Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt Wirtualna szkoła dostępna szkoła jest realizowany przez na podstawie umowy o dofinansowanie projektu zawartej z Województwem Łódzkim, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.3 Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego. 2. Niniejszy regulamin określa: kryteria uczestnictwa w Projekcie, procedury rekrutacji Uczestników Projektu, zasady organizacji poszczególnych działań w ramach Projektu, prawa i obowiązki Uczestników Projektu. 3. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane w niniejszym Regulaminie, pozostaje w gestii Koordynatora Projektu. 4. W celu sprawnego realizowania Projektu z Koordynatorem Projektu współpracują: Ekspert ds. szkoleń, Ekspert ds. rozliczeń finansowych, 5. Decyzje Koordynatora Projektu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 6. Wszystkie informacje dotyczące realizacji Projektu dostępne są na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. 2 Słownik pojęć Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym regulaminie: 1. Projektodawca 2. Uczestnik/czka Projektu osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie, będąca pracownikiem Szkoły. 3. Słuchacz/ka osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie, uczestniczącą w zajęcia realizowanych w Szkole. 4.Szkoła szkoła dla dorosłych / placówka kształcenia ustawicznego / praktycznego / doskonalenia zawodowego. 5. Projekt Projekt Wirtualnie szkoła dostępna szkoła 6. Koordynator Projektu osoba zarządzająca Projektem, 3 Postanowienia ogólne 1. Projekt jest realizowany od 01 września 2011 roku do 30 czerwca 2013 roku. 2. Celem ogólnym projektu jest zwiększone uczestnictwo osób dorosłych w kształceniu ustawicznym poprzez wdrożenie w 90 szkołach dla dorosłych, placówkach kształcenia ustawicznego/praktycznego/doskonalenia zawodowego województwa łódzkiego innowacyjnej platformy e-learningowej w okresie Udział Szkół, Uczestników/czek i Słuchaczy/ek w projekcie jest bezpłatny. 4. Szkolenia dla Uczestników/czek są bezpłatne. Projektodawca pokrywa koszty wynajmu sal szkoleniowych, wynagrodzenia trenerów, materiałów szkoleniowych oraz obiadu i przerw kawowych, a także zwraca Uczestnikom/czkom koszty dojazdu na szkolenie, koszty opieki nad dziećmi/osobami zależnymi. 5. Projektodawca zapewnia Słuchaczom/kom pendrive y oraz bezpłatne materiały drukowane.

2 6. Każda Szkoła biorąca udział w Projekcie otrzyma tablet (dla grupy co najmniej 20 nowych Słuchaczy/ek dla których zrealizowane będą zajęcia w roku szkolnym 2012/2013). Bezpłatne miejsce na serwerze, umożliwiające korzystanie z platformy e-learningowej zostanie zapewnione szkołom także po zakończeniu udziału w projekcie, bezpłatnie i bezterminowo. Sprzęt zostanie przekazany Szkołom na własność. 7. W przypadku zgłoszenia przez szkołę wielokrotności grupy 20 osobowej, ostateczna liczba przekazanych tej szkole tabletów uzależniona jest od całkowitej liczby Słuchaczy/ek zgłoszonych do udziału w projekcie. 4 Zakres wsparcia Projekt obejmuje następujące wsparcie/szkolenia: 1. Wdrożenie platformy e-learningowej "Wirtualna szkoła". W ramach zadania zrealizowane zostaną 2 części: a) Zainstalowanie narzędzia informatycznego, polegające na: inwentaryzacji zasobów informatycznych szkoły, przygotowaniu sprzętu będącego w posiadaniu szkoły do obsługi platformy, ustawienia nowych parametrów komputerów, instalacji oprogramowania, tabletów i projektorów. b) Stworzeniu kursów e-learningowych w obszarach: mechatronika/sektor AGD/przemysł tekstylnoodzieżowy/ceramiczny/ict/przetwórstwo rolno-spożywcze/zielona gospodarka, w tym związane z wdrażaniem oraz instalacją technologii ograniczających emisję CO2 lub w zawodach związanych z Budownictwem Naturalnym zgodnie z celami określonymi w strategii Europa Dla każdej szkoły zostaną stworzone 2 kursy 60-godzinne (lub równoważne). 2. Szkolenie dla osób obsługujących system merytorycznie dyrekcji, nauczycieli / nauczycielek, pracowników/czek administracji szkoły (do wyboru przez szkołę). Liczba uczestników/czek-270 osób (27 grup x 10 osób; 3 dni szkoleniowe(24h)/grupa). 