Katowice, 06.06.2014 r. Nasz znak:scal-pal-m.6021.1.8.2014.am Zapytanie ofertowe w sprawie przeprowadzenia treningu umiejętności społecznych dla młodzieŝy uczestników Programu Aktywności Lokalnej na Rzecz MłodzieŜy Postaw na siebie!. I. Informacje ogólne Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach (zwany dalej MOPS Katowice) w 2014 r. kontynuuje realizację projektu systemowego Damy radę! Program aktywizacji zawodowej i społecznej w Katowicach współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Projekt ten ma na celu ułatwienie integracji społecznej i zawodowej osobom zagroŝonym wykluczeniem społecznym, w tym młodzieŝy m.in. poprzez realizację Programu Aktywności Lokalnej na Rzecz MłodzieŜy Postaw na siebie! (PAL-M). W chwili obecnej poszukujemy podmiotu (zwanego dalej Wykonawcą) do organizacji i przeprowadzenia 5-dniowego treningu umiejętności społecznych w formie wyjazdowej (TUS) dla ok. 10-osobowej grupy młodzieŝy, uczestników Programu Aktywności Lokalnej na Rzecz MłodzieŜy Postaw na siebie! i ich otoczenia wraz z dwoma przedstawicielami MOPS Katowice. Dopuszcza się zmianę liczby uczestników +/- 20%. Głównym celem TUS jest wzmocnienie kompetencji liderskich, budowanie i integracja grupy, przekazanie praktycznych wiadomości na temat pracy metodą projektów w tym praca nad projektem własnej inicjatywy lokalnej, kształtowanie umiejętności budowania lokalnej koalicji wokół własnego pomysłu. II. Warunki realizacji usługi: 1) Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi w dniach 25-29.08.2014 roku lub w innym terminie wakacyjnym, ustalonym wcześniej z MOPS Katowice, trening umiejętności społecznych w formie wyjazdowej, dla ok. 10-osobowej grupy młodzieŝy w wieku 14-25 lat wraz z dwoma przedstawicielami MOPS Katowice. 2) Preferowane miejsce realizacji TUS: Ziemia Kłodzka, Bieszczady, Pieniny.
3) Wykonawca zapewni transport z Katowic do i z miejsca docelowego dla uczestników treningu. Transport odbędzie się klimatyzowanym busem, pociągiem lub autobusem PKS, przy czym dopuszcza się moŝliwość podroŝy PKP lub PKS jedynie, jeŝeli podroŝ nie zakłada więcej niŝ 1 przesiadkę. 4) Wykonawca zapewni zakwaterowanie (4 noclegi) w pokojach 2 i 3 osobowych z łazienkami. 5) Wykonawca zapewni pełne wyŝywienie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja) oraz stały dostęp do wody mineralnej i napojów, z uwzględnieniem moŝliwości poczęstunku podczas trwania zajęć dla uczestników treningu, w tym zorganizowania co najmniej jednej uroczystej kolacji integracyjnej (np. w formie ogniska). 6) Wykonawca zapewni dostęp do sali szkoleniowej niezbędnych do realizacji treningu. 7) Wykonawca przeprowadzi 28-godzinny trening umiejętności społecznych (godziny zegarowe) obejmujący tematykę kształtowania kompetencji liderskich, budowania i integracji grupy, wiedzy nt. pracy metodą projektów w tym pracy nad projektem własnej inicjatywy lokalnej, kształtowania umiejętności budowania lokalnej koalicji wokół własnego pomysłu. Program treningu powinien opierać się o wykorzystanie aktywnych metod pracy z grupą w tym gry edukacyjne, gry szkoleniowe równieŝ w terenie. Mile widziane będzie zastosowanie innowacyjnych metod pracy z grupą. 8) Wykonawca zorganizuje wolny czas uczestnikom treningu w tym min. 1 wycieczkę obejmującą zapoznanie się z dorobkiem kulturalnym oraz krajobrazem regionu. 9) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW w czasie podróŝy i pobytu uczestników i przedstawicieli MOPS Katowice na przedmiotowym wyjeździe. Dodatkowo opiekunowie uczestników ze strony Wykonawcy będą posiadali ubezpieczenie OC. 10) Wykonawca jest zobowiązany do organizacji przedmiotowego treningu zgodnie z wymogami zawartymi w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ W SPRAWIE WARUNKÓW, JAKIE MUSZA SPEŁNIAĆ ORGANIZATORZY WYPOCZYNKU DLA DZIECI I MŁODZIEśY SZKOLNEJ, A TAKśE ZASAD JEGO ORGANIZOWANIA I NADZOROWANIA ZE ZMIANAMI WYNIKAJACYMI Z ROZPORZĄDZENIA MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ Z DNIA 9 GRUDNIA 2009 R. (Dz.U. 2009 nr 218 poz. 1696), zwanym dalej Rozporządzeniem. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do: zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku, zapewnienia wykwalifikowanej kadry w trakcie wyjazdu (kierownika wypoczynku oraz wychowawcy, spełniającej wymogi określone w 11 i 12 Rozporządzenia)
zgłoszenia wypoczynku w Kuratorium Oświaty, właściwym ze względu na miejsce siedziby organizatora (organizatorem wypoczynku będzie Wykonawca), prowadzenia kart kwalifikacyjnych uczestników wypoczynku zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do powołanego wyŝej rozporządzenia. MOPS Katowice zastrzega sobie prawo do kontroli wypełnienia przez Wykonawcę wszystkich w/w wymogów formalnych dotyczących organizacji wypoczynku dzieci i młodzieŝy, jak równieŝ kontroