Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń

Transkrypt

1 Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń Lp. Symbol klasyfikacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną Nazwa ewidencji zasiłki okresowe zasiłki celowe zasiłek celowy specjalny zasiłki stałe dożywianie zasiłek celowy- pomoc państwa w zakresie dożywiania Zasiłki i pożyczki w celu ekonomicznego usamodzielnienia Zasiłki celowe w związku z klęską żywiołową lub ekologiczną Udzielenie schronienia Rejestr. spraw- udzielenie posiłku potrzebującym Rejestr. spraw- udzielanie pomocy rzeczowej kierowanie do domu pomocy społecznej usługi opiekuńcze usługi opiekuńcze zwykłe specjalistyczne usługi opiekuńcze Informowanie jednostek zewnętrznych o osobach korzystających ze świadczeń lub dodatków Współpraca z jednostkami realizującymi zadania pomocy społecznej 1 Sposób udostępniania Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia o pomocy społecznej Nazwa sekcji, telefon nr. pokoju pok. nr. 7 i pok. nr. 10 wew.17 wew.17 wew.17 wew.17

2 Wspieranie rodziny rejestr wniosków o przydzielenie asystenta rodziny rejestr wydanych opinii Kontakt z osobami i rodzinami Spis teczek rodzin objętych wsparciem Protokoły ze spotkań zespołu ds. Asysty Rodzinnej Wydarzenia i imprezy w ramach pomocy rodzinie Zwalczanie alkoholizmu, narkomanii i przemocy w rodzinie Zwalczanie alkoholizmu i narkomanii Zwalczanie zjawiska przemocy w rodzinie Praca socjalna Posiedzenia zespołu Interdyscyplinarnego ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie Listy wypłat świadczeń Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń pomocy społecznej Wnioskowanie o udział w zewnętrznych programach i projektach Realizacja programów i projektów zewnętrznych Informacje własne dla massmediów, odpowiedzi na krytykę prasową, konferencje prasowe, wywiady z Dyrekcją i przedstawicielami Ośrodka Obsługa finansowa świadczeń 2 Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek. Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 Punkt Interwencji Kryzysowej ul. Słowackiego 15 tel Punkt Interwencji Kryzysowej ul. Słowackiego 15 tel Punkt Interwencji Kryzysowej ul. Słowackiego 15 tel Punkt Interwencji Kryzysowej ul. Słowackiego 15 tel pok. nr. 7 pok. nr. 1,2,5,7,10 Pok. nr. 10,11 ul. Żydowska 6 Zespół interdyscyplinarny pok. nr. 7 pok. nr. 4 i 7 pok. nr. 7 wew.17 Pok. nr. 4, 7

3 Przepisy i wyjaśnienia dotyczące Punktu Interwencji kryzysowej Udzielanie porad- Punkt interwencji kryzysowej Współpraca z jednostkami krajowymi Zasiłek celowy w związku ze zdarzeniami losowymi zasiłek celowy- klęska żywiołowa Programy, prognozy, strategie, plany i sprawozdania własne Ośrodka Ochrona danych osobowych ust.1 ustawy z dnia o pomocy społecznej Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia o pomocy społecznej Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia o pomocy społecznej rejestr. jawny, na wniosek Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia o pomocy społecznej Punkt Interwencji Kryzysowej ul. Słowackiego 15 tel Punkt Interwencji Kryzysowej ul. Słowackiego 15 tel

4 pokój -9, tel werw. 1, 19 mail: ops.sandomierz.pl Wykaz rejestrów w sekcji finansowej Symbol GK Lp. Symbol Hasło sposób udostępnienia Miejsce Sprawozdania budżetowe Budżet Opis wykonania budżetu Projekt budżetu na rok 2014 rejestr jawny, do wglądu na pisemny wniosek Sprawozdania Qiuck Soft Sprawozdania do GUS Rozliczenie dochodów Rozliczenie środków na działalność Rozliczenie wydatków SAC Oferty cenowe Dłużnicy alimentacyjni (korespondencja dot. funduszu alimentacyjnego) Korespondencja z instytucjami Szkolenia wewnętrzne Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) Rejestr jawny: do wglądu po złożeniu pisemnego wniosku. Ustawa Prawo Zamówień Publicznych 29 stycznia 2004r. (Dz. U. Nr 19 poz. 177) Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) rejestr jawny, do wglądu na pisemny wniosek Umowy Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagradzaniu Dokumentacja płac Dowody księgowe Windykacja należności Korespondencja wewnętrzna dot. spłaty należności Uzgodnienie sald- pracownicy OPS Uzgodnienie sald- kontrahenci Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) Kontrole kasy Dokumentacja potraceń z płac Listy płac 4

5 Karty wynagrodzeń Rozliczenie składek na ZUS Deklaracje podatkowe Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac Spisy, protokoły i sprawozdania z inwentaryzacji różnice inwentaryzacyjne Likwidacja środków trwałych Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej rejestr jawny, do wglądu na pisemny wniosek 5

