0 ZARZĄDZANIE 00 Organizacja

Transkrypt

1 symbole klasyfikacyj I stopni a II podzia stopnia łu podziału Iv stopnia III oznaczenie stopnia podział podział kategorii uszczegółowienie hasła u u Hasło klasyfikacyjne archiwalnej klasyfikacyjnego ZARZĄDZANIE 00 Organizacja 000 Organizacja jednostki B25 Statuty, reglaminy organizacyjne,schematy Upoważnienia i pełnomocnictwa do wykonywania zadań i 001 czynności B10 Rejestr upowąznień i pełnomocnictw, wzory podpisów 002 Bieżące sprawy organizacyjne B5 Polecenia porządkowe, notatki 01 Akty normatywne 010 Akty normatywne własne jednostki B Pomoc prawna 0110 Opinie i interpretacje przepisów prawnych B25 komplet rozporządzeń,pism, instrukcji, wytycznych ogólnych 0111 Sprawy w postępowaniu sądowym i administracyjnym B10 02 Plany, sprawozdania, statystyka wezwania do wstawienia się na sprawę w charakterze świadka, itp. 020 Plany i sprawozdania jednostki B5 plany roczne, sprawozdania własne B25, 021 Planowanie i sprawozdania z zakresu budżetu

2 022 Sprawozdawczość statystyczna B5 sprawozdania roczne, B25, Gus, zbiorcze B25 03 Informatyzacja Przepisy prawne, opinie, akty prawne z zakresu 030 informatyzacji B Systemy informatyczne i programy B25 ewidencja systemów, licencja systemów, dokumentacja systemów, zabezpieczenie baz danych, użytkowanie systemów, eksploatacja, spis systemów i programów, B25 04 Ochrona danych osobowych. Informacja Publiczna Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz 040 informacji publicznej B5 Przepisy własne, kategoria B Ochrona danych osobowych B10 zbiory danych osobowych, polityka bezpieczeństwa, wnioski o udpostępnienie danych 042 Informacja publiczna B10 BIP,udostępnianie infromacji publicznej 05 Skargi, wnioski, wyjaśnienia 050 Przepisy dotyczące skarg i wniosków B Załatwienie Skarg i wniosków B25 w tym rejestr skarg i wniosków B25 06 Obsługa kancelaryjna i archiwalna Przepisy dotyczące zagadnień z zakresu obsługi 060 kancelaryjnej, archiwalnej B25 Instrukcja kancelaryjna, wykaz akt, instrukcja archiwalna rejestr przesylek wpywajacych i

3 061 Obsługa kancelaryjna 062 Archiwum zakładowe B25 rejestr przesylek wpywajacych i wypływających, pocztowe ksiąki nadwcze, ewidencja piecztek-b25, formularze B5,ewidencja druków scisłego zarachowania, rejestr teczek zakończonych brakowanie dokumentacji, spisy zdawczoodbiorcze, wykaz spis, protokoły wycofania akt z ewidencji 07 Kontrola 070 Przepisy dotyczące zagadnień z kontroli B25 Przepisy i ustalenia własne B Kontrole jednostki B5 08 Popularyzacja jednostki. B25 Protokoły pokontrolne,sprawozdania z kontroli,wnioski,zarządzenia pokontrolne, sparwozdania z realizacji zadań, ksiazka kontroli, kontrole problemowe, kompleksowe- B25, kontrole doraźne B5 080 Współpraca z mediami B25 prasa, radio, telewizja,odpowiedzi na krytykę wywiady z kierownikiem 09 Współpraca z innymi instytucjami 090 Umowy i porozumienia w wyniku współpracy B25 umowy na usługi ze zgiuk, lpwik, kominiarze, Pec,.porozumienia itp. 1 SPRAWY KADROWE Przepisy prawne oraz regulacje dot. zagadnień z zakresu 10 spraw kadrowych B5 100 Przepisy własne B25 regulaminy pracy,regulaminy premiowania, przyznawanie nagród 101 Opis stanowisk pracy i określenie zakresu kompetencji zadań B25

