Regulamin Szkolnego Budżetu Partycypacyjnego

Transkrypt

1 Regulamin Szkolnego Budżetu Partycypacyjnego ZASADY OGÓLNE 1. Szkolny Budżet Partycypacyjny (Szkolny Budżet) jest przeprowadzany w Szkole Podstawowej nr 215 przy ul. Kwatery Głównej 13w Warszawie w ramach projektu Szkolne budżety partycypacyjne finansowanego ze środków m.st. Warszawy i realizowanego wspólnie przez Fundację Pole Dialogu i Fundację Pracownia Badań i Innowacji Społecznych Stocznia w ramach miejskiego Programu Młoda Warszawa. Miasto z klimatem dla młodych Środki na realizację projektów wybranych w ramach Szkolnego Budżetu pochodzą z budżetu m.st. Warszawy i wynoszą 4000 zł. 3. Szkolnym Budżetem zarządza zespół roboczy złożony z przedstawicieli dyrekcji szkoły, nauczycieli, rady rodziców i uczniów. Zespołowi roboczemu przewodzą koordynatorki Szkolnego Budżetu, które poza organizacją pracy zespołu roboczego czuwają również nad przebiegiem Szkolnego Budżetu oraz wspierają w pisaniu i promowaniu projektów do Szkolnego Budżetu. W skład zespołu roboczego wchodzą: a. Małgorzata Rydzewska, dyrektor szkoły, b. Ewa Gosk, wicedyrektor szkoły, c. Bożena Wrzosek, wicedyrektor szkoły, d. Agnieszka Sowińska, nauczycielka i koordynatorka Szkolnego Budżetu, e. Agnieszka Fijałkowska, nauczycielka i koordynatorka Szkolnego Budżetu, f. Agnieszka Ziemba-Duda, przedstawicielka rodziców, g. Grażyna Serzysko, przedstawicielka rodziców, h. Piotr Mossakowski, przedstawiciel rodziców, i. Justyna Grochowska, przedstawicielka uczniów, j. Karolina Wysocka, przedstawicielka uczniów, k. Zuzanna Makowska, przedstawicielka uczniów. 4. Szkolny Budżet przebiega zgodnie z harmonogramem, który znajduje się w załączniku nr 1 do regulaminu. JAKIE PROJEKTY MOŻNA SKŁADAĆ? 1. Realizowane mogą być projekty o charakterze inwestycji (np. remont, prace ogrodowe), zakupu (np. książek, zabawek) i wydarzeń (np. warsztaty, dyskoteka). 2. Projekty muszą być zgodne z prawem i statutowymi zadaniami szkoły oraz nie mogą naruszać planów szkoły.

2 3. Projekty o charakterze inwestycji i zakupu muszą być zlokalizowane na terenie należącym do szkoły. 4. Projekty muszą obejmować całość kosztów związanych z ich realizacją. 5. Koszty projektów muszą być poniesione do końca grudnia 2018 r., a same projekty zrealizowane do końca lutego 2019 r. 6. Efekty projektów muszą być ogólnodostępne dla społeczności szkolnej, czyli być dostępne dla uczniów co najmniej jednego etapu edukacyjnego (klasy 1-3 lub 4-8). SKŁADANIE PROJEKTÓW 1. Projekty mogą składać: a) uczniowie szkoły, b) rodzice lub opiekunowie prawni, pod warunkiem że składają projekt razem z uczniami szkoły, c) nauczyciele, d) dyrekcja szkoły, e) pozostali pracownicy szkoły. 2. Członkowie zespołu roboczego nie mogą składać projektów. 3. Projekty można składać pojedynczo lub grupowo, przy czym grupa może liczyć najwyżej 5 osób. 4. Jedna osoba lub jedna grupa może złożyć jeden projekt. 5. Projekty należy składać w wersji papierowej (spięte, w koszulce albo inaczej zabezpieczone) w sekretariacie szkoły na formularzu zgłoszeniowym, który jest w załączniku nr 2 do regulaminu. 6. Do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć listę poparcia osobiście podpisaną przez co najmniej 15 osób, wyłącznie spośród: uczniów szkoły, nauczycieli, dyrekcji lub pozostałych pracowników szkoły. Na liście poparcia nie mogą podpisać się osoby składające dany projekt. Jedna osoba może poprzeć dowolną liczbę projektów. SPRAWDZANIE I POPRAWIANIE PROJEKTÓW 1. Projekty są sprawdzane przez koordynatorki Szkolnego Budżetu pod kątem poprawności i zgodności z regulaminem, a także trafności oszacowania kosztów ujętych w projekcie. 2. Jeśli projekt zawiera niejasności, błędy lub braki uniemożliwiające jego realizację, koordynatorki Szkolnego Budżetu zwracają go osobom składającym projekt do poprawy, dając wskazówkę, co należy poprawić. 3. Czas na poprawę projektu wynosi 3 dni. 5. Projekty, które zawierają treści powszechnie uznawane za obraźliwe lub które mogą być odebrane jako społecznie naganne, nie są rozpatrywane.

