Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zaprasza na szkolenie: Nabór na wolne stanowiska urzędnicze po nowelizacji Kodeksu pracy w maju 2019 r. Praktyczne problemy związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej po zmianie przepisów w 2019 r. Data: 25 września 2019, 10:00-15:00 Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43 Cena: 409 zł przy zgłoszeniu do 11 września. Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji. Cele i korzyści: Jak zmiany przepisów Kodeksu pracy w zakresie danych osobowych żądanych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie wpłynęły na sformalizowaną procedurę naboru, do której prowadzenia zobowiązany jest pracodawca samorządowy? Czy rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej zawiera wzory dokumentów, tj. m.in. kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, który to wzór w prowadzonych w dotychczasowym stanie prawnym procedurach naboru, wykorzystywali pracodawcy samorządowi? Czy wzory tych dokumentów udostępnione przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej mogą być wykorzystywane w procedurze naboru? A może pracodawca samorządowy ma podstawę prawną żądania innych danych osobowych? Na te oraz inne pytania uzyskacie Państwo odpowiedzi w trakcie naszego szkolenia, na które serdecznie zapraszamy. Adresaci: Sekretarze oraz pracownicy działów kadr pracodawców samorządowych. Prowadzący: Pracownica urzędu administracji publicznej, zajmującego się m.in. nadzorem i kontrolą przestrzegania przepisów prawa pracy przez pracodawców, specjalistka z zakresu prawa pracy, prawa i postępowania administracyjnego. Praktyk i wieloletni szkoleniowiec głównie zajmująca się tematyką pracowników samorządowych, w jednostkach sektora administracji publicznej. Program: 1. Zmiany Kodeksu pracy w związku z RODO - Jakich danych pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie? - Czy w każdym przypadku pracodawca będzie żądał od kandydata podania danych dotyczących wykształcenia, kwalifikacji oraz przebiegu dotychczasowego wykształcenia? - W jaki sposób zmiana katalogu danych, których pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie przekłada się na procedurę naboru na wolne stanowiska urzędnicze? - Czy pracodawca samorządowy ma podstawę prawną do żądania wskazania miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego od każdej osoby składającej dokumenty w procedurze naboru? - Skutki dla pracodawcy samorządowego wskazania w ogłoszeniu o naborze nieprawidłowego katalogu danych żądanych od kandydata - Czy pracodawca samorządowy ma podstawę żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienia kwestionariusza dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie?
- Analiza wzorów dokumentów kadrowych udostępnionych przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej - Jaki jest zakres zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych? - Czy po nowelizacji Kodeksu pracy w maju 2019 r. w każdym przypadku prawidłowym jest odbieranie od kandydata zgody na przetwarzanie danych i wskazywanie dokumentu zgoda na przetwarzanie danych jako dokumentu niezbędnego w procedurze naboru? - Jakich dokumentów może żądać pracodawca samorządowy w procedurze naboru? - W których częściach akt osobowych archiwizowane będą dokumenty składane w procedurze naboru? Czy zawsze będzie to część A akt osobowych? - Skutki dla pracodawcy samorządowego żądania dokumentów, których obowiązek przedłożenia nie wynika z obowiązujących przepisów prawa - Orzecznictwo sądowe z 2018 r. w zakresie naruszenia przepisów prawa w zakresie naboru na wolne stanowisko urzędnicze 2. Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej - Jakie dokumenty tworzą dokumentację pracowniczą? Czy dokumentacja pracownicza to tylko akta osobowe pracownika? - Przez jaki okres pracodawca samorządowy zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji pracowniczej? - Ustawa o skróceniu okresu przechowywania akt osobowych a Instrukcja Kancelaryjna obowiązująca pracodawców samorządowych - W jakiej postaci prowadzona i przechowywana jest dokumentacja pracownicza? - Jakie dokumenty archiwizowane są w części A akt osobowych? - Czy pracodawca zobowiązany jest do przechowywania skierowania na badania profilaktyczne w aktach osobowych? - Zakres danych osobowych w skierowaniu na badania profilaktyczne problemy praktyczne - Jakie nowe / inne niż dotychczas dokumenty archiwizowane są w części B akt osobowych? - Co w praktyce oznacza dzielenie części B akt osobowych na część B1, B2, itd.? - Jakie dokumenty archiwizowane są w części C akt osobowych? - Jakie dokumenty archiwizowane są w części D akt osobowych? - Jakie inne dokumenty, poza aktami osobowymi, zobowiązany jest prowadzić pracodawca oddzielnie dla każdego pracownika? - Jakie informacje i dokumenty powinny znaleźć się w dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem czasu pracy? - Czy w dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem czasu pracy przechowywane mają być harmonogramy czasu pracy albo listy obecności pracowników? - Czy po zmianie przepisów dopuszczalne jest prowadzenie zeszytu wyjść prywatnych? - Jakie dokumenty związane z udzielaniem urlopu wypoczynkowego pracodawca gromadzi w aktach osobowych pracownika albo w innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy? - Szczególne wymagania w przypadku podjęcia przez pracodawcę decyzji o prowadzeniu i przechowywaniu dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej zagadnienia wybrane - Czy pracodawca zobowiązany jest do wydania całej dokumentacji pracowniczej byłemu pracownikowi?
