REGULAMIN PROJEKTU. 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU SUSTMAN Przedsiębiorczość, zrównoważony rozwój i produkcja dla studentów PWSZ w Koninie FSS/2014/HEI/W/0048/U/ Postanowienia ogólne 1. Projekt SUSTMAN Przedsiębiorczość, zrównoważony rozwój i produkcja dla studentów PWSZ w Koninie jest realizowany przez PWSZ w Koninie na podstawie umowy o dofinansowanie projektu zawartej z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji Operatorem Programu Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy, w ramach Programu Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy współfinansowanego ze środków funduszy norweskich i krajowych, działanie Rozwój Polskich Uczelni. 2. Niniejszy Regulamin określa: a) kryteria uczestnictwa w Projekcie, b) procedury rekrutacji uczestników Projektu, c) zasady organizacji poszczególnych działań w ramach Projektu, d) prawa i obowiązki uczestników Projektu, e) zasady komunikacji, f) bezpieczeństwo danych osobowych, g) zasady wyboru dostawców, h) program promocji. 3. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane w niniejszym Regulaminie, pozostaje w gestii Koordynatora Projektu. W celu sprawnego realizowania Projektu powołana została zarządzeniem Rektora nr 1/2015 z dnia 28 stycznia 2015 r. kadra zarządzająca i administracyjna projektu. 4. Wszystkie informacje dotyczące realizacji Projektu dostępne są na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. 5. Projekt jest realizowany od dnia 1 stycznia 2015 roku do dnia 31 maja 2016 roku dla studentów PWSZ wszystkich kierunków. 6. Celem ogólnym Projektu jest: stworzenie nowego międzywydziałowego modułu studiów, który przygotuje przyszłych absolwentów PWSZ w Koninie do aktywności przedsiębiorczej na europejskim rynku pracy w okresie od 1 stycznia 2015 do 31 maja 2015 roku.

2 Wyjaśnienie użytych pojęć: 2 Słownik pojęć 1. Projektodawca PWSZ w Koninie. 2. Uczestnik Projektu osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie, 3. Projekt projekt SUSTMAN Przedsiębiorczość, zrównoważony rozwój i produkcja dla studentów PWSZ w Koninie. 4. Regulamin regulamin projektu SUSTMAN Przedsiębiorczość, zrównoważony rozwój i produkcja dla studentów PWSZ w Koninie. 5. Koordynator Projektu osoba zarządzająca Projektem. Projekt obejmuje następujące wsparcie: 3 Zakres wsparcia 1. Przeprowadzenie warsztatów metodyczno-programowych dla dydaktyków, metodyków, studentów w celu stworzenia programów zajęć. 2. Przeprowadzenie 60 godz. kursu języka angielskiego dla 24 dydaktyków, którzy będą prowadzić zajęcia w ramach projektu. 3. Przeprowadzenie zajęć dla studentów w semestrze zimowym roku akademickiego 2015/2015 z: 1) Eko-Przedsiębiorczości - 50 godz. w tym 20 godz. w j. ang. w semestrze, 2) Umiejętności Miękkie i Komunikacja - 50 godz. w tym 20 godz. w j. ang. w semestrze, 3) Zrównoważony Rozwój, Zrównoważone Procesy Produkcji i Usług - 20 godz. w tym 10 godz. w j. ang. w semestrze. 4. Przeprowadzenie zajęć dla studentów w semestrze letnim roku akademickiego 2015/2016 z: 1) Eko-Przedsiębiorczości - 50 godz. w tym 20 godz. w j. ang. w semestrze, 2) Umiejętności Miękkie i Komunikacja - 50 godz. w tym 20 godz. w j. ang. w semestrze, 3) Zrównoważony Rozwój, Zrównoważone Procesy Produkcji i Usług - 20 godz. w tym 10 godz. w j. ang. w semestrze. 5. Wyjazdy studyjne do Norwegii w celu nawiązania współpracy i pobudzenia mobilności pomiędzy Polską a Norwegią. 6. Doposażenie PWSZ w Koninie w sprzęt szkoleniowy. 4 Warunki uczestnictwa w projekcie W projekcie może wziąć udział student (I i II roku studiów stacjonarnych i niestacjonarnych) PWSZ, dowolnego kierunku, który spełni poniższe kryteria:

