esklep insignum INSTRUKCJA

Podobne dokumenty
INSTRUKCJA esklep insignum instrukcja napisana na podstawie wersji esklep 4.1.RC3 PAŹDZIERNIK 2014 Spis treści

Instrukcja obsługi platformy B2B ARA Pneumatik

SYSTEM ZARZĄDZANIA RELACJAMI Z KLIENTEM CRM7

INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU IRF DLA BIURA RACHUNKOWEGO Program Rachmistrz/Rewizor. Strona0

INSIGNUM Sprzedaż Detaliczna

VENUS-BEAUTY.pl. Instrukcja obsługi procesu zamówienia

Instrukcja obsługi aplikacji MobileRaks 1.0

Instalacja systemu zarządzania treścią (CMS): Joomla

Prezentacja systemu do obsługi klienta (platforma B2B) Adres sklepu:

Prezentacja systemu do obsługi klienta (platforma B2B) Adres sklepu:

Najważniejsze informacje dla klienta na temat Portalu Serwisowego D-Link Spis treści

Instalacja rozwiązania Uruchomienie rozwiązania w systemie Sage Konfiguracja dodatku Ustawienia dodatkowe rozwiązania...

ShoperIntegra V3.3. Instalacja i konfiguracja

Instrukcja portalu TuTej24.pl

Dokumentacja Użytkownika: Panel administracyjny PayBM

Instrukcja obsługi platformy B2B Polcolorit S.A.

Instrukcja rejestracji w systemie System Wspierający Prowadzenie Prac Badawczo-Naukowych oraz Współdzielenie i Publikację Wyników Prac

ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA ZDARZEŃ

Miejskie Wodociągi i Oczyszczalnia sp. z o.o. w Grudziądzu. ibok. Internetowe Biuro Obsługi Klienta. Instrukcja obsługi

Przewodnik po konfiguracji Comarch ERP e-sklep z wszystko.pl

Instrukcja obsługi Zaplecza epk dla Pracowników Instytucji w zakresie zarządzania danymi szczegółowymi dotyczącymi sposobu realizacji procedury

1. Logowanie się do panelu Adminitracyjnego

Spis treści. 1. Logowanie. 2. Strona startowa. 3. Moje dane. 4. Towary. 5. Zamówienia. 6. Promocje

WEBTRUCKER INSTRUKCJA OBSŁUGI V.2.6

FedEx efaktura Instrukcja Użytkownika

MATERIAŁY DYDAKTYCZNE. Streszczenie: Z G Łukasz Próchnicki NIP w ramach projektu nr RPMA /15

ShopGold Integrator by CTI. Instrukcja

Prezentacja systemu do obsługi klienta (platforma B2B) Adres sklepu:

Baza Aktów Własnych. Autor: Piotr Jegorow. ABC PRO Sp. z o.o.

Instrukcja korzystania z platformy B2B Black Point S.A.

SklepEF5 moduł sklepu i zamówień internetowych do programu EuroFirma i Hermes firmy Humansoft

System epon Dokumentacja użytkownika

autor poradnika - KS Jak zamieszczać i edytować artykuły na szkolnej stronie internetowej

esklep INSIGNUM esklep moduł Allegro Spis treści

Comarch isklep24 Ulotka v. 5.1

Instrukcja. Rejestracji i aktywacji konta w systemie so-open.pl DOTACJE NA INNOWACJE; SOFTWARE OPERATIONS SP. Z O. O.

Podręcznik użytkownika Publikujący aplikacji Wykaz2

Dokumentacja Użytkownika Systemu Konfiguracja Comarch ERP Altum z wszystko.pl. Wersja:

EuroFirma Sklep Internetowy do programów

1. Doradcy Logowanie i Pulpit Mój profil Moje kwalifikacje Moi klienci Szczegóły klientów...

Mobilny handlowiec by CTI. Instrukcja

Instrukcja obsługi portalu MojeHR moduł pracownika

Instrukcja użytkownika systemu medycznego

LeftHand Sp. z o. o.

Użytkownik przypisany zostaje również do danej grupu uprawnień szczegóły punkt 6.

