RZECZOWY WYKZ KT 1 SYMBOLE KLSYFIKCYJNE II Stopnia podziału III Stopnia podziału IV Stopnia podziału V Stopnia podziału HSŁ KLSYFIKCYJNE KTEGORI RCHIWLN W komórce macierzystej W innych komórkach 1 2 3 4 5 6 7 8 UWGI 00 ORGNY JEDNOOSOBOWE I KOLEGILNE 007 Zjazdy, narady, konferencje 01 0070 0071 0072 0073 0074 0075 Plany i programy zjazdów, narad i konferencji własnych. Organizacja zjazdów, narad i konferencji własnych. Organizacja zjazdów, narad i konferencji w podległych jednostkach organizacyjnych. Narady pracowników własnej jednostki Konferencje. Udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach. ORGNIZCJ Obsługa administracyjno finansowa. Protokoły, informacje. Programy, referaty, uchwały, listy uczestników, protokoły. Wystąpienia własne (referaty) kat.. 010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania 011 Organizacja jednostki 0110 0111 0112 Statut. Regulamin organizacyjny. Podziały czynności.
RZECZOWY WYKZ KT 2 014 0113 0114 0140 0141 0142 0143 0144 0145 0146 UpowaŜnienia kierownika jednostki do wykonywania zadań. Sprawy organizacyjne. kty normatywne kty normatywne Prezydenta R.P. kty normatywne Rady Ministrów. kty normatywne Prezesa Rady Ministrów. kty normatywne ministrów i kierowników urzędów centralnych. kty normatywne Wojewody. kty norm. organów samorządu woj. kty normatywne organów samorządu powiatowego. Okres przechowywania nalicza się od 1-go stycznia roku następnego po utracie waŝności. Korespondencja, notatki, polecenia porządkowe. Klasyfikacja dotyczy aktów gromadzonych w innej formie niŝ w zbiorach (oprawnych rocznikach) dzienników ustaw, monitorów polskich, dzienników urzędowych. 015 kty normatywne organów gminy 0150 0151 0152 0153 Uchwała rady gminy. Uchwała zarządu gminy. Pisma okólne i zarządzenia kierownika urzędu. Decyzje kierownika urzędu. 016 kty normatywne innych, gminnych jednostek organizacyjnych 0160 Uchwały organów kolegialnych. Okres przechowywania dotyczy urzędu gminy, w komunalnej jednostce organizacyjnej-kat.b-25.
RZECZOWY WYKZ KT 3 0161 Pisma okólne i zarządzenia dyrektora jednostki organizacyjnej. 02 PROGNOZOWNIE, PLNOWNIE, SPRWOZDWCZOŚĆ I STTYSTYK 020 Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej 0200 0201 0202 Opracowania zewnętrzne. Opracowania własne. Oceny, opinie, uwagi. 021 0210 0211 0212 Planowanie i sprawozdawczość Plany i sprawozdania własne. Plany i sprawozdania jednostek podległych. Plany i sprawozdania zbiorcze Hasła w tej grupie nie dotyczą organów kolegialnych oraz budŝetu gminy. Za okresy roczne i wieloletnie Projekty planów, plany oraz sprawozdania miesięczne i kwartalne kat.. Uwagi: - jak wyŝej- 022 Statystyka i analizy 0220 0221 0222 0223 0224 Źródłowe materiały statystyczne. Statystyczne opracowania końcowe własne. nalizy (kompleksowe i problemowe) własne. nalizy jednostek podległych. nalizy zbiorcze. 022 Meldunki i raporty sytuacyjne 0230 0231 Organizacja projektowania i programowania. Ewidencja stosowanych systemów i programów.
