HASŁA KLASYFIKACYJNE. ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE Rada pedagogiczna Zebrania rady pedagogicznej

Transkrypt

1 SYMBOLE KLSYFIKCYJNE II III IV stopień stopień stopień podziału podziału podziału HSŁ KLSYFIKCYJNE KTE GORI RCHI WLN UWGI ORGNY JEDNOOSOBOWE I KOLEGILNE Rada pedagogiczna Zebrania rady pedagogicznej Protokoły Uchwały 0051 Sprawozdania z działalności rady pedagogicznej 006 Społeczne organy szkoły,placówki.komisje i zespoły Powoływanie/wybory/ rady szkoły,rady rodziców, komisji i zespołów 0061 Posiedzenia rady szkoły,rady rodziców,komisji i zespołów 0062 Sprawozdania z działalności organów szkoły,placówki,komisji i zespołów 0063 Obsługa administracyjna i techniczna Regulaminy Protokoły Koszty utrzymania 007 Zjazdy, narady,konferencje

2 0070 Plany,programy narad,zjazdów i konferencji Organizowane przez szkołę,placówkę 0071 Narady pracownicze 0072 Udział w naradach,zjazdach i konferencjach obcych Własne wystąpienia,referaty i opracowania 0073 Obsługa administracyjna i techniczna zjazdów,narad i konferencji Koszty 01 ORGNIZCJ I ZRZDZNIE 010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania 012 Organizacja szkoły,placówki BE 10 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu 0120 Zakładanie i likwidacja szkoły.nadawanie i cofanie uprawnień.przekształcanie 0121 Zespoły szkół,placówek /tworzenie i rozwiązywanie zespołów/ kt założycielski,statut.opini e, wnioski.profile kształcenia prowadzone w szkole.zawody w których kształci szkoła.szkoły filialne.korespondencja Statut zespołu.korespondencja.

3 0122 Upoważnienie pracowników do załatwiania spraw w imieniu dyrektora szkoły,placówki 013 kty normatywne Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictw lub upoważnień 0130 kty normatywne organów samorządu terytorialnego i innych Organów i urzędów 0131 kty normatywne kuratora oświaty 0132 kty prawa wewnętrznego Zarządzenia dyrektora szkoły,placówki 02 PROGNOZOWNIE, PLNOWNIE, SPRWOZDWCZOŚĆ I STTYSTYK 021 Prognozowanie i planowanie Dla każdego rodzaju planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki 022 Sprawozdawczość i statystyka 0220 Materiały źródłowe i pomocnicze do sprawozdawczości statystycznej

4 0221 Sprawozdania statystyczne 0222 Sprawozdawczość nieperiodyczna 0223 nalizy nalizy kompleksowe i problemowe,pozostałekat. 03 INFORMTYZCJ 030 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów 0300 Organizacja prac projektowych 0301 Spis systemów i programów Umowy,plany pracy,protokoły odbioru prac oraz raporty,korespondencja z wykonawcami wykonawcami użytkownikami 0302 Licencje na oprogramowanie Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej 0303 Instrukcje ekspluatacyjne Systemy informatyczne,systemy ewidencjonowania informacji,nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania

5 zbiorów danych 0304 Wspomaganie użytkowników systemu 031 Bank danych szkoły,placówki Konsultacje,szkolenia,ma teriały pomocnicze i instrukcje dla użytkowników 0310 Zbiory informacji BE Udostępnianie zasobów zawartych w bazach danych 0312 Utrzymanie sprawności technicznej i technologicznej sprzętu komputerowego 0313 Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego 05 OBSŁUG PRWN, SKRGI,WNIOSKI 050 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej,skarg i wniosków Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu

6 051 Prowadzenie spraw sądowych 0510 Rejestr spraw sądowych. Materiały Cywilnych,karnych,pracy,administracyjnych,gospo darczych itp Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom 052 Opiniowanie projektów aktów prawnych,umów i porozumień 053 Opinie prawne 054 Interpretacje prawne Wykładnia,interpretacja własnych aktów normatywnych. Pozostałych 055 Skargi i wnioski 0550 Rejestr skarg i wniosków B Rejestrowanie skarg i wniosków