Do wersji Warszawa,

Zawartość. Wstęp. Moduł Rozbiórki. Wstęp Instalacja Konfiguracja Uruchomienie i praca z raportem... 6

WellCommerce Poradnik: Sprzedaż

Instrukcja importu dokumentów z programu Fakt do programu Płatnik

Instrukcja Integracja z RedCart. Wersja z Copyright Zakupteraz.pl

Faktura elektroniczna dla klienta Inter Cars manual klienta

Instrukcja użytkownika. Panel Partnera CreamCRM

ADMINISTRATOR SZKOŁY. Instrukcja użytkownika portalu

Rejestrowanie pracownika w bazie danych przez administratora. 1. Zaloguj się do systemu UONET+ jako administrator i uruchom moduł Administrowanie.

SubSyncEU integracja danych Subiekt GT + Sfera/ Nexo PRO Easy Uploader Instrukcja obsługi

Dokumentacja panelu Klienta

Podręcznik użytkownika

Nowe opcje i zmiany w ihurt wersja 12.1 instrukcja dla użytkowników. Wyróżnianie korekt całościowych. Spis treści

Instrukcja obsługi Zaplecza serwisu biznes.gov.pl dla Pracowników Instytucji w zakresie weryfikacji opisów procedur przygotowanych przez Zespół epk

JAK KORZYSTAĆ Z PORTALU LOGISTYKI HOCHTEF POLSKA S.A.

SYSTEM OBSŁUGI ZGŁOSZEŃ SERWISOWYCH

Dokumentacja użytkownika aplikacji: KanWebOffer v1.14

Podręcznik użytkownika Wprowadzający aplikacji Wykaz2

Jak zarejestrować użytkownika w bazie systemu UONET+?

INSTRUKCJE WIKAMP Dotyczy wersji systemu z dnia

raporty-online podręcznik użytkownika

Instrukcja użytkownika. Aplikacja dla Comarch Optima

Program dla praktyki lekarskiej. Instrukcja Modułu Importu Dokumentacji Zewnętrznej

epuap Zakładanie konta organizacji

Instrukcja użytkownika

Archiwum Prac Dyplomowych

epuap Zakładanie konta organizacji

Instrukcja zamawiania usług systemu ASG-EUPOS za pomocą Portalu PZGiK

Platforma e-learningowa

Instrukcja użytkownika systemu medycznego

Finanse. Jak wykonać import listy płac z programu Płace Optivum do aplikacji Finanse?

Instrukcja korzystania z platformy B2B Black Point S.A.

Instrukcja Integracja z istore. Wersja z 07/02/2015. Copyright Zakupteraz.pl

MULTI INTEGRATOR Instrukcja instalacji, konfiguracji.

VIRTUEMART INTEGRATOR BY CTI INSTRUKCJA

INSTRUKCJA dla opiekunów SKC

Rejestracja faktury VAT. Instrukcja stanowiskowa

Telesprzedaż by CTI Instrukcja

Instrukcja obsługi systemu e-faktury.no

Palety by CTI. Instrukcja

EuroFirma. Zintegrowany System Zarządzania Firmą EUROFIRMA START. Sklep Internetowy. Bielsko-Biała, grudzien 2009

Korporacja Kurierska

Moduł Notatki Systemu Obsługi Zamówień Publicznych UTP-Bydgoszcz Instrukcja postępowania do 1000 Euro

Dokumentacja panelu Klienta

WYPOŻYCZALNIA BY CTI INSTRUKCJA

B2B XL by CTI. Instrukcja

Instrukcja Integracja z Shoper. Wersja z 18/01/2015. Copyright Zakupteraz.pl

Wszystkie prawa zastrzeżone. NOWY BIZNESLINK FAQ dla Klientów

TRAVEL OFFICE MANAGEMENT SP. Z O.O. System TOM 24. Oferta na LCD. Opis modułu Oferty na LCD w nowej wersji systemu TOM 24 Data aktualizacji

Instrukcja obsługi Zaplecza epk w zakresie zarządzania tłumaczeniami opisów procedur, publikacji oraz poradników przedsiębiorcy

SKLEPICOM INTEGRATOR BY CTI INSTRUKCJA

Od elitarnych kuźni olimpijczyków do powszechnego systemu wspierania uczniów w wybitnie uzdolnionych. Gdańsk, maja 2012 r.

