REGULAMIN PROJEKTU Technologie informatyczne w kształceniu nowoczesnych kadr - Studia podyplomowe dla przedsiębiorców nr SPORZL/2.3a-2-24-042/0125 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zakres wsparcia, warunki naboru, proces rekrutacji i warunki udzielania wsparcia w ramach projektu: Technologie informatyczne w kształceniu nowoczesnych kadr - Studia podyplomowe dla przedsiębiorców realizowanego przez Wyższą Szkołę Biznesu w Dąbrowie Górniczej na podstawie umowy nr SPORZL-2.3a-2-24- 042/0125 z dnia 8 maja 2006 r. w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006, Działanie 2.3 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, schemat a Doskonalenie umiejętności i kwalifikacji kadr. 2. Projekt finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Regionalnego. 3. Projekt jest realizowany od 08.05.2006 r. do 31.03.2008 r. 2 Słownik pojęć Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: Projekt projekt Technologie informatyczne w kształceniu nowoczesnych kadr - Studia podyplomowe dla przedsiębiorców realizowany przez Wyższą Szkołę Biznesu w Dąbrowie Górniczej na podstawie umowy nr SPORZL-2.3a-2-24-042/0125 z dnia 8 maja 2006 r. w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Beneficjent Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej, Beneficjent Ostateczny zakwalifikowany, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie oraz w Wytycznych do Programu, Uczestnik Projektu, Biuro Projektu Siedziba Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej, ul. Cieplaka 1c, Przedsiębiorstwo - za przedsiębiorstwo - w rozumieniu załącznika nr 1 do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 364/2004 z dnia 25 lutego 2004 r. zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 70/2001 - uważa się podmiot prowadzący działalność gospodarczą bez względu na jego formę prawną. Zalicza się tu w szczególności osoby prowadzące działalność na własny rachunek oraz firmy rodzinne zajmujące się rzemiosłem lub inną działalnością, a także spółki lub konsorcja prowadzące regularną działalność gospodarczą; w tym: - mikroprzedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR, - przedsiębiorstwo małe definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR, Strona 1 z 6
- na kategorię średnich przedsiębiorstw składają się przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów EUR. 3 Uczestnicy Projektu Beneficjenci Ostateczni 1. Projekt zakłada realizację studiów podyplomowych dla pracowników przedsiębiorstw oraz przedsiębiorców. 2. W Projekcie może uczestniczyć osoba, która spełnia poniższe wymagania: a) jest pracownikiem mikroprzedsiębiorstwa, małego, średniego lub dużego przedsiębiorstwa prowadzącego działalność gospodarczą minimum 6 miesięcy (wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej). Przedsiębiorstwo NIE MOŻE należeć do sektora węglowego, pozostawać pod zarządem komisarycznym, znajdować się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego bądź postępowania naprawczego; b) jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę, c) posiada wykształcenie wyższe (co najmniej licencjat lub inżynier), d) NIE JEST pracownikiem w gorszym położeniu, tzn. nie jest pracownikiem który: 1) do dnia zawarcia umowy szkoleniowej nie ukończył 25 roku życia oraz przed podjęciem zatrudnienia u pracodawcy delegującego go na szkolenie nie pozostawał w stosunku pracy i nie prowadził działalności gospodarczej lub 2) w dniu zawarcia umowy szkoleniowej był zatrudniony u pracodawcy delegującego go na szkolenie nie dłużej niż 6 miesięcy, a bezpośrednio przed podjęciem zatrudnienia u pracodawcy delegującego go na szkolenie był bezrobotny przez co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ciągu ostatnich dwóch lat lub 3) jest niepełnosprawny w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. Nr 123, poz. 776, z poźn. zm.) lub 4) jest cudzoziemcem w rozumieniu art. 1 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub repatriantem w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji (Dz.U. z 2000r. nr 106 poz. 1118, z późn. zm.) i z tego tytułu wymaga szkolenia językowego lub zawodowego lub 5) w dniu zawarcia umowy szkoleniowej był zatrudniony u pracodawcy delegującego go na szkolenie nie dłużej niż 6 miesięcy, a bezpośrednio przed podjęciem zatrudnienia u tego pracodawcy przez okres co najmniej 3 lat nie był zatrudniony ani nie prowadził działalności gospodarczej lub 6) do dnia zawarcia umowy szkoleniowej ukończył 45 rok życia i posiada wykształcenie co najwyżej średnie. e) NIE JEST osobą niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. Nr 123, poz. 776, z poźn. zm.). 2. Nie kwalifikują się do udziału w projekcie Pracownicy instytucji rządowych i samorządowych, ponieważ instytucje te nie prowadzą działalności gospodarczej. 3. Pierwszeństwo udziału w projekcie mają pracownicy przedsiębiorstw z województwa śląskiego. Pracownicy przedsiębiorstw z pozostałych województw mogą wziąć udział w projekcie w przypadku braku zainteresowania udziałem w projekcie pracowników przedsiębiorstw z województwa śląskiego. 4. Łączna liczba Beneficjentów Ostatecznych: 240 osób. Strona 2 z 6
4 Zakres wsparcia i zasady organizacji 1. Projekt, o którym mowa w 1, pkt.1 obejmuje zorganizowanie dwusemestralnych studiów podyplomowych na kierunkach: 2) Administrator Bezpieczeństwa Informacji, 3) Sieci komputerowe i bazy danych, 4) Logistyka w przedsiębiorstwie, 5) Informatyczne systemy zarządzania. 2. Wymiar godzinowy zajęć w dwusemestralnym cyklu kształcenia na poszczególnych kierunkach studiów obejmuje 200 godzin, w tym: 180 godzin zajęć wykładowych oraz 20 godzin seminarium dyplomowego. 3. Zajęcia dydaktyczne prowadzone będą w formie wykładów, ćwiczeń oraz aktywizujących metod nauczania (testy, gry, case study). 4. Słuchacze studiów podyplomowych otrzymują nieodpłatnie pomoce dydaktyczne (3 książki oraz materiały dydaktyczne związane z tematyką poszczególnych zajęć). 5. Studia podyplomowe odbywać się będą w siedzibie Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej, 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Cieplaka 1. 6. Studia podyplomowe odbywać się będą w terminach: I edycja: X.2006-VI.2007 r., II edycja: III.2007-I.2008 r. 7. Zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem ustalanym dla każdej grupy i przekazywanym Beneficjentom na 30 dni przed rozpoczęciem zajęć. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie zajęć. Beneficjenci będą o zmianach informowani na bieżąco i każdorazowo przekazany im zostanie nowy aktualny harmonogram. 8. Zajęcia odbywają się w grupach maksymalnie 30-osobowych. 9. Koszt studiów podyplomowych, zgodnie z umową, dzielony jest na trzy części: a) wkład prywatny Przedsiębiorcy, b) wkład pokrywany z Europejskiego Funduszu Społecznego - nie stanowiący pomocy publicznej dla Przedsiębiorcy, c) wkład pokrywany z Europejskiego Funduszu Społecznego stanowiący pomoc publiczną dla Przedsiębiorcy. 10. Wielkość wkładu prywatnego przedsiębiorcy w przeliczeniu na jednego pracownika zgodnie z art. 12 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 16.09.2004 r. w sprawie udzielania przez PARP pomocy finansowej w ramach SPO RZL 2004 2006 (Dz.U.04.207.2115) wynosi 20% w przypadku mikroprzedsiębiorstwa, małego bądź średniego przedsiębiorstwa oraz 40% w przypadku dużego przedsiębiorstwa (zgodnie z definicją MŚP oraz mikroprzedsiębiorstwa zawartą w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Komisji (WE) NR 364/2004 z dnia 25 lutego 2004 r. zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 70/2001 i rozszerzającego jego zakres w celu włączenia pomocy dla badań i rozwoju), którą to kwotę Przedsiębiorca zobowiązuje się zapłacić. 5 Obowiązki w zakresie uczestnictwa Słuchacza w studiach podyplomowych 1. Słuchacze studiów podyplomowych zobowiązani są do: regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, zaliczania testów weryfikujących postępy w nauce, wypełniania ankiet związanych z oceną szkoleń i ewaluacją projektu. 2. Warunkiem otrzymania przez Słuchacza świadectwa ukończenia studiów podyplomowych jest: Strona 3 z 6
