Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy Młody kierownik projektu. Projekty wokół nas. Cykl życia projektu. Metody planowania projektu. dr Marek Białach Wyższa Szkoła Ekonomii i Innowacji w Lublinie 04 marca 2013 r. EKONOMICZNY UNIWERSYTET DZIECIĘCY WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL CZYM SĄ PROJEKTY? Co to jest projekt? Przedsięwzięcie - ciąg powiązanych ze sobą działań, które przebiegają w określonym czasie i są ukierunkowane na zaplanowany z góry cel (najczęściej nasz pomysł lub zamiar). Projekty najczęściej zaspakajają czyjeś potrzeby lub rozwiązują probleny 1
CECHY PROJEKTU: Posiadają określony początek i koniec Są zorientowanie na cel Są unikalne, niepowtarzalne Aby je zrealizować należy skoordynować powiązane ze sobą działania i zasoby Niezbędne są zasoby: ludzkie, techniczne, finansowe, Obarczone są elementami niepewności i ryzyka KIEDY OSIĄGNIĘTY JEST SUKCES PROJEKTU? Sukces projektu jest wówczas, gdy osiągnięty jest cel projektu (efekty) w wyznaczonym terminie w ramach zaplanowanego budżetu i zgodnie z wymogami technicznymi i jakościowymi. 2
GŁÓWNE PYTANIA (DYLEMATY) PROJEKTU? DLACZEGO i PO CO należy zrealizować projekt do czego dążymy? co chcemy zmienić, co chcemy osiągnąć? na czyje i jakie potrzeby odpowiada projekt? JAK projekt będzie realizowany? KTO powinien być zaangażowany w realizację projektu? KIEDY projekt będzie realizowany? ILE projektu będzie kosztował? CO zostanie zmienione po zakończeniu projektu? Efekty? JAKIE CZYNNIKI mogą mieć wpływ na rezultat projektu? JAKIE jest RYZYKO (co nam może przeszkodzić w realizacji)? PROJEKTY WOKÓŁ NAS PROJEKTY SĄ WSZĘDZIE KAŻDY KORZYSTA Z PROJEKTÓW BEZPOŚREDNIO LUB POŚREDNIO PRAWIE W KAŻDYM ZAWODZIE i BRANŻY SĄ PROJEKTY W XXI wieku WIĘKSZOŚC LUDZI BĘDZIE PRACOWAĆ W OPARCIU O PROJEKTY 3
CO JEST PROJEKTEM? Wydobywanie węgla w kopalni??? Lot wycieczkowy na MARSA??? Chodzenie pięć dni w tygodniu do szkoły??? Wygranie 10 milionów złotych w loterii??? Konkurs szkolny na najlepszą pracę plastyczną o projektach??? EURO 2012??? 4
Euro 2012 w liczbach - PODSUMOWANIE ponad 652 tys. - tylu kibiców obejrzało mecze na czterech stadionach w Polsce, 272 300 - tylu kibiców było na Stadionie Narodowym w Warszawie podczas meczów grupowych, ćwierćfinału i półfinału, 110 - z tylu krajów przyjechali do Polski fani piłki nożnej, ponad 3 mln - liczba kibiców we wszystkich strefach kibica w Warszawie, Poznaniu, Gdańsku, Wrocławiu i Krakowie podczas wszystkich meczów, 1 250 000 - tylu kibiców odwiedziło strefę kibica w Warszawie, najwięcej, bo ponad 100 tys. w czasie meczu Polska-Rosja 12 czerwca 2012, 3 458 - starty i odloty z lotnisk w miastach-gospodarzach oraz w Krakowie związane z Euro 2012, 8 554 - liczba kursów pociągów do Warszawy, Poznania, Wrocławia, Gdańska i Krakowa, 2,7 tys. - liczba wolontariuszy w czasie Euro 2012, 131 034 - tylu policjantów czuwało nad bezpieczeństwiem w czasie Euro 2012 w Polsce, 24 420 - tylu strażników miejskich strzegło bezpieczeństwa, 12 531 - funkcjonariusze Żandarmerii Wojskowej pracujący podczas Euro 2012, 3 589 - tylu policjantów pracowało podczas Euro 2012 w ciągu jednego dnia w Warszawie, 5