- W jakim terminie pracodawca zobowiązany jest do wydawania pracownikowi albo byłemu pracownikowi kopii dokumentacji pracowniczej? - Czy pracodawca zobowiązany jest do potwierdzania wydawanej dokumentacji za zgodność z oryginałem albo też w inny sposób, który potwierdzać będzie zgodność kopii z dokumentacją pracowniczą pracodawcy? - - W jaki sposób pracodawca wydaje kopię dokumentacji, jeżeli wniosek pracownika albo byłego pracownika wskazywał będzie na wydanie tej dokumentacji drogą elektroniczną? - Problemy praktyczne i najczęstsze błędy pracodawców w związku ze stosowaniem nowych regulacji prawnych. 3. Stanowiska MRPiPS oraz PIP dotyczące dokumentacji pracowniczej: - Stanowisko MRPiPS z 18.02.2019 r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy jak należy rozumieć oddzielne prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. - Stanowisko MRPiPS z 07.02.2019 r. w sprawie przechowywania dokumentacji pracowniczej a. Okres przechowywania list obecności i harmonogramów czasu pracy z okresu sprzed nowelizacji przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji i powstałych od 01.01.2019 r. b. Okres przechowywania dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy, w drodze do pracy i chorób zawodowych po zmianach od 01.01.2019 r. c. Przechowywanie papierowych wniosków o odbiór czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych i o wyjścia prywatne w przypadku prowadzenia dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej. d. Dopuszczalność upoważnienia osób z zewnętrznych firm do podpisywania dokumentów zeskanowanych do formatu PDF podpisem elektronicznym lub pieczęcią elektroniczną w imieniu pracodawcy. e. Miejsce przechowywania dokumentów związanych z czasem pracy, ale niewymienionych w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej, np. zgoda lekarza medycyny pracy na pracę w godzinach nadliczbowych pracownika niepełnosprawnego. - Stanowisko MRPiPS z 01.02.2019 r. sprawie wysokości temperatury oraz poziomu wilgotności, w jakich powinna być przechowywana dokumentacja pracownicza. - Stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy z 04.02.2019 r. w sprawie warunków, w jakich powinna być przechowywana dokumentacja pracownicza. - Stanowiska MRPiPS z 07.12.2018 r. w sprawie sposobu liczenia okresu 50 lat przechowywania akt osobowych, obowiązku informowania pracowników wraz ze świadectwem pracy o 50-letnim okresie przechowywania akt osobowych, okresu przechowywania dokumentacji dotyczącej stosunku pracy po następujących po sobie umowach na przełomie 2018/19. - Stanowisko MRPiPS z 11.01.2019 r. oraz 17.01.2019 r. w sprawie zasad prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. - Stanowisko MRPiPS z 7 lutego 2019 r. w sprawie możliwości prowadzenia części dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej a części w postaci papierowej. 4. Zmiana terminu wydania świadectwa pracy? - Zmiana art. 97 Kodeksu pracy od 07.09.2019 r. - Co oznacza, że świadectwo pracy pracodawca wydaje w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy?
