Informacje ogólne. 3 Kryteria uczestnictwa

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa w studiach podyplomowych i specjalizacjach II stopnia w zawodzie pracownik socjalny w ramach projektu systemowego ROPS w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej wsparcie kadr 1 Informacje ogólne Dokument określa zasady realizacji oraz warunki uczestnictwa w studiach podyplomowych oraz specjalizacjach II stopnia w zawodzie pracownik socjalny organizowanych w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej wsparcie kadr współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Słownik pojęć 1. ROPS Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu. 2. Regulamin Regulamin uczestnictwa w studiach podyplomowych i specjalizacjach w ramach projektu systemowego ROPS w Toruniu. 3. Projekt realizowany przez ROPS projekt systemowy pn. Akademia pomocy i integracji społecznej wsparcie kadr współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. 4. Specjalizacja specjalizacja II stopnia w zawodzie pracownik socjalny. 5. Studia dwusemestralne studia podyplomowe. 6. Strona internetowa projektu 3 Kryteria uczestnictwa 1. Uczestnikami studiów podyplomowych i specjalizacji, zgodnie z dokumentami programowymi PO KL mogą być pracownicy instytucji pomocy i integracji społecznej 1, których definicja znajduje się w Słowniku terminologicznym Szczegółowego Opisu Priorytetów, z terenu województwa kujawsko pomorskiego, zatrudnieni w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony, umowę o pracę na czas określony lub umowę cywilno-prawną, z zastrzeżeniem, że data zakończenia umowy musi być późniejsza niż planowana data zakończenia studiów lub specjalizacji, o ile tematyka studiów lub specjalizacji jest zbieżna z wykonywanymi przez nich zadaniami z zakresu aktywnej integracji lub polityki społecznej. 2. Warunkiem uczestnictwa w studiach i specjalizacjach jest spełnienie następujących kryteriów dotyczących posiadanego wykształcenia lub/i doświadczenia zawodowego: 1) w przypadku studiów podyplomowych posiadanie dyplomu ukończenia studiów wyższych co najmniej I stopnia; 1 Jednostki organizacyjne pomocy społecznej określone w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 182), jednostki organizacyjne wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej określone w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2013 r. poz.135 z późn. zm.) oraz jednostki zatrudnienia socjalnego, organizacje pozarządowe, działające w sferze pomocy i integracji społecznej, zakłady aktywności zawodowej, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz ze zm.), warsztaty terapii zajęciowej i inne podmioty prowadzące działalność w sferze pomocy i integracji społecznej (których głównym celem nie jest prowadzenie działalności gospodarczej). 1

2 2) w przypadku specjalizacji II stopnia spełnienie wymogów zawartych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny (Dz.U. z 2012 r., poz. 486). 3. Osoba w ramach rekrutacji może zgłosić się tylko na jeden wybrany kierunek studiów lub specjalizację. 4. W ramach rekrutacji nie będą brane pod uwagę te osoby, które są uczestnikami form szkolnych organizowanych przez CRZL współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. 4 Zasady rekrutacji 1. Informacja o naborze uczestników na studia i specjalizacje publikowana jest na stronie internetowej projektu oraz rozsyłana za pomocą poczty tradycyjnej i elektronicznej. 2. Rekrutacja na studia i specjalizacje prowadzona jest przez komisję rekrutacyjną ds. studiów i specjalizacji. 3. Proces rekrutacji składa się z następujących etapów: 1) przyjmowanie zgłoszeń; 2) ocena formalna zgłoszeń; 3) ocena merytoryczna zgłoszeń. 4. Przyjmowanie zgłoszeń obejmuje następujące etapy: 1) przesłanie w terminie podanym w ogłoszeniu o naborze, na adres ROPS, wypełnionego, podpisanego i opieczętowanego formularza zgłoszeniowego za pomocą faksu lub zeskanowanego formularza drogą mailową. Jednocześnie w ślad za tym powinien być dostarczony oryginał formularza zgłoszeniowego. Winien on zawierać podpis przełożonego osoby zgłaszającej się, który stanowi potwierdzenie zatrudnienia w danej instytucji; 2) dostarczenie wypełnionego i podpisanego oświadczenia o spełnianiu kryteriów uczestnictwa w studiach i specjalizacji. 5. W ramach oceny formalnej zgłoszeń brane są pod uwagę w szczególności następujące kryteria: 1) przynależność osoby zgłaszającej się do grupy docelowej określonej w 3 Regulaminu; 2) złożenie do ROPS kompletnych dokumentów aplikacyjnych (formularza zgłoszeniowego oraz oświadczenia o spełnianiu kryteriów uczestnictwa w studiach i specjalizacji); 3) dokonanie zgłoszenia w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. 6. Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów formalnych powoduje odrzucenie zgłoszenia na etapie oceny formalnej. Zgłoszenia, które nie uległy odrzuceniu podlegają ocenie merytorycznej. 7. Oceny merytorycznej dokonuje komisja rekrutacyjna, której zasady pracy określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, w szczególności na podstawie następujących kryteriów: 1) związek tematyki studiów lub specjalizacji z zajmowanym stanowiskiem potwierdzony przez kierownika jednostki; 2) pierwszeństwo mają kluczowi pracownicy instytucji pomocy i integracji społecznej 2, którzy nie brali udziału we wcześniejszych latach w realizacji projektu systemowego ROPS w Toruniu; 2 Osoby zatrudnione na stanowisku pracownika socjalnego, w tym również główny specjalista, starszy specjalista pracy socjalnej koordynator, starszy specjalista pracy socjalnej, specjalista pracy socjalnej, starszy pracownik socjalny, pracownik socjalny, aspirant pracy socjalnej. 2