3 6. Listę projektów sprawdzonych przez koordynatorki Szkolnego Budżetu, w tym przede wszystkim dopuszczonych do etapu głosowania, zatwierdza zespół roboczy podczas spotkania, na którym obecna jest przynajmniej połowa jego składu. 7. Koordynatorki Szkolnego Budżetu publikują listę losowo ułożonych projektów dopuszczonych do głosowania. PROMOCJA PROJEKTÓW 1. Projekty, które przeszły do etapu głosowania, można promować wśród społeczności szkolnej, np. za pomocą plakatów i ulotek, a także podczas zorganizowanych w tym celu apeli szkolnych. 2. Zespół roboczy wskazuje miejsca na terenie szkoły, w których można wieszać plakaty i zostawiać ulotki. 3. Plakaty promujące projekt mogą mieć wielkość najwyżej A3. GŁOSOWANIE NA PROJEKTY 1. Głosować mogą: a) uczniowie szkoły, b) nauczyciele, c) dyrekcja szkoły, d) pozostali pracownicy szkoły. 2. Głosować można tylko raz i na najwyżej dwa projekty. 3. Głosowanie jest tajne i odbywa się na papierowych kartach do głosowania, na których znajdują się nazwy wszystkich projektów i dane osób, które je złożyły. 4. Do realizacji przechodzą projekty, które uzyskały największą liczbę głosów i mieszczą się w kwocie Szkolnego Budżetu. 5. W sytuacji, gdy projekt uzyskał wystarczającą liczbę głosów, by przejść do realizacji, ale nie mieści się w kwocie Szkolnego Budżetu, do realizacji przechodzi kolejny pod względem liczby głosów projekt, który mieści się w tej kwocie. 6. W sytuacji, gdy kilka wykluczających się projektów (np. ze względu na to samo miejsce realizacji) uzyskało wystarczającą liczbę głosów, by przejść do realizacji, do realizacji przechodzi tylko ten, który uzyskał ich najwięcej. 7. Jeżeli kilka projektów uzyskało tę samą liczbę głosów, a pozostała kwota nie umożliwia realizacji ich wszystkich, o tym, który lub które z nich przechodzą do realizacji, koordynatorki Szkolnego Budżetu decydują w drodze losowania. REALIZACJA PROJEKTÓW Projekty wybrane w ramach Szkolnego Budżetu będą realizowane przez wykonawców zewnętrznych lub jeśli tak założą osoby składające dany projekt częściowo przez społeczność szkolną

4 (np. uczniowie zasadzą kupione ze środków Szkolnego Budżetu sadzonki kwiatów) na zasadach wolontariatu. ZMIANY REGULAMINU W uzasadnionych przypadkach zespół roboczy może zmienić regulamin, informując o tym społeczność szkolną. Załącznik nr 1. Harmonogram Załącznik nr 2. Formularz zgłoszeniowy z listą poparcia

5 Załącznik nr 1 Harmonogram Realizacja Szkolnego Budżetu przebiega zgodnie z następującym harmonogramem: od 30 października 2018 r. promocja Szkolnego Budżetu w Szkole 8-16 listopada 2018 r. składanie projektów 8-19 listopada 2018 r. sprawdzanie projektów do 22 listopada 2018 r. do godziny listopada 2018 r. składanie poprawionych projektów listopada 2018 r. promocja projektów listopada 2018 r. ogłoszenie listy projektów dopuszczonych do etapu głosowania głosowanie (urna chodząca od klasy do klasy) 3 grudnia 2018 r. ogłoszenie wyników 4 grudnia 2018 r. 28 lutego 2019 r. realizacja projektów

6 Załącznik nr 2 DATA ZŁOŻENIA PROJEKTU To pole zostaw(cie) puste Formularz zgłoszeniowy do Szkolnego Budżetu Partycypacyjnego NAZWA PROJEKTU Wymyśl(cie) taką nazwę, która będzie krótka i zrozumiała dla innych. OPIS PROJEKTU Wyjaśnij(cie), co chcesz (chcecie) zrobić i dlaczego warto to zrobić. Napisz(cie), jaka będzie korzyść dla szkoły i całej społeczności szkolnej z realizacji projektu. Napisz(cie) też, gdzie chcesz (chcecie) go zrealizować jeśli to możliwe, wskaż(cie) dokładne miejsce. Pamiętaj(cie), że efekty projektu powinny być ogólnodostępne! SPOSÓB REALIZACJI PROJEKTU

7 Zaznacz(cie) znakiem X jedno z poniższych pól. Zaznaczenie pola TAK oznacza, że chcesz (chcecie) pomóc w realizacji projektu np. zasadzić kwiatki kupione w ramach projektu. Projekt będzie częściowo realizowany przez społeczność szkolną TAK NIE Poniżej wypisz(cie) listę osób, które zgodziły się pomóc w realizacji projektu Uczniowie imię i nazwisko, klasa Rodzice / opiekunowie prawni imię i nazwisko oraz dane dziecka, które jest uczniem Nauczyciele, dyrekcja i pozostali pracownicy imię i nazwisko, funkcja SZACOWANY KOSZT PROJEKTU Spisz(cie) w osobnym wierszach wszystkie rzeczy, które trzeba kupić w ramach projektu, a potem samodzielnie albo z pomocą dorosłych oszacuj(cie) ich koszt. Na koniec zsumuj(cie) te koszty. Pamiętaj(cie), że projekt musi kosztować nie więcej niż 4000 zł! Co trzeba kupić? Ile to kosztuje? Szacowany koszt projektu: PODPISY AUTORA (AUTORÓW) PROJEKTU Podpisz(cie) się pod swoim projektem. Uczniowie imię i nazwisko, klasa Rodzice / opiekunowie prawni imię i nazwisko oraz dane dziecka, które jest uczniem Nauczyciele, dyrekcja i pozostali pracownicy imię i nazwisko, funkcja Podpis

8

9 Lista poparcia NAZWA PROJEKTU Wpisz(cie) taką samą nazwę jak na 1. stronie formularza zgłoszeniowego. LISTA POPARCIA DLA PROJEKTU Zbierz(cie) 15 podpisów na liście poparcia. Uczniowie imię i nazwisko, klasa Nauczyciele, dyrekcja i pozostali pracownicy imię i nazwisko, funkcja Podpis