7 0552 nalizy i oceny skarg i wniosków, roczne sprawozdania 06 WYDWNICTW,OGŁOSZENI,KOMUNIKTY 060 Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji 061 Wydawnictwa, publikacje Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu 0610 Wykonania poligraficzne B 2 Zapotrzebowania materiałowe,zlecenia i ich rozliczenie,kopie rachunków,korespondenc ja 0611 Własne publikacje Dokumentacja każdego tytułu: karty wydawnicze,umowy opracowań autorskich i redakcyjnych, recenzje,opinie,projekty graficzne 062 Dzienniki,czasopisma,wywiady 0620 Prenumerata dzienników i czasopism B Ogłoszenia i obwieszczenia

8 0622 Wywiady i informacje dla środków masowego przekazu 0623 Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności własnej 063 Kroniki i monografie Dla prasy,radia i telewizji.również odpowiedzi na krytykę w prasie,radiu i telewizji 0630 Kroniki i monografie o działalności własnej 0631 Kroniki i monografie obce 064 Wystawy,pokazy,imprezy, prezentacje Imprezy stałe i okolicznościowe 0640 Wystawy,pokazy i imprezy własne 0641 Techniczna obsługa wystaw,pokazów i imprez B 2 Programy,scenariusze,ma teriały pomocnicze,księgi pamiątkowe wystaw,pokazów,imprez własnych 0642 Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych Własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa.pozostałe materiały-

9 07 WSPÓŁDZIŁNIE, KONTKTY Obejmuje ogólne sprawy współpracy z instytucjami krajowymi i zagranicznymi niezwiązane bezpośrednio z dokumentacja innych klas 070 Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów 071 Współdziałanie BE 10 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu 0710 Współdziałanie z urzędami, instytucjami,organizacjami,stowarzyszeniami,związkami itp Współdziałanie z komórkami organiz.własnej jednostki Programy,materiały i informacje o realizacji współpracy, pozostałekat..korespondencja ogólna,merytoryczna w klasach związanych tematycznie z rodzajem współpracy. Z filiami,jednostkami zespołu szkół i innymi komórkami organizacyjnymi 0712 Reprezentacja Zaproszenia,życzenia,po dziękowania i inna korespondencja 072 Kontakty i współpraca zagraniczna 0720 Ogólne zasady i programy kontaktów zagranicznych/własne /

10 0721 Wyjazdy zagraniczne Sprawozdania z wyjazdów,pozostałe:wnio ski wyjazdowe, korespondencja kat. B Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy Programy pobytu oraz sprawozdania. Pozostałe:ewidencja upominków,dokumentacj zakwaterowania,sprawy tłumaczeń 0723 Wymiana doświadczeń Wymiana dokumentacji i informacji 0724 Gromadzenie informacji na temat procesów In tegracyjnych z Unią Europejska BE 5 08 BIUROWOŚĆ,RCHI WUM,BIBLIOTEK 080 Przepisy prawne dotyczące biurowości,archiwum i bibliotek 081 Instrukcje, rejestry,regulaminy 0810 Instrukcje kancelaryjne 0811 Rzeczowy wy6kaz akt

11 0812 Rejestry kancelaryjne Rzeczowe 0813 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji 082 rchiwum zakładowe,składnice akt B 2 Kontrolki wpływającej i wysyłanej korespondencji,dowody opłat pocztowych,termi narze 0820 Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przekazywanej do archiwum 0821 Ewidencja zasobu archiwum zakładowego 0822 Ewidencja udostępniania i wypożyczania B 2 Protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej,spisy dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia lub przekazania na makulaturę Zezwolenia,karty udostępniania akt 0823 Zgubienie bądź utrata akt Postępowanie wyjaśniające,protokoły 0824 Protokoły zniszczenia, brakowanie akt 083 Biblioteka szkoły,placówki

12 0830 Ewidencja zasobu bibliotecznego 0 Inwentarze, katalogi 0831 Zakup książek i innych wydawnictw B Ewidencja wypożyczeń zbiorów bibliotecznych 0833 Postępowanie dotyczące zwrotu wypożyczonych książek i wydawnictw 0834 Brakowanie zbiorów bibliotecznych, weryfikacja przydatności 084 Technika pracy biurowej Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej,współpraca z instytucjami,wprowadzen ie nowych technik biurowych,pomoc i nadzór nadzór tym zakresie 085 Formularze i druki 0850 Wzory formularzy i druków własnych 0851 Gospodarka formularzami i drukami

13 0852 Druki ścisłego rozliczenia i powszechnego użytku 086 Pieczęcie,tablice,ogłoszenia 0860 Pieczęcie urzędowe i stemple Wzory odcisowe i ich ewidencja 0861 Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja 0862 Tablice urzędowe,informacyjne i ogłoszeń 087 Opłaty i ryczałty pocztowe,telefoniczne 0870 Tabele opłat pocztowych 0871 Opłaty i ryczałty 0872 Telegramy,telefonogramy, dalekopisy i telefaksy

14 0873 Opłaty za internat 09 NDZÓR,KONTROLE, BDNI 090 Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru,kontroli i badań BE Kontrole,inspekcje,lustrac je.nadzór pedagogiczny 0910 Nadzór pedagogiczny kuratora oświaty i innych organów sprawujących nadzór pedagogiczny.realizacja zaleceń Kontrole zewnętrzne oraz realizacja zaleceń i zarządzeń pokontrolnych Nadzór organu prowadzącego szkołę,placówkę w zakresie spraw finansowych finansowych administracyjnych.inne kontrole zewnętrzne 0912 Kontrole wewnętrzne 0913 Nadzór pedagogiczny dyrektora szkoły,placówki Plany nadzoru pedagogicznego i ich realizacja

15 0914 Książki kontroli 0915 Upoważnienia do przeprowadzania kontroli Rejestr 092 Badania/monitoringi / 0920 Zewnętrzny pomiar jakości pracy szkoły,placówki 0921 Inne badania /monitoringi/ Np.dotyczące stanu oświaty w województwie 0922 Wewnętrzny pomiar jakości pracy szkoły,placówki Plany,narzędzia badań,raporty,sprawozda nia 0923 Wykorzystanie wyników badań 1 KDRY 10 Zasady pracy i płac.ewidencja osobowa

16 100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy,płac oraz spraw osobowych 101 Praca i płace BE 10 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu 1010 Umowy zbiorowe i zakładowe Własne,zewnętrzne kat Taryfikatory kwalifikacyjne,siatki płac Własne,zewnętrzne kat 1012 Regulamiy pracy,czas pracy Własne,zewnętrzne kat Zasady wynagradzania,nagradza nia i premiowania Własne,zewnętrzne kat. 102 Ewidencja osobowa,legitymacje własnych pracowników 1020 kta osobowa pracowników BE Pomoce ewidencyjne do akt osobowych 0

17 1022 Legitymacje służbowe i karty identyfikacyjne pracowników własnej jednostki 1023 Sprawy wojskowe pracowników 1024 Świadectwa pracy,zaświadczenia itp. 105 Sprawy pracownicze 1030 limenty i inne potrącenia 1031 Zasiłki rodzinne 11 ZTRUDNINIE,WYN GRDZNIE I NGRDZNIE PRCOWNIKÓW 110 Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania BE Zatrudnianie i zwalnianie pracowników

18 1110 Zapotrzebowanie i nabór pracowników,ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy 1111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników 1112 Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych B 2 B 2 B 2 Oferty/zgłoszenia/i korespondencja z kandydatami,testy kwalifikacyjne kta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych 1113 Praktyki,praktykanci,staże 1114 Wykazy etatów,plany rozmieszczania pracowników Zestawienie ilościowe,jakościowe i zbiorcze etatów 1115 Przeglądy kadrowe,okresowe oceny BE Obsadzanie stanowisk w drodze konkursów 112 Wynagradzanie,nagradza nie,awansowanie i opiniowanie pracowników 1120 Wynagradzanie B 2 Zakłada się odrębne teczki dla pracowników administracyjnoobsługowych i odrębne dla nauczycieli. Kopie decyzji o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych

19 1121 Nagradzanie pracowników z funduszu nagród B Dodatkowe wynagrodzenia B wansowanie pracowników B 2 wans zawodowy nauczycieli 1124 Nagrody jubileuszowe B Dyplomy,listy,podzięko wania B 2 Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych 1126 Opinie o pracownikach 1127 Nagrody kuratora,ministra i inne nagrody dla nauczycieli B 2 Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych 113 Odznaczenia państwowe i resortowe 1130 Ewidencja pracowników odznaczonych BE 10

20 1131 Odznaczenia państwowe Wnioski 1132 Odznaczenia resortowe 114 Prace dodatkowe pracowników Prace zlecone,umowy o dzieło 12 SZKOLENIE PRCOWNIKÓW 120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracownikow 122 Formy i metody szkolenia 1220 Plany i programy szkolenia pracowników i ich realizacja Własne programy i plany,obce do kat nalizy i oceny form szkoleniowych Własne programy i plany,obce-do kat Kursy

21 1223 Szkolenie praktykantów 1224 Samokształcenie,dokształ canie 13 DYSCYPLIN PRCY,URLOPY,KRY 130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy,urlopów,karania pracowników 131 Dyscyplina pracy BE 10 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu 1310 Listy obecności pracowników B c 1311 bsencja chorobowa Zaświadczenia o niezdolności do pracy.pozostałę kat. Bc 1312 Książki wyjść 1313 Ewidencja delegacji służbowych Rachunki i rozliczenia kosztów podróży służbowych należą do dowodów księgowych kat.

22 132 Urlopy pracownicze 1320 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników 1321 Urlopy okolicznościowe 1322 Urlopy macierzyńskie i wychowawcze 1323 Urlopy bezpłatne 1324 Urlopy dla poratowania zdrowia 1325 Urlopy szkoleniowe 133 Kary porządkowe i dyscyplinarne 1330 Upomnienia na piśmieodwołania B c Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy

23 1331 Komisje dyscyplinarne.rzecznik dyscyplinarny dla nauczycieli 1332 Zacieranie nałożonych kar 1333 Zawieszanie pracowników w czynnościach 14 SPRWY SOCJLNO- BYTOWE PRCOWNIKÓW 140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalnobytowych pracowników 141 Mieszkania,ogródki działkowe,działki budowlannne BE 10 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu 1410 Mieszkania pracownicze,pomoc interwencje,pożyczki mieszkaniowe 1411 Dojazdy do pracy-dopłaty do biletów Decyzje w przedmiotowych sprawach 1412 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników

24 142 Opieka zdrowotna 1421 Sanatoria,wczasy lecznicze Decyzje o dofinansowaniu 1422 Zasiłki chorobowe Dokumentacja stanowiąca podstawę przyznania 1423 Zasiłki połogowe,pogrzebowe,lo sowe i inne B5 Decyzje w przedmiotowych sprawach 1424 Opieka nad inwalidami 1425 Opieka nad emerytami i rencistami 143 Wypoczynek pracowników i ich rodzin 1430 Wczasy pracownicze i rodzinne Decyzje o dofinansowaniu 1431 Obozy,kolonie dla dzieci i młodzieży

25 1432 Imprezy kulturalnooświatowe B 2 15 EMERYTURY,RENTY, UBEZPIECZENI 150 Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe 151 Emerytury i renty 1510 Ewidencja emerytów i rencistów 1511 Wnioski o emerytury dla własnych pracowników 1512 Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne dla własnych pracowników 152 Ubezpieczenia społeczne 1520 Składki ubezpieczenia społecznego Podstawowy wymiar składek ubezpieczeniowych,korespondencja