6 Środowiskowym Dom Samopomocy w Sandomierzu ul. Katedralna 5 L.p Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania Nazwa sekcji, telefon, , pokój 030 Wytyczne i wskaźniki dotyczące planowania, Rejestr. jawny, na wniosek ŚDS ul. Katedralna 5, strategii, prognoz i sprawozdawczości do wglądu (statystycznej i opisowej) 070 Współpraca z instytucjami krajowymi Rejestr. jawny, na wniosek ŚDS ul. Katedralna 5, do wglądu 152 Dowody obecności w pracy zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ustawa z dn r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późn. zm.) 5710 Ewidencja podopiecznych Środowiskowego Domu Samopomocy zgodnie z ustawą z dn r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późn. zm.) oraz w stosunku do osób z zaburzeniami psychicznymi na zasadach określonych w art. 50 ustawy z dnia r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U j.t. z późn. zm..) 5711 Prace zespołu wspierająco aktywizującego Rejestr. jawny na pisemny wniosek 5712 Dowody prowadzonych zajęć w ŚDS Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) 5713 Dowody uczestnictwa w zajęciach ŚDS Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 50 ustawy z dnia r. o ochronie zdrowia psychicznego 430 Współpraca z jednostkami organizującymi zadania pomocy społecznej Rejestr. jawny, na wniosek do wglądu ŚDS ul. Katedralna 5, ŚDS ul. Katedralna 5, ŚDS ul. Katedralna 5, ŚDS ul. Katedralna 5, ŚDS ul. Katedralna 5, ŚDS ul. Katedralna 5, 6

7 pokój 6, tel werw. 23 mail: ops.sandomierz.pl Wykaz rejestrów w sekcji organizacyjnej Lp. Symbol Hasło Jawność Miejsce STAŻE POMOC EWIDENCYJNA DO AKT OSOBOWYCH ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU DOWODY OBECNOŚCI W PRACY PRZEPISY KANCELARYJNE I ARCHIWALNE OPINIE I OCENY O PRACOWNIKACH EWIDENCJA ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH rejestr. jawny UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE- EWIDENCJA UBEZPIECZENIOWA PROGRAMY, PLANY, PROGNOZY, STRATEGIE WŁASNE OŚRODKA ORGANIZACJA PRACY OŚRODKA ZASADY I PROGRAMY, SZKOLENIA I DOSKONALENIA PROFILAKTYCZNA OPIEKA MEDYCZNA PRZEGLĄDY WARUNKÓW I BEZPIECZEŃSTWA PRACY PRACE ZLECONE BEZ SKŁADKI ZUS prace zlecone ze składką na ZUS ZATRUDNIANIE I ZWALNIANIE Ewidencja akt osobowych ABSENCJE 7

8 URLOPY PRACOWNICZE KARY ROZLICZENIE CZASU PRACY NAGRODY ROZMIESZCZENIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW OPINIE PRAWNE ZBIÓR AKTÓW NORMATYWNYCH WŁASNYCH Sprawozdania statystyczne Planowanie, realizacja, sprawozdania z budżetu KSIĄZKI KONTROLI KONTROLE ZEWNETRZNE W OŚRODKU PEŁNOMOCNICTWO I UPOWAŻNIENIA WZORY ODCISKOWE PIECZĘCI POSTULATY I INICJATYWY OBYWATELI SKARGI I WNIOSKI DOT. OPS DO ORGANÓW NADRZĘDNYCH ZAŁATWIANIE SKARG I WNIOSKÓW kontrole wewnętrzne Współdziałanie z instytucjami UMOWY I POROZUMIENIA ŚRODKI EWIDENCJI I KONTROLI DOKUMENTÓW UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE- ZGŁOSZENIE REJESTR UBEZPIECZONYCH UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE- DEKLARACJE UBEZP.

9 USTALANIE CZASU PRACY PRACOWNIKÓW LEGITYMAJE SŁUZBOWE POSTĘPOWANIE DYSCYPLINUJĄCE ODZNACZENIA PAŃSTWOWE, SAMORZĄDOWE I INNE WOLONTARIAT ZEZWOLENIE NA PRACE DODATKOWE EMERYTURY, RENTY- WNIOSKI PRAKTYKI ZAWODOWE OSÓB Z ZEWNĄTRZ OŚRODKA OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH SZACOWANIE RYZYKA UDOSTEPNIANIE INFORMACJI PUBLICZNEJ rejestr. jawny 9