RZECZOWY WYKZ KT 4 03 INFORMTYK 030 Projektowanie i koordynacja systemów i programów 0300 0301 0302 0303 0304 0305 0306 Organizacja projektowania i programowania. Ewidencja stosowanych systemów i programów. Ogólne schematy systemów. WdraŜanie i eksploatacja systemów i programów. Licencje oprogramowania. Ustalanie uprawnień dostępu do danych. Redagowanie stron internetowych. B5 B5 Okres przechowywania liczy się od roku, w którym zaprzestano eksploatacji programu. 031 Tworzenie i eksploatacja baz danych 0310 0311 0312 Zakup, wdraŝanie i aktualizacja zewnętrznych baz danych. Bazy danych własne projekty i instrukcje ich prowadzenia. Ewidencja baz danych. 032 Elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych 0320 0321 0322 0324 Zasady archiwizowania i sporządzania wydruków. rchiwizowanie oprogramowania. rchiwizowanie danych z pamięci komputerów lokalnych w cyklu kilkudniowym. rchiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych w cyklu tygodniowym. Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezp. pomieszczeniu Nośniki przechowuje się w innym pomieszczeniu. Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym pomieszczeniu
RZECZOWY WYKZ KT 5 05 0325 rchiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych w cyklu miesięcznym. OBSŁUG PRWN, SKRGI I WNIOSKI Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezp. pomieszczeniem poza gmachem urzędu. 051 Prowadzenie spraw cywilnych 0510 0511 0512 0513 Rejestr spraw cywilnych. Prowadzenie spraw cywilnych materiały. Występowanie przed sądami. Zastępstwo sądowe. B5 Okres przechowywania nalicza się od roku nast. po uprawomocnieniu się wyroku. 052 Prowadzenie spraw karnych 0520 0521 0522 0523 0524 Rejestr spraw karnych. Prowadzenie spraw karnych materiały. Występowanie przed sądami. Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom. Zastępstwo sądowe. Okres przechowywania nalicza się od roku nast. po uprawomocnieniu się wyroku. 054 055 Opinie prawne Interpretacje prawne i spory kompetencyjne 0550 0551 Interpretacje prawne własne. Interpretacje prawne obce.
RZECZOWY WYKZ KT 6 056 Skargi i wnioski 0560 0561 0562 0563 Rejestr skarg i wniosków. Rozpatrywanie skarg. Rozpatrywanie wniosków. nalizy i oceny skarg i wniosków. Do kategorii zaliczyć 5 % spraw. 06 WYDWNICTW I PUBLIKCJE POPULRYZCJ 060 Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji 061 Wydawnictwa 062 0610 0611 0612 0613 0614 Programy i plany wydawnictw i publikacji własnych. Programy i plany wydawnictw i publikacji obcych. Wykonanie poligraficzne. KolportaŜ i rozpowszechnianie wydawnictw. Dokumentacja wydawnictw własnych. Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady B-2 B-2 Karty wydawnicze, umowy, opracowania autorskie i redakcyjne, opinie, recenzje. 0620 0621 0622 0623 0624 0625 0626 0627 0628 Prenumerata dzienników i czasopism. Ogłoszenia i obwieszczenia własne. Przygotowanie i koordynowanie polityki informacyjnej w środkach masowego przekazu. Współpraca z mediami. Konferencje prasowe. Wywiady i informacje dla prasy, radia i telewizji. Wycinki prasowe dotyczące działalności jednostki. Wycinki prasowe dot. działalności innych jednostek. Materiały multimedialne dot. promocji jednostek. B-2 B-2
RZECZOWY WYKZ KT 7 063 Kroniki i monografie 0630 0631 0632 Kroniki i monografie własne. Kroniki i monografie innych jednostek. Monografie obce. 064 Wystawy, pokazy, imprezy 0640 0641 0642 Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe o wystawach, pokazach i imprezach własnych. Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez. Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych. B-2 07 WSPÓŁDZIŁNIE, KONTKTY 071 Współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi instytucjami 0715 0716 0717 Z organizacjami politycznymi. Ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi. Z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami. 072 Kontakty zagraniczne 0720 0721 0722 0723 0724 0725 0726 Ogólne zasady i programy kontaktów zagranicznych. Projekty porozumień w zakresie współpracy z instytucjami zagranicznymi. Porozumienia, umowy z instytucjami zagranicznymi. Nadzorowanie realizacji porozumień i umów. Wyjazdy za granicę sprawozdania. dministracyjna obsługa wyjazdów za granicę. Przyjmowanie przedstawicieli i goście z zagranicyprogramy i sprawozdania.
RZECZOWY WYKZ KT 8 08 BIUROWOŚĆ, RCHIWUM, BIBLIOTEK 080 Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów zakładowych, bibliotek 081 Instrukcje, rejestry, regulaminy 0810 0811 0812 0813 0814 Instrukcje kancelaryjne. Instrukcje obiegu wybranych rodzajów dokumentacji. Jednolity rzeczowy wykaz akt. Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów. Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego i biblioteki urzędowej. Dzienniki korespondencyjne pocztowe ksiąŝki nadawcze, rejestry przesyłek poleconych i wartościowych, potwierdzenia odbioru. 082 rchiwum zakładowe 0820 0821 0822 0823 0824 0825 Wykaz spisów zdawczo odbiorczych. Spisy zdawczo odbiorcze dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego. Spisy zdawczo odbiorcze materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego. Rejestr i spisy zdawczo odbiorcze dokumentacji niearchiwalnej zlikwidowanych jednostek organizacyjnych. Udostępnianie i wypoŝyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, protokoły zniszczeń. B-2 Dotyczy akt zlikwidowanych jednostek organizacyjnych, nieposiadających sukcesora, podległych organom gminy. Okres przechowywania liczy się od 1. stycznia roku następnego po oddaniu dokumentacji.
