Regulamin Organizacyjny Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Kępnie

Transkrypt

1 Regulamin Organizacyjny Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Kępnie 1. Utworzenie i zakres działania 1.1. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Kępnie zwana dalej Poradnią została powołana w celu wspomagania rozwoju i efektywności uczenia się dzieci i młodzieży, pomocy uczniom w wyborze kierunku kształcenia i zawodu oraz udzielania dzieciom i młodzieży, ich rodzicom lub opiekunom prawnym, nauczycielom i wychowawcom, pomocy psychologicznej, pedagogicznej, logopedycznej i terapeutycznej Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Kępnie jest poradnią publiczną, dla której organem prowadzącym jest Powiat Kępiński Organem sprawującym nadzór merytoryczny jest Kurator Oświaty w Poznaniu Teren działania Poradni obejmuje Powiat Kępiński Korzystanie z pomocy Poradni jest dobrowolne i bezpłatne. 2. Organy Poradni 2.1. Organami Poradni są: - Dyrektor Poradni - Rada Pedagogiczna Poradnią kieruje dyrektor. Dyrektor jest kierownikiem zakładu pracy dla zatrudnionych w poradni nauczycieli i pracowników nie będących nauczycielami. Wykonując swoje zadania Dyrektor współpracuje z Radą Pedagogiczną Rada Pedagogiczna jest kolegialnym organem placówki w zakresie realizacji jej statutowych zadań dotyczących kształcenia, wychowania i opieki W skład Rady Pedagogicznej wchodzą wszyscy nauczyciele zatrudnieni w Poradni,dla których praca dydaktyczna i wychowawcza stanowi podstawowe zajęcie Przewodniczącym Rady Pedagogicznej jest Dyrektor Poradni Do zakresu działania Rady Pedagogicznej należy: a) W ramach kompetencji stanowiących: - Zatwierdzanie planów pracy Poradni, - Ustalanie organizacji doskonalenia zawodowego pracowników i terminów rad szkoleniowych, b) W ramach kompetencji opiniujących - opiniowanie - organizacji pracy Poradni, - projektu planu finansowego Poradni, 1

2 - wniosków dyrektora o przyznanie pracownikom odznaczeń, nagród i wyróżnień, - propozycji dyrektora w/s przydziału pracownikom stałych prac i zajęć w ramach wynagradzania zasadniczego oraz dodatkowo płatnych zajęć dydaktycznych. 3. Struktura organizacyjna 3.1. Dyrektor 3.2. Psycholog 3.3. Pedagog 3.4. Główny Księgowy 3.5. Referent. 4. Do zakresu działania Dyrektora Poradni należy: 4.1. kierowanie całokształtem zakładu pracy dla zatrudnionych w poradni osób - zarówno pracowników pedagogicznych, jak i pracowników administracyjnych; 4.2. kierowanie bieżącą działalnością merytoryczną poradni oraz reprezentowanie jej na zewnątrz; 4.3. przewodniczenie posiedzeniom Rady Pedagogicznej; 4.4. realizowanie uchwał Rady Pedagogicznej podjętych w ramach jej kompetencji stanowiących; 4.5. wstrzymywanie wykonania uchwał Rady Pedagogicznej niezgodnych z prawem; 4.6. dysponowanie środkami określonymi w planie finansowym placówki; 4.7. powoływanie zespołów orzekających w myśl rozporządzenia MEN z dnia 18 września 2008r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych (Dz. Ustaw nr 173 poz z dnia 30 września 2008r.), przewodniczenie ich posiedzeniom lub upoważnianie do przewodniczenia innej osoby; 4.8. wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczegółowych, m.in.: - opracowywanie arkuszy organizacyjnych poradni; - ustalanie planu pracy poradni; - ustalanie przydziału czynności pracowników poradni; - zapewnianie w siedzibie poradni warunków bezpieczeństwa i higieny pracy; - realizowanie w placówce kontroli zarządczej sprawowanie nadzoru pedagogicznego; opracowywanie na każdy rok szkolny planu nadzoru pedagogicznego. 5. Do zakresu działania psychologa Poradni należy: 2