Program dla praktyki lekarskiej

Transkrypt:

esklep insignum INSTRUKCJA instrukcja napisana na podstawie wersji esklep 3.7.RC5 listopad 2013 Spis treści Spis treści 1. Informacje ogólne... 3 2. Administracja... 4 2.1. Kategorie towarów... 4 2.2. Statusy towarów... 5 2.3. Towary... 5 Towary dla podhurtowników i detalistów - import z ihurt:... 5 Okienko zarządzania towarami... 5 Edycja towaru opis, zdjęcie, inne zasoby... 6 Dodawanie nowych zasobów... 7 2.4. Podhurtownicy... 7 Dodawanie podhurtownika... 8 Edycja wybranych danych... 8 Blokowanie odblokowanie podhurtownika... 9 Logowanie w kontekście... 9 2.5. Kontrahenci... 9 Edycja danych kontrahenta... 10 2.6. Użytkownicy... 10 2.7. Opiekunowie... 10 2.8. Konfiguracja... 11 2.9. Zamówienia... 11 Ogólna zasada funkcjonowania:... 11 Obsługa zamówień... 12 Przeglądanie zamówień... 13 Import / export... 15 Słowniki... 15 Akcje promocyjne... 16 Dodanie nowej Akcji Promocyjnej... 16 Formy płatności... 17 Magazyny... 18 Statusy towarów... 18 Środki transportu... 18 Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 1 z 23

Cenniki... 19 Weryfikacja zasobów... 20 Panele reklamowe (moduły)... 20 Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 2 z 23

1. Informacje ogólne Sklep internetowy esklep INSIGNUM jest jednym z modułów systemu ERP - INSIGNUM firmy INFOVER. esklep składa się z dwóch modułów sklepu internetowego przeznaczonego dla klientów detalicznych i firm oraz z panelu dla podhurtowników zapewniającego rozbudowaną funkcjonalność dla klientów w obszarze B2B. esklep internetowy jest ściśle powiązany z modułem sprzedaży INSIGNUM SPRZEDAŻ HURTOWA ihurt. Witryna internetowa esklep jest zasilana danymi z bazy danych ihurt - towary, wybrane parametry, cenny, statusy towarów, kategorie. Import danych do esklep odbywa się to w określonych interwałach czasowych. Dane z witryny zamówienia trafiają bezpośrednio do modułu ihurt. Witryna WWW schemat współdziałania z ihurt Witryna WWW Sklep internetowy Detaliści Witryna zamówień Podhurtownicy Towary, ceny, klasyfikacja Zamówienia Kontrahenci Podhurtownicy Faktury niezapłacone INSIGNUM Sprzedaż Hurtowa (ihurt) Panel administracyjny Zamówienia Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 3 z 23

2. Administracja Logowanie do panelu administracyjnego odbywa się poprzez przeglądarkę internetową z podaniem adresu sklepu internetowego plus dopisek /administracja np.: www.mojadomenasklepu/administracja, po podaniu loginu i hasła następuje logowanie. Domyślny użytkownik: admin hasło: tescik Po zalogowaniu jako administrator/opiekun pojawia się okno w którym widzimy niezrealizowane zamówienia, komunikaty, żądania zmiany danych kontrahenta, oraz dodatkowe komunikaty 2.1. Kategorie towarów Kategorie towarów są tworzone na podstawie importu wybranej klasyfikacji z modułu ihurt, przypisywanie produktów do danej gałęzi kategorii odbywa się w programie ihurt poprzez Narzędzia klasyfikacje towarów lub bezpośrednio poprzez edycję kartoteki kontrahenta. Kategorie aktualizują się przy automatycznej wymianie danych z ihurt. Jeśli utworzymy klasę Promocja jest ona dodatkowo wyróżniona na liście kategorii produktów w esklep. Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 4 z 23