PODSTAWOE ETAPY/FAZY REALIZACJI PROJEKTU: Zainicjowanie i początek projektu planowanie realizacja Ocena efektów i zamknięcie projektu Zainicjowanie i początek projektu 6
Planowanie projektu Realizacja projektu 7
Ocena efektów i zamknięcie projektu KIEROWNIK PROJETU (MENEDŻER) Kierownik projektu to osoba odpowiadająca za zorganizowanie i realizację projektu 8
WARSZTATY NA DZISIEJSZE SPOTKANIE: ZAPLANUJMY PROJEKT! NASZ SZKOLNY, LETNI WYJAZD (OBÓZ, WYCIECZKA) WAKACYJNY HIPER DYSKOTEKA SZKOLNA KONKURS, TURNIEJ SZKOLNY 9
KTO? WARSZTATY: Inicjowanie projektu KTO ZAINICJUJE i ROZPOCZNIE KTO ZAPLANUJE PROJEKT KTO BĘDZIE ODPOWIEDZIALNY ZA CAŁOŚĆ (KIEROWNIK PROJEKTU oraz ZESPÓŁ) NAJWAŻNIEJSZE: KTO JEST UCZESTNIKIEM (BENEFICJENTEM, ODBIORCĄ) WARSZTATY: Planowanie projektu JAKI CEL I EFEKTY CHCEMY OSIAGNĄĆ POPRZEZ TAKI PROJEKT? PO CO NAM TAKI PROJEKT? (PO CO NAM WYJAZD WAKACYJNY) CZY JEST MOŻLIWE ZREALIZOWANIE TAKIEGO PROJEKTU? Czy posiadamy właściwe zasoby? 10
WARSZTATY: Planowanie projektu HARMONOGRAM REALIZACJI PROJEKTU W jakich etapach (zadaniach) będzie przebiegał nasz projekt? Użyjemy wykresu Gantta WARSZTATY: Planowanie projektu BUDŻET PROJEKTU: ILE TO BĘDZIE KOSZTOWAĆ? ŹRÓDŁO FINANSOWANIA: SKĄD PIENIĄDZE? 11
WARSZTATY: Planowanie projektu ZAŁOŻENIA I WYMOGI: ILE BĘDZIE TRWAŁ PROJEKT? GDZIE BĘDZIE REALIZOWANY? JAKIE SĄ NASZE OCZEKIWANIA I WYMAGANIA? (standard, wyżywienie, atrakcje, forma spędzania czasu itp.) JAKIE POWINNY BYĆ GŁÓWNE EFEKTY i REZULTATY? PRACA ZESPOŁOWA WARSZTATY: Planowanie projektu UŻYWAMY KARTY PROJEKTU CZAS WARSZTATÓW: 30 MINUT CZAS NA PREZENTACJĘ JEDNEGO ZESPOŁU: 2 minuty 12
Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy Młody kierownik projektu. Projekty wokół nas. Cykl życia projektu. Metody planowania projektu. WARSZTATY Wyższa Szkoła Ekonomii i Innowacji w Lublinie 04 marca 2013 r. EKONOMICZNY UNIWERSYTET DZIECIĘCY WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy Młody kierownik projektu. Projekty wokół nas. Cykl życia projektu. Metody planowania projektu. PREZENTACJE Wyższa Szkoła Ekonomii i Innowacji w Lublinie 04 marca 2013 r. EKONOMICZNY UNIWERSYTET DZIECIĘCY WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 13
Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ EKONOMICZNY UNIWERSYTET DZIECIĘCY WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 14