3 5.1 prowadzenie badań psychologicznych; 5.2 opracowywanie na piśmie opinii i zaleceń dla potrzeb instytucji kierujących; 5.3 udzielanie rodzicom, opiekunom wskazówek i rad do pracy w domu; 5.4 ścisła współpraca z pedagogiem w ramach kompleksowych badań psychologiczno-pedagogicznych; 5.5 prowadzenie indywidualnej i grupowej terapii psychologicznej; 5.6 praca w punktach konsultacyjnych; 5.7 pedagogizacja środowiska; 5.8 udział w posiedzeniach Rady Pedagogicznej; 5.9 inne prace wynikające z zadań statutowych Poradni. 6. Do zakresu działania pedagoga Poradni należy: 6.1. prowadzenie badań pedagogicznych; 6.2. opracowywanie na piśmie opinii i zaleceń do pracy z dzieckiem dla instytucji kierujących; 6.3. udzielanie rodzicom i opiekunom rad i wskazówek do pracy w domu; 6.4. ścisła współpraca z psychologiem w ramach kompleksowych badań psychologiczno-pedagogicznych; 6.5. prowadzenie indywidualnej terapii logopedycznej; 6.6. pedagogizacja środowiska; 6.7. praca w punktach konsultacyjnych; 6.8. udział w posiedzeniach Rady Pedagogicznej; 6.9. inne prace wynikające z zadań statutowych Poradni. 7. Do zakresu działania Głównego Księgowego należy: 7.1 prowadzenie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej do ZUS; 7.2 prowadzenie dokumentacji podatkowej; 7.3 sporządzanie list płac oraz przelewów wynagrodzeń; 7.4 sporządzanie sprawozdań GUS; 7.5 kontrolowanie dokumentów zapewniających właściwy przebieg operacji gospodarczej i ochrona mienia społecznego, prawidłowe prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej; 7.6 sprawdzanie dokumentacji finansowej pod względem formalnym i rachunkowym, dekretowanie i przygotowywanie przelewów; 7.7 prawidłowe dysponowanie środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych; 7.8 prowadzenie rejestru faktur od podmiotów gospodarczych; 7.9 sporządzanie planów finansowych; 7.10 prowadzenie księgowości syntetycznej; 7.11 bieżące prowadzenie kart wydatków, kosztów i dochodów gospodarki budżetowej; 3

4 7.12 Sporządzanie sprawozdań miesięcznych i rocznych; 7.13 rozliczenie inwentaryzacji środków trwałych, przedmiotów nietrwałych i materiałów; 7.14 gromadzenie i aktualizowanie aktów prawnych dotyczących prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości, regulacji podatkowych, zasad prowadzenia księgowości; 7.15 wykonywanie innych czynności oraz poleceń dyrektora poradni w zakresie zadań wykonywanych na zajmowanym stanowisku i innych zadań statutowych poradni. 8. Do zakresu działania referenta Poradni należy: 8.1 prowadzenie spraw kadrowych pracowników poradni, w tym: a) prowadzenie wymaganej dokumentacji pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności: - prowadzenie teczek akt osobowych, - prowadzenie kart urlopowych, - prowadzenie ewidencji urlopów szkoleniowych, urlopów z tytułu opieki nad dzieckiem, urlopów bezpłatnych itp., - prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich, - prowadzenie ewidencji obecności (listy obecności), - prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów wypoczynkowych, - prowadzenie ewidencji delegacji służbowych; b) wydawanie pracowniczych książeczek zdrowia i kontrola terminowości wykonywania badań wstępnych, kontrolnych i okresowych przez nauczycieli i pracowników niepedagogicznych; c) wykonywanie sprawozdań GUS oraz zestawień i sprawozdań dla organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego dotyczących spraw kadrowych; d) załatwianie wniosków nauczycieli w sprawie wystawienia legitymacji służbowej; e) przygotowywanie pod podpis dyrektora szkoły: - umów o pracę, umów zleceń oraz innych dokumentów i pism związanych z nawiązaniem stosunku pracy, - zaświadczeń dla pracowników związanych z ich zatrudnieniem, - świadectw pracy, - pism i dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę, - pism i dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, - pism i dokumentów dotyczących zmiany warunków pracy i/lub płacy, - innych pism związanych z prowadzeniem spraw kadrowych; f) bieżąca współpraca z głównym księgowym w zakresie ustalania poszczególnych składników wynagrodzeń i dodatków do wynagrodzenia 4

5 zasadniczego, prawa do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, nagrody jubileuszowe i in. dla nauczycieli i pracowników niepedagogicznych; g) bieżąca współpraca z głównym księgowym, w zakresie spraw kadrowych oraz przygotowania dokumentacji do wypłat wynagrodzeń; h) gromadzenie i aktualizowanie aktów prawnych dotyczących spraw kadrowych, w tym zmian zapisów Karty Nauczyciela i przepisów wykonawczych do tej ustawy; i) stałe śledzenie zmian w przepisach z zakresu prawa pracy dotyczących nauczycieli i pracowników niepedagogicznych; j) archiwizowanie dokumentacji kadrowej; k) wykonywanie innych czynności oraz poleceń dyrektora poradni w zakresie spraw kadrowych pracowników poradni i innych zadań statutowych poradni. 8.2 Prowadzenie sekretariatu: a) przyjmowanie i rozdział korespondencji oraz przesyłek, b) sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie, c) wysyłanie korespondencji i przesyłek, d) przyjmowanie i nadawanie faksów oraz obsługa poczty elektronicznej itp., e) udzielanie informacji interesantom, wypełnianie Kart dziecka i wyznaczanie terminów badań i konsultacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób, f) prowadzenie ksiąg i rejestrów wg wzorów GUS-u i SIO, w tym: - Dziennik zgłoszeń, - Dziennik wydawanych orzeczeń, - Program ewidencyjno-statystyczny BAZA, g) zaopatrywanie Poradni w niezbędne materiały kancelaryjne i przybory, h) wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora Poradni, a wynikających ze Statutu Poradni. 5

6 9. Schemat organizacyjny Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kępnie 1. DYREKTOR 3. GŁÓWNY KSIĘGOWY 4. REFERENT 2. RADA PEDAGOGICZNA Psycholodzy Pedagodzy-logopedzi Liczba etatów: - Pedagogicznych Administracyjnych Łącznie