Podstawa prawna: REGULAMIN Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Młodzieżowym Domu Kultury nr 2 w Tychach 1. Ustawa z dnia 04.03.1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych ( Dz. II. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z póz. zm.), 2. Ustawa z dnia 26.01.1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. nr 97 poz. 674 z późn. zm.) 3. Ustawa o związkach zawodowych z dnia 23.05.1991 r. ( Dz. U. z 2001 r. Nr 79 poz. 854 z póz. zm.) 4. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 51 poz. 307 z późn. zm.) 5. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ( Dz. U. Nr 161, poz. 1106 ze zm. ) 6. Ustawa a dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.) Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Niniejszy Regulamin obowiązuje w Młodzieżowym Domu Kultury nr 2 w Tychach i został opracowany oraz przyjęty na podstawie przepisów wymienionych wyżej aktów prawnych. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: placówce należy przez to rozumieć Młodzieżowy Dom Kultury nr 2 w Tychach, funduszu należy przez to rozumieć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, pracodawcy należy przez to rozumieć MDK nr 2 w Tychach, w którego imieniu czynności z zakresu prawa pracy dokonuje dyrektor MDK nr 2 w Tychach, pracowniku należy przez to rozumieć osobę pozostającą z pracodawcą w stosunku pracy, osoby uprawnionej należy przez to rozumieć: nauczycieli, pracowników, emerytów i rencistów oraz nauczycieli korzystających z nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych oraz członków ich rodzin, pożyczkobiorcy należy przez to rozumieć osoby, które otrzymały pomoc na cele mieszkaniowe w formie pożyczki zwrotnej, związku zawodowym należy przez to rozumieć Międzyzakładowe Organizacje Związkowe. 1
3 1. Środkami funduszu administruje dyrektor placówki lub osoba upoważniona posiadająca pisemne pełnomocnictwo. 2. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 3. Środki pozostające na rachunku bankowym Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 4. Środki Funduszu na poszczególne formy pomocy socjalnej są przyznawane w formie pieniężnej. Rozdział II Tworzenie Funduszu 4 Fundusz tworzy się z corocznego odpisu: 1. Odpis podstawowy: dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po podliczeniu na pełny wymiar zajęć ) i 110 % kwoty bazowej, o której mowa w art. 30 ust.3, obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku. dla nauczycieli będących emerytami i rencistami lub nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości z 5% emerytur i rent byłych nauczycieli oraz nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych. dla pracowników samorządowych wysokość odpisu podstawowego wynosi na jednego zatrudnionego, 37,5% odpisu przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowi kwotę wyższą, pracodawca sprawujący opiekę socjalną nad emerytami i rencistami zwiększa Fundusz o 6,25% odpisu przeciętnego wynagrodzenie miesięcznego, na każdego emeryta nie będącego nauczycielem a objętych opieką socjalną, na każdą zatrudnioną osobę w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowi kwotę wyższą. 2
5 1. Środki Funduszu zwiększa się: o odpis podstawowy - zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy zakładowym funduszu świadczeń socjalnych dla byłych pracowników emerytów i rencistów ( z wyjątkiem byłych nauczycieli ), - zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy Karta Nauczyciela dla byłych nauczycieli emerytów i rencistów, - o odsetki od środków Funduszu gromadzonych na rachunku bankowym, - o odsetki od oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, - o darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych. 2. Odpisy i zwiększenia, o których mowa w 4 ust. 2 i 5 ust.1 tworzą jeden Fundusz. Rozdział III Osoby uprawnione do korzystania z funduszu 6 1. Uprawnionymi do korzystania z Funduszu są: pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, powołania, mianowania w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych / macierzyńskich, nauczyciele przebywający na urlopach zdrowotnych, nauczyciele w stanie nieczynnym, nauczyciele korzystający z nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych emeryci i renciści dla których placówka była ostatnim miejscem pracy. członkowie rodzin zmarłego pracownika, emeryta i rencisty, nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, jeżeli byli na jego utrzymaniu i są uprawnieni do pobierania renty rodzinnej. 7 1. Ze świadczeń socjalnych mogą korzystać także członkowie rodzin osób uprawnionych do świadczeń z Funduszu. 2. Za członków rodzin, o których mowa w ust. 1 uważa się: współmałżonków, dzieci ( własne, przysposobione, przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka,) pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej w wieku do 18 lat, a jeżeli kształcą się do ukończenia nauki, jednak nie dłużej niż do ukończenia 25 lat, dzieci niepełnosprawne w znacznym i umiarkowanym stopniu - bez ograniczenia wieku. 3
