznego odpisu, dokonuje się odpowiednio w terminie do końca maja - 75%, do końca września - 100% 2. Niewykorzystane środki z funduszu w danym roku obrachunkowym przechodzą na rok. następny 3. Środki funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 4. Środki funduszu nie podlegają egzekucji, z wyjątkiem przypadków, gdy egzekucja jest prowadzona w związku z zobowiązaniami Funduszu. 5. Środkami funduszu administruje pracodawca. 3
III. Osoby uprawnione do korzystania z funduszu 3 1. Są to: a) pracownicy, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i urlopach,,dla poratowania zdrowia", c) emeryci i renciści, d) członkowie rodzin osób wymienionych wyżej oraz członkowie rodzin zmarłych pracowników, którzy byli na ich utrzymaniu, e) osoby przebywające na świadczeniach przedemerytalnych zgodnie z obwiązującymi przepisami. 2. Za członków rodzin uznaje się: a) współmałżonków b) dzieci własne, dzieci przysposobione lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka o ile nie ukończyły 18 lat, a jeżeli pobierają naukę w systemie dziennym do jej ukończenia, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia, IV. Przeznaczenie środków funduszu 4 Środki funduszu przeznacza się na: 1. Świadczenia urlopowe. 2. Dofinansowanie wypoczynku 2-tygodniowego dla pracowników administracji i obsługi 3. Dofinansowanie zorganizowanego ( również we własnym zakresie) wypoczynku dzieci i młodzieży w formie wczasów, koloni, zimowisk, obozów, koloni zdrowotnych, wycieczek szkolnych. 4. Pomoc finansową, lub bony towarowe dla pracowników, rencistów i emerytów w związku ze wzmożonymi wydatkami w okresie Świąt Bożego Narodzenia oraz Wielkiej Nocy. Pomoc będzie zróżnicowana w zależności od dochodów 5. Paczek świątecznych dla dzieci. 6. Dofinansowanie do wczasów organizowanych we własnym zakresie - np.: wczasy pod gruszą" dla emerytów i rencistów. 7. Dofinansowanie do wczasów leczniczych, pobytu w sanatoriach. 8. Dofinansowanie działalności: a) kulturalno-oświatowej, b) sportowo-rekreacyjnej c) organizowanie różnych form wypoczynku, d) imprez integracyjnych. 9. Pomoc materialną - rzeczową lub finansową przyznawaną osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej. 10. Udzielanie świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych przeznaczonych na cele mieszkaniowe zgodnie z pkt. VI Regulaminu. V. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych 4
5 1. Świadczenia socjalne będą przyznawane po rozpatrzeniu sytuacji rodzinnej, finansowej, materialnej i zdrowotnej osoby uprawnionej. 2. Świadczenia mają charakter uznaniowy i będą przyznawane na wniosek osoby zainteresowanej. 3. Podstawą do przyznania dopłaty lub sfinansowania usług będzie dochód przypadający na osobę w rodzinie, przedstawiony w oświadczeniu dołączonym do wniosku uprawnionego. Wzór oświadczenia w załączniku nr1 do regulaminu. Oświadczenie należy przedłożyć do końca maja każdego roku. Jeżeli osoba uprawniona nie złoży oświadczenia, rozpatrywana będzie w grupie o najwyższych dochodach. 6 1. Kwoty dopłat do form wypoczynku, wymienionych w regulaminie, zostały opracowane przez pracodawcę i uzgodnione z zakładową organizacją związkową z zastosowaniem kryteriów dochodowych. 7 1. Dopłata do zorganizowanych obozów, kolonii, zimowisk dla dzieci do lat 25 wynosi maksymalnie 400 zł. a) jeżeli dochód w rodzinie jest niższy od minimalnego wynagrodzenia za pracę to dopłata wynosi 100% kwoty przeznaczonej na dopłatę, b) jeżeli dochód w rodzinie jest mniejszy niż dwukrotność minimalnego wynagrodzenia za pracę to dopłata wynosi 94% kwoty przeznaczonej na dopłatę, c) jeżeli dochód w rodzinie jest wyższy od dwukrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę to dopłata wynosi 88% kwoty przeznaczonej na dopłatę. 8 Dopłata do jakiejkolwiek formy wypoczynku letniego lub zimowego dla emerytów i rencistów raz w roku - będzie wynosić maksymalnie 400 zł i będzie uzależniona od dochodów, jak w 7. 