EuroFirma. Zintegrowany System Zarządzania Firmą EUROFIRMA START. Sklep Internetowy. Bielsko-Biała, grudzien 2009

Transkrypt

1 EuroFirma Zintegrowany System Zarządzania Firmą EUROFIRMA START Sklep Internetowy Bielsko-Biała, grudzien 2009

2 Instrukcja modułu Sklep Internetowy do programu EuroFirma Start 4.03 Zestawienie to (moduł) napisane jest pod założenia następującego systemu pracy: W programie EuroFirma wprowadzana jest pełna dokumentacja dotycząca towaru, który ma się ukazać na witrynach sklepu internetowego. Bezpośrednio z programu EuroFirma wysyłane są wybrane kartoteki artykułów wraz ze zdjęciami, opisami, i cenami do sklepu internetowego. Uwaga symbol artykułu nie może zawierać polskich liter!!! Za pomocą modułu pobierane są również ze sklepu internetowego informacje o zamówieniach, które w przypadku programów EuroFirma Start otrzymujemy informacje pocztą . Wszystko jest tak pomyślane, aby współpraca programu ze sklepem internetowym, nastręczała jak najmniej problemów osobom, które nie znają się na obsłudze witryn internetowych. Instalacja modułu sklep internetowy. UWAGA!!! Zestawienie działa przez 30 dni w Firmie przykładowej (DEM ) pod warunkiem że w opcji konfiguracja- dane podatkowe firmy, w pola nazwa pełna i skrócona będą wypełnione, oraz że pole NIP będzie wypełnione numerem. Działa również na oryginalnych danych. W czasie tego terminu można dokonać zamówienia podając numer instancji sklepu, adres i numer NIP 1. Po zainstalowaniu wersji demo, lub przy instalacji samodzielnej sklepu, pojawi się nam pytanie o zainstalowanie modułu do obsługi sklepu internetowego 2. Następnie wykonujemy wszystkie komendy zalecane przez instalatora oprogramowania, (pamiętając o zaznaczeniu znacznika utwórz ikonę na pulpicie) do momentu pytania o uruchomienie programu. W tym momencie przy pierwszym uruchomieniu program pyta nas czy chcemy wskazać bazę danych z którą będzie współpracować. Odpowiadamy twierdząco 3. Istotną kwestią jest prawidłowe wskazanie dostępu do danych. Musimy pamiętać że dane nasze znajdują się w podkatalogu EuroFirmy Start w katalogu Firma.XXX gdzie XXX jest symbolem naszego podmiotu utworzonym przy

3 jego zakładaniu. 4. Gdy instalator zakończy działanie przystępujemy do konfigurowania Firmy przykładowej (DEM) lub do własnego podmiotu. Konfiguracja podmiotu do współpracy z modułem Sklep Internetowy 1. Jeżeli instalacja przebiegła prawidłowo, na pulpicie pojawi się ikona sklepu internetowego oraz pojawią się (w przypadku braku nazwy podmiotu i nip-u) prośby o uzupełnienie tych danych. Konfiguracja dane podatkowe firmy mamy wprowadzoną nazwę podmiotu i prawidłowy numer NIP. W przypadku wersji demonstracyjnej wprowadzamy informacje zgodnie z ekranem poniżej 2. Następnie moduł sklepu internetowego (musimy mieć w tym momencie aktywne połączenie z Internetem), poprosi nas o podanie adresu (na który będą przychodzić zamówienia ze sklepu drogą elektroniczną), numeru telefonu kontaktowego i hasła do naszego sklepu które musi mieć najmniej 6 znaków. Hasło w celu uwiarygodnienia podajemy 2 razy.

4 3. W przypadku braku połączenia z Internetem otrzymamy komunikat pasku zadań ikona programu i następnie okno konfiguracyjne połączenia w którym nic nie zmieniamy 5. Klikając na nią otwiera się nam menu wyboru 6. W opcji Informacje widzimy nazwę własnej firmy numer NIP-u, stan połączenia, link do Państwa strony ze sklepem, jego numer, link do panelu administrującego zarządzającego wyglądem sklepu i klawisze POKAŻ LOG ( gdzie wyświetlane są raporty z przeprowadzanych czynności), LICENCJA a także skrót do poczty elektronicznej pozwalający na wysłanie wiadomości do administratora 4. Wykonując prawidłowo wszystkie te czynności dojdziemy do momentu, w którym ukaże się nam po prawej stronie na

5 witryny sklepef.pl. 7. Pod klawiszem -Konfiguracja mamy możliwość określenia które grupy asortymentowe będą stanowić naszą podstawę drzewa sklepu i będą ich nazwy widoczne na stronie sklepu. Skróty: KA to kategoria asortymentowa, GA - to grupa asortymentowa, GZ to grupa zamiennikowa, PA to producent. Towar aby pokazać się na stronie musi mieć w kartotece artykułów wybraną odpowiednią grupę nadrzędną i podrzędną, czyli spełniać oba warunki. Na stronie internetowej nie znajdzie się towar który ma cokolwiek wpisane w polu cecha 3 w kartotece artykułów. Następnie określamy sposób wyświetlania stanów magazynowych na stronie : pierwszy sposób jest ogólny dostępny niedostępny, drugi szczegółowy pokazuje dokładne stany magazynowe ( nie dotyczy EuroFirmy Start )zgodne ze stanami w programie, trzeci wskazuje że wszystkie towary są dostępne. Muszą być wybrane dwie grupy nadrzędna i podrzędna. Dalej określamy jedną z trzech cen towarów, która będzie widnieć przy naszych artykułach, oraz dla programów EuroFirma i EuroFirma PRO określamy rejestr Zamówień od

