Regulamin Organizacyjny Miejskiego Zarządu Obiektów Służby Zdrowia w Kaliszu

Transkrypt

1 Regulamin Organizacyjny Miejskiego Zarządu Obiektów Służby Zdrowia w Kaliszu I. Postanowienia ogólne Regulamin Organizacyjny Miejskiego Zarządu Obiektów Służby Zdrowia w Kaliszu, zwanego dalej Zakładem określa strukturę organizacyjną i zakres działania Zakładu. 1 II. Struktura Organizacyjna 1. Struktura Organizacyjna Zakładu jest następująca : 1/ Dyrektor 2/ Główny Księgowy 3/ Stanowisko pracy ds. ekonomicznych 4/ Wieloosobowe stanowisko pracy ds. administracyjno-technicznobiurowych 5/ Stanowisko pracy ds. organizacyjnych. 2. Graficzny obraz struktury organizacyjnej Zakładu zawiera schemat, stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu Zakładem kieruje Dyrektor. 2. Dyrektor reprezentuje Zakład na zewnątrz i ponosi pełną odpowiedzialność za działalność Zakładu. 3. W sprawach wewnętrznych Zakładu, Dyrektor wydaje zarządzenia. 4. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje osoba wskazana przez Dyrektora.

2 III. Zadania komórek organizacyjnych 4 Do zadań Dyrektora Zakładu należy w szczególności : - nadzór nad gospodarką funduszami i majątkiem Zakładu, - nadzór nad pracami obejmującymi projekty planów rzeczowych i finansowych, - określenie zakresów obowiązków pracowników Zakładu, - decydowanie w sprawach zatrudnienia, awansowania oraz w innych sprawach osobowych związanych ze stanowiskiem i wykonywaną pracą, - nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy, przepisów o zabezpieczeniu informacji niejawnych oraz przepisów o ochronie danych osobowych, - nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp i p.poż., - inicjowanie nowych rozwiązań organizacyjnych i technicznych oraz ich regulowanie aktami wewnętrznymi Do zadań Głównego Księgowego należy między innymi : - sporządzanie planów finansowych, - prawidłowe dysponowanie środkami na rachunkach bankowych, - składanie informacji o stanie ekonomicznym Zakładu ( analizy, itp. ) - sporządzanie sprawozdawczości finansowej i budżetowej wymaganej od zakładów budżetowych, - bieżąca kontrola nad prawidłowością rozliczeń, w tym budżetowych i ubezpieczeń społecznych, - prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, - kontrola prawidłowości rozliczania wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego, - bieżące zabezpieczenie dokumentów księgowych oraz sprawozdań finansowych, - prowadzenie ksiąg inwentarzowych środki trwałe, - bieżące informowanie Dyrektora o stanie finansowym Zakładu, - kontrola nad prowadzeniem kont analitycznych pozostałych, 2. Szczegółowe uprawnienia i obowiązki Głównego Księgowego określają odrębne przepisy i zarządzenia Dyrektora Zakładu. 6 Do zadań stanowiska pracy ds. ekonomicznych należy w szczególności : - prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej, - prowadzenie ewidencji kosztów i wydatków, - prowadzenie rozliczeń podatków z urzędami skarbowymi, - sporządzanie list płac, zestawień, naliczanie należnych świadczeń z ubezpieczeń społecznych,

3 - prowadzenie dokumentacji i ewidencji wynagrodzeń oraz sporządzanie obowiązujących sprawozdań w tym zakresie, - sporządzanie obowiązujących informacji z uzyskanych przez pracowników dochodów, wystawianie zaświadczeń o przychodach do celów emerytalnorentowych, - uzgadnianie sald z kontrahentami, - analiza i egzekwowanie należności, - sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy, - wystawianie faktur, - archiwizacja dokumentacji, - sporządzanie deklaracji VAT. 7 Do zadań wieloosobowego stanowiska pracy ds. administstracyjno-techniczobiurowych należy w szczególności : - organizowanie przetargów na dzierżawę i najem wolnych pomieszczeń w obiektach nadzorowanych przez Zakład, oraz uczestniczenie w komisjach powołanych do przeprowadzenia tych czynności, - organizowanie przetargów na sprzedaż mienia ruchomego, prowadzenie postępowania kasacyjnego oraz uczestniczenie w komisjach powołanych do przeprowadzenia tych czynności, - nadzór nad stanem bezpieczeństwa przeciwpożarowego w obiektach administrowanych przez Zakład, - udział w opracowywaniu sprawozdawczości finansowej, - administrowanie nieruchomościami : ewidencja nieruchomości, dokonywanie zmian w umowach w zakresie najmu i dzierżawy, sporządzanie umów najmu i dzierżawy, bieżąca analiza przestrzegania przez dzierżawców i najemców wszystkich zapisów zawartych w podpisanych umowach cywilno-prawnych, - sporządzanie bądź weryfikowanie umów na różnego rodzaju usługi i dostawy, a w szczególności energie elektryczną, przesyłki pocztowe, konserwacje dźwigu, zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków, monitorowanie obiektów, usługi telefoniczne, gaz itp., dokonywanie zmian w ww. umowach, - nadzór nad prawidłową eksploatacją budynków, pomieszczeń, urządzeń i sprzętu oddanych w dzierżawę lub najem, - udział w komisjach przetargowych na roboty inwestycyjne i modernizacyjnoremontowe prowadzone w Zakładzie, - bezpośredni nadzór nad pracą osób wykonujących zlecenie w zakresie obsługi piecy centralnego ogrzewania, kotła gazowego, prac konserwacyjnych, - współpraca z Głównym Księgowym w zakresie prawidłowego i pełnego rozliczania się z zużytych mediów wg przyjętych zasad przez dzierżawców i najemców w obiektach administrowanych przez Zakład,