Rozdział IV Przeznaczenie środków Funduszu 8 I. Środki Funduszu przeznacza się na dofinansowanie działalności socjalnej, takiej jak: 1. Usługi na rzecz różnych form wypoczynku, w tym: 1) wypłaty świadczeń urlopowych dla nauczycieli - do końca sierpnia każdego roku zgodnie z obowiązującą w danym roku kalendarzowym wysokością odpisu na Zakładowy Fundusz ( art. 53 ust. 1 a ustawy Karta Nauczyciela) 2) dofinansowanie do wypoczynku letniego zorganizowanego lub organizowanego indywidualnie we własnym zakresie dla pracowników samorządowych, emerytów i rencistów (tzw. wczasy pod gruszą). a) dofinansowanie do wypoczynku osób uprawnionych przyznaje się raz w roku w wysokości określonej w tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu. 3) dofinansowanie do zakupionego indywidualnie lub zorganizowanego wypoczynku dla dzieci pracowników a) pracownik może otrzymać dofinansowanie do jednej z form wypoczynku dziecka, nie częściej niż jeden raz w roku kalendarzowym, b) wysokość dofinansowania do wypoczynku dla dzieci pracowników określa tabela stanowiąca załącznik nr 2 Regulaminu. Wnioski należy składać do 15 września. 4) dofinansowanie do wyjazdów śródrocznych dla dzieci pracowników, uczniów klasy III szkoły podstawowej tzw. zielone szkoły, na podstawie dokumentu potwierdzającego miejsce, czas trwania i koszt wyjazdu określa załącznik nr 3 a) z dofinansowania do zielonej szkoły dziecko pracownika korzysta tylko 1 raz w roku. 2. Działalność kulturalno oświatowa i sportowo- rekreacyjna / załącznik 8/. 1) w formie dopłaty do imprez organizowanych przez MDK nr 2 tj. imprezy integracyjne, wycieczki jednodniowe, wycieczki turystyczno krajoznawcze od 2 do 3 dni ( łączne koszty za przejazd, wyżywienie, bilety wstępu na imprezy lub zwiedzanie zabytków ) każda osoba uprawniona może otrzymać nie częściej niż 1 razy w roku kalendarzowym na podstawie przedłożonej faktury. a) dopłaty do udziału w/w imprezach organizowanych dla osób uprawnionych określa się na podstawie tabeli (załącznik nr 8) 2) w formie dopłaty do biletów wstępu na imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe, sportowe i rekreacyjne każda osoba uprawniona może otrzymać nie częściej niż 2 razy w roku na podstawie przedłożonej faktury. 3.Dofinansowanie czesnego za pobyt dziecka osoby uprawnionej w przedszkolu lub żłobku nie częściej niż 1 raz w roku ( załącznik nr 4). 4
9 II. Środki z funduszu są przeznaczone także na udzielanie: 1. Bezzwrotnej pomocy finansowej lub rzeczowej dla osób uprawnionych dotkniętych wypadkami losowymi tj. pożar, powódź, kradzież, długotrwała choroba, (zapomoga losowa ) lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej ( zapomoga socjalna ) 1) uprawniony ubiegający się o pomoc losową załącza dokumenty potwierdzające w/w zdarzenie. 2. zapomogę socjalna przyznaje się na podstawie wniosku a) wysokość zapomogi socjalnej określa załącznik nr 5 3. Świadczenie na zaopatrzenie jesienno zimowe przyznawane jest w miarę posiadanych środków na podstawie wniosku oraz w wysokości określonej w załączniku nr 6. Wnioski należy składać do 15 listopada. 4. Zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe ( pożyczka ) osobom uprawnionym na warunkach określonych w Regulaminie i w umowie zawartej z pożyczkobiorcą. a) wysokość przyznanej pożyczki określa załącznik nr 7 Rozdział V Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych 10 1. Świadczenia socjalne są udzielane na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy, z wyjątkiem świadczenia urlopowego dla nauczycieli 2. Podstawę do przyznania ulgowych usług i świadczeń z Funduszu stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie, wskazany w oświadczeniu uprawnionego załączonym do wniosku. 3. Podstawę do ustalenia średniego dochodu przypadającego na jednego członka rodziny są łączne dochody brutto wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uprawnionego z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym złożono wniosek. 