10 Wykaz prowadzonych ewidencji, rejestrów przez świetlice socjoterapeutyczne Lp. Symbol klasyfikacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną Nazwa ewidencji Sposób udostępniania Nazwa sekcji Dziennik zajęć socjoterapeutycznych Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) zapisy jawne do wglądu na wniosek Świetlica Socjoterapeutyczna Zebrania pracowników Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) rejestr. jawny do wglądu na wniosek Świetlica Socjoterapeutyczna Lista obecności dzieci rejestr. jawny do wglądu na wniosek Świetlica Socjoterapeutyczna Indywidualna teczka dziecka Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) Świetlica Socjoterapeutyczna Dziennik zajęć ogolnoświetlicowych Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) zapisy jawne do wglądu na wniosek Świetlica Socjoterapeutyczna rejestr. jawny do wglądu na wniosek Wykaz dzieci Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) Ochrona danych osobowych Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) Świetlica Socjoterapeutyczna Świetlica Socjoterapeutyczna 10

11 Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji informatycznej (informatyzacja) Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania Podstawa prawna Umowy i licencje na oprogramowanie Rejestr jawny 1. art. 36. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002 Nr 101 poz. 926) 1) Instrukcje eksploatacji systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych Nazwa sekcji sekcja informatyczna Adres Telefon Mail S-rz, ul. Słowackiego 17A w.1 informatyk@ops.sandomierz.pl Rejestr jawny sekcja informatyczna S-rz, ul. Słowackiego 17A 2. 5 Rozporządzenia MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji w.1 informatyk@ops.sandomierz.pl przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i Nie udostępniany systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U Nr 100 poz. 1024) sekcja informatyczna w.1 informatyk@ops.sandomierz.pl S-rz, ul. Słowackiego 17A Ewidencja stosowanych systemów i programów Rejestr jawny sekcja informatyczna S-rz, ul. Słowackiego 17A Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów w.1 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z informatyk@ops.sandomierz.pl Bezpieczeństwo systemów informatycznych Nie udostępniany dnia 1 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji sekcja informatyczna S-rz, ul. Słowackiego 17A kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów w.1 akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i informatyk@ops.sandomierz.pl Strony WWW, publikacje BIP Rejestr jawny zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. sekcja informatyczna ul. Słowackiego 17A U Nr 14 poz. 67 i Nr 27 poz. 140). sekretariat@ops.sandomierz.pl Pokój 11

12 Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń rodzinnych Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania wraz z podstawą prawną jawności lub niejawności rejestru Nazwa sekcji, adres, telefon, mail, pokój Przepisy i wyjaśnienia dotyczące obsługi świadczeń rodzinnych Rejestr jawny, do wglądu na wniosek Planowanie i sprawozdawczość w zakresie świadczeń rodzinnych Rejestr jawny, do wglądu na wniosek Zasiłki rodzinne i dodatki do zasiłków rodzinnych Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) Zasiłki pielęgnacyjne Świadczenia pielęgnacyjne Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka 7 25 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych 530 Przepisy i wyjaśnienia dotyczące funduszu alimentacyjnego Rejestr jawny, do wglądu na wniosek Planowanie i sprawozdawczość w zakresie funduszu alimentacyjnego Ustalanie uprawnień do świadczeń z funduszu alimentacyjnego zgodnie z ustawą z dn r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002 r. z późn. zm.) i Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń ustawą z dnia 7 września 2007r. o alimentacyjnych pomocy osobom uprawnionym do Egzekucja świadczeń od dłużników alimentacyjnych alimentów (tj. Dz. U. z 2012r. poz Listy wypłat świadczeń z późn. zm.) Zgłoszenia świadczeniobiorców do ZUS zgodnie z ustawą z dn r. o Współpraca z instytucjami krajowymi ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późn. zm.) rodzinnych Sandomierz ul. Żydowska 6c, tel wew. 22 rodzinne@ops.sandomierz.pl pokój nr 6 Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji dodatków mieszkaniowych Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania wraz z podstawą prawną jawności lub niejawności rejestru Przepisy i wyjaśnienia dotyczące obsługi dodatków Rejestr jawny, do wglądu na wniosek mieszkaniowych Obsługa dodatków mieszkaniowych zgodnie z ustawą z dn r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych dodatków poz. 926 z 2002 r. z późn. zm.) mieszkaniowych Rejestr. jawny jedynie dla zarządców Nazwa sekcji, adres, telefon, mail, pokój Sekcja dodatków mieszkaniowych Sandomierz ul. Żydowska 6c, tel wew. 25 pokój nr 12 12

13 4 562 Listy wypłat świadczeń budynku na zasadach określonych w art. 7 ust. 7 ustawy z dnia r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 71 poz.734 z 2001r. z późn.zm.) Ewidencja prowadzonych rejestrów Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania wraz z podstawą prawną jawności lub niejawności rejestru Zgłoszenia świadczeniobiorców do ZUS Zgodnie z ustawą z dnia r. o Rozliczenie składek na ZUS ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze Nazwa sekcji, adres, telefon, mail, pokój Sandomierz ul. Żydowska 6c, tel wew. 25 pokój nr