RZECZOWY WYKAZ AKT. Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Osieku

Transkrypt

1 RZECZOWY WYKZ KT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JN PWŁ II W OSIEKU Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 02/2009 Dyrektora Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Osieku z dnia 1 lipca 2009 roku RZECZOWY WYKZ KT dla Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Osieku - OSIEK

2 RZECZOWY WYKZ KT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JN PWŁ II W OSIEKU SKOROWIDZ HSEŁ KLS PIERWSZEGO I DRUGIEGO STOPNI 0 ZRZĄDZNIE 00 ORGNY KOLEGILNE 1 ORGNIZCJ 2 KTY NORMTYWNE, POMOC PRWN 03 PLNOWNIE, SPRWOZDWCZOŚĆ, STTYSTYK 04 INFORMTYK 05 SKRGI I WNIOSKI 06 PROMOCJ I POPULRYZCJ 07 WSPÓŁDZIŁNIE, KONTKTY 08 KONTKTY ZGRNICZNE 09 NDZÓR, KONTROLE 1 KDRY 10 OGÓLNE ZSDY PRCY I PŁCY 11 ZTRUDNIENIE, WYNGRDZENIE PRCOWNIKÓW, ZWLNINIE 12 EWIDENCJ OSOBOW 13 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIEN PRCY 14 SZKOLENIE I DOSKONLENIE ZWODOWE PRCOWNIKÓW 15 DYSCYPLIN PRCY 16 SPRWY SOCJLNO BYTOWE PRCOWNIKÓW 17 UBEZPIECZENI OSOBOWE PRCOWNIKÓW 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 PODSTWOWE ZSDY GOSPODROWNI SRODKMI TRWŁYMI 21 INWESTYCJE I REMONTY OBIEKTÓW SZKOLNYCH 22 DMINISTRCJ NIERUCHOMOŚCIMI 23 GOSPODRK MTERIŁOW 24 TRNSPORT I ŁĄCZNOŚĆ 25 OCHRON OBIEKTÓW I MIENI 3 EKONOMIK 30 PLNOWNIE I WYKONNIE BUDśETU 31 FINNSE I KSIĘGOWOŚC 32 KSIĘGOWOŚĆ FINNSOW 33 ROZLICZENIE PŁC 34 INWENTRYZCJ 4 NUCZNIE I WYCHOWNIE 40 ORGNIZCJ I PROGRMY PRCY DYDKTYCZNO WYCHOWWCZEJ 41 RELIZCJ PROGRMÓW ORZ WYNIKI NUCZNI I WYCHOWNI 42 UCZNIOWIE 5 ŚRODKI NUCZNI 50 POMOCE NUKOWE 51 BIBLIOTEK 22

3 RZECZOWY WYKZ KT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JN PWŁ II W OSIEKU SYMBOLE KLSYFIKCYJNE II III IV V HSŁ KLSYFIKCYJNE KTEGO - RI RCHI - WLN ZRZĄDZNIE 00 ORGNY JEDNOOSOBOWE I KOLEGILNE 005 Rada pedagogiczna UWGI Zebrania rady pedagogicznej Protokoły, uchwały 0051 Sprawozdania z działalności rady pedagogicznej Społeczne organy szkoły/placówki. Komisje i zespoły (stałe i doraźne) Powoływanie (wybory) rady szkoły, 0060 rady rodziców, komisji Regulaminy i zespołów 0061 Posiedzenia rady szkoły, rady rodziców, komisji i zespołów Sprawozdania z działalności organów 0062 szkoły/placówki, komisji i zespołów 0063 Obsługa administracyjna i techniczna B 3 Koszty utrzymania ZJZDY, NRDY, KONFERENCJE 0070 Plany, programy narad, zjazdów Organizowane przez i konferencji szkołę/placówkę 0071 Narady pracowników Udział w naradach, zjazdach i konferencjach obcych Obsługa administracji i techniczna zjazdów, narad i konferencji ORGNIZCJ I ZRZĄDZNIE Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania BE -10 Organizacja organu prowadzącego szkołę/placówkę Statut/regulamin organu prowadzącego szkołę/placówkę 012 Organizacja szkoły placówki Zakładanie i likwidacja szkoły/placówki. Nadawanie i cofanie uprawnień. Przekształcanie Zespoły szkół/placówek (tworzenie i rozwiązywanie zespołów) Kat. własne wystąpienia, referaty i opracowania Koszty BE 10 danego przepisu. Do kat. zalicza się własne ustalenia w tym zakresie kt załoŝycielski, statut. Opinie. Wnioski. Profile kształcenia prowadzone w szkole. Zawody, w których kształci szkoła Statut zespołu (statuty szkół/placówek tworzących zespół). Korespondencja 23