26 1521 Ubezpieczenia grupowe Okres przechowywania liczy się od daty upływu terminu umowy ubezpieczeniowej 1522 Legitymacje ubezpieczeniowe pracowników 16 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIEN PRCY Rejestry wydawanych legitymacji lub duplikatów,skorowidze,le gitymacje zwrócone 160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy 161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy BE 10 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu 1610 Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy 1611 nalizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy 162 Środki ochronne 1620 Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej

27 1621 Urządzenia ochronne i sanitarne 1622 Środki utrzymania czystości 163 Wypadki przy pracy,choroby zawodowe 1630 Wypadki zbiorowe,śmiertelne,powo dujące inwalidztwo Dotyczy wypadków podczas pracy 1631 Inne wypadki 1632 Zgłoszenia chorób zawodowych 1633 nalizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych 1634 Badania okresowe pracowników 1635 Profilaktyka zapobiegawcza Bx Okres przechowywania zgodny z wymaganiami na danym stanowisku pracy

28 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 DMINISTROWNIE NIERUCHMOŚCIMI 200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami 201 dministrowanie nieruchomościami BE 10 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu 2010 Ewidencja nieruchomości,lokali i pomieszczeń użytkowanych przez szkołę,placówkę 2011 Nabywanie,zbywanie,zam iana nieruchomości,lokali i pomieszczeń na potrzeby szkoły,placówki 2012 Podatki,opłaty i czynsze za lokale,pomieszczenia i nieruchomości własne B 25 Dokumentacja prawna i techniczna.okres przechowywania liczy się od daty zbycia obiektu Z wyjątkiem dowodów księgowych kat Wynajem nieruchomości i lokali własnych innym jednostkom 202 Utrzymywanie lokali i pomieszczeń Umowy,korespondencja. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu

29 2020 Utrzymywanie czystości B Ogrzewanie lokali i pomieszczeń B Oświetlenie B Woda,kanalizacja,ścieki itp. B Dekoracja,flagowanie,este tyka B Ochrona obiektów i mienia 2030 Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach własnych 2031 Ochrona obiektów własnych Instrukcje,książki kontroli wewnętrznych,opinie o projektach technicznych systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru Dokumentacja dotycząca organizacji i funkcjonowania straży przemysłowej.dzienniki służb,meldunki 2032 Ochrona mienia własnego

30 21 GOSPODRK ŚRODKMI RUCHOMYMI 210 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe 2100 Źródła zaopatrzenia,dostawcy B 2 Zamówienia,zakupy.Ofer ty.katalogi dostawców kat. B c 2101 Magazynowanie i uzytkowanie ruchomości,materiałów,na rzędzi i pomocy biurowych 2102 Ewidencja ruchomości,narzędzi,mate riałów i pomocy biurowych 2103 Likwidacja środków trwałych Dowody przychodu i rozchodu,kartoteki magazynowe Komisje,protokoły likwidacji 211 Meble i sprzęt biurowy.meble szkolne 2110 Zapotrzebowania,zamówi enia,przydziały 2111 Konserwacja i remonty

31 2112 Kasacja i upłynnianie 212 Maszyny i urządzenia biurowe 2120 Zapotrzebowania,zamó wienia,przydziały 2121 Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń 213 Gospodarka materiałowa i narzędziowa Dokumentacja techniczna,instrukcje obsługi,opisy techniczne,gwarancje,ka talogi.okres przechowywania liczy się od daty zniszczenia maszyny 2130 Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej 2131 Ewidencja materiałów i narzędzi 2132 Magazynowanie materiałów i narzędzi 2133 Rozliczenie zużytych materiałów

32 2134 Gospodarka odpadami/surowcami wtórnymi/ B Inwentaryzacja 2140 Inwentaryzacja 2141 Formularze inwentaryzacyjne Spisy i protokoły 2142 Komisje inwentaryzacyjne własne Składy komisji 2143 Wycena i przecena,amortyzacja 22 INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLNE 220 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów 221 Przygotowanie inwestycji i remontów obiektów szkolnych Korespondencja

