Nazwa ewidencji Sposób udostępniania Nazwa sekcji, telefon nr. pokoju

Transkrypt

1 Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń Lp Symbol klasyfikacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną 5011 zasiłki okresowe Nazwa ewidencji Sposób udostępniania Nazwa sekcji, telefon nr. pokoju Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia o pomocy społecznej pok. nr. 7 i pok. nr. 10 wew zasiłki celowe wew zasiłki stałe 5013 Zasiłki i pożyczki w celu ekonomicznego usamodzielnienia 5014 Zasiłki celowe w związku z klęską żywiołową lub ekologiczną 5023 dożywianie 5022 Udzielenie schronienia 5024 Rejestr. spraw- udzielenie posiłku potrzebującym 5020 Rejestr. spraw- udzielanie pomocy rzeczowej 5026 kierowanie do domu pomocy społecznej 5025 usługi opiekuńcze 560 Informowanie jednostek zewnętrznych o osobach korzystających ze świadczeń lub dodatków 430 Współpraca z jednostkami realizującymi zadania pomocy społecznej 510 Wspieranie rodziny 64 Zwalczanie alkoholizmu, narkomanii i przemocy w rodzinie pok. nr Praca socjalna pok. nr. 1,2,5,7,10 Pok. nr. 10,11 ul. Żydowska 6 Strona 1 z 9

2 Posiedzenia zespołu Interdyscyplinarnego ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia o pomocy społecznej Zespół interdyscyplinarny pok. nr Listy wypłat świadczeń pok. nr. 4 i Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń pomocy społecznej 4220 Wnioskowanie o udział w zewnętrznych programach i projektach 4221 Realizacja programów i projektów zewnętrznych Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek. 061 Informacje własne dla massmediów, odpowiedzi na krytykę prasową, konferencje prasowe, wywiady z Dyrekcją i przedstawicielami Ośrodka 565 Obsługa finansowa świadczeń Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia o pomocy społecznej pok. nr. 7 wew.17 Pok. nr. 7 Pok. nr. 7 Pok. nr. 7 Pok. nr. 4, Przepisy i wyjaśnienia dotyczące Punktu Interwencji kryzysowej Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek Punkt Interwencji Kryzysowej ul. Słowackiego 15 tel Udzielanie porad- Punkt interwencji kryzysowej Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia o pomocy społecznej Punkt Interwencji Kryzysowej ul. Słowackiego 15 tel Strona 2 z 9

3 Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń rodzinnych Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania wraz z podstawą prawną jawności lub Nazwa sekcji, adres, telefon, mail, pokój niejawności rejestru Przepisy i wyjaśnienia dotyczące obsługi świadczeń rodzinnych Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek rodzinnych Planowanie i sprawozdawczość w zakresie świadczeń Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek Sandomierz rodzinnych ul. Żydowska 6c, Zasiłki rodzinne i dodatki do zasiłków rodzinnych Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. tel wew Zasiłki pielęgnacyjne U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) rodzinne@ops.sandomierz.pl Świadczenia pielęgnacyjne pokój nr Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka 7 52 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych 530 Przepisy i wyjaśnienia dotyczące funduszu alimentacyjnego Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek Planowanie i sprawozdawczość w zakresie funduszu zgodnie z ustawą z dn r. o ochronie danych osobowych ( Dz alimentacyjnego Ustalanie uprawnień do świadczeń z funduszu alimentacyjnego U. Nr 101 poz. 926 z 2002 r. z późn. zmianami) i ustawą z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2009r. nr Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń alimentacyjnych 1 poz. 7 z późn. zm.) Egzekucja świadczeń od dłużników alimentacyjnych Listy wypłat świadczeń Zgłoszenia świadczeniobiorców do ZUS zgodnie z ustawą z dn r. o ochronie danych osobowych ( Dz Współpraca z instytucjami krajowymi U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późn. zmianami) (ORG) Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji dodatków mieszkaniowych Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu - Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania wraz z podstawą prawną jawności lub niejawności rejestru Przepisy i wyjaśnienia dotyczące obsługi dodatków Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek mieszkaniowych Obsługa dodatków mieszkaniowych zgodnie z ustawą z dn r. o ochronie danych osobowych ( Dz Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych dodatków U. Nr 101 poz. 926 z 2002 r. z późn. zmianami) mieszkaniowych Współpraca z instytucjami krajowymi Rejestr. jawny jedynie dla zarządców 562 Listy wypłat świadczeń budynku na zasadach określonych w art. 7 5 ust. 7 ustawy z dnia r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 71 poz.734 z 2001r. z późn.zm.) Nazwa sekcji, adres, telefon, mail, pokój Sekcja dodatków mieszkaniowych Sandomierz ul. Żydowska 6c, tel wew. 25 pokój nr. 12 Ewidencja prowadzonych rejestrów Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania wraz z podstawą prawną jawności lub niejawności rejestru Zgłoszenia świadczeniobiorców do ZUS Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz Rozliczenie składek na ZUS U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) Nazwa sekcji, adres, telefon, mail, pokój Sandomierz ul. Żydowska 6c, tel wew. 25 pokój nr. 12 Strona 3 z 9