4 RZECZOWY WYKZ KT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JN PWŁ II W OSIEKU UpowaŜnianie pracowników do załatwiania spraw w imieniu dyrektora szkoły BE 10 się od daty wygaśnięcia pełnomocnictw lub upowaŝnień 013 kty normatywne 0130 kty normatywne organów samorządu terytorialnego i innych organów urzędów 0131 kty normatywne kuratora oświaty B kty prawa wewnętrznego B 10 Zarządzenia dyrektora szkoły PROGNOZOWNIE, PLNOWNIE, SPRWOZDWCZOŚĆ I STTYSTYK 021 Prognozowanie i planowanie 022 Sprawozdawczość i statystyka 0220 Materiały źródłowe i pomocnicze do sprawozdawczości statystycznej 0221 Sprawozdania statystyczne 0222 Sprawozdawczość nieperiodyczna BE nalizy 03 INFORMTYZCJ Dla kaŝdego rodzaju planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki Problemowa kat., okresowa znajduje swoje odbicie w sprawozdawczości rocznej kat. Do kat. naleŝą analizy kompleksowe i problemowe, pozostałe kat. 030 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów 0300 Organizacja prac projektowych B Spis systemów i programów 0302 Licencje na oprogramowanie B Instrukcje eksploatacyjne B Wspomaganie uŝytkowników systemów 031 Bank danych szkoły/placówki 0310 Zbiory informacji BE Udostępnianie zasobów zawartych w bazach danych Utrzymanie sprawności technicznej i technologicznej sprzętu komputerowego B 5 B 5 Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykonawcami i uŝytkownikami się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej Systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze i instrukcje dla uŝytkowników Dla zbiorów zaliczonych do kat. wydruk na papierze 24

5 RZECZOWY WYKZ KT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JN PWŁ II W OSIEKU Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania uŝytkowego OBSŁUG PRWN, SKRGI I WNIOSKI Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków 051 Prowadzenie spraw sądowych B 5 B Rejestr spraw sądowych. Materiały B Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom B Opiniowanie projektów aktów prawnych, umów i porozumień B Opinie prawne B Interpretacje prawne 055 Skargi i wnioski 0550 Rejestr skarg i wniosków 0551 Rozpatrywanie skarg i wniosków BE nalizy i oceny skarg i wniosków, roczne sprawozdania 060 WYDWNICTW, OGŁOSZENI, KOMUNIKTY Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji 061 Wydawnictwa, publikacje 062 B Wykonania poligraficzne B Własne publikacje Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady 0620 Prenumerata dzienników i czasopism B Ogłoszenia i obwieszczenia 0622 Wywiady i informacje dla środków masowego przekazu 0623 Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności własnej 063 Kroniki i monografie 0630 Kroniki i monografie o działalności własnej 0631 Kroniki i monografie obce danego przepisu. Do kat. zalicza się własne ustalenia w tym zakresie Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, gospodarczych itd. Wykładnia, interpretacja własnych aktów normatywnych. Pozostałych kat. danego przepisu, Do kat. zalicza się własne ustalenia w tym zakresie Zapotrzebowania materiałowe, zlecenia i ich rozliczenie, kopie rachunków, korespondencja Dokumentacja kaŝdego tytułu: karty wydawnicze, umowy opracowań autorskich i redakcyjnych, recenzje, opinie, projekty graficzne Dla prasy, radia i telewizji; odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji 25