RZECZOWY WYKZ KT 9 0826 0827 Skontrum dokumentacji. Zagubienie lub utrata akt. Okres przechowywania do czasu przeprowadzenia następnego skontrum. Postępowanie wyjaśniające. 083 Biblioteka 0830 0831 0832 0833 0834 Ewidencja zasobu bibliotecznego, inwentaryzacje. Zakup ksiąŝek i wydawnictw. Wydawnictwa informacyjne i reklamowe. Ewidencja wypoŝyczeń. Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności. 0 B-2 Katalogi, prospekty, foldery. 084 Technika pracy biurowej 085 0840 Zasady organizacji i stosowania nowoczesnej techniki pracy biurowej. Formularze i druki Dotyczy innych zagadnień, niŝ ujętych w haśle 03-informatyka, takich jak: środki łączności, urządzenia powielające, audiowizualane, itp. 0850 0851 0852 Wzory formularzy i druków własnych. Druki powszechnego uŝytku. Drugi ścisłego zarachowania. Ewidencja druków ścisłego zarachowania Obowiązujących i stosowanych w urzędzie. Projekty wzorów kat.. Wzory Wzory i zasady gospodarowania. 086 Godła i herby, pieczęcie, tablice urzędowe 0860 0861 0862 Godła i herby (wzory). Zatwierdzanie herbów miast i gmin. Pieczęcie urzędowe wzory i ewidencja.
RZECZOWY WYKZ KT 10 0863 0864 Inne pieczęcie i stemple- wzory odcisków i ewidencja. Tablice urzędowe wzory treści i formy. 087 Opłaty pocztowe, telefoniczne 0870 0871 0872 0873 Tabela opłat pocztowych. Opłaty pocztowe. Telegramy, telefonogramy, dalekopisy, telefaxy. Wydruki z taryfikacją rozmów wychodzących z jednostki. 09 NDZÓR, KONTROLE, BDNI 090 Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań 0901 0902 0903 Organizacja jednostek kontrolnych. KsiąŜki kontroli. Nadzór uprawnionych organów nad przestrzeganiem prawa przez jednostki samorządu terytorialnego. BE-10 Dotyczy komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk zajmujących się przeprowadzaniem kontroli. Dotyczy decyzji i postanowień. Dotyczy decyzji i postanowień. 091 Kontrole, inspekcje, lustracje 0910 0911 0913 Plany kontroli, inspekcji i lustracji oraz sprawozdania z ich realizacji. Kontrole zewnętrzne własnej jednostki. Kontrole wewnętrzne. Protokoły, wnioski, zalecenia, wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z wykonania zaleceń.
RZECZOWY WYKZ KT 11 092 Badania Badanie zgodności postępowania z obowiązującymi aktami prawnymi. 093 Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach 0930 0931 0932 Udział w kontrolach organizowanych przez specjalistyczne jednostki kontrolne. Udział w kontrolach organizowanych przez organy organizacji społecznych. Udział w kontrolach organizowanych przez organy samorządu terytorialnego. 094 Badanie jakości pracy szkoły. 0940 0941 0942 Plany i programy badań. Opracowania zewnętrzne i wewnętrzne. Nadzór pedagogiczny. 10 OGÓLNE ZSDY PRCY I PŁC, EWIDENCJ OSOBOW 100 101 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych Ogólne zasady pracy i płacy 1010 1011 1012 1013 Umowy zbiorowe i zakładowe. Taryfikatory kwalifikacyjne. Regulamin pracy, czas pracy. nalizy, oceny, sprawozdawczość. 102 Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia
RZECZOWY WYKZ KT 12 1020 1022 1023 1024 1025 kta osobowe pracowników jednostki. Ewidencja akt osobowych. Legitymacje słuŝbowe. Sprawy wojskowe pracowników. Świadectwa pracy, zaświadczenia. 0 0 Sposób prowadzenia akt osobowych określa rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 28.05. 1996 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 286). 103 Sprawy pracownicze 1030 1031 limenty i inne potrącenia. Zasiłki rodzinne. 11 ZTRUDNIENIE I WYNGRODZENIE 110 Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania 111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników 1110 1111 1112 1113 1114 Zapotrzebowanie i nabór pracowników. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników młodocianych Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych. B-2 B-2 B-2 B-2 112 Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu 1120 Nagradzanie pracowników. B-2