9 Dofinansowanie do biletów na imprezy kulturalno-sportowe wynosić będzie 80%, 75% i 70% ceny biletu lub w przypadku stałej ustalonej kwoty dofinansowanie wynosić będzie 100%, 94% lub 88% tej kwoty z zastosowaniem kryteriów dochodowych, jak w 7. pkt.1. Warunkiem dofinansowania imprez kulturalnych lub wyjazdów jest uczestnictwo przynajmniej 50% wszystkich pracowników szkoły. 1. Paczki świąteczne dla dzieci od 1-16 lat, będą przyznawane raz w roku. 2. Pomoc finansową / bony towarowe dla pracowników i rencistów i emerytów w związku ze wzmożonymi wydatkami w okresie Świąt Bożego Narodzenia oraz Wielkiej Nocy przyznawana będzie zgodnie z zasadami: a) jeżeli dochód w rodzinie jest niższy od minimalnego wynagrodzenia za pracę to pracownik otrzymuje 100% wartości bonów zgodnie z przydziałem na jednego pracownika, b) jeżeli dochód w rodzinie jest mniejszy niż dwukrotność minimalnego wynagrodzenia za pracę to pracownik otrzymuje 94% wartości bonów zgodnie z przydziałem na jednego pracownika, c) jeżeli dochód w rodzinie jest wyższy od dwukrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę to pracownik otrzymuje 88% wartości bonów zgodnie z przydziałem na jednego. 10 1. Pomoc materialna przyznawana jest w razie zdarzeń losowych. 2. W szczególnie trudnej sytuacji materialnej, życiowej lub rodzinnej Komisja Socjalna może przyznać usługi i świadczenia całkowicie bezzwrotne. 5
3. W szczególnych przypadkach z wnioskiem o przyznanie zapomogi może wystąpić bezpośredni przełożony zainteresowanego pracownika lub organizacja związkowa. VI. Zasady udzielania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych przeznaczonych na cele mieszkaniowe 11 Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznaczone na cele mieszkaniowe pracowników oraz emerytów i rencistów - byłych pracowników zakładu przeznaczone są w formie oprocentowanych pożyczek i pomocy bezzwrotnej. 12 1. Pożyczkę i pomoc bezzwrotną mogą uzyskać: a) pracownicy, po przepracowaniu 1 roku w zakładzie, b) emeryci i renciści, którzy przeszli na emeryturę bądź rentę z zakładu. 2. Pierwszeństwo w korzystaniu z pomocy finansowej mają osoby mające bardzo trudne warunki mieszkaniowe. 13. Środkami funduszu przeznaczonego na cele mieszkaniowe gospodaruje komisja socjalna. 14 Pożyczki mieszkaniowe udzielane są na: a) remonty i modernizację mieszkań oraz adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe, w kwocie nie przekraczającej 7000 zł. b) wkłady i dopłaty wymagane przy uzyskaniu i zamianie mieszkań, w kwocie nie większej niż 7000 c) na budowę domu lub wykup mieszkania w kwocie10000 zł 15 1. Pożyczka przyznawana jest na podstawie umowy (załącznik nr 2). 2. Warunkiem podpisania umowy przez Pracodawcę konieczne jest podpisanie jej przez dwóch poręczycieli. 3. Pożyczka mieszkaniowa oprocentowana jest na 2% od kwoty przyznanej. 4. Spłata pierwszej raty następuje po trzech miesiącach od daty przyznania. 16 Nie spłacona kwota pożyczki staje się natychmiast wymagalna w przypadku: a) rozwiązania umowy o pracę z pożyczkobiorcą przez zakład pracy z winy pracownika, b) stwierdzenia, że pożyczka została udzielona na podstawie nieprawdziwych danych, c) stwierdzenia, że pożyczka została wykorzystana w całości na inne cele niż w umowie pożyczki zawartej z zakładem. 17 1. Przyznawanie dofinansowania z funduszu dla osób uprawnionych uzależnione jest od kolejności złożenia wniosku. 2. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy następuje umorzenie pożyczki. 19 1. Wstępnej kwalifikacji wniosków o przyznanie świadczeń dokonuje komisja. 2. W przypadku odmownego załatwienia wniosku osobie uprawnionej podaje się uzasadnienie. 20 1. Wnioski w sprawie przyznania świadczenia należy składać w sekretariacie CKZiU 6