6 RZECZOWY WYKZ KT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JN PWŁ II W OSIEKU Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje 0640 Wystawy, pokazy i imprezy własne Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych 065 Sponsoring BE Patronat, komitety honorowe BE WSPÓŁDZIŁNIE, KONTKTY Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów 071 Współdziałanie Współdziałanie z urzędami, instytucjami, organizacjami, stowarzyszeniami, związkami itp. Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi własnej jednostki B-2 BE Reprezentacja 072 Kontakty i współpraca zagraniczna Ogólne zasady i programy kontaktów 0720 zagranicznych (własne) 0721 Wyjazdy zagraniczne 0722 Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy 0723 Wymiana doświadczeń 0724 Gromadzenie informacji na temat procesów integracyjnych z Unią Europejską BIUROWOŚC, RCHIWUM, BIBLIOTEK BE-5 Imprezy stałe i okolicznościowe Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe wystaw, pokazów, imprez własnych Do kat. zalicza się własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały kat. B-2 Obejmuje ogólne sprawy współpracy z instytucjami krajowymi i zagranicznymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas danego przepisu. Do kat. zalicza się własne ustalenia w tym zakresie Do kat. klasyfikuje się programy, materiały i informacje o realizacji współpracy, pozostałe kat. B 5. Korespondencja ogólna, merytoryczna w klasach związanych tematycznie z rodzajem współpracy Z filiami, jednostkami zespołu szkół/placówek i innymi komórkami organizacyjnymi Zaproszenia, Ŝyczenia, podziękowania, i inna korespondencja Sprawozdania z wyjazdów, wnioski wyjazdowe, korespondencja kat. B-2 Programy pobytu oraz sprawozdania z przebiegu rozmów. Pozostałe: ewidencja upominków, dokumentacja zakwaterowania, sprawy tłumaczeń kat. B-2 Wymiana dokumentacji i informacji 080 Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów i biblioteki 26

7 RZECZOWY WYKZ KT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JN PWŁ II W OSIEKU 081 Instrukcje, rejestry, regulaminy 0811 Instrukcja kancelaryjna i rzeczowy wykaz akt 0812 Rejestry kancelaryjne Rzeczowe Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji rchiwum zakładowe. Składnice akt Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przekazywanej do archiwum/składnicy akt Ewidencja zasobu archiwum zakładowego Ewidencja udostępniania i wypoŝyczania 0823 Zagubienie bądź utrata akt B-2 B-2 Kontrolki wpływów i wysyłanie korespondencji, dowody opłat pocztowych, rozdzielniki, terminarze Protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji (aktowej, technicznej) przeznaczonej do zniszczenia lub przekazania na makulaturę Zezwolenia, karty udostępniania akt Postępowanie wyjaśniające, protokoły 0824 Brakowanie akt, protokoły zniszczenia 083 Biblioteka szkoły/placówki 0830 Ewidencja zasobu bibliotecznego 0 Inwentarze, katalogi 0831 Zakup ksiąŝek i innych wydawnictw B Ewidencja wypoŝyczeń zbiorów bibliotecznych Postępowanie dotyczące zwrotu wypoŝyczonych ksiąŝek i wydawnictw Brakowanie zbiorów bibliotecznych, weryfikacja przydatności 084 Technika pracy biurowej 085 Formularze i druki 0850 Wzory formularzy i druków własnych 0851 Gospodarka formularzami i drukami 0852 Druki ścisłego zarachowania i powszechnego uŝytku 086 Pieczęcie, tablice, ogłoszenia Pieczecie urzędowe i stemple 0861 Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja 0862 Tablice urzędowe, informacyjne i ogłoszeń Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne 0870 Tabele opłat pocztowych 0871 Opłaty i ryczałty 0872 Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej, współpraca z instytucjami, wprowadzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie Wzory odciskowe i ich ewidencja 27

8 RZECZOWY WYKZ KT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JN PWŁ II W OSIEKU Opłaty za Internet 0910 NDZÓR, KONTROLE, BDNI Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań Kontrole, inspekcje, lustracje. Nadzór pedagogiczny Nadzór pedagogiczny kuratora oświaty i innych organów sprawujących nadzór pedagogiczny. Realizacja zaleceń Do kat. zalicza się własne ustalenia w tym zakresie Nadzór organu prowadzącego 0911 szkołę/placówkę w zakresie Kontrole zewnętrzne oraz realizacja spraw finansowych i zaleceń i zarządzeń pokontrolnych administracji. Inne kontrole zewnętrzne 0912 Kontrole wewnętrzne Plany, notatki, sprawozdania 0913 Nadzór pedagogiczny dyrektora szkoły/placówki Plany nadzoru pedagogicznego i ich realizacja 0914 KsiąŜki kontroli 0915 UpowaŜnienia do przeprowadzenia kontroli Rejestr 092 Badania (monitoringi) 0920 Zewnętrzny pomiar jakości pracy szkoły/placówki 0921 Inne badania (monitoringi) 0922 Wewnętrzny pomiar jakości pracy szkoły/placówki 0923 Wykorzystanie wyników badań 1 KDRY Np. dotyczące stanu oświaty w województwie Plany, narzędzia badań, raporty, sprawozdania ZSDY PRC I PŁC. EWIDENCJ OSOBOW Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw osobowych danego przepisu. Do kat. zalicza się własne ustalenia w tym zakresie 101 Praca i płace 1010 Umowy zbiorowe i zakładowe Własne, zewnętrzne kat Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac Własne, zewnętrzne kat Regulaminy pracy, czas pracy Własne, zewnętrzne kat Zasady wynagrodzenia, nagradzania i premiowania Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników 1020 kta osobowe pracowników BE Pomoce ewidencyjne do akt osobowych Legitymacje słuŝbowe i karty identyfikacyjne pracowników własnej jednostki 1024 Świadectwa pracy, zaświadczenia itp. 103 Sprawy pracownicze 1030 limenty i inne potracenia 1031 Zasiłki rodzinne Własne, zewnętrzne kat. 28