33 222 Realizacja,odbiór i rozliczenie inwestycji i remontów 223 Remonty bieżące 2230 Wykonawstwo remontów bieżących Umowy,zlecenia 2231 Protokoły odbioru,rozliczenia 23 TRNSPORT 230 Przepisy prawne dotyczące transportu 231 Zakup i ewidencja środków transportu BE 10 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu 232 Eksploatacja środków transportu 3 BUDŻET,PODTKI, RCHUNKOWOŚĆ

34 30 PLNOWNIE I WYKONNIE BUDŻETU 300 Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego 301 Budżet szkoły,placówki BE 10 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu 3010 Opracowania i materiały dotyczące projektowania budżetów 3011 Budżet szkoły,placówki i zmiany Budżet komórek organizacyjnych szkołu,placówki 3012 Plany finansowe i sprawozdania z ich realizacji 302 Realizacja budżetu 303 Gospodarka pozabudżetowa 304 Finansowanie inwestycji i remontów

35 3040 Plany finansowania inwestycji i ich realizacja 3041 Finansowanie remontów kapitalnych 3042 Finansowanie remontów bieżących 305 Fundusze specjalne i celowe,dotacje i subwencje 31 RCHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUG KSOW 310 Przepisy prawne dotyczące rachunkowości,księgowo ści i obsługi kasowej 311 Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do księgowania 312 Księgowość finansowobudżetowa 3120 Dokumentacja księgowa księgowości budżetowej Księgi rejestry,dzienniki kartoteki itp.

36 3121 Dowody księgowe księgowości budżetowej 3122 Dokumentacja księgowa inwestycji Księgi rejestry,dzienniki,kartote ki itp Dowody księgowe inwestycji 313 Księgowość podatków i opłat oraz innych należności Okres przechowywania całości dowodów dotyczących danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej rozliczeniu Księgi,rejestry,dzienniki, Kartoteki itp. 314 Płace, delegacje służbowe 3140 Dokumentacja służąca sporządzaniu listy płac W tym karty pracy 3141 Listy płac 0 Kopie kat Kartoteki wynagrodzeń 0 Kopie-kat Listy innych wynagrodzeń stanowiące podstawę do naliczania renty lub emerytury 0 Kopie kat.

37 3144 Listy zaliczek na wynagrodzenia 3145 Rozliczenie delegacji służbowych 3146 Deklaracje podatkowe PIT 3147 Deklaracje RMU 3148 Zaświadczenia o zarobkach 315 Obsługa kasowa 3150 Dokumentacja kasowa Księgi,rejestry,dzienniki, kartoteki itp Raporty kasowe-oryginały Kopie-kat. B Uzgodnienie sald

38 3153 Depozyty kasowe 3154 Rewizje i lustracje kasy 3155 Dowody kasowe Oryginały KP,KW itp. 316 Nadzór nad rachunkowością,księgowo ścią,dokumentacją i obsługą kasową 34 ZMÓWIENI PUBLICZNE,PRZETR GI,OFERTY 340 Przepisy prawne dotyczące zamówień zamówień przetargów BE 10 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu 341 Kryteria oceny ofert BE Zamówienia publiczne

39 343 Przetargi Dla każdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały kontrahentów,opinie komisji i decyzje.okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia. 344 Konkurs ofert Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich.dla każdego zlece3nia prowadzi się odrębne teczki 4 NUCZNIE I WYCHOWNIE 43 ORGNIZCJ I PROGRMY PRCY DYDKTYCZNO- WYCHOWWCZEJ 430 Przepisy prawne dotyczące oświaty 431 Organizacja pracy w szkołach,placówkach BE 10 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu 432 Organizacja roku szkolnego. 433 Organizacja zajęć pozalekcyjnych

40 434 Projekty organizacyjne,aneksy 435 Innowacje i eksperymenty pedagogiczne 436 Badania naukowe w szkołach,placówkach 437 Nomenklatura/klasyfikac ja/zawodów i specjalności szkolnictwa zawodowego 438 Programy i plany nauczania i wychowania BE Ścieżki edukacyjne BE Druki szkolne 4370 Wzory druków szkolnych BE Wykaz druków szkolnych