2. W sprawach nie uregulowanych Regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa. 21 W szczególnie uzasadnionych wypadkach losowych (pożar, zalanie mieszkania) na wniosek pożyczkobiorcy lub organizacji związkowej, można umorzyć spłatę pożyczki do wysokości 50%. VII. Postanowienia końcowe 22 1. Podstawą prowadzonej działalności socjalnej przez zakład pracy jest roczny plan dochodów i wydatków. 2. Wnioski o przyznawanie świadczeń socjalnych należy składać w sekretariacie szkoły CKZiU, w terminie nie późniejszym niż 2 tygodnie po urlopie. 3. Decyzję o przyznawaniu świadczeń podejmuje pracodawca w uzgodnieniu z Zakładową Organizacją Związkową i jest to decyzja ostateczna. 4. W sprawach nieregulowanych regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa. 5. Regulamin niniejszy został ustalony w porozumieniu ze związkami zawodowymi działającymi W CKZiU 6. Regulamin wchodzi w życie po upływie 7 dni od umieszczenia go na tablicy ogłoszeń rozpoczynając do daty podpisania 01 września 2014 r. 7. Załączniki 1. Oświadczenie o dochodach za rok... 2. Umowa o pożyczkę mieszkaniową W uzgodnieniu z Zakładową Organizacją Związkową Dyrektor 7
Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE O DOCHODACH ZA ROK... Oświadczam, że dochody mojej rodziny w... roku wynosiły... zł, co w przeliczeniu na 1 osobę miesięcznie stanowi kwotą... brutto Z wyżej wymienionych dochodów utrzymują się następujący członkowie rodziny: Zgodnie 5. poz. 3 Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu faktyczną wysokość wszystkich dochodów uzyskiwanych wspólnie zamieszkujące i prowadzące gospodarstwo domowe osoby. Oświadczam, że znane mi są przepisy ustawy - Kodeks Karny, art. 272 o odpowiedzialności za podanie danych niezgodnych rzeczywistością...., dnia...... Podpis 8
Załącznik nr 2 U M O W A w sprawie pożyczki z zakładowego funduszu mieszkaniowego zawarta dnia... pomiędzy Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Strzałkowie zwanym dalej zakładem pracy, w imieniu którego działają: Władysław Pietras - dyrektor zakładu pracy Zofia Kurniewicz - główny księgowy zakładu pracy a Panem(ą) -... pożyczkobiorcą zamieszkałym: zatrudnionym na stanowisku -... w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Strzałkowie, zawarta została umowa o następującej treści: 1 Decyzją komisji socjalnej z dnia... Została przyznana Pani(u) pożyczka mieszkaniowa ze środków zakładowego funduszu mieszkaniowego pożyczka w wysokości..., - zł (słownie)... z przeznaczeniem na remont 2 pożyczka jest oprocentowana w wysokości 2% od wartości pożyczki. 3 Przyznana pożyczka podlega spłacie w 32 ratach po: pierwsza rata...,-.zł druga rata...,- zł pozostałe raty...,- zł poczynając od dnia... odsetki wynoszą...,- zł 4 W uzasadnionych wypadkach spłata pożyczki może być zawieszona na ustalony okres. 5 Żyranci: 1 2 9
6 Pożyczkobiorca upoważnia zakład pracy do potrącania należnych rat pożyczki wraz z odsetkami-zgodnie z 3 niniejszej umowy z przysługującego mu miesięcznego wynagrodzenia za pracę poczynając od podanego na odwrocie dnia spłaty pierwszej raty. 7 Niespłacona kwota pożyczki wraz z odsetkami staje się natychmiast wymagalną w przypadku: a) rozwiązania stosunku pracy-przez pożyczkobiorcę w drodze samowolnego porzucenia pracy b) rozwiązania stosunku pracy przez zakład pracy bez wypowiedzenia z winy pożyczkobiorcy c) rozwiązanie stosunku pracy przez pożyczkobiorcę w drodze wypowiedzenia 8 Rozwiązanie stosunku pracy bez winy pracownika nie powoduje zmiany warunków udzielenia pożyczki,zawartych w niniejszej umowie. W przypadku tym jednak zakład pracy ustala w porozumieniu z pożyczkobiorcą sposób spłaty i zabezpieczenia pożyczki. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie Dz.U.Nr 58 z dnia 27.08.1990r. 10 Umowa niniejsza została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: pożyczkobiorca, księgowość, a/a Strzałkowo, dnia... (podpis dyrektora) (podpis gł. księgowego) (podpis pożyczkobiorcy) 10