2.2. Statusy towarów W tej zakładce możemy zarządzać statusami towarów które zostały zaimportowane z ihurt. Po zaznaczeniu danego statusu i wybraniu akcji: edycja możemy zmienić wybrane parametry danego statusu: Nazwa lokalna wyświetlana na witrynie (w razie jej braku jest podawana Nazwa ), opcja czy wyświetlać wyłączenie pozwala ukryć ten status przed wyświetlaniem na witrynie, Lp na liście pozwala na ustalenie kolejności wyświetlania statusów na witrynie. Kod CSS pozwala ustawić dodatkowe formatowanie dla wybranego statusu np.: color:orange. 2.3. Towary Opcja pozwala na zarządzanie bazą asortymentową towarów przeznaczonych zarówno do zamówień dla podhurtowników jak również dla sprzedaży dla detalistów. Baza asortymentowa zasilana jest poprzez import ze współpracującej z portalem bazy ihurt. Do bazy towarowej portalu importowane są towary z bazy towarowej ihurt wg zasad opisanych poniżej. Towary dla podhurtowników i detalistów - import z ihurt: Zakres importowanych towarów wynika z towarów przypisanych do wyznaczonej klasyfikacji towarowej np.: np. towary na esklep. Tworząc dwie klasyfikacje dla detalistów i podhurtowaników można odrębnie ustalać zakres towarów dla detalistów i podhurtowaników Importowane towary są przypisywane do kategorii wg wskazanej klasyfikacji w ihurt Ceny towarów są importowane razem z towarami. Mogą być importowane odrębne cenniki dla detalistów i podhurtowników Wraz z importowanymi towarami importują się podstawowe parametry towaru (jedn miary, st. vat, jednostka transportowa, waga, objętość, itp ) UWAGI: Towary udostępniony dla detalistów lub podhurtowników nie mają ustalonych cen sprzedaży w poszczególnej grupie (Cena =0), to towary te nie są wyświetlane na witrynie. Okienko zarządzania towarami Po kliknięciu w menu opcji Towary pojawia się okno (strona) pozwalająca na zarządzanie bazą towarową portalu. Zawiera ono listę towarów z kolumnami zawierającymi (od lewej) Foto zdjęcie domyślne Kategoria kategoria do jakiej przypisany jest towar Symbol towaru/kod kreskowy Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 5 z 23

Nazwę towaru/nazwę towaru na stronę WWW jeśli nazwa na stronę nie jest uzupełniona wyświetlana jest nazwa podstwowa Status towaru Cenę dla detalistów Cenę dla podhurtowników Na zamówienie towary - edytowanie towaru wpisywanie opisu, przypisywanie zasobów takich jak zdjęcia, instrukcje obsługi, certyfikaty, linki do informacji o produkcie i inne. - wystaw na allegro przechodzi do okna wystawiania towaru na aukcji na portalu allegro (opis funkcjonalności w rozdziale Aukcje Allegro) Na liście towarów dostępne są opcje filtrowania: Symbol wg fragmentu symbolu towaru Nazwa wg fragmentu nazwy towaru Kategoria wg fragmentu nazwy kategorii do której należy towar Zakres towarów filtruje towary wg ich przeznaczenia dla: detalistów, podhurtowników, wszystkie (wyłączenie filtru) Wyświetl towary: o Bez opisu włączony pokazuje tylko te towary, które nie mają opisu (pusty opis) o Bez zdjęcia włączony pokazuje tylko te towary, które nie mają przypisanego domyślnego zdjęcia. o Na zamówienie włączony pokazuje towary, które w ihurt posiadają parametr Towar na zamówienie i zostały zaimportowane do bazy esklepu. Ze statusem włączony pokazuje towary z przypisanym statusem w ihurt. Status wykorzystywany przez wyszukiwarkę dla podhurtowników Edycja towaru opis, zdjęcie, inne zasoby Aby edytować wybrany towar należy kliknąć ikonkę. Pojawia się strona pozwalająca na przypisanie towarowi nazwy na stronę WWW, dodatkowego opisu, dodanie zasobów takich jak zdjęcie, instrukcja, dokumenty np. w formacie PDF i inne. Do wprowadzenia opisu lub parametrów można skorzystać z wbudowanych edytorów pozwalających na obróbkę wprowadzanych tekstów. Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 6 z 23

Dodawanie nowych zasobów Aby przypisać zdjęcie lub inny zasób dla edytowanego towaru klikamy link Nowy zasób nad sekcją Zasoby powiązane z towarem. Pojawi się okienko (jak niżej), w którym można ustalić lokalizację zasobu oraz ew. dodatkowo jego opis. W polu Nazwa wpisujemy opcjonalnie nazwę danego zasobu (pliku) np. instrukcja podlewania. Pod taką nazwą pokaże się link do danego zasobu (pliku) w szczegółowym opisie towaru na stronie WWW. W przypadku plików graficznych ( np. zdjęć towaru) mamy możliwość dodatkowo oznaczenia jako jednej z fotografii jako głównej poprzez zaznaczenie chekboxu Główne foto towaru. Klikając Zapisz przypisujemy zasób do towaru (plik zasobu jest upload owany na serwer WWW). Na liście zasobów powiązanych z towarem pojawią się wszystkie pliki, które zostały dodane (ilustracja poniżej). UWAGA Zdjęcie możemy dodawać w dowolnym rozmiarze. Na stronie WWW dla detalistów będą pokazywane jako miniaturki (70x41), W większej, ale ograniczonej rozdzielczości ( max 800x600), dodane zdjęcia zostaną wyświetlone w galerii po kliknięciu przez użytkownika na samo zdjęciu lub kliknięcie na link w wierszu Zasoby. Wystawianie towaru na aukcji allegro zostanie opisane w rozdziale Aukcje allegro 2.4. Podhurtownicy W panelu administracyjnym, po kliknięciu w menu na PODHURTOWNICY zostanie wyświetlona lista firm, które mogą składać zamówienia w ihurt za pośrednictwem portalu internetowego. Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 7 z 23