6 klienta, w którym mają się pojawiać zamówienia od klientów sklepu. Bardzo istotną kwestią jest synchronizacja klientów ze sklepu z tymi samymi klientami w programie. Kontrahencie są szukani w programie najpierw po adresie jeżeli program znajdzie taki adres to tylko uaktualnia dane w kartotece danymi z Internetu bo tam klient ma bezpośredni dostęp i może sam sobie poprawić. Jeżeli nie znajdzie to szuka po skrócie = adres i wykonuje jw. Jeżeli nie znajdzie to dodaje w skrócie wpisuje adres . pierwsze zalogować, aby otrzymać akceptację. Dodatkowo znacznikiem możemy określić czy na sklepie mają się pokazywać stany ze wszystkich magazynów czy tylko z aktualnego (nie dotyczy EuroFirmy Start), oraz określamy tryb pracy dostępu do naszego sklepu. Zaznaczenie trybu tajnego powoduje zmianę logowania się do naszego sklepu. Powoduje on że chcąc obejrzeć sklep musimy się Po logowaniu dane podane na stronie pokazują się w opcji Lista klientów gdzie znacznikiem zezwalamy na dostęp do

7 naszego sklepu. 9. Chcąc korzystać z promocji należy dodać dodatkowe własne pole o nazwie QApromo ( nie dotyczy EuroFirmy Start) 8. Szczególną uwagę trzeba zwrócić na fakt, że mimo przynależności danego towaru do grupy przeznaczonej do umieszczenia na stronie, nie znajdzie się on tam jeżeli w artykule, w zakładce dane dodatkowe, w polu cecha 3 - znajdzie się jakikolwiek wpis Zaznaczenie tego pola w kartotece artykułu powoduje że towar pojawia się w promocjach na sklepie internetowym. 10. Mamy przygotowany moduł synchronizacji naszych danych z danymi w sklepie internetowym. Ważną uwagę jest kwestia znaków specjalnych które nie mogą występować w symbolu towaru i nazwie są to: - apostrof % [] ^ \ Lepiej nie używać także :?@$ prosimy pamiętać o nie używaniu polskich znaków w symbolu artykułu. 11. Dostępna jest również możliwość wysłania dodatkowego pola z kartoteki artykułów którego wyboru dokonujemy w pozycji dodatkowe pole ( nie dotyczy EuroFirmy Start)

8 12. Istnieje możliwość przypisania trzech cen obsługiwanych przez sklep do form płatności występujących w EuroFirmie nazwa artykułu jest nie wystarczająca i potrzebny jest szerszy opis. Do tego celu użyjemy pola uwagi z zakładki dane dodatkowe 13. Przystępujemy do uaktualniania naszych kartotek asortymentowych pod potrzeby sklepu internetowego. Generalnie punkt ten przy schludnie nazywanych kartotekach ogranicza się do dołączenia ewentualnych zdjęć do kartoteki artykułu. Należy pamiętać aby zdjęcia były zapisywane w formacie *.jpg a ich wielkość nie przekraczała 60KB. 14. Gdy mamy już zweryfikowane kartoteki towarów przechodzimy ponownie do modułu Sklep Internetowy aby umieścić nasze dane w witrynach sklepu. W tym celu przy statusie podłączony klikamy przycisk synchronizacja i w zależności od tego W przypadku sklepu internetowego może się zdarzyć że sama co chcemy zrobić klikamy odpowiednie parametry. Uwaga!!! szybka synchronizacja dotyczy tylko artykułów które w polu cecha 2 mają wykonany jakikolwiek wpis. Po synchronizacji to pole jest czyszczone i artykuły te podlegają już tylko pełnej synchronizacji. Dalej w zależności czy chcemy wysłać zdjęcia czy nie klikamy odpowiednią opcję. Może się zdarzyć że w trakcie wysyłania zdjęć nastąpi utrata

9 połączenia z Internetem. W takim przypadku możemy otrzymać pytanie o ponowienie wysłania zdjęcia 15. Na zakończenie transferu danych otrzymujemy w oknie informacje o wykonanych czynnościach i odebranych zamówieniach 16. Efektem tej czynności jest pojawienie się na Naszej stronie następującej informacji elektroniczną na konto pocztowe podane przy zakładaniu sklepu. 17. I widok z innymi artykułami 19. Poniżej przykładowy mail z zamówieniem. 18. Złożone na stronie zamówienia w trakcie synchronizacji ze sklepem pojawiają się automatycznie w module Sprzedaż Zamówienia od Klientów (za wyjątkiem Małej EuroFirmy i EuroFirmy Start), a dodatkowo wpływają pocztą

10 Panel administracyjny sklepu dla użytkownika jest dostępny pod adresem: po podaniu adresu i hasła użytego przy instalacji modułu. Program ulega ciągłemu i dynamicznemu rozwojowi w związku z tym niektóre ilustracje mogą odbiegać od rzeczywistości. Dystrybucja : Centrum Kompetencyjne EuroFirma Zachód. tel.: fax: zachod@euro-firma.pl