3. Zajęcia dla Słuchaczy/ek z wykorzystaniem platformy e-learningowej każda szkoła biorąca udział w projekcie, która w roku szkolnym 2012/2013 przeprowadzi rekrutację, zrealizuje dla co najmniej jednej 20- osobowej grupy Słuchaczy/ek, zajęcia z wykorzystaniem platformy e-learningowej. W trakcie zajęć Projektodawca świadczyć będzie Szkole wsparcie metodyczne i informatyczne. 5 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. W Projekcie może wziąć udział 270 Uczestników/czek, w tym 200 kobiet. 2. Uczestnikiem/czką może być osoba (nauczyciel/ka, dyrektor/ka, pracownika/ca administracji szkoły) zatrudniona w szkołach dla dorosłych, placówkach kształcenia ustawicznego/praktycznego/doskonalenia zawodowego z terenu województwa łódzkiego. 3. W projekcie może wziąć udział 1800 Słuchaczy/ek, w tym 414 osób niepełnosprawnych, 621 osób w wieku powyżej 50 roku życia, 720 kobiet. 4. Słuchaczem/czką może być osoba zamieszkującą zgodnie z Kodeksem Cywilnym województwo łódzkie. 6 Procedury rekrutacji 1. W celu sprawnego przebiegu rekrutacji, Koordynator Projektu powołuje Komisję Rekrutacyjną. 2. Termin rekrutacji i przyjmowania zgłoszeń umieszczony zostanie na stronie internetowej projektu, na portalu 3. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a. zgłoszenie Szkoły/Uczestnika/czki/Słuchacza.ki na właściwym Kwestionariuszu zgłoszeniowym b. wypełnienie i złożenie przez kandydata Kwestionariusza zgłoszeniowego,

3 c. weryfikacja kryteriów formalnych, d. podjęcie decyzji przez Eksperta ds. szkoleń decyzji o zakwalifikowaniu Szkoły/Uczestników/czek/Słuchaczy/ek, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, e. poinformowanie Szkół/Uczestników/czek/Słuchaczy/ek o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie, 4. Zasady przyjmowania zgłoszeń: a. Kwestionariusze zgłoszeniowe, osobne dla Szkół/Uczestników/czek/Słuchaczy/ek, dostępne będą na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu, b. Kwestionariusze zgłoszeniowe należy wydrukować, wypełnić czytelnie, podpisać oraz dostarczyć listownie lub osobiście do Biura Projektu. 5. Zgłoszenie uczestnictwa w Projekcie: a. warunkiem wstępnego zakwalifikowania do udziału w projekcie jest przesłanie poprawnie wypełnionego oraz podpisanego Kwestionariusza zgłoszeniowego, b. warunkiem niezbędnym zakwalifikowania Uczestników/czek i Słuchaczy/ek, jest uprzednie zakwalifikowanie do projektu Szkoły. b. o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń oraz spełnienie warunków uczestnictwa w projekcie wskazanych w 5. W pierwszej kolejności przyjmowane będą szkoły, deklarujące, iż kursy e-learningowe dotyczyć będą jednego z obszarów: mechatronika/sektor AGD/przemysł tekstylno-odzieżowy/ceramiczny/ict/przetwórstwo rolno-spożywcze/zielona gospodarka oraz nauczyciele/ki kształcący w ww. obszarach. c. Warunkiem ostatecznego zakwalifikowania do udziału w projekcie jest: Podpisanie umowy o współpracy z placówką Zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, Podpisanie oświadczenia przez Uczestnika/czkę oraz Słuchacza/czkę szkolenia o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych, d. o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie Projektodawca poinformuje Szkołę, Uczestnika/czkę oraz Słuchacza/kę drogą mailową, telefoniczną lub za pomocą faksu w terminie co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia/zajęć lekcyjnych. 6. Lista instytucji/osób rezerwowych zostanie utworzona spośród kandydatów zgłaszających udział w Projekcie, którzy z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowały się do udziału w Projekcie. 7. Szkoły lub osoby z list rezerwowych zostaną włączone do uczestnictwa w Projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane, pod warunkiem spełnienia wymagań, określonych w ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu. 8. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmuje Ekspert ds. szkoleń. 7 Uprawnienia i obowiązki Uczestników Projektu 1. Uczestnik/czka Projektu jest uprawniony do nieodpłatnego udziału w Projekcie, do otrzymania bezpłatnych materiałów szkoleniowych oraz wyżywienia w czasie trwania zajęć, a także zwrotów kosztów dojazdu, kosztów opieki na dzieckiem/osobą zależną. 2. Zwrot kosztów dojazdu nie może być wyższy od ceny biletu 2 klasy komunikacji publicznej na trasie: miejsce zamieszkania Uczestnika/czki miejsce realizacji szkolenia. Podstawą dokonania zwrotu kosztów dojazdu jest: a) złożenie wniosku o zwrot kosztów dojazdu wg wzoru przygotowanego przez Projektodawcę. b) przedstawienia właściwych biletów komunikacji publicznej. c) w przypadku dojazdu samochodem prywatnym, przedstawienie oświadczenia przewoźnika o cenie biletu na danej trasie oraz dowodu rejestracyjnego auta.