Możemy tutaj: Dodać nowego kontrahenta przycisk Nowy Przejrzeć dane podhurtownika Zmienić niektóre dane podhurtownika - Akcja - Zblokować/Odblokować danego podhurtownika Akcja - / Zalogować się w kontekście danego podhurtownika Akcja - - Dodawanie podhurtownika Podhurtowników dodaje się do witryny esklep poprzez import podstawowych danych z bazy ihurt. W oknie dodawania uzupełniamy którykolwiek z filtrów i po naciśnięciu Szukaj wyświetli się lista firm/kontrahentów założonych w bazie ihurt spełniających kryteria wyszukiwania. Po zaznaczeniu interesującej nas firmy naciskamy wybierz do formularza, dane podstawowe zostaną uzupełnione w formularzu. Do zapisania konieczne jest uzupełnienie jeszcze pozostałych danych (telefon, opiekun, magazyn realizacji) Dodatkowo podajemy login, e-mail, oraz hasło dla głównego użytkownika (administrator) swojego podhurtownika. Użytkownik ten będzie mógł później samodzielnie zakładać dodatkowych użytkowników dla danego podhurtownika oraz przypisywać im uprawnienia (np. magazynier, logistyk) Edycja wybranych danych Aby edytować wybrane dane podhurtownika należy kliknąć na ikonę. Będziemy mogli poprawić nr telefonu kontaktowego, zmienić opiekuna, zmienić magazyn realizacji zamówień danego podhurtownika, zaktualizować e-mail do administratora danego podhurtownika. Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 8 z 23

Blokowanie odblokowanie podhurtownika Zablokowanie danego podhurtownika następuje po kliknięciu na liście Podhurtownicy ikony. Zablokowany podhurtownik nie ma możliwości zalogowania się na stronie, a przez to złożenia zamówienia. Zablokowanie głównego konta jakim jest konto administratora podhurtownika automatycznie blokuje wszystkich użytkowników powiązanych z tym kontem. Odblokowanie następuje poprzez kliknięcie ikony tworzenia i składania zamówień. Logowanie w kontekście. Zostaną przywrócone uprawnienia do logowania i Wybranie akcji Zaloguj się jako ten użytkownik pozwala na zalogowanie się przez administratora lub opiekuna w kontekście danego podhurtownika/kontrahenta lub poszczególnych użytkowników podhurtownika. 2.5. Kontrahenci Opcja pozwala na zarządzanie zwykłymi klientami sklepu internetowego. UWAGA - kontrahenci dodają się do portalu sami wg schematu: Rejestracja -> Zwrotny mail informacyjny z prośbą o potwierdzenie -> Potwierdzenie Dodanie kontrahenta do systemu sprzedażowego ihurt następuje w momencie złożenia pierwszego zamówienia. Opcja filtrowania Fragment nazwy pozwala wyszukiwać kontrahentów wpisując w polu Nazwa fragmentu: Nazwy w przypadku kontrahentów typu Firma Imienia i nazwiska w przypadku pozostałych detalistów W tabeli poszczególne kolumny oznaczają: Id numer kontrahenta w bazie esklepu Typ typ kontrahenta w zależności od opcji wybranej przez kontrahenta przy rejestracji na portalu (Firma, Detalista) Nazwa nazwa firmy lub imię i nazwisko kontrahenta ( w zależności od typu) Login login jakim posługuje się kontrahent E-mail adres e-mail podany przy rejestracji, na który wysyłane są wszystkie wiadomości Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 9 z 23