RZECZOWY WYKZ KT 13 1121 1122 1123 11210 11211 wansowanie pracowników. wans zawodowy nauczycieli wans pracowników administracyjno-obsługowych Nagrody jubileuszowe. Dyplomy, listy, podziękowania. B-2 B-2 B-2 Protokoły Komisji, akty 113 Zatrudnianie,, nagradzanie i awansowanie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych 1130 1131 1132 1133 Powoływanie i odwoływanie Nagradzanie i awansowanie Nagrody jubileuszowe Dyplomy, listy, podziękowania B-2 114 Opiniowanie pracowników 1140 1142 Opiniowanie pracowników własnego urzędu. Przeglądy kadrowe. 115 Odznaczenia państwowe i resortowe 1150 1151 1152 Ewidencja pracowników odznaczonych. Odznaczenia państwowe (wnioski). Odznaczenia resortowe. BE-10 116 Prace dodatkowe pracowników 1160 1162 1163 Ewidencja pracowników wykonujących prace dodatkowe. Prace zlecone. Umowy o dzieło. 12 SZKOLENIE PRCOWNIKÓW 120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników
RZECZOWY WYKZ KT 14 122 Formy i metody szkolenia 1220 1221 1222 1223 1224 1225 1226 1227 Plany i programy szkolenia oraz sprawozdania z ich wykonania. nalizy i oceny form szkoleniowych. Kursy. Seminaria, sympozja, kursokonferencje. Szkolenie praktykantów. Egzaminy kwalifikacyjne. Praktyki szkoleniowe. Samokształcenie, dokształcanie. 0 Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia pracownika. 13 DYSCYPLIN PRCY, URLOPY, KDRY 130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników 131 Dyscyplina pracy 1310 Karty ewidencji czasu pracy. 132 1311 1312 1313 1314 1315 Listy obecności pracowników. bsencja chorobowa. KsiąŜki wyjść. Ewidencja delegacji słuŝbowych. Zachowanie tajemnicy państwowej i słuŝbowej. Urlopy pracownicze Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy 1320 1322 1323 1324 1325 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników. Urlopy okolicznościowe. Urlopy macierzyńskie. Urlopy bezpłatne. Urlopy dla poratowania zdrowia.
RZECZOWY WYKZ KT 15 1326 Urlopy wychowawcze 133 Kary porządkowe i dyscyplinarne 1330 Upomnienia. 1331 1332 Zawieszenie w czynnościach. Zacieranie nałoŝonych kar. 134 Postępowanie dyscyplinarne 14 SPRWY SOCJLNO-BYTOWE 140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalnobytowych pracowników 141 Pomoc materialna 1410 1411 1412 Pomoc materialna w formie rzeczowej Pomoc materialna w formie finansowej. Pomoc na cele mieszkaniowe. 142 Mieszkania, działki, dojazdy 1420 1421 1422 Mieszkania pracownicze, pomoc i interwencje w sprawach mieszkaniowych. Pracownicze ogródki działkowe. Działki budowlane dla pracowników. 143 Opieka zdrowotna 1430 1431 1432 mbulatoria własne. Sanatoria, wczasy lecznicze. Zasiłki chorobowe.
RZECZOWY WYKZ KT 16 1433 1434 1435 1436 Zasiłki porodowe, pogrzebowe, inne. Opieka nad inwalidami. Opieka nad emerytami i rencistami. Opieka nad dziećmi pracowników. 144 Wypoczynek pracowników i ich rodzin 1440 1441 1442 Wczasy pracownicze i rodzinne. Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieŝy. Własna baza wczasowo-kolonijna. 145 Sport, oświata, kultura 1450 1451 1452 1453 1454 Własna baza sportowa i oświatowo-kulturalna. Imprezy sportowe dla pracowników. WypoŜyczalnie sprzętu sportowego. Biblioteki i czytelnie dla pracowników. Imprezy kulturalno-oświatowe dla pracowników. 15 EMERYTURY. RENTY, UBEZPIECZENI 150 Przepisy prawne emerytalno rentowe i ubezpieczeniowe 151 Emerytury i renty 1510 1511 1512 Ewidencja emerytów i rencistów. Wnioski o emerytury. Wnioski o renty. 152 Ubezpieczenia społeczne 1520 1521 Składki ubezpieczenia społecznego. Zbiorowe ubezpieczenia pracowników.