3 3) pierwszeństwo mają osoby nie korzystające dotychczas ze studiów lub specjalizacji organizowanych przez CRZL w ramach projektów: 1.45 Kształcenie kadry zarządzającej instytucji pomocy i integracji społecznej w formie studiów podyplomowych lub/i projektu 1.20 Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników pomocy i integracji społecznej ; 4) miejsce zamieszkania osoby zgłaszającej się na studia lub specjalizacje preferowane są osoby zamieszkujące na obszarach wiejskich 3 ; 5) staż pracy w instytucjach pomocy i integracji społecznej preferowane są osoby z 5-letnim i wyższym stażem pracy(od dnia podpisania umowy o pracę). 8. Spełnienie każdego z kryteriów jest odrębnie punktowane (0 1 pkt). 9. Na podstawie sumy punktów, przyznanej każdej ze zgłaszających się osób sporządza się listę rankingową, której wzór określa załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 10. W przypadku osób, które w procesie rekrutacji otrzymały taką samą liczbę punktów, o miejscu zajmowanym na liście rankingowej decyduje kolejność dokonania zgłoszenia. 11. Na studia i specjalizacje kwalifikowane są osoby zgodnie z miejscem zajmowanym na liście rankingowej do wyczerpania limitu miejsc. 12. Po zakończeniu procesu rekrutacji na studia lub specjalizacje sporządza się protokół zbiorczy, zawierający wykaz osób zakwalifikowanych, wpisanych na listę rezerwową oraz niezakwalifikowanych. 13. Informacja o zakwalifikowaniu na wybraną formę wsparcia zostanie przekazana poprzez zamieszczenie listy osób zakwalifikowanych na stronie internetowej projektu oraz poinformowanie uczestnika o wynikach rekrutacji za pomocą poczty elektronicznej wskazanej w formularzu zgłoszeniowym. 14. Kierując się zasadą równości płci w procesie rekrutacji zachowana zostanie proporcja wynikająca ze struktury zatrudnienia pracowników w jednostkach organizacyjnych pomocy i integracji społecznej województwa kujawsko-pomorskiego tj. 6% liczby miejsc szkoleniowych zostanie zarezerwowanych dla mężczyzn. 15. W przypadku rezygnacji osoby z udziału w studiach lub specjalizacji, na zwolnione miejsce na podstawie sumy uzyskanych punktów w rekrutacji kwalifikowana jest kolejna osoba z listy rezerwowej. Osoby z listy rezerwowej otrzymają telefonicznie lub owo informację o możliwości udziału w studiach lub specjalizacji. 16. ROPS zastrzega sobie możliwość opracowania dodatkowych kryteriów rekrutacji. 5 Zasady uczestnictwa i organizacji 1. Uczestnictwo w studiach lub specjalizacji rozpoczyna się po zakwalifikowaniu kandydata oraz po przedłożeniu wymaganych procedurą dokumentów rekrutacyjnych (m.in. zdjęcia, dyplomu ukończenia studiów wyższych) w Uczelni, w której odbywają się zajęcia oraz po podpisaniu przez kandydata umowy z Uczelnią. 2. Umowa z Uczelnią obejmuje prawa i obowiązki uczestnika oraz Uczelni, w tym: zasady udziału w zajęciach, warunki uzyskiwania zaliczeń poszczególnych przedmiotów i ukończenia studiów lub specjalizacji, konsekwencje finansowe nieregulaminowej rezygnacji ze studiów lub specjalizacji oraz dopuszczalną możliwą liczbę nieobecności podczas zajęć. 3. Studia i specjalizacje odbywają się w systemie dwudniowych zjazdów weekendowych. 3 Zgodnie z definicją GUS obszarami wiejskimi są tereny położone poza granicami administracyjnymi miast obszary gmin wiejskich oraz część wiejska (leżąca poza miastem) gminy miejsko-wiejskiej. 3