NIP numer NIP podany przy rejestracji na portalu. Adres adres podany przez kontrahenta przy rejestracji Konto aktywne informacja dla administratora czy dany kontrahent potwierdził aktywacje konta w mailu. ( Kropka zielona - potwierdzone, kropka czerwona - brak potwierdzenia) Akcja (edycja danych, zablokuj / odblokuj kontrahenta/ zaloguj się w kontekście) Edycja danych kontrahenta W przypadku konieczności zmiany danych kontrahenta-detalisty (np. w wyniku wniosku o zmianę danych złożonego przez detalistę) odszukujemy go na liście i klikamy przycisk Pojawi się strona pozwalająca na zmianę danych. Dane, które możemy zmienić to: typ, nazwa, adres (ulica, osiedle itp.), kod pocztowy, miasto, telefon Pozostałe dane pozostają bez zmian. Zmiany zapisujemy klikając Zapisz. W przypadku gdy kontrahent nie dostał email- a z prośbą o potwierdzenie założenia konta, z poziomu kartoteki istnieje możliwość wyslania ponownie maila aktywującego, oraz w przypadkach awaryjnych aktuwowanie konta zamiast klienta sklepu. 2.6. Użytkownicy Pozwala na zarządzanie listą użytkowników portalu pełniących rolę opiekunów i administratorów. Dodając nowego użytkownika ustalamy jego parametry jak na rysunku poniżej. Mamy możliwość wybrania typu użytkownika (Administrator lub Opiekun). Uzupełniamy login, email użytkownika potrzebny do obsługi zamówień kontrahentów oraz hasło użytkownika. UWAGA: Typ użytkownika SuperAdministrator zastrzeżony jest tylko dla wdrożeniowców (pracowników) INFOVER. 2.7. Opiekunowie Opcja OPIEKUNOWIE pozwala na zarządzanie listą opiekunów podhurtowników (operatorów zamówień danego kontrahenta od strony ihurt), których będzie można przypisywać kontrahentom-podhurtownikom. Możemy tutaj: Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 10 z 23

Dodawać opiekunów do listy klikając Nowy opiekun Poprawiać dane opiekuna klikając przycisk Po uzupełnieniu danych klikamy Zapisz aby zapisać opiekuna do bazy, analogicznie możemy poprawić edytując dane danego opiekuna. 2.8. Konfiguracja UWAGA Opcja KONFIGURACJA dostępna tylko dla administratorów witryny. Wszystkie zmiany tu dokonywane mają istotny wpływ na funkcjonowanie witryny internetowej esklep INSIGNUM oraz do współpracy z ihurt. 2.9. Zamówienia Ogólna zasada funkcjonowania: O tym jak są działają zamówienia w esklep Insignum w głównej mierze decydują 2 parametry konfiguracyjne Automatyczne ustalanie kosztów dostawy dla zamówień złozonych przez detalistów. TAK/NIE Automatyczne ustalanie kosztów dostawy dla zamówień złozonych przez podhurtowników. TAK/NIE Ręczne ustalanie kosztów W przypadku automatycznego ustalania kosztów dostawy dla. ustawionego na NIE czyli tzw. ręczne ustalanie kosztów, klient lub podhurtownik w trakcie tworzenia zamówienia dostaje informację, że koszty dostawy jego zamówienia zostaną ustalone przez Opiekuna po złożeniu zamówienia. Po tej czynności klient lub podhurtownik jest informowany w mailu wartości wyliczonych kosztów oraz całego zamówienia. W tym mailu dostaje także możliwość poprzez wybranie odpowiedniego linku zaakceptowanie zaproponowanych kosztów lub anulowanie całego zamówienia. Potwierdzenie zamówienia z maila wymaga wcześniej zalogowania na stronę sklepu. Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 11 z 23

i przekazanie go do dalszej realizacji. Akceptacja kosztów dostawy lub anulowanie zamówienia może także nastąpić bezpośrednio na stronie w profilu klienta będź podhurtownika w opcji Zamówienia niewysłane. Akceptacja kosztów zamówienia powoduje utworzenie zamówienia w module sprzedażowym ihurt Automatyczne ustalanie kosztów W przypadku automatycznego ustalania kosztów dostawy dla. ustawionego na TAK czyli tzw. automatyczne ustalanie kosztów klient lub podhurtownik dostaje informacje o wyliczonych kosztach dostawy. W takim przypadku zatwierdzenie zamówienia jest jednoznaczne z akceptacją podanych kosztów. Zamówienia takie trafia automatycznie do modułu sprzedażowego ihurt i jest przekazywane do dalszej realizacji. UWAGA Sposób wyliczania automatycznych kosztów dostawy jest opisany w rozdziałach, Formy płatności i Środki transportu Dla podhurtowników dodatkowo istnieje parametr Wymuszanie ustalania kosztów na 0.00zł dla zamówień od podhurtowników jeśli jest włączone automatyczne ustalanie kosztów dostawy dla podhurtowników. TAK/ NIE, który ustawiony na TAK, pozwala na bezpośrednie przekazywania zamówienia do ihurt z zerowymi kosztami transportu. Jest to przydatne kiedy koszty są ustalane na etapie samej realizacji zamówienia w ihurt. Obsługa zamówień Administrator lub opiekun po zalogowaniu się na stronę administracyjną zostanie poinformowany o nowych zamówieniach: Aby ustalić koszty transportu klikamy na ikonie Ustal koszty zamówienia. Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 12 z 23