41 44 RELIZCJ PROGRMÓW ORZ WYNIKI NUCZNI I WYCHOWNI 440 Egzaminy maturalne.inne egzaminy i sprawdziany BE 10 Organizacja i przebieg.w razie potrzeby oddzielne teczki dla poszczególnych typów egzaminów lub szkół. 444 Konkursy i olimpiady BE 5 Organizacja,przebieg,reg ulaminy,wyniki 445 Organizacja w szkołach,placówkach 446 Weryfikacja świadectw i zwolnienia z nauki BE 5 BE 50 Samorząd uczniowski,koła naukowe,inne organizacje 447 Dzienniki lekcyjne i dzienniki zajęć 4470 Dzienniki lekcyjne,dzienniki zajęć wychowawczych,dziennik zajęć dydaktycznowyrównawczych i specjalistycznych,dzien nik pedagoga i psychologa 4471 Dzienniki zajęć stałych i okresowych i w placówkach BE 10 BE Księgi arkuszy ocen BE 50

42 45 UCZNIOWIE I WYCHOWNKOWIE 450 Obowiązek szkolny i obowiązek nauki 4500 Rekrutacja,przyjmowanie i kierowanie do szkół,placówek BE Odroczenie i zwalnianie z obowiązku szkolnego,wcześniejsze rozpoczęcie nauki 4502 Księga ewidencji dzieci i młodzieży BE Księga uczniów BE Księga wychowanków BE Świadczenia dla uczniów i wychowanków 4510 Stypendia i zasiłki

43 4511 Pomoc materialna dzieciom w rodzinach własnych i zastępczych 4512 Dożywianie 4513 Legitymacje,ulgi kolejowe 4514 Dowożenie uczniów 4515 Internaty,bursy,świetlice 4516 Stypendia 4517 Opinie o uczniach 4518 Korespondencja z rodzicami /opiekunami/ 452 Poradnictwo psychologicznopedagogiczne,kształcenie specjalne,nauczanie indywidualne,specjalisty czna pomoc i opieka BE 10

44 4521 Opinie Poradni Psych- Pedag. 453 Przestępczość dzieci i młodzieży.profilaktyka społeczna.resocjalizacja BE Opieka higienicznolekarska,bezpieczeństwo uczniów 4541 Ubezpieczenia uczniów 4542 Wypadki uczniowskie,analiza wypadkowości 455 Organizacja zajęć pozalekcyjnych BE 10 Koła zainteresowań,wystawy, pokazy itp. 456 Sport i turystyka.wycieczki, obozy,kolanie i inne formy wypoczynku 4561 Współpraca w zakresie kultury fizycznej z innymi organizacjami sportowymi Gimna styka korekcyjna.nadobowią zkowe zajęcia z wych.fizycznwego 4562 Organizacja imprez sportowych

45 4563 Współpraca ze stowarzyszeniami turystyki 46 PRZYSPOSOBIENIE OBRONNE 460 Zasady,organizacja,prze bieg przysposobienia obronnego 461 Kursy i obozy przysposobienia obronnego.konkursy BE 5 47 SPRWY WOJSKOWE BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRON INFORMCJI NIEJWNYCH 470 Sprawy wojskowe 471 Ochrona informacji niejawnych 4711 Nadzór i kontrola ochrony informacji niejawnych 48 POMOCE NUKOWE Uzasadnienie doboru.opinie.recenzje

46 480 Środki dydaktyczne wizualne i audiowizualne Kasety wideo.dydaktyczne programy komputerowe.pakiety multimedialne. 481 Sprzęt laboratoryjny 482 Inne pomoce naukowe 483 Podręczniki 49 BIBLIOTEKI SZKOLNE 490 Dobór i kwalifikowanie książek i czasopism do bibliotek szkolnych 491 Informacje o książkach 492 Lektury szkolne B Czytelnictwo