4 11 Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy i innych form zatrudnienia 110 Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do pracy B2 111 Konkursy na stanowiska urzędnicze B5 112 Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników B5 113 Opiniowanie i ocenianie osób zatrudnionych B5 114 Staże zawodowe, wolontariat, praktyki B5 Akta pracowników przyjętych odkłada się do akt osobowych Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika,przeniesienie, zastępstwa, itp Prace zlecone i na umowę o dzieło B50 B50- ze składką ZUS, B5- bez składki ZUS 116 Nagradzanie, odznaczanie i karanie B10 NagradzanieB10, karanieb5 12 Ewidencja osobowa 120 Akta osobowe zatrudnionych B Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu B5 13 Bezpieczeństwo i higiena pracy 130 Przepisy własne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy B25 Działania w zakresie zwalczania wypadków,chorób 131 zawodowych, ryzyka w pracy B25 W tym ocena ryzyka zawodowego 132 Przeglądy warunków bezpieczeństwa pracy B Wypadki przy pracy, w drodze do pracy i z pracy B10 Dokumentacja wypadków śmiertelnych, i inwalidzkich kwalifikowana jest do kat.b Szkolenia w zakresie BHP B10

5 14 Czas pracy. Urlopy osób zatrudnionych 140 Ewidencja czasu pracy BC Listy obecności, zwolnienia-b3 141 Urlopy osób zatrudnionych B3 Listy i karty urlopowe, ewid. delegacji -BC 15 Szkolenia i doskonalenia zawodowe osób zatrudnionych 151 Szkolenia pracowników B5 16 Sprawy socjalno-bytowe pracowników B5 17 Ubezpieczenia osób zatrudnionych B5 Dokumentacja obsługi organizacyjnej szkoleń, rejestr szkoleń, ewidencja szkolonych B25 m.in.. ZFŚS zgłaszanie i wyrejstrowanie pracowników, emerytury, renty, ubezpieczenia zbiorowe B10 18 Opieka zdrowotna B5 180 Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy B5 2 ŚRODKI RZECZOWE Podstawowe zasady gospodarowania środkami 20 rzeczowymi B5 Przepisy wydane przez własną jednostkę- B25 21 Ochrona mienia własnej jednostki 22 Gospodarka materiałowa B10 23 Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna B10 B2 ubezpieczenia majtkowe- B10, ochrona przeciwpożarowa -B2 zamówienia, reklamacje, korespondencja handlowa,zapotrzebowanie zlecenia umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów do celów służbowych, zakup środków, łączności, eksploatacja, tel., łączy internetowych 24 Zamówienia publiczne

6 240 Ogólne zasady oragnizowania zamówień publicznych B10 Przepisy wydane przez własną jednostkę 241 Dokumentacja zamówień publicznych B5 umowy, oferty, rozeznania cenowe 3 FINANSE 30 Planowanie i realizacja budżetu Przepisy prawne dotyczące zagadnień z zakresu planowania i 300 realizacji budżetu B Budżet jednostki B5 projekt budżetu, zmiany, rozliczenia dochodów Realizacja i wykorzystanie funduszy środków dodatkowych, 302 doch pozabudzetowych B5 31 Dochody,podatki i opłaty 310 Przepisy prawne z zakresu dochodów, opłat,podatków B Zobowiązania podatkowe B Podatki i ich wymiary B Opłaty B10 planowanie dochodów i sprawozdawczosci w tym zakresie, rejestry podatkowe, ewidencja podatek od nieruchomości, podatek od osób fizycznych skarbowe, administracyjne, eksploatacyjne, za grunty i ich użytkowanie 314 Zaświadczenia B10 w sprawach podatkowych, w sprawach opłat 315 Inne dochody gminy B10 odsetki, dochody z majątku gminy, dotacje 316 Egzekucja i windykacja B10 egzekucja administracyjna 32 Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i 320 obsługi kasowej B5 Przepisy własne B25, Polityka rachunkowości, instrukcja kasowa,