RZECZOWY WYKZ KT 17 1522 1523 Legitymacje ubezpieczeniowe. Korespondencja z ZUS 16 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIEN PRCY 160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy 161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy 1610 1612 Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy. nalizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy. 162 Środki ochronne 1620 1621 1622 OdzieŜ ochronna i sprzęt ochrony osobistej. Urządzenia ochronne i sanitarne. Środki utrzymania czystości. 163 Wypadki przy pracy, choroby zawodowe 1630 1631 1632 1633 1634 Wypadki przy pracy. Wypadki w drodze do i z pracy. Zgłoszenia chorób zawodowych. nalizy i oceny wypadkowości i chorób. Profilaktyka zapobiegawcza i badania okresowe. 20 DMINISTRCJ NIERUCHOMOŚCIMI 200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami 201 dministrowanie nieruchomościami 2010 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń uŝytkowych.
RZECZOWY WYKZ KT 18 2013 2015 2016 2017 2018 Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne. Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszczeniami. Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń. Eksploatacja urządzeń techniczno-instalacyjnych. Dekoracje, flagowanie, estetyka. 202 Ochrona obiektów i mienia 21 2020 2022 2024 Ochrona przeciwpoŝarowa w obiektach własnych. Ochrona (strzeŝenie) obiektów własnych. Ochrona mienia własnego. GOSPODRK ŚRODKMI RUCHOMYMI 210 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe 2100 2101 2102 2103 Źródła zaopatrzenia, dostawcy. Magazynowanie i uŝytkowanie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych. Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych. Upłynnianie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych. 211 2110 2111 2112 Meble i sprzęt biurowy Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały. Konserwacja i remonty. Kasacja i upłynnianie. Własne ustalenia- kat.. 212 Maszyny i urządzenia 2120 2121 2122 Zapotrzebowania, zamówienie, przydziały. Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna. Ewidencja maszyn i urządzeń.
RZECZOWY WYKZ KT 19 213 2130 2131 2132 2133 Gospodarka materiałowa i narzędziowa Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej. Ewidencja materiałów i narzędzi. Magazynowanie materiałów i narzędzi. Rozliczenia zuŝycia. Finansowanie inwestycji i remontów zob. hasła grupy 304. 214 Inwentaryzacja 2140 2142 Inwentaryzacja. Komisje inwentaryzacyjne-własne. 22 INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLNE 220 221 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów Przygotowanie inwestycji i remontów Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji budynku. 2210 2211 2212 2213 Normatywy techniczne projektowania. Opinie i uzgodnienia projektów inwestycyjnych i remontów kapitalnych. Zlecenia na wykonanie dokumentacji. Plany inwestycyjne i remontowe. Umowy zawarte w wyniku zamówienia publicznego zob. hasło 322. 222 Inwestycje budowlane 2220 Dokumentacja (prawna, techniczna i inna) budynków typowych. 2221 2222 Dokumentacja (prawna, techniczna i inna) budynków zabytkowych. Zlecenia, umowy.
RZECZOWY WYKZ KT 20 2223 2224 2225 2226 2227 Protokoły odbioru, rozliczenia. Zaopatrzenie materiałowe i wyposaŝeniowe. Sprawozdania z realizacji inwestycji. Ewidencja inwestycji. Nadzór inwestycyjny. 223 Remonty 2230 2231 2232 2233 2234 2235 Dokumentacja techniczno prawna. Wykonawstwo remontów kapitalnych umowy, zlecenia itp. Wykonawstwo remontów bieŝących. Zaopatrzenie materiałowe. Protokoły odbioru, rozliczenia. Nadzór inwestorski. 23 TRNSPORT WŁSNY 230 Przepisy prawne dotyczące transportu własnego 231 Zakupy i ewidencja środków transportu 2310 2311 2313 Zakupy środków transportu. Ewidencja środków transportu własnych. Etaty samochodowe. 232 Eksploatacja środków trwałych 2320 2322 2323 2324 2325 2326 2327 Przebiegi samochodów własnych. Remonty kapitalne pojazdów. Przeglądy techniczne i remonty bieŝące pojazdów. Części zamienne, narzędzia, sprzęt. Paliwo. Zezwolenia na prowadzenie pojazdów słuŝbowych. Ryczałty samochodowe umowy na uŝywanie pojazdów prywatnych do celów słuŝbowych.