9 RZECZOWY WYKZ KT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JN PWŁ II W OSIEKU ZTRUDNINIE, WYNGRDZNIE I NGRDZNIE PRCOWNIKÓW Przepisy prawne dotyczące dotyczące zatrudniania i wynagradzania Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Zapotrzebowanie i nabór pracowników, ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy B Zatrudnianie i zwalnianie pracowników B Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych B Praktyki, praktykanci, staŝe 1114 Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników 1115 Przeglądy kadrowe, okresowe oceny BE Obsadzanie stanowisk w drodze konkursów 1117 Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy Wynagradzanie, nagradzanie, awansowanie i opiniowanie pracowników 1120 Wynagradzanie B Nagradzanie pracowników z funduszu nagród B Dodatkowe wynagrodzenia B wansowanie pracowników B Nagrody jubileuszowe B Dyplomy, listy, podziękowania B-2 Oferty (zgłoszenia) i korespondencja z kandydatami, testy kwalifikacyjne kta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych Kopie decyzji o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych wans zawodowy nauczycieli wans zawodowy pracowników samorządowych Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych 1126 Opinie o pracownikach Oceny przcy 1127 Nagrody kuratora, ministra i inne nagrody dla nauczycieli B-2 Odznaczenia państwowe i resortowe 1130 Ewidencja pracowników odznaczonych 1131 Odznaczenia państwowe Wnioski 1132 Odznaczenia resortowe 114 Prace dodatkowe pracowników SZKOLENI PRCOWNIKÓW Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych Prace zlecone, umowy o dzieło 120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników Własne ustalenia kat. 122 Formy i metody szkolenia 1220 Plany i programy szkolenia pracowników i ich realizacja 1221 nalizy i oceny form szkoleniowych 1222 Kursy 29

10 RZECZOWY WYKZ KT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JN PWŁ II W OSIEKU Szkolenie praktykantów 1224 Samokształcenie, dokształcanie DYSCYPLIN PRCY, URLOPY, KRTY Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników 131 Dyscyplina pracy 1310 Listy obecności pracowników Bc 1311 bsencja chorobowa 1312 KsiąŜki wyjść 1313 Ewidencja delegacji słuŝbowych 132 Urlopy pracownicze 1320 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników 1321 Urlopy okolicznościowe 1322 Urlopy macierzyńskie i wychowawcze 1323 Urlopy bezpłatne 1324 Urlopy dla poratowania zdrowia 1325 Urlopy szkoleniowe 133 Kary porządkowe i dyscyplinarne Upomnienia na piśmie odwołania Bc 1331 Komisje dyscyplinarne. Rzecznik dyscyplinarny dla nauczycieli 1332 Zacieranie nałoŝonych kar 1333 Zawieszanie pracowników w czynnościach SPRWY SOCJLNO BYTOWE PRCOWNIKÓW Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno bytowych pracowników Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane 1410 Mieszkania pracownicze, pomoc, interwencje, poŝyczki mieszkaniowe 1411 Dojazdy do pracy dopłaty do biletów 1412 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników 142 Opieka zdrowotna danego przepisu. Do kat. zalicza się własne ustalenia w tym zakresie Zaświadczenia o niezdolności do pracy. Pozostałe kat. Bc Rachunki i rozliczenia kosztów podróŝy słuŝbowych naleŝą do dowodów księgowych kat. B - 5 Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy danego przepisu. Do kat. zalicza się własne ustalenia w tym zakresie Decyzje w przedmiotowych sprawach 1421 Sanatoria, wczasy lecznicze Decyzje o dofinansowaniu 1422 Zasiłki chorobowe Dokumentacja stanowiąca podstawę przyznania 1423 Zasiłki połogowe, pogrzebowe, losowe Decyzje w przedmiotowych i inne sprawach 1424 Opieka nad inwalidami 1425 Opieka nad emerytami i rencistami 1426 Opieka nad dziećmi Ŝłobki, Wypoczyne przedszkola k-3 30