1) uczestnictwo Słuchacza w co najmniej 80% godzinach zajęć wymienionych w 4 ust. 2, co potwierdzone będzie własnoręcznym podpisem Słuchacza na liście obecności. Słuchacz może mieć maksymalnie 20% godzin lekcyjnych nieobecności na zajęciach, bez względu na powód nieobecności. Do powyższych nieobecności wliczane są również: choroby, każdy rodzaj urlopu oraz wyjazdy służbowe (delegacja), których termin pokrywa się z terminem zjazdów na studiach podyplomowych. 2) zaliczenie testu zaliczeniowego po I i II semestrze zajęć, 3) przygotowanie i obrona pracy dyplomowej na temat uzgodniony z promotorem a wynikający z tematyki studiów oraz ze specyfiki przedsiębiorstwa, z którego osoba jest oddelegowana, 3. W przypadku rezygnacji Słuchacza ze studiów podyplomowych bądź absencji Słuchacza na więcej niż 20% godzinach zajęć Przedsiębiorca zwraca WSB koszty studiów podyplomowych w wysokości kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kosztem studiów podyplomowych określonym w projekcie i kwotą wniesionego wkładu prywatnego przedsiębiorcy, za wyjątkiem sytuacji, kiedy rezygnacja Słuchacza ze studiów podyplomowych spowodowana jest czynnikami niezależnymi od Słuchacza, tj. chorobą lub zgonem Słuchacza. Choroba, o której mowa w zdaniu poprzednim musi być potwierdzona stosownym zaświadczeniem lekarskim. 4. W pozostałych przypadkach rezygnacja z udziału w szkoleniu następuje w formie oświadczenia pisemnego. 5. Rezygnacja z udziału nie pociąga za sobą restrykcji finansowych, jeżeli: uczestnik rezygnuje z uczestnictwa w projekcie w terminie do 14 dni przed rozpoczęciem studiów podyplomowych rezygnacja następuje w wyniku zdarzeń losowych z przyczyn niezależnych od uczestnika projektu (takie przypadki będą rozpatrywane indywidualnie) 6. W przypadku ustania stosunku pracy łączącego Słuchacza i Przedsiębiorcę wszelkie obowiązki Słuchacza i Przedsiębiorcy pozostają bez zmian. 7. WSB ma prawo odstąpić od realizacji studiów podyplomowych, jeśli zostanie wstrzymane bądź przerwane dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego wypłacane przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim WSB nie ma obowiązku dokonania zwrotu kwoty, o której mowa w 5 ust. 3. 6 Procedura rekrutacji i kwalifikowania na studia podyplomowe 1. Proces rekrutacji odbywa się w dwóch edycjach (zgodnie z harmonogramem projektu). 2. Terminy rekrutacji i przyjmowania zgłoszeń umieszczane są na bieżąco na stronie internetowej projektu oraz podawane w ogłoszeniach prasowych 1) Etapy rekrutacji Proces rekrutacji obejmuje następujące etapy: KROK I - Zapoznanie się z Regulaminem projektu KROK II - Wypełnienie i przesłanie faxem lub osobiste dostarczenie do biura projektu wstępnego formularza zgłoszeniowego, ze zgodą na wprowadzenie i przetwarzanie danych. KROK III - Weryfikacja dokumentów pod względem poprawności wypełnienia i spełniania kryteriów uczestnictwa w projekcie. Przekazanie kandydatom informacji o wynikach rekrutacji wraz z harmonogramem zajęć, umową szkoleniową dla przedsiębiorcy oraz dostarczenie pozostałych wymaganych dokumentów: zaświadczenia z pracy świadczącego o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę, odpisu i kserokopii dyplomu wyższej uczelni, 2 fotografii (format 45 x 35 mm), Strona 4 z 6