4 4. Harmonogramy zjazdów, plany oraz informacje o miejscu odbywania się zajęć są przekazywane uczestnikom bezpośrednio przez Uczelnię. 5. Udział w studiach i specjalizacjach jest bezpłatny, z zastrzeżeniem ust. 2 oraz 6 ust Do obowiązków uczestnika należy: 1) zapoznanie się z niniejszym Regulaminem; 2) dostarczenie do siedziby Uczelni wszystkich niezbędnych dokumentów, o których mowa w ust.1; 3) systematyczny i aktywny udział w zajęciach zgodnie z harmonogramem zajęć, a w przypadku nieobecności poinformowanie o tym fakcie opiekuna studiów lub specjalizacji i usprawiedliwienie nieobecności; 4) systematyczne przygotowywanie się do zajęć, uzyskiwanie wpisów w indeksie oraz zaliczanie przedmiotów zgodnie z kartą egzaminacyjną, złożenie i obrona pracy dyplomowej lub/i zdanie egzaminu końcowego w wyznaczonym terminie; 5) każdorazowe potwierdzanie na liście obecności uczestnictwa w zajęciach dydaktycznych, wynikających z harmonogramu studiów lub specjalizacji; 6) potwierdzenie odbioru materiałów dydaktycznych i/lub promocyjnych; 7) wypełnienie kwestionariuszy związanych z ewaluacją projektu (zarówno bezpośrednio po zakończeniu danej formy wsparcia, jak również po zakończeniu udziału w projekcie) oraz udział w innych czynnościach niezbędnych dla procesów monitoringu, ewaluacji i sprawozdawczości projektu. 7. Warunkiem ukończenia studiów i specjalizacji jest spełnienie wszystkich wymogów określonych w umowie z Uczelnią, w tym: zaliczenie zajęć na warunkach określonych przez Uczelnię, zaliczenie egzaminów oraz złożenie i obrona pracy dyplomowej lub/i zaliczenie egzaminu końcowego. 6 Nieobecność i rezygnacja 1. Osoba zakwalifikowana przed podpisaniem umowy ma możliwość rezygnacji z udziału w studiach lub specjalizacji. Rezygnacja następuje poprzez złożenie em lub faksem oświadczenia zawierającego informację o przyczynie rezygnacji oraz nazwę kierunku studiów lub specjalizacji, z którego następuje rezygnacja. Podpisany oryginał oświadczenia o rezygnacji winien zostać przesłany do ROPS do 7 dni od daty wysłania a/faksu. 2. Osoba zakwalifikowana zobowiązana jest do poinformowania ROPS o rezygnacji, o której mowa w ust.1 niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych. 3. Uczestnik zobowiązany jest do udziału we wszystkich zajęciach dydaktycznych. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach niezależnych od uczestnika dopuszcza się możliwość usprawiedliwionej nieobecności uczestnika w maksymalnie 20% zajęć dydaktycznych. 5. Niedotrzymanie lub złamanie zasad określonych w niniejszym Regulaminie oraz w umowie zawartej pomiędzy Uczelnią a uczestnikiem może być podstawą do skreślenia z listy uczestników studiów lub specjalizacji. Skreślenie z listy następuje także w przypadku: 1) nieusprawiedliwionej nieobecności na zajęciach; 2) opuszczenia przez uczestnika studiów lub specjalizacji ponad 20% zajęć dydaktycznych; 3) niezaliczenia semestru; 4) rozwiązania stosunku pracy z pracodawcą, o którym mowa w 3 ust. 1, z przyczyn zależnych od uczestnika studiów lub specjalizacji. 4

5 6. W przypadku skreślenia z listy uczestników studiów lub specjalizacji Uczelnia ma prawo dochodzić od uczestnika zwrotu kosztów związanych z uczestnictwem w studiach lub specjalizacji na zasadach określonych w umowie. 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 7 Postanowienia końcowe 2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej projektu 3. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość wprowadzania dodatkowych przepisów regulujących zasady uczestnictwa. 4. Do spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy prawa Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa krajowego dotyczące Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5