11 RZECZOWY WYKZ KT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JN PWŁ II W OSIEKU Wypoczynek pracowników i ich rodzin 1430 Wczasy pracownicze i rodzinne Decyzje o dofinansowaniu 1431 Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieŝy 1432 Imprezy kulturalno oświatowe B-2 EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENI 150 Przepisy prawne emerytalno rentowe i ubezpieczeniowe 151 Emerytury i renty 1510 Ewidencja emerytów i rencistów 1511 Wnioski o emerytury dla własnych pracowników 1512 Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne dla własnych pracowników 152 Ubezpieczenia społeczne 1520 Składki ubezpieczenia społecznego 1521 Ubezpieczenia grupowe 1522 Legitymacje ubezpieczeniowe pracowników BEZPIECZEŃSTWO I HIGIEN PRCY Podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych, korespondencja się od daty upływu terminu umowy ubezpieczenia Rejestr wydanych legitymacji lub duplikatów, skorowidze, legitymacje zwrócone 160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa pracy 161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy 1610 Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy 1611 nalizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy 162 Środki ochronne 1620 OdzieŜ ochronna i sprzęt ochrony osobistej 1621 Urządzenia ochronne i sanitarne 1622 Środki utrzymania czystości 163 Wypadki przy pracy, choroby zawodowe 1630 Wypadki przy pracy 1631 Inne wypadki 1632 Zgłoszenia chorób zawodowych 1633 nalizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych 1634 Badania okresowe pracowników Bx 1635 Profilaktyka zapobiegawcza 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 DMINISTROWNIE NIERUCHOMOŚCIMI danego przepisu. Do kat. zalicza się własne ustalenia w tym zakresie Bx okres przechowywania zgodny z wymaganiami na danym stanowisku pracy 31

12 RZECZOWY WYKZ KT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JN PWŁ II W OSIEKU 200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami 201 dministrowanie nieruchomościami danego przepisu. Do kat. zalicza się własne ustalenia w tym zakresie Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń uŝytkowanych przez szkołę/placówkę Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń na potrzeby szkoły/placówki Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne Wynajem nieruchomości i lokali własnych innym jednostkom B Utrzymywanie lokali i pomieszczeń 2020 Utrzymanie czystości B Ogrzewanie lokali i pomieszczeń B Oświetlenie B Woda, kanalizacja, ścieki itp. B Dekoracja, flagowanie, estetyka B Ochrona obiektów i mienia Ochrona przeciwpoŝarowa w nieruchomościach własnych Ochrona (strzeŝenie) obiektów własnych 2032 Ochrona mienia własnego GOSPODRK ŚRODKMI RUCHOMYMI Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe 2100 Źródła zaopatrzenia, dostawcy B Magazynowanie i uŝytkowanie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych 2103 Likwidacja środków trwałych Meble i sprzęt biurowy. Meble szkolne Zaopatrzenia, zamówienia, przydziały 2111 Konserwacja i remonty 2112 Kasacja i upłynnianie 212 Maszyny i urządzenia biurowe Dokumentacja prawna i techniczna. Okres przechowywania liczy się od daty zbycia obiektu. Z wyjątkiem dowodów księgowych kat. Umowy, korespondencja. się od daty wygaśnięcia umowy najmu Instrukcje, ksiąŝki kontroli wewnętrznych, opinie o projektach technicznych systemów wykrywania i sygnalizacji poŝaru Dokumentacja dotycząca organizacji i funkcjonowania straŝy przemysłowej oraz agencji ochrony przy ochronie obiektów. Dzienniki słuŝb, meldunki Zamówienia, zakupy. Oferty, katalogi dostawców kat. Bc Dowody przychodu i rozchodu, kartoteki magazynowe Składy komisji, protokoły likwidacji 32