- Co w praktyce oznacza, że pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. - Co w praktyce oznacza, że z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej nie jest możliwe we wskazanym powyżej terminie? - Czy przygotowywanie dokumentów kadrowych przez CUW może być uznane za okoliczność obiektywną, o której mowa w art. 97 Kodeksu pracy? - Czy ustawodawca definiuje operatora pocztowego, za pośrednictwem którego może być przesyłane świadectwo pracy? - Co oznacza doręczenie świadectwa pracy w inny sposób niż wydanie pracownikowi, osobie przez niego upoważnionej albo za pośrednictwem operatora pocztowego? - Czy wzór świadectwa pracy nadal jest wzorem pomocniczym? - Czy po 07.09.2019 r. w świadectw pracy powinien pojawiać się fotokod (kod QR)? - Jakie dane mogą pojawić się w świadectwie pracy na wniosek pracownika. - Czy w świadectwie pracy dopuszczalne jest wskazanie okresów nieskładkowych ze wskazaniem rodzaju okresu nieskładkowego? - Nowy termin na złożenie wniosku o sprostowanie świadectwa pracy. - Prawidłowe postępowanie pracodawcy w przypadku wydania nowego świadectwa pracy, w wyniku uwzględnienia wniosku o sprostowanie świadectwa pracy. - Czy nowe przepisy przewidują tryb prostowania świadectwa pracy z urzędu, bez wniosku pracownika? - Co w praktyce oznacza niewydanie pracownikowi w terminie świadectwa pracy? Sankcje za niewydanie świadectwa pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy nowe brzmienie przepisów Kodeksu pracy. - Wobec kogo inspektor pracy prowadził będzie postępowanie wykroczeniowe z art. 282 w 1 pkt 3 Kodeksu pracy? - Czy wskazanie, że dokumenty kadrowe przygotowywane są przez CUW pozwoli na uwolnienie się od odpowiedzialności wykroczeniowej w przypadku nieterminowego wydania świadectwa pracy? - Najczęstsze nieprawidłowości w treści świadectwa pracy. 5. Zmiana ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i inne zmiany w zakresie wynagradzania pracowników - Co w praktyce oznacza wyłączenie z minimalnego wynagrodzenia za pracę dodatku stażowego? - W jaki sposób pracodawca samorządowy musi przygotować się do wyłączenia z minimalnego wynagrodzenia za pracę dodatku stażowego? - Czy konieczna będzie zmiana regulaminu wynagradzania? - Czy konieczna będzie zmiana warunków płacy pracowników? - Tryb dokonywania zmian warunków płacy w przypadku odmowy podpisania aneksu do umowy o pracę. - Nowa wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. - Nowa wysokość minimalnej stawki godzinowej dla przyjmujących zlecenie/ świadczących usługi.
ZGŁOSZENIE Nabór na wolne stanowiska urzędnicze po nowelizacji Kodeksu pracy w maju 2019 r. Praktyczne problemy związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej po zmianie przepisów w 2019 r. Data: 25 września 2019, 10:00-15:00 Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43 Cena: 409 zł przy zgłoszeniu do 11 września. Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji. Nabywca:... Adres:... NIP:... Odbiorca (opcjonalnie):... Adres:... L.p. Imię i nazwisko Wydział tel. e-mail 1.... 2.... 3.... Proszę o posiłek wegetariański Szkolenie finansowane w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego Szkolenie w ramach Forum... (nazwa) Szkolenie finansowane ze środków publicznych... podpis i pieczątka osoby delegującej Zgłoszenia prosimy przesyłać do 18 września 2019 r. fax: (22) 351 93 10, e-mail: szkolenia@frdl.org.pl lub wybrać opcje zapisu przez stronę www.frdl.mazowsze.pl Ewentualną rezygnację ze szkolenia prosimy złożyć w formie pisemnej i przesłać do nas mailem bądź faxem najpóźniej na dwa dni robocze przed szkoleniem. W przypadku niewykorzystania zgłoszonego uczestnictwa - Urząd będzie zobowiązany do sfinansowania 100% odpłatności za uczestnictwo i materiały. FRDL zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia. Miejsce szkolenia: Warszawa, ul. Żurawia 43. Lokalizacja 300 metrów od Metra Centrum. Cena: 409 zł netto przy zgłoszeniu do 11 września. Cena po 11 września to 459 zł. Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji. Zwolnienie z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych. W cenie materiały szkoleniowe, zaświadczenie, lunch oraz przerwy kawowe. Płatność przelewem, na podstawie faktury wystawionej w dniu szkolenia. Szkolenia realizujemy również w formie zamkniętej na terenie Instytucji. Zapytania prosimy kierować na adres e-mail: agnieszka.osman@frdl.org.pl W przypadku braku potwierdzenia szkolenia na adres e-mail podany w zgłoszeniu na 3 dni przed szkoleniem prosimy o kontakt pod numer (22) 351 93 19