Oprócz kosztów możemy ustalić dodatkowy komentarz, który zostanie przesłany do Klienta w mailu informującym o kosztach transportu ( Detalista musi koszty potwierdzić lub może zrezygnować z realizacji zamówienia, jeżeli uważa koszty za zbyt wysokie) Przeglądanie zamówień Po kliknięciu Zamówienia w menu panelu administracyjnego pojawia się strona z wszystkimi złożonymi zamówieniami zarówno od podhurtowników jak również detalistów. Opcje filtrowania pozwalają na wyszukanie zamówień konkretnego kontrahenta poprzez wpisanie w polu Nazwa fragmentu nazwy kontrahenta. Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 13 z 23

Dodatkowo możemy przefiltrować zamówienia złożone przez daną grupę kontrahentów (detalista, podhurtownik, wszyscy) zaznaczając odpowiednie pola w filtrze Zamówienia złożone przez. Wybierając w filtrze Status zamówienia jedną z opcji (Niezatwierdzone, Wszystkie) jesteśmy wstanie odszukać zamówienia tylko niezatwierdzone. W tabeli poszczególne kolumny oznaczają: Numer numer kolejny zamówienia złożonego w esklepie Numer ihurt numer pod jakim zostało przyjęte zamówienie w systemie ihurt po zatwierdzeniu kosztów przez detalistę lub wysłaniu zamówienia przez podhurtownika Status ihurt (data odczytu) - Data utworzenia data i czas utworzenia zamówienia Kontrahent nazwa kontrahenta K.typ typ kontrahenta ( D detalista, kontrahent zarejestrowany przez stronę, P podhurtownik, kontrahent importowany z ihurt) Użytkownik użytkownik, który składał zamówienie ( w przypadku detalisty jest to jednoznaczne z kontrahentem, w przypadku podhurtownika użytkownik może być różny) Akcje możliwość ustalenia kosztów transportu Status status zamówienia informujący o stanie zamównienia Ikona usunięcia pozwala usunąć zamówienia, które są niezatwierdzone. Po kliknięciu na numer zamówienia otworzy się okno przeglądu szczegółów: Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 14 z 23

Import / export W panelu administracyjnym po kliknięciu w menu IMPORT/EKSPORT wyświetla się okienko umożliwiające ręczne zarządzanie importami danych z programu ihurt. Importowane są dane o towarach, cenach towarów oraz aktualizowane dane kontrahentów-podhurtowników. Należy wspomnieć, iż jest dodatkowe narzędzie ustawione poprzez osoby instalujące sklep które automatycznie importuje i aktualizuje dane pochodzące z ihurt. Importy odbywają się w ustalonych odstępach czasu (np. raz dziennie w nocy). Można także w każdej chwili wykonać import ręcznie na żądanie np. w jakimś awaryjnym przypadku konieczności zmiany cen, itp. W zależności od potrzeby aktualizacji mamy możliwość uruchomienia danych dla detalistów lub podhurtowników. W przypadku nałożenia się aktualizacji np. po kliknięciu przez innego administratora z innego stanowiska importów, otrzymamy komunikat jak poniżej: Słowniki Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 15 z 23

Akcje promocyjne Pokazuje listę aktualnie zdefiniowanych akcji promocyjnych. Dodanie nowej Akcji Promocyjnej Aby dodać nową akcję promocyjną (informacyjną) należy kliknąć na Nowa akcja promocyjna nad listą akcji. Pokaże się okno dodania akcji jak poniżej: Zaczynamy od uzupełnienia pola Nazwa akcji promocyjnej. Następnie ustalamy datę i czas rozpoczęcia akcji oraz datę i czas zakończenia. W przypadku gdy zaznaczymy opcję Promocja bezterminowa data zakończenia zostanie wyłączona, a informacja dla podhurtowników będzie dostępna przez cały czas. Aby dodać plik z informacją o akcji należy kliknąć przycisk Przeglądaj. Otworzy się okno wyboru pliku: Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 16 z 23