13 RZECZOWY WYKZ KT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JN PWŁ II W OSIEKU 2120 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń Dokumentacja techniczna, instrukcje obsługi, opisy techniczne, gwarancje, katalogi. Okres przechowywania liczy się od daty zniszczenia maszyny Gospodarka materiałowa i narzędziowa 2130 Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej Własne ustalenia kat Ewidencja materiałów i narzędzi 2132 Magazynowanie materiałów i narzędzi 2133 Rozliczenie zuŝycia materiałów 2134 Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) B INWENTRYZCJ Inwentaryzacja 2141 Formularze inwentaryzacyjne Spisy i protokoły 2142 Komisje inwentaryzacyjne własne Składy komisji 2143 Wycena i przecena, amortyzacja INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLNE Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów Przygotowanie inwestycji i remontów obiektów szkolnych Realizacja, odbiór i rozliczenie inwestycji i remontów 223 Remonty bieŝące Korespondencja 2230 Wykonawstwo remontów bieŝących Umowy, zlecenia 2231 Protokoły odbioru, rozliczenia 23 TRNSPORT Przepisy prawne dotyczące transportu 231 Zakup i ewidencja środków transportu 232 Eksploatacja środków transportu BUDśET, PODTKI, RCHUNKOWOŚĆ danego przepisu. Do kat. zalicza się własne ustalenia w tym zakresie 30 PLNOWNIE I WYKONNIE BUDśETU 300 Przepisy prawne dotyczące planowania budŝetowego 301 BudŜet szkoły/placówki Opracowania i materiały dotyczące 3010 projektowania budŝetu danego przepisu. Do kat. zalicza się własne ustalenia w tym zakresie 33

14 RZECZOWY WYKZ KT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JN PWŁ II W OSIEKU BudŜet szkoły/placówki i zmiany 3012 Plany finansowe i sprawozdania z ich realizacji 302 Realizacja budŝetu 303 Gospodarka pozabudŝetowa 304 Finansowanie inwestycji i remontów 3040 Plany finansowania inwestycji i ich realizacja 3041 Finansowanie remontów kapitalnych 3042 Finansowanie remontów bieŝących 305 Fundusze specjalne i celowe, dotacje i subwencje RCHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUG KSOW Przepisy prawne dotyczące 310 rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej 311 Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do księgowania 312 Księgowość budŝetowo - finansowa 3120 Dokumentacja księgowa księgowości budŝetowej 3121 Dowody księgowe księgowości budŝetowej BudŜety komórek organizacyjnych szkoły/placówki (zespołu/placówek) Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp Dokumentacja księgowa inwestycji Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp Dowody księgowe inwestycji Okres przechowywania całości dowodów dotyczących danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej rozliczeniu 313 Księgowość podatków i opłat oraz Księgi, rejestry, dzienniki, innych naleŝności kartoteki itp. 314 Płace, delegacje słuŝbowe 3140 Dokumentacja słuŝąca sporządzaniu listy płac W tym karty pracy 3141 Listy płac 0 Kopie kat. B Kartoteki wynagrodzeń 0 Kopie kat. B Listy innych wynagrodzeń stanowiące podstawę do naliczania renty lub emerytury 0 Kopie kat. B Listy zaliczek na wynagrodzenia 3145 Rozliczenia delegacji słuŝbowych W tym naliczenia tzw.,,kilometrówki 3146 Deklaracje podatkowe PIT 3147 Deklaracje ZUS RMU 3148 Zaświadczenia o zarobkach 315 Obsługa kasowa 3150 Dokumentacja kasowa Księgi, rejestry, dzienniki, itp Raporty kasowe oryginały Kopie kat. B Uzgodnienia sald 3153 Depozyty kasowe 3154 Rewizje i lustracje kasy 3155 Dowody kasowe Oryginały KP, KW itp. 34