RZECZOWY WYKZ KT 21 233 Warsztaty, garaŝe, myjnie 30 PLNOWNIE I WYKONNIE BUDśETU 300 301 3010 3014 Przepisy prawne dotyczące planowania budŝetowego BudŜet jednostki organizacyjnej Opracowania i materiały dotyczące projektu budŝetu. BudŜet jednostki i jego zmiany. Wraz z opiniami Regionalnej Izby Obrachunkowej. Wraz z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej. 302 Realizacja budŝetu gminy 3021 3024 3026 3028 3029 Rozliczanie dochodów i wydatków. Ewidencja dochodów budŝetowych. Ewidencja wykorzystania środków budŝetowych. Sprawozdania miesięczne, kwartalne i półroczne z wykonania budŝetu. Roczne sprawozdania i analiza wykonania budŝetu. 303 Gospodarka pozabudŝetowa 3030 3031 3032 3033 Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudŝetowych. Rozliczanie dotacji ze źródeł pozabudŝetowych. Ewidencja wykorzystania środków na realizację zadań gospodarki pozabudŝetowej. Plany finansowe zakładów budŝetowych i gospodarstw pomocniczych. 304 Finansowanie inwestycji i remontów 3040 3042 Plany finansowania inwestycji i ich realizacja. Finansowanie remontów kapitalnych.
RZECZOWY WYKZ KT 22 3043 Finansowanie remontów bieŝących. 33 305 330 331 3053 Fundusze specjalne i celowe, środki specjalne, poŝyczki Ewidencja przychodów i rozchodów środków specjalnych. RCHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUG KSOW Przepisy dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej Plan kont Dzienniki finansowe, ewidencja syntetyczna, ewidencja analityczna, aktywa i pasywa, zestawienia obrotów i sald. NaleŜności z tytułu dzierŝaw, opłat, sprzedaŝy. 331 Księgowość 3320 Księgi rachunkowe. 3321 3324 Dowody księgowe. Księgi rachunkowe innych naleŝności. 3325 3326 3327 Dowody księgowe innych naleŝności. Rachunki i roszczenia sporne. Deklaracje i rozliczanie podatku VT 333 Płace 3330 3331 3332 3333 3334 Dokumentacja słuŝąca sporządzaniu listy płac. Listy płac. Karty wynagrodzeń. Zaświadczenia o wysokości zarobków. Listy premii i nagród. 0 0 0
RZECZOWY WYKZ KT 23 3335 Listy zaliczek na wynagrodzenia. 334 Rozliczenia, diety, ubezpieczenia 3340 3341 3343 3344 Rozliczenia delegacji słuŝbowych. Dokumentacja wynagrodzeń za umowy zlecenia i umowy o dzieło. Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych. Ustalanie i odprowadzanie składek ubezpieczenia społecznego pracowników. 335 336 3350 3351 3352 3353 Obsługa kasowa Raporty i dowody kasowe. Uzgodnienia sald. Depozyty kasowe, wpłaty wadium. Rewizje i lustracje kasy. Nadzór głównego księgowego Oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, specyfikacja technicznych warunków zamówienia, protokoły komisji, odwołania, korespondencja z Urzędem Zamówień Publicznych. 34 ZMÓWIENI PUBLICZNE 340 Rejestr zamówień publicznych. 341 Dokumentacja zamówień publicznych. 342 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych.
RZECZOWY WYKZ KT 24 40 UPOWSZECHNINIE KULTURY 403 Organizacja imprez kulturalnych 4030 4031 Imprezy i uroczystości stałe (doroczne i jubileuszowe). Imprezy i uroczystości inne, występy estradowe. 404 Ochrona dóbr kultury, zabytki nieruchome 4040 Ewidencja dóbr kultury niewpisanych do rejestru zabytków. 4042 4043 4046 4048 Współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie uŝytkowania obiektu zabytkowego. Przejmowanie w zarząd obiektu zabytkowego. Oznakowanie zabytków nieruchomych. Opieka nad pomnikami i miejscami pamięci. 405 Zabytki archeologiczne 4050 Zawiadomienia o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub odkryciu wykopaliska. 41 SPORT, KULTUR FIZYCZN 410 Przepisy prawne dotyczące sportu i kultury fizycznej 412 Wychowanie fizyczne i sport masowy 4120 4121 Współpraca w zakresie kultury fizycznej i sportu z innymi organizacjami sportowymi. Organizacja imprez sportowych.