kserokopii dowodu osobistego strony 1,2,3,6 (w przypadku nowych dowodów kserokopii awersu i rewersu), formularza z danymi osobowymi do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego, dokumenty potwierdzające prowadzenie przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego, notariusza bądź osobę uprawnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa), analizę potrzeb szkoleniowych przedsiębiorcy, Zestawienie informacji dotyczących uzyskania przez przedsiębiorców objętych wsparciem pomocy publicznej dowód wpłaty za szkolenie KROK IV Podpisanie umowy między przedsiębiorstwem a organizatorem studiów podyplomowych (WSB) i dokonanie opłaty, wystawienie faktury i ostateczne przyjęcie na studia podyplomowe. b) Zasady przyjmowania zgłoszeń 1. Wstępny formularz zgłoszeniowy znajduje się na stronie internetowej projektu www.wsb.edu.pl/podyplomowe/efs 2. Formularz zgłoszeniowy należy wypełnić, podpisać i przesłać faxem lub osobiście dostarczyć do biura projektu. 3. Zgłoszenia przyjmowane są od dnia rozpoczęcia rekrutacji do momentu wyczerpania limitu przyjęć. 4. Wysłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem kandydata na studia podyplomowe. c) Zasady kwalifikacji na studia podyplomowe 1. Kwalifikacji Beneficjentów na kurs dokonuje Ekspert ds. rekrutacji i realizacji szkoleń. Protokół z kwalifikacji zatwierdza Menedżer projektu. 2. W pierwszej kolejności komisja dokonuje weryfikacji formalnej otrzymanych zgłoszeń, biorąc pod uwagę następujące kryteria: A) dotyczące przedsiębiorstw działalność od min. 6 m-cy, status prawny przedsiębiorstw, poprawne i kompletne wypełnienie wstępnego formularza zgłoszeniowego, branża, profil działalności, B) dotyczące pracowników miejsce zatrudnienia zatrudnienie na umowę o pracę lub prowadzenie działalności gospodarczej, wykształcenie wyższe, 3. Kwalifikacja prowadzona jest spośród przedsiębiorców i pracowników skierowanych przez przedsiębiorców, którzy spełniają kryteria formalne. 4. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczających ustalony limit uczestników o kwalifikacji decydują kryteria dodatkowe- kolejność zgłoszeń. 5. Dla każdej grupy tworzona jest dodatkowo lista rezerwowa uczestników. W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia wymogów formalnych przez osoby zakwalifikowane na ich miejsce wpisane zostaną osoby z listy rezerwowej 6. Liczba miejsc jest ograniczona. Strona 5 z 6
d) Wyniki rekrutacji 1. O wynikach procesu rekrutacji Beneficjenci poinformowani zostaną pisemnie (e-mailem lub pocztą) 2. Przedsiębiorstwa zakwalifikowane do udziału w projekcie zobowiązane są do podpisania umowy szkoleniowej i dostarczenia w wyznaczonym terminie wymaganych dokumentów). 3. Opłata za szkolenie powinna być wniesiona przez przedsiębiorców na konto projektu (nr 40 1050 1227 1000 0023 0638 3296 prowadzony przez ING Bank Śląski o/będzin). 7 Monitoring uczestników projektu 1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do informowania Beneficjenta (organizatora studiów podyplomowych) WSB o ewentualnych zmianach w formie i czasie zatrudnienia w trakcie trwania kursu. 2. Beneficjenci Ostateczni zobowiązani są do udziału w ankietowych badaniach dotyczących ich sytuacji zawodowej przeprowadzanych zarówno przez Beneficjenta jak i Instytucję Wdrażającą w okresie 6 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie. 3. Wszyscy uczestnicy mają obowiązek rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych dostarczanych przez Beneficjenta, w tym ankiet dotyczących oceny projektu i jego rezultatów. 8 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 08.05.2006 r. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do uzupełniania regulaminu w trakcie trwania projektu. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej. 3. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu. 4. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu. 5. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, należy do Menedżera projektu. Dąbrowa Górnicza, dnia 08.05.2006 r. Zatwierdził: Kanclerz Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej Mgr Barbara Pikiewicz Strona 6 z 6