REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAKŁADU USŁUG KOMUNALNYCH w Radomiu ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA WSTĘPNE

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAKŁADU USŁUG KOMUNALNYCH w Radomiu ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Zakład Usług Komunalnych w Radomiu jest jednostką budŝetową Gminy Miasta Radomia. 2. UŜyte w niniejszym regulaminie określenie Zakład oznacza Zakład Usług Komunalnych w Radomiu. Siedzibą Zakładu jest miasto Radom Zakład działa na podstawie uchwały nr 249/2007 Rady Miejskiej w Radomiu z dnia r. oraz statutu. 5. Terenem działania Zakładu jest miasto Radom. 6. Organem załoŝycielskim Zakładu jest Rada Miejska w Radomiu. 7. Działalnością Zakładu kieruje Dyrektor przy pomocy Głównego Księgowego i Kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych. W przypadku nieobecności Dyrektora zastępuje go inna osoba upowaŝniona.

2 8. 1. Dyrektor Zakładu opracowuje na piśmie szczegółowe zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności dla Głównego Księgowego i bezpośrednio podległych pracowników. 2. Dyrektor reguluje szczegółowe sprawy funkcjonowania Zakładu w drodze poleceń słuŝbowych lub zarządzeń wewnętrznych. ROZDZIAŁ II STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZAKŁADU Struktura organizacyjna Zakładu obejmuje: 1) Dyrektora 2) Stanowisko Ogólno-Organizacyjne Sekretariat 3) Radcę Prawnego 4) Dział Zieleni 5) Dział Techniczny 6) Dział Finansowo-Księgowy 7) Dział Obsługi Targowisk i Nieruchomości 8) Dział Transportu 9) Dział Administracyjno-Gospodarczy 10) Dział Obsługi Pomieszczeń Urzędu Miasta 11) Komórka Kadr i Szkoleń 12) Komórka Zamówień Publicznych 13) Stanowisko Specjalisty ds. BHP 14) Stanowisko Specjalisty ds. Informatyki 2. Działy, sekcje, komórki i samodzielne stanowiska Zakładu oraz ich usytuowanie w strukturze Zakładu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

3 10. Do zadań Dyrektora Zakładu naleŝy: 1) zarządzanie Zakładem i organizowanie jego działalności, 2) wykonywanie poleceń Prezydenta Miasta Radomia, 3) prowadzenie własnej polityki kadrowej i płacowej, 4) reprezentowanie Zakładu na zewnątrz, 5) zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. 11. Do zadań Stanowiska ds. ogólno - organizacyjnych - sekretariat naleŝy: 1) rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących, 2) prowadzenie biura podawczego, 3) przyjmowanie interesantów i kierowanie do osób odpowiedzialnych za zgłaszane postulaty, 4) prowadzenie rejestru interesantów, 5) sprawdzanie pod względem formalnym pism wchodzących i wychodzących z Zakładu, 6) redagowanie pism na polecenie Dyrektora, 7) przepisywanie pism na komputerze, 8) wykonywanie innych poleceń Dyrektora 12. Radca prawny wykonuje obsługę prawną Zakładu zgodnie z ustawą o radcach prawnych, a w szczególności: 1) reprezentuje Zakład w Sądach, 2) opiniuje umowy, wewnętrzne akty normatywne, dokumenty zamówień publicznych, 3) sporządza niezbędne opinie prawne dotyczące zagadnień związanych z działalnością Zakładu 4) prowadzi inne sprawy zlecone przez Dyrektora.