Następnie należy wskazać miejsce gdzie jest zapisany plik oraz wskazać dany plik i potwierdzić klikając przycisk Otwórz. Plik zasobu jest upload owany na serwer WWW. Po kliknięciu Zapisz akcja zostanie dodana i zapisana. Formy płatności Pokazuje listę wszystkich form płatności dostępnych do stosowania w pracy portalu. Włączając lub wyłączając flagi Detaliści oraz Podhurtownicy decydujemy o tym, które formy płatności będą dostępne w zamówieniach składanych przez podhurtowników, a które w zamówieniach składanych przez detalistów (zamówienia z aukcji). Po odpowiednim wprowadzeniu zmian potwierdzamy klikając przycisk Zapisz Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 17 z 23

Magazyny Pokazuje listę magazynów do zastosowania w pracy portalu: Klikając link Dodaj mamy możliwość dodania nowego magazynu. ID magazynu musi być identyczne z symbolem w słownikach magazynów ihurt. Statusy towarów Pokazuje listę statusów towarów do zastosowania w pracy portalu i wykorzystywaną przy przeglądaniu i wyszukiwaniu przez podhurtowników: Klikając link Dodaj mamy możliwość dodania nowego statusu towaru. ID oraz nazwa statusu musi być identyczne z symbolem oraz nazwą statusu w słownikach statusów towaru w ihurt. Środki transportu Działa analogicznie jak słownik form płatności. Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 18 z 23

Włączając lub wyłączając flagi Detaliści oraz Podhurtownicy decydujemy o tym, które środki transportu będą dostępne w zamówieniach składanych przez podhurtowników, a które w zamówieniach składanych przez detalistów (zamówienia z aukcji). Po odpowiednim wprowadzeniu zmian potwierdzamy klikając przycisk Zapisz Cenniki Pokazuje listę cenników towarów do zastosowania w pracy portalu. Słownik tylko do odczytu. Nazwy cenników importowane są z ihurt i odpowiadają wybranym grupom cen w słownikach ihurt. Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 19 z 23

Weryfikacja zasobów Z tego miejsca możemy sprawdzić które z plików nie są już używane i jeśli są zbędne, usunąć je. Panele reklamowe (moduły) Słownik pozwala na zarządzanie zawartością modułów z których zbudowana jest strona główna portalu dla detalistów. Umożliwia ustalenie: Nazwy modułu Listy towarów Ewentualnego banera reklamowego Strona główna oferuje następujące moduły: Duży panel na 6 towarów na środku strony Panel na max. 5 towarów pod dużym panelem + max. 5 wyświetlanych aukcji Panel na 10 towarów pod drzewem kategorii towarów Panel na 5 towarów w prawej kolumnie strony pod wyszukiwarką i banerem Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 20 z 23

Po kliknięciu Moduły w menu panelu administracyjnego pojawia się strona z wszystkimi modułami, które są widoczne na stronie głównej portalu. W tym miejscu ustalamy wygląd strony głównej esklepu tzn. ustalamy towary wyświetlane na stronie i reklamy. Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 21 z 23

Po wejściu w tryb edycji panelu, możemy zmienić jego nazwę, aktywować/deaktywować dany panel, zdefiniować baner, nagłówek i towary która mają być w danym panelu prezentowane. UWAGA Banery reklamowe umieszczamy w katalogu poprzez zewnętrznego klienta FTP na serwerze skonfigurowanym na tej samej maszynie, na której został zainstalowany esklep. Przy konfiguracji esklepu użytkownik końcowy( administrator esklepu) otrzyma login, hasło i adres serwera FTP. Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 22 z 23

Aby zobaczyć jak wygląda obecny baner klikamy na ikonie. Zostanie wyświetlony w wyskakującym oknie. Aby zmienić baner klikamy na ikonie. Zostanie wyświetlona galeria wszystkich banerów umieszczonych w katalogu. Po kliknięciu na wybranym banerze zostanie zapisana ścieżka dostępu w polu LNK W polu nagłówek STR określamy nazwę jaka będzie wyświetlana na stronie głównej. Aby wybrać lub zmienić jeden z towarów prezentowanych w danym module należy kliknąć na ikonę danej pozycji. Zostanie aktywowana wyszukiwarka: przy Wyszukanie następuje po wpisaniu symbolu lub fragmentu nazwy towaru i kliknięciu na przycisku szukaj Portal esklep INSIGNUM instrukcja Strona 23 z 23