7 321 Obrót gotówkowy i bezgotówkowy B5 raporty kasowe, wyciagi bankowe, przelewy,druki ścisłego zarachowania 322 Księgowość B Dowody księgowe 3221 Rozliczenia 3222 Uzgodnienie sald 3223 Kontrole i rewizje kasy B5 B5 z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami, ubezpieczenia podatkowe, korespondencja 323 Rozliczenia płac i wynagrodzeń B50 Listy płac B50, zaświadczenia o płacach-bc 324 Inwentaryzacja 3240 Przepisy prawne z zakresu inwentaryzacji B5 Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sparwozadania z 3241 przebiegu inwentaryzacji, różnice inwent. B5 w tym zarządzenia w sprawie inwentaryzacji, przepisy własne B Dyscyplina finansowa 4 GOSPODARKA KOMUNALNA,MIESZKANIOWA,LOKALOWA 40 Gospodarka komunalna Przepisy prawne, interpretacje, opinie w zakresie gospodarki 400 komunlnej B5 Przepisy własne B25, Polityka rachunkowości, instrukcja kasowa, 401 Inwestycje komunalne 4010 Planowanie i przygotowanie inwestycji komunalnych B25

8 4011 Opiniowanie i zatwierdzanie inwestycji komunalnych B Realizacja i odbior inwestycji B Ewidencja inwestycji komuanlych B Utrzymanie, eksploatacja i zarządzanie obiektami 4020 Ewidencja budynków komunalnych B Konserwacja i remonty budynków komunalnyh.eksploatacja B5 dla każdego obiektu prowadzi się odreba teczkę (segregator),eksploatacja B Konserwacja i remonty lokali komunalnych B5 w teczkach najemcy 4023 Zgłaszanie awarii B5 rejestr zgłaszanych awarii Dokumentacja techniczna związana z utrzymaniem 4024 budynków i lokali B25 w tym protokoły, zalecenia, opinie, 41 Gospodarowanie budynkami,mieszkaniami, lokalami Przepisy prawne dotyczące gospodarowania mieszkaniami i 410 lokalami B5 Przepisy własne B Stan prawny budynków, mieszkań, lokali B Samodzielność lokali mieszkalnych B Ustanawianie odrębnej własności B5 ` 4112 Znoszenie współwłasności nieruchomości B Ustalenie tytułów prawnych do lokali B Wykup mieszkań przez najemców B5

9 4114 Wykup mieszkań przez najemców B5 Teczki zbiorcze na dokumentację budynków, lokali, 4115 mieszkań 412 Zarząd nieruchomoscią wspólną 4120 Wspólnoty Mieszkaniowe B25 w tym uchwały, protokoły, reprezentacja gminy, ewidencja Wspólnot Mieszkaniowych 4121 Zebrania Wspólnot Mieszkaniowych B Ustalanie zaliczek, wymiaru opłat WM B Sprawy porządku domowego lokali komunalnych we WM B Zaciągane przez WM kredyty B Remonty WM B Sprawy różne WM B5 413 Zaspakajanie potrzeb mieszkaniowych 4130 Dokumentacja związana z prawem do zajmowanego lokalu B5 Wskazania do zawarcia umowy najmu, wskazania do zamiany lokali, umowy najmu, wnioski,protokoły, z wizji, umowy najmu,podnajem lokali, 4131 Ustalenie wysokości opłat oraz zasad najmu B5 oświadczenia o ilości przebywajacych osób 4132 Zmiany w umowach najmu (aneksy) B5 zmiany metrów, danych najemcy,itp Sprawy związane z dodatkami mieszkaniowymi B5 pisma dotyczące nieregulowania bieżących opłat, pisma dotyczace spłaty zaległosci 4134 Rozliczenia najemców z wody,ścieki, c.o.,szamba B5 Umorzenia, rozłożena na raty.windykacja zaległości

10 Umorzenia, rozłożena na raty.windykacja zaległości 4135 czynszowych lokali mieszkalnych B5 w tym wezwania do zapłaty 4136 Wypowiedzenia umów najmu na lokale mieszkalne B5 414 Lokale użytkowe B Przetargi na lokale użytkowe B Umowy na wynajem lokali użytkowych B Zadłużenia czynszowe lokali uzytkowych B5 w tym wezwania do zapłaty 415 Teczki zbiorcze na dokumentację lokali użytkowych B10 w tym ich ewidencja

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20