RZECZOWY WYKZ KT 25 413 4131 4132 Obiekty sportowe i rekreacyjne Ewidencja obiektów i urządzeń sportowo rekreacyjnych. Nadzór nad przygotowaniem obiektów do sezonu i bieŝąca kontrola funkcjonowania. 42 TURYSTYK I WYPOCZYNEK 420 Przepisy dotyczące turystyki i wypoczynku 421 422 Kierunki i programy rozwoju turystyki i wypoczynku Zagospodarowanie turystyczno wypoczynkowe 4220 4221 4223 4224 Współpraca ze stowarzyszeniami turystyki. Organizacja informacji turystycznej. Współpraca z GOPR i zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w górach. Współpraca z WOPR i zapewnienie bezpieczeństwa osób pływających, kąpiących się oraz uprawiających sporty wodne. Ustalenia własne kat. 43 OŚWIT 430 Przepisy prawne dotyczące oświaty BE-10 431 System oświaty publicznej 4310 4311 4312 Ustalanie sieci przedszkoli publicznych i granic ich obwodów. Ustalanie sieci szkół publicznych i granic ich obwodów. Zezwolenia na załoŝenie szkoły publicznej i innych placówek publicznych 4313 Organizacja jednostek oświatowych
RZECZOWY WYKZ KT 26 43130 43131 43132 43133 43134 43135 Organizacja własnej jednostki. Projekty organizacyjne, aneksy. Organizacja roku szkolnego. Organizacja zajęć pozalekcyjnych. Praktyki zawodowe uczniów Warsztaty szkolne 4314 4315 4316 4317 4318 4319 43 136 43190 43191 43192 43193 43194 43195 43196 43197 43198 Innowacje pedagogiczne. Likwidacja przedszkoli publicznych. Likwidacja szkół publicznych. Likwidacja innych placówek oświatowych. Nadzór nad działalnością przedszkoli, szkół i innych placówek oświatowych. Określanie zasad udzielania dotacji publicznym szkołom i placówkom oświatowym. Realizacja obowiązku szkolnego, informacje o stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieŝy. Korespondencja z rodzicami (prawnymi opiekunami). Postępowanie egzekucyjne. Nauczanie indywidualne, indywidualny tok nauczania Wcześniejsze rozpoczęcie nauki, odroczenia i zwolnienia z obowiązku szkolnego. Skierowania do kształcenia specjalnego lub inne formy. rkusze ocen. Dzienniki lekcyjne. Egzaminy. Dokumentacja egzaminów. 0 0 432 Niepubliczne szkoły i placówki oświatowe 4320 4321 4322 Ewidencja szkół i placówek niepublicznych Nadawanie i cofanie uprawnień szkoły publicznej Wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych
RZECZOWY WYKZ KT 27 4323 Określenie zasad udzielania dotacji szkołom i placówkom niepublicznym 433 4330 4331 Baza lokalowa, sprzęt Ewidencja obiektów szkolnych i placówek oświatowych WyposaŜenie szkół w sprzęt i pomoce naukowe 434 Opieka i wychowanie w placówkach oświatowych 4340 4341 43401 43402 Poradnictwo wychowawczo zawodowe. Opinie Poradni Psychologiczno Pedagogicznej. Opinie o uczniach. Profilaktyka i resocjalizacja uczniów. 4342 43421 43422 43423 43424 Opieka higieniczno - lekarska uczniów i bezpieczeństwo. Działalność prozdrowotna. Ubezpieczenie uczniów. Wypadki uczniowskie, analiza wypadkowości. Badania lekarskie uczniów 4343 43431 43432 43433 Turystyka, wycieczki, obozy szkolne. Wyjazdy śródroczne uczniów (zielone szkoły). Wycieczki. Kolonie, półkolonie i obozy. 4344 43441 43442 43443 Świadczenia dla uczniów. Świadczenia udzielane przez MOPS. Stypendia dla dzieci i młodzieŝy Świadczenia udzielane przez inne jednostki, osoby. 4345 43451 43452 Opieka nad dziećmi i młodzieŝą Świetlice szkolne i internaty Stołówki