15 RZECZOWY WYKZ KT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JN PWŁ II W OSIEKU Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową ZMÓWIENI PUBLICZNE, PRZETRGI, OFERTY Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów 341 Kryteria oceny ofert BE Zamówienia publiczne 343 Przetargi 3440 Zapytanie o cenę 3441 Zamówienia z wolnej ręki 3442 Licytacja elektroniczna 3443 Negocjacje z ogłoszeniem, negocjacje bez ogłoszenia, dialog konkurencyjny danego przepisu. Do kat. Kryteria zalicza się własne ustalenia w tym zakresie Do kategorii zalicza się własne ustalenia i wytyczne Dla kaŝdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą specyfikację, formularze ofertowe,materiały kontrahentów, protokoły komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla kaŝdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla kaŝdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki 3444 Urząd Zamówień Publicznych Decyzje, korespondencja 3445 Własna strona internetowa BIP Ogłoszenia, informacje 3446 Rejestr Zamówień Publicznych 3447 Plan Zamówień Publicznych 3448 Sprawozdania Zamówień Publicznych NUCZNIE I WYCHOWNIE ORGNIZCJ I PROGRMY PRCY DYDKTYCZNO WYCHOWWCZEJ 430 Przepisy prawne dotyczące oświaty 431 Organizacja pracy w szkołach/placówkach 432 Organizacja roku szkolnego 433 Innowacje i eksperymenty pedagogiczne 434 Badania naukowe w szkołach/placówkach 435 Nomenklatura (klasyfikacja) zawodów i specjalności szkolnictwa zawodowego 436 Programy i plany nauczania i wychowania 437 Druki szkolne 4370 Wzory druków szkolnych B Wykaz druków szkolnych 4372 rkusze ocen 0 danego przepisu. 35

16 RZECZOWY WYKZ KT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JN PWŁ II W OSIEKU RELIZCJ PROGRMÓW ORZ WYNIKI NUCZNI I WYCHOWNI Egzaminy maturalne. Inne egzaminy i sprawdziany Dokumentacje egzaminów i sprawdzianów BE Sprawdziany w szkole podstawowej Egzaminy w gimnazjum Egzaminy maturalne w liceach ogólnokształcących Egzaminy maturalne w liceach zawodowych i technikach Egzaminy eksternistyczne Egzaminy wstępne Egzaminy w szkołach specjalnych 0 Wyniki nauczania, wyniki egzaminów sprawdzających i poprawkowych, promowanie, klasyfikacja Praktyki uczniów. Praktyki pedagogiczne. Praktyczna nauka zawodu 444 Konkursy i olimpiady BE Organizacje w szkołach/placówkach BE-5 Organizacja i przebieg. Oddzielne teczki dla poszczególnych typów egzaminów lub szkół Składy komisji. Protokoły egzaminacyjne, duplikaty świadectw, ewidencja wydanych świadectw i dyplomów Oceny, analizy, sprawozdania Organizacja i przebieg Organizacja, przebieg, regulaminy, wyniki Samorząd uczniowski, koła naukowe, inne organizacje Weryfikacja świadectw i zwolnienia z nauki UCZNIOWIE I WYCHOWNKOWIE BE Obowiązek szkolny i obowiązek nauki BE Rekrutacja, przyjmowanie i kierowanie do szkół/placówek Świadczenia dla uczniów i wychowanków 4510 Stypendia i zasiłki 4511 Pomoc materialna dzieciom w rodzinach własnych i zastępczych 4512 DoŜywianie 4513 Legitymacje, ulgi kolejowe 4514 DowoŜenie uczniów 4515 Internaty, bursy, stancje, świetlice Stypendia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu. Stypendia Prezesa Rady Ministrów Poradnictwo psychologiczno pedagogiczne. Kształcenie specjalne. Nauczanie indywidualne. Specjalistyczna pomoc i opieka 36

17 RZECZOWY WYKZ KT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JN PWŁ II W OSIEKU Przestępczość dzieci i młodzieŝy. Profilaktyka społeczna. Resocjalizacja Opieka higieniczni lekarska, bezpieczeństwo uczniów 455 Organizacja zajęć pozalekcyjnych 456 Sport i turystyka. Wycieczki, obozy, kolonie i inne formy wypoczynku 46 PRZYSPOSOBIENIE OBRONNE Zasady, organizacja, przebieg przysposobienia obronnego Kursy i obozy przysposobienia obronnego. Konkursy 47 POMOCE NUKOWE 470 Środki dydaktyczne wizualne i audiowizualne 471 Sprzęt laboratoryjny 472 Inne pomoce naukowe 473 Podręczniki 48 BIBLIOTEKI SZKOLNE 480 Dobór i kwalifikowanie ksiąŝek i czasopism do bibliotek szkolnych 481 Informacje o ksiąŝkach 482 Lektury szkolne B Czytelnictwo Koła zainteresowań, wystawy, pokazy itp. Zawody sportowe, turnieje. Gimnastyka korekcyjna. Nadobowiązkowe zajęcia z wychowania fizycznego 37

18 RZECZOWY WYKZ KT ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. JN PWŁ II W OSIEKU 38