4. Pracodawca w razie wątpliwości dotyczącej treści oświadczenia ma prawo zażądać udokumentowania prawidłowości danych zawartych w oświadczeniu w postaci określonego dokumentu o dochodach w rodzinie i wezwanie pod rygorem odmowy przyznania świadczenia. 5. Nieprzedłożenie oświadczenia o wysokości dochodów przez osobę uprawnioną - świadczenie nie przysługuje. Rozdział VI Zasady przyznawania pomocy na cele mieszkaniowe 11 1.Pomoc udzielana na cele mieszkaniowe może obejmować: adaptację pomieszczeń z przystosowaniem dla niepełnosprawnych, uzupełnienie wkładu mieszkaniowego, remont mieszkania, remont domu jednorodzinnego, adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe, 5
12 1. Osobami uprawnionymi do otrzymania zwrotnej pomocy finansowej na cele mieszkaniowe ( pożyczki ) są wyłącznie pracownicy przebywający w okresie zatrudnienia. 2. Pożyczkę mieszkaniową można otrzymać raz na 3 lata. Wniosek składa się po spłaceniu poprzedniej pożyczki. 3. Pożyczka mieszkaniowa oprocentowana jest w wysokości 5% od całości kwoty pożyczki i wymaga zabezpieczenia dwóch żyrantów, przy czym jeden z żyrantów jest czynnym pracownikiem MDK nr 2 w Tychach. 4. Żyrować można jednocześnie dwie pożyczki. W przypadku zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązanie spłaty przechodzi na żyrantów poręczycieli. 5. Emeryt,rencista i nauczyciel pobierający nauczycielskie świadczenie kompensacyjne ( uprawniony do korzystania z Funduszu ) może otrzymać pożyczkę pod warunkiem, iż przynajmniej jeden z żyrantów jest czynnym pracownikiem MDK nr 2 w Tychach oraz pożyczkobiorca złoży pisemne oświadczenie o spłacie każdej raty długu w terminie do 10 każdego miesiąca na podane konto bankowe. 6. Wnioski będą rozpatrywane wg kolejności wpływu i w miarę posiadanych środków. 7. Spłata pożyczki następuje na zasadach określonych w umowie. 8. Wysokość udzielonych pożyczek określa załącznik nr 7 Regulaminu. 9. W przypadku osób posiadających umowę na czas określony udzielenie pożyczki jest możliwe, jeżeli spłata pożyczki nastąpi w okresie trwania umowy. 13 1. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w przypadku: porzucenia pracy przez pracownika, rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu Pracy 2. W pozostałych przypadkach rozwiązania umowy o pracę pracodawca ustala z pożyczkobiorcą sposób spłaty pożyczki. 3. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy niespłacona część pożyczki może ulec umorzeniu po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi Rozdział VII Postanowienia końcowe 14 1. Środki z funduszu są wydatkowane zgodnie z opracowanym corocznie planem finansowym określającym podział środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności uzgodnione ze międzyzakładowymi organizacjami związkowymi. Pracodawca może w porozumieniu z międzyzakładowymi organizacjami związkowymi dokonywać przesunięć środków Funduszu na poszczególne cele. 6
15 1. Wnioski o świadczenia finansowane z Funduszu rozpatruje się sukcesywnie w ciągu roku szkolnego w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał w uzgodnieniu z międzyzwiązkowym organizacjami związkowymi.. 2. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego (z wyjątkiem świadczenia urlopowego dla nauczycieli) i w razie odmowy ich udzielenia, pracownikowi nie przysługuje prawo odwołania się. 16 1. Zmiany w Regulaminie wprowadzane są po uzgodnieniu pomiędzy pracodawcą a międzyzakładowymi organizacjami zawodowymi. 17 1. Uzupełnieniem postanowień i częścią składową Regulaminu są załączniki: 1) roczny plan finansowy Funduszu, 2) wzór oświadczenia o wysokości uzyskanych przychodów, 3) wzór wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego, 4) wzór wniosku o przyznanie pożyczki mieszkaniowej, 5) umowa o przyznanie pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe, 6) tabele przyznawania poszczególnych świadczeń z kryterium dochodowym. 18 1.Regulamin obowiązuje od dnia uzgodnienia z międzyzakładowymi organizacjami związkowymi. 2. Zmiana treści Regulaminu może nastąpić w formie pisemnej tj aneksu po uzgodnieniu z międzyzakładowymi organizacjami związkowymi 3. Postanowienia regulaminu podaje się do wiadomości pracowników, którzy potwierdzają zapoznanie się z nim własnoręcznym podpisem. 4.Regulamin ZFŚS jest dostępny w sekretariacie placówki oraz na BIP ie. 19 Treść Regulaminu wraz z załącznikami uzgodniono z międzyzakładowymi organizacjami związkowymi. W uzgodnieniu: Związki zawodowe Dyrektor MDK nr 2 w Tychach 7