RZECZOWY WYKZ KT 28 51 EWIDENCJ LUDNOŚCI, DOWODY TOśSMOŚCI, URZĘDY STNU CYWILNEGO 511 Ewidencja ludności 5110 5111 5113 5115 5116 5117 5118 5119 Rejestry, ksiąŝki, wykazy, skorowidze meldunkowe, karty osobowe mieszkańców. Wykazy dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu. Zgłoszenia: meldunkowe, zamieszkania, zmiany miejsca zamieszkania, na pobyt czasowy. Decyzje w sprawach ewidencji ludności. Odwołania w sprawach decyzji zameldowania i wymeldowania. Szczegółowe przepisy meldunkowe. Informacja adresowa. Informacje dla Centralnego Biura dresowego, Rządowego Centrum Informatyki PESEL, WKU i innych urzędów. 0 52 SPRWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRON INFORMCJI NIEJWNYCH 522 Bezpieczeństwo i porządek publiczny, ochrona informacji niejawnych. 5222 5223 5224 Zapobieganie klęskom Ŝywiołowym. Nadzór i kontrola ochrony informacji niejawnych. Sprawy wojskowe uczniów i absolwentów 53 SPRWY OBRONY, OBRON CYWILN 530 Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej
RZECZOWY WYKZ KT 29 532 Obrona cywilna 5320 5321 5322 5323 5324 5325 5326 5327 Organizacja formy obrony cywilnej. Baza słuŝąca obronie cywilnej. Plany obrony cywilnej. Planowanie i organizowanie systemu ostrzegania. Ewakuacja załóg zakładów pracy i ludności. Zaopatrzenie pracowników w sprzęt i środki ochrony indywidualnej. Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cywilnej oraz jej koordynowanie. ZagroŜenia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skutkom. 0 533 Szkolenie obronne i ćwiczenia 5330 5331 5332 Szkolenie obronne i obrony cywilnej. Ćwiczenia i treningi sprawdzające. Szkolenie w zakresie powszechnej samoobrony. 534 Ochrona zakładów pracy i obiektów uŝyteczności publicznej 5340 5343 5346 5347 Ochrona ujęć i urządzeń wodnych. Zabezpieczenie urządzeń i stanowisk pracy. Gospodarka sprzętem O.C. Popularyzacja obronności i O.C. 54 OCHRON P. POś, STRśE POśRNE, SYSTEM RTOWNICZO GŚNICZY 540 Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpoŝarowej, straŝy poŝarnych Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy.
RZECZOWY WYKZ KT 30 541 Sieć straŝy poŝarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja 5413 5414 naliza i ocena stanu ochrony przeciwpoŝarowej. Przedsięwzięcia zmniejszające zagroŝenie poŝarowe. 56 544 5441 5442 Profilaktyka przeciwpoŝarowa Zapobieganie poŝarom w obiektach uŝyteczności publicznej. Instrukcje przeciwpoŝarowe ŁĄCZNOŚĆ 560 Przepisy prawne dotyczące łączności 561 Zaopatrzenie w sprzęt do łączności 5610 5611 5612 5613 Plany zaopatrzenia w sprzęt i materiały do łączności. Ewidencja sprzętu i materiałów łączności. Eksploatacja sprzętu. Remonty i naprawy sprzętu. 562 Organizacja łączności alarmowej 5620 5621 5622 Plany i organizacja łączności alarmowej. Ewidencja środków łączności alarmowej. Eksploatacja środków łączności alarmowej. 71 GOSPODRK MIESZKNIOW I LOKLOW 714 Lokale uŝytkowe 7140 Ewidencja lokali uŝytkowych w zasobach jednostki organizacyjnej.
RZECZOWY WYKZ KT 31 7142 7143 7144 Umowy na wynajem lokali uŝytkowych. Ustalanie stawek czynszu na lokale uŝytkowe. Kontrola wykorzystania lokali uŝytkowych. 80 803 8030 8031 8032 8033 OCHRON ZDROWI LUDNOŚCI Profilaktyka i oświata zdrowotna Oświata sanitarna. Opieka profilaktyczna. Szczepienia ochronne. Zapobieganie chorobom zawodowym i wypadkom. 805 8050 8051 8052 8053 Sprawy sanitarne i przeciw epidemiologiczne Zwalczanie chorób zakaźnych. Meldunki o zachorowaniach. Zapobiegawczy nadzór sanitarny. BieŜący nadzór sanitarny. 81 POMOC SPOŁECZN, SPRWY OSÓB NIEPEŁNOSPRWNYCH, OPIEK ND DZIEĆMI 817 8170 8171 8172 Zapobieganie patologiom społecznym Zwalczanie i zapobieganie alkoholizmowi. Zwalczanie i zapobieganie narkomanii. Zwalczanie i zapobieganie innym szkodliwym zjawiskom i patologiom.
RZECZOWY WYKZ KT 32 UWG: Kategorie archiwalne w kolumnach 6 i 7 odpowiadają kategoriom podanym w załącznikach do w/w rozporządzeń Prezesa Rady Ministrów. Brak kategorii archiwalnych w odniesieniu do niektórych haseł klasyfikacyjnych narzuca konieczność ich określenia przez dyrektorów jednostek w porozumieniu z właściwym archiwum państwowym (dotyczy to haseł nowowprowadzonych).