3 a) wyrazi chęć uczestnictwa w projekcie przez wypełnienie druku zgłoszeniowego (załącznik nr 1 do regulaminu); b) złoży zobowiązanie do uczestnictwa (załącznik nr 2 do regulaminu); c) podpisze akceptację niniejszego regulaminu (załącznik nr 3 do regulaminu); d) podpisze oświadczenie o zgodzie na udostępnienie i przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 4 do regulaminu). 5 Procedury rekrutacji 1. W celu sprawnego przebiegu rekrutacji, Komisja projektu w składzie: a) Koordynator Projektu jako przewodniczący; b) mentor/koordynator ds. merytoryczno-naukowej współpracy z partnerem norweskim; c) mentor ds. dydaktyczno-organizacyjnych Umiejętności miękkie i komunikacja ; d) mentor ds. dydaktyczno- organizacyjnych Eko-przedsiębiorczość ; e) mentor ds. merytoryczno-organizacyjnych Zrównoważony rozwój, zrównoważone procesy produkcji i usług ; f) specjalista ds. organizacji, promocji i rekrutacji na zajęcia i konferencje; dokona rekrutacji studentów. 2. W trakcie trwania rekrutacji wyłonionych zostanie 120 uczestników projektu. Rekrutacja będzie dwuetapowa. Pierwsza tura naboru odbędzie się w semestrze letnim roku akademickiego 2014/ studentów, druga w semestrze zimowym roku akademickiego 2014/ studentów. 3. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a) wypełnienie i zgłoszenie przez kandydata druku zgłoszeniowego (załącznik nr 1 do regulaminu), b) weryfikacja kryteriów formalnych zgodnie z 4 pkt. a, b. c) podjęcie decyzji przez Komisję Dla Projektu o zakwalifikowaniu zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, d) poinformowanie kandydatów o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie. 4. Zasady przyjmowania zgłoszeń: a) druki zgłoszeniowe dostępne będą w biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu, b) druk zgłoszeniowy należy wypełnić czytelnie, podpisać oraz dostarczyć do sekretariatu biura projektu. 5. Zakwalifikowanie do udziału w projekcie: a) warunkiem wstępnego zakwalifikowania do udziału w projekcie jest złożenie poprawnie wypełnionego oraz podpisanego druku zgłoszeniowego, b) warunkiem ostatecznego zakwalifikowania do udziału w projekcie jest: podpisanie zobowiązania do uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 2 do regulaminu), podpisanie akceptacji niniejszego regulaminu (załącznik nr 3 do regulaminu) podpisanie oświadczenia o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 4 do regulaminu), 6. Lista osób rezerwowych zostanie utworzona spośród kandydatów zgłaszających udział w projekcie, którzy z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowali się do udziału w projekcie.

4 7. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmuje Koordynator Projektu. 6 Uprawnienia i obowiązki uczestników Projektu 1. Uczestnik projektu uprawniony jest do nieodpłatnego udziału w formach wsparcia wymienionych w 3 pkt Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: a) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, b) potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, c) wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych w czasie trwania projektu. 3. Projektodawca dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność. 4. Uczestnik Projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: a) trzech nieusprawiedliwionych nieobecności, b) złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. 7 Zasady monitoringu uczestnictwa w Projekcie 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wypełniania testów sprawdzających, list obecności oraz ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu. 2. Uczestnik Projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 4 do regulaminu). 3. Dane osobowe, o których mowa w pkt 2 przetwarzane będą w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 8 Zasady komunikacji w Projekcie 1. W celu sprawnej realizacji projektu, w czasie jego trwania, będą realizowane następujące formy komunikacji: - spotkania Zespołu projektowego - omówienie postępów w realizacji projektu, problemów, podejmowanie kluczowych decyzji, (cotygodniowe lub wg potrzeb). - komunikacja osobista, telefoniczna i owa pomiędzy członkami zespołu projektowego w celu bieżącej realizacji projektu. 9 Zasady wyboru dostawców w Projekcie 1. Zakupy w projekcie będą realizowanie zgodnie z:

5 - Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego , do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, - Prawem zamówień publicznych ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - wewnętrznymi przepisami Uczelni w zależności od progów finansowych dokonywanych zakupów. 10 Promocja projektu W celu zapewnienia właściwej promocji projektu będą realizowane następujące działania: - stworzenie strony internetowej projektu - przygotowanie materiałów promocyjnych zgodnie z wytycznymi operatora programu - informowanie różnych grup interesariuszy (studenci, dydaktycy, społeczność, lokalne media) o stopniu realizacji projektu. 11 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 28 stycznia 2015 roku. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Informacja o każdorazowej zmianie zostanie zamieszczona na stronie internetowej Projektu 3. Uczestnik Projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem Projektu. 4. Regulamin jest dostępny na stronie Internetowej Projektu oraz w biurze projektu.