4 13. Dział Zieleni obejmuje: 1) Stanowisko do spraw planowania i rozliczeń, gdzie prowadzone jest planowanie i rozliczanie realizowanych zadań przed i po ich wykonaniu, 2) Mistrza oraz pracowników fizycznych zajmujących się realizującą zadań związanych z utrzymaniem zieleni, w tym takŝe oczyszczanie zbiorników wodnych i cieków powierzchniowych na terenie parków i skwerów będących w utrzymaniu Zakładu 14. Dział Techniczny obejmuje: 1) Wieloosobowe stanowisko do spraw planowania i rozliczeń, gdzie prowadzone jest planowanie i rozliczanie realizowanych zadań przed i po ich wykonaniu, 2) Sekcję Sprzątania realizującą zadania związane z utrzymaniem porządku i czystości na terenach gminnych oraz zimowego utrzymania, a takŝe utrzymania miejsc pamięci narodowej oraz przygotowania i obsługi imprez okolicznościowych, 3) Sekcję techniczną prowadzącą drobne prace remontowe i budowlane na rzecz miasta, w tym wykonanie, utrzymanie i konserwację placów zabaw oraz zadań związanych z dekoracją świąteczną miasta. 15. Dział Finansowo - Księgowy reprezentuje Główny Księgowy, który prowadzi gospodarkę finansową Zakładu i odpowiada za nią łącznie z Dyrektorem. W szczególności Główny Księgowy prowadzi rachunkowość Zakładu, wykonuje dyspozycje środkami pienięŝnymi, dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, dokonuje wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, a ponadto kieruje Działem.

5 Do zadań Działu Finansowo-księgowego naleŝy w szczególności: 1) przygotowanie planów rzeczowo finansowych, 2) prowadzenie księgowości Zakładu zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3) przygotowanie niezbędnych dokumentów do windykacji naleŝności, 4) prowadzenie księgowości materiałowej w kartotekach ilościowo-wartościowych, 5) dokonywanie rozliczeń z budŝetem Gminy, 6) prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, 7) Prowadzenie spraw związanych z rozliczeniami finansowymi pracowników, w tym min.: ustalanie wysokości wynagrodzenia rocznego w sferze budŝetowej dla poszczególnych pracowników, sporządzania list płac pracowników Zakładu. 16. Dział Obsługi Targowisk i Nieruchomości wykonuje zadania związane z: 1) pobieraniem opłat targowych w miejscach, dla których Zakład jest wyznaczonym inkasentem, 2) zarządzaniem targowiskami miejskimi przy ul. Limanowskiego 41 i ul. Ofiar Firleja 45, 3) zarządzaniem parkingiem wielopoziomowym przy ul. Kelles-Krauza i bazą przy ul. Suchej 15, 4) zarządzaniem nieruchomościami gminnymi wskazanymi przez Prezydenta Miasta. administrowanie nieruchomością stanowiącą siedzibę Zakładu oraz zarządzanie nieruchomościami parkingiem wielopoziomowym przy ul. Kelles-Krauza, bazą przy ul. Sucha 15, nieruchomościami gminnymi wskazanymi przez Prezydenta Miasta

6 17. Dział Transportu wykonuje zadania z zakresu mechanicznego oczyszczania ulic, obsługę transportową oraz usługi niezbędne do realizacji zadań Zakładu, min. warsztat, W ramach działu wyodrębniono: 1) Stanowiska administracyjne 2) Wewnętrzne komórki: Warsztat 18. Dział Administracyjno - Gospodarczy prowadzi sprawy ogólno- organizacyjne wykonuje zadania z zakresu obsługi administracyjno- technicznej Zakładu, gospodarki magazynowej oraz gospodarki składnikami majątku zakładu, prowadzi archiwum zakładowe. W ramach Działu wyodrębniono : 1) Stanowisko administracyjno-gospodarcze 2) Magazyn 3) Zaopatrzenie 4) Sprzątaczka 19. Dział Obsługi Pomieszczeń Urzędu Miasta wykonuje zadania z zakresu utrzymania porządku i czystości na terenie obiektów zajmowanych przez Urząd Miasta. W ramach działu wyodrębniono następujące stanowiska: 1) Pomoc administracyjna, 2) Sprzątaczki