4 - przygotowanie, organizowanie, nadzorowanie i odbiór zadań inwestycyjnych i remontowo-modernizacynych w obiektach nadzorowanych przez Zakład, - opracowywanie harmonogramów przeglądów obiektów nadzorowanych przez Zakład, wynikających z przepisów prawa budowlanego, - prowadzenie właściwej dokumentacji technicznej, - sporządzanie dokumentacji udzielania zamówienia publicznego w zakresie trybu zamówienia, ogłoszenia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz protokołu postępowania przetargowego, - sprawdzanie, analiza oraz przyjmowanie kosztorysów ofertowych oraz kalkulacji indywidualnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, - odczytywanie liczników i podliczników zainstalowanych w administrowanych obiektach w celu właściwego rozliczenia zużycia mediów przez poszczególne podmioty a także telefoniczne monitowanie o przyśpieszenie wystawiania i dostarczania faktur, - ubezpieczanie budynków administrowanych przez Zakład oraz wykonywanie czynności związanych z likwidacją szkód, - kontrola podmiotów medycznych w zakresie przestrzegania zapisów zawartych w umowach najmu, - prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem reklam oraz podnajmem gabinetów lekarskich, - sporządzanie informacji dla potrzeb ZUS wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp 7 dla pracowników byłego SPZOZ w Kaliszu oraz nanoszenie poprawek do wystawionych zaświadczeń, - prowadzenie książki zakupu i sprzedaży VAT, - sporządzanie deklaracji VAT, - wystawianie faktur, - archiwizacja dokumentacji. 8 Do zadań stanowiska pracy ds. organizacyjnych i materiałowych należy między innymi : - prowadzenie sekretariatu Zakładu, - prowadzenie i ewidencja korespondencji i aktów normatywnych, - prowadzenie spraw kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, - prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, - wystawianie delegacji służbowych, - prenumerowanie dzienników urzędowych oraz prasy dla potrzeb Zakładu, - zaopatrzenie materiałowo-techniczne - prowadzenie archiwum zakładowego ( w tym po SP ZOZ ), - prowadzenie i wydawanie dokumentacji medycznej po zlikwidowanych poradniach SP ZOZ, - prowadzenie rejestru skarg i wniosków, - przyjmowanie i wydawanie towaru z magazynu oraz prowadzenie dokumentacji magazynowej, - uzgadnianie stanu magazynowego z Głównym Księgowym Zakładu,

5 - prowadzenie ewidencji księgi inwentarzowej - pozostałych środków trwałych w używaniu, - prowadzenie kasy Zakładu, - bezpośredni nadzór nad pracą osoby wykonującej zlecenie w zakresie sprzątania. IV. Postanowienia końcowe 9 Organizacja i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa regulamin pracy nadany przez Dyrektora Zakładu. 10 Obieg dokumentów oraz zakres uprawnień do podpisywania korespondencji określą zarządzenia wewnętrzne Dyrektora Kontrolę wewnętrzną sprawują Dyrektor i Główny Księgowy. 2. Dyrektor w drodze zarządzenia określi tryb i zasady przeprowadzania kontroli. 12 W sprawach skarg i wniosków interesantów przyjmuje Dyrektor w godzinach urzędowania. 13 Zmiany regulaminu organizacyjnego mogą być wprowadzone w trybie przewidzianym do jego nadania. 14 Regulamin organizacyjny podlega zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Kalisza.

6 Załącznik do Zarządzenia Nr 6/2008 Dyrektora Miejskiego Zarządu Obiektów Służby Zdrowia w Kaliszu z dnia r. SCHEMAT ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO ZARZĄDU OBIEKTÓW SŁUŻBY ZDROWIA W KALISZU Dyrektor D GK Główny Księgowy E Stanowisko pracy ds. ekonomicznych K Wieloosobowe stanowisko pracy ds. administracyjno - techniczno - biurowych O Stanowisko ds. organizacyjnych i materiałowych