4 3. Zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną może zostać dokonany w wysokości 80,00 zł brutto za dzień udziału w szkoleniach kobietom, które wychowują dzieci do lat 7 i/lub mają pod opieką osobę zależną (np. niepełnosprawną). Podstawą dokonania zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną jest: a) złożenie kserokopii aktu urodzenia dziecka. b) przedstawienie umowy z opiekunem/opiekunką dziecka, sporządzonej wg wzoru przygotowanego przez Projektodawcę. c) w przypadku osoby zależnej: złożenie odpowiednich dokumentów potwierdzających zależność osoby. 4. Prawa i obowiązki Szkoły, określa zawarta Umowa o współpracę. 5. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest do: regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach, potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych w czasie trwania Projektu, 5. Aby otrzymać certyfikat ukończenia szkolenia Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć objętych programem. 6. Projektodawca dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. 7. Uczestnik/czka Projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, nieusprawiedliwienia oraz nie uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie, złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. 7. Uczestnik/czka Projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zaangażowanych we wdrażanie Projektu. 8. Słuchacz/ka jest uprawniony/a do otrzymania bezpłatnych materiałów drukowanych oraz pendrive a. 8 Zasady monitoringu Uczestników Projektu 1. Uczestnik/czka Projektu oraz Słuchacz/ka zobowiązuje się do wypełniania list obecności oraz ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu. 2. Uczestnik/czka Projektu oraz Słuchacz/ka zobowiązuje się podać dane niezbędne do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 3. Uczestnik/czka Projektu oraz Słuchacz/ka już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 4. Uczestnik/czka Projektu oraz Słuchacz/ka jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zaangażowanych we wdrażanie Poddziałania 9.3 Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego, w tym w szczególności Urzędowi Marszałkowskiemu w Łodzi. 9 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Z ważnej przyczyny Uczestnik/czka, który/a został/a zakwalifikowany/a, może zrezygnować z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem szkolenia, informując o tym Projektodawcę osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w najwcześniejszym możliwym terminie, nie później jednak niż na siedem dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. 2. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie szkolenia może nastąpić z ważnej przyczyny i wymaga złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji.

5 3. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności, złożenia nieprawdziwych danych w kwestionariuszu zgłoszeniowym, lub naruszenia przez Uczestnika/czkę zasad niniejszego Regulaminu, Projektodawca może obciążyć Uczestnika/czkę Projektu kosztami jego uczestnictwa w Projekcie za okres do momentu skreślenia z listy Uczestników. 4. Koszt uczestnictwa jednego/ej Uczestnika/czki w Projekcie wynosi 700,00 PLN 10 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 września 2011 roku. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, z wyjątkiem 9 pkt. 4. Informacja o każdorazowej zmianie zostanie zamieszczona na portalu 3. Uczestnik/czka Projektu oraz Słuchacz/ka pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem Projektu. 4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. Koordynator projektu