7 20. Komórka kadr i szkoleń prowadzi całokształt spraw pracowniczych, w tym dotyczących: 1) akt osobowych, 2) prowadzenie rejestru urlopów wypoczynkowych, 3) przygotowywania do decyzji Dyrektora Zakładu dokumentów w sprawach przyjmowania, zwalniania, przeszeregowywania, awansowania pracowników, 4) wystawiania i wydawania świadectw pracy zwalnianym pracownikom, 5) ustalania prawa do nagród jubileuszowych i przygotowywania stosownych wniosków w tym zakresie, 6) ustalania prawa do odpraw i odszkodowań zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) ustalania prawa do dodatków staŝowych i kontrolowania terminów ich podnoszenia, 8) prowadzenia ewidencji zwolnień lekarskich i innych nieobecności, 9) sporządzania listy pracowników uprawnionych do dodatkowego wynagrodzenia rocznego w sferze budŝetowej oraz ustalania wysokości tego wynagrodzenia dla poszczególnych pracowników, 10) ewidencji przepracowanych godzin nadliczbowych, 11) kontroli czasu i dyscypliny pracy, 12) załatwiania spraw urlopowych, 13) sporządzania miesięcznych meldunków o stanie zatrudnienia, 14) nadzoru i weryfikacji posiadanych przez pracowników badań lekarskich, 15) wystawianie dokumentów ubezpieczeniowych, 16) prowadzenia ewidencji czasu pracy, 17) w ramach uzasadnionych potrzeb Zakładu sporządzania list płac pracowników Zakładu. 18) współpraca w prowadzeniu archiwum zakładowego 21. Komórka zamówień publicznych wykonuje i odpowiada za zadania z zakresu zamówień publicznych związane z działalnością Zakładu : 1) opracowuje plany rozwoju działania Zakładu,

8 2) analizuje moŝliwości pozyskania środków zewnętrznych na działalność Zakładu, 3) koordynuje prace w zakresie zamówień publicznych, a w szczególności: a) przygotowanie zarządzeń i decyzji szczegółowych Dyrektora w zakresie zamówień publicznych, b) prawidłowe stosowanie procedur w zakresie zamówień publicznych c) prowadzenie ewidencji umów zawieranych w wyniku rozstrzygnięcia przetargów zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, d) sporządzanie planu zamówień publicznych, g) sporządzanie sprawozdań kwartalnych i rocznych z zakresu zamówień publicznych, h) przygotowanie i prowadzenie postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami, w ramach zatwierdzonego planu finansowego i planu przetargów, i) przygotowanie i zamieszczanie ogłoszeń do publikacji. 22. Specjalista ds. BHP wykonuje zadania z zakresu BHP związane z działalnością zakładu. 23. Specjalista ds. Informatyki wykonuje zadania z zakresu administrowania, wdraŝania oraz obsługi systemu informatycznego w ZUK w Radomiu 24. Działami i komórkami kierują kierownicy: 1) koordynują pracą podległych działów i sekcji oraz sprawują nad nimi nadzór, 2) dokonują regularnych kontroli czasu i dyscypliny pracy, 3) czuwają nad prawidłowym funkcjonowaniem działu, komórki zapewniając pełne obłoŝenie prac dla pracowników, 4) nadzorują stosowanie zasad bezpieczeństwa i higieny warunków pracy,

9 5) składają propozycje i wnioski dotyczące działalności działów i sekcji, 6) wnioskują o zatrudnienie pracowników, zwolnienie, udzielanie kar i nagród, itp. ROZDZIAŁ III POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nie ujętych w niniejszym regulaminie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu pracy i inne przepisy prawne. 2. Wynagradzanie pracowników regulują przepisy o pracownikach samorządowych oraz przepisy kodeksu pracy. 3. Zmiany niniejszego regulaminu mogą być dokonywane w drodze zarządzenia Prezydenta Miasta, na wniosek Dyrektora Zakładu. 4. Postanowienia niniejszego regulaminu wchodzą w Ŝycie po jego zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta. Prezydent Miasta Radomia.

10

11