4 Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji informatycznej (informatyzacja) Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania Podstawa prawna Umowy i licencje na oprogramowanie Rejestr jawny 1. art. 36. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002 Nr 101 poz. 926) 1) Nazwa sekcji sekcja informatyczna Adres Telefon Mail S-rz, ul. Słowackiego 17A w Dokumentacja techniczna oprogramowania Rejestr jawny sekcja informatyczna S-rz, ul. Słowackiego 17A Instrukcje eksploatacji systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych Ewidencja stosowanych systemów i programów Rejestr jawny Rejestr jawny 2. 5 Rozporządzenia MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U Nr 100 poz. 1024) sekcja informatyczna sekcja informatyczna w.1 S-rz, ul. Słowackiego 17A w.1 S-rz, ul. Słowackiego 17A w.1 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z Ustalanie uprawnień dostępu do danych i Nie udostępniany dnia 1 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji sekcja informatyczna S-rz, ul. Słowackiego 17A systemów kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów w.1 akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i Bezpieczeństwo systemów informatycznych Nie udostępniany zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. sekcja informatyczna S-rz, ul. Słowackiego 17A U Nr 14 poz. 67 i Nr 27 poz. 140) w Strony WWW Rejestr jawny sekcja informatyczna ul. Słowackiego 17A sekretariat@ops.sandomierz.pl Pokój Strona 4 z 9

5 Wykaz prowadzonych ewidencji, rejestrów przez świetlice socjoterapeutyczne Lp. Symbol klasyfikacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną Nazwa ewidencji Sposób udostępniania Nazwa sekcji Dziennik zajęć socjoterapeutycznych Ustawa o ochronie danych zm.) zapisy jawne do wglądu na wniosek Przystań Bajka Zebrania pracowników Ustawa o ochronie danych zm.) rejestr. jawny do wglądu na wniosek Przystań Bajka Lista obecności dzieci rejestr. jawny do wglądu na wniosek Przystań Bajka Indywidualna teczka dziecka Ustawa o ochronie danych zm.) Przystań Bajka Dziennik zajęć ogolnoświetlicowych Ustawa o ochronie danych zm.) zapisy jawne do wglądu na wniosek Przystań Bajka rejestr. jawny do wglądu na wniosek Wykaz dzieci Ustawa o ochronie danych zm.) Przystań Bajka Strona 5 z 9

6 Ewidencja prowadzonych rejestrów w Środowiskowym Domu Samopomocy w Sandomierzu ul. Katedralna 5, L.p Symbol klasyfikacyjn y Wytyczne i wskaźniki dotyczące planowania, strategii, prognoz i sprawozdawczości (statystycznej i opisowej) Współpraca z instytucjami krajowymi Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania Nazwa sekcji, telefon, , pokój Rejestr. jawny, na wniosek do wglądu Rejestr. jawny, na wniosek do wglądu Dowody obecności w pracy zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ustawa z dn r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późn. Zm.) Ewidencja podopiecznych Środowiskowego Domu Samopomocy Prace zespołu wspierająco aktywizującego Dowody prowadzonych zajęć w ŚDS Dowody uczestnictwa w zajęciach ŚDS Współpraca z jednostkami organizującymi zadania pomocy społecznej zgodnie z ustawą z dn r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późn. Zm.) oraz w stosunku do osób z zaburzeniami psychicznymi na zasadach określonych w art. 50 ustawy z dnia r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U j.t. z późn. zm..) Rejestr. jawny na pisemny wniosek Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 50 ustawy z dnia r. o ochronie zdrowia psychicznego Rejestr. jawny, na wniosek do wglądu Strona 6 z 9

7 pokój 6, tel werw. 23 mail: ops.sandomierz.pl Wykaz rejestrów w sekcji organizacyjnej Lp. Symbol Hasło Jawność Miejsce STAŻE POMOC EWIDENCYJNA DO AKT OSOBOWYCH ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU DOWODY OBECNOŚCI W PRACY STRONY WWW PRZEPISY KANCELARYJNE I ARCHIWALNE OPINIE I OCENY O PRACOWNIKACH EWIDENCJA ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH rejestr. jawny UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE- EWIDENCJA UBEZPIECZENIOWA PROGRAMY, PLANY, PROGNOZY, STRATEGIE WŁASNE OŚRODKA ORGANIZACJA PRACY OŚRODKA ZASADY I PROGRAMY, SZKOLENIA I DOSKONALENIA PROFILAKTYCZNA OPIEKA MEDYCZNA PRZEGLĄDY WARUNKÓW I BEZPIECZEŃSTWA PRACY PRACE ZLECONE BEZ SKŁADKI ZUS ZATRUDNIANIE I ZWALNIANIE ABSENCJE URLOPY PRACOWNICZE KARY Strona 7 z 9

8 ROZLICZENIE CZASU PRACY DOWODY OBECNOŚCI W PRACY- EWIDENCJA WYJŚĆ NAGRODY ROZMIESZCZENIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW OPINIE PRAWNE ZBIÓR AKTÓW NORMATYWNYCH WŁASNYCH ANALIZY DZIAŁALNOŚCI, EKONOMICZNE, ANKIETY, ZAPYTANIA WYTYCZNE I WSKAŹNIKI DOT. PLANOWANIA, PROGNOZ PROGNOZY, PLANY JEDNOSTEK OBCYCH POSTULATY I INICJATYWY OBYWATELI SKARGI I WNIOSKI DOT. OPS DO ORGANÓW NADRZĘDNYCH ZAŁATWIANIE SKARG I WNIOSKÓW PRZEPISY DOTYCZĄCE ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW SPRAWY SĄDOWE I W POSTĘPOWANIU ADMINISTRACYJNYM ORGANIZACJA ORGANÓW NADRZĘDNYCH KSIĄZKI KONTROLI KONTROLE ZEWNETRZNE W OŚRODKU UMOWY I POROZUMIENIA ŚRODKI EWIDENCJI I KONTROLI DOKUMENTÓW WZORY ODCISKOWE PIECZĘCI PEŁNOMOCNICTWO I UPOWAŻNIENIA Strona z 9

9 UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE- ZGŁOSZENIE REJESTR UBEZPIECZONYCH UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE- DEKLARACJE UBEZP. USTALANIE CZASU PRACY PRACOWNIKÓW UDZIAŁ W OBCYCH ORGANACH KOLEGIALNYCH LEGITYMACJE SŁUŻBOWE WŁASNE KOMISJE- STAŁE I DORAŹNE UDZIAŁ W OBRADACH ORGANÓW GMINY ZEBRANIA PRACOWNIIKÓW POSTĘPOWANIE DYSCYPLINUJĄCE ODZNACZENIA PAŃSTWOWE, SAMORZĄDOWE I INNE WOLONTARIAT ODPOWIEDZIALNOŚC MATERIALNA ZEZWOLENIE NA PRACE DODATKOWE EMERYTURY, RENTY- WNIOSKI PRAKTYKI ZAWODOWE OSÓB Z ZEWNĄTRZ OŚRODKA OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH SZACOWANIE RYZYKA UDOSTEPNIANIE INFORMACJI PUBLICZNEJ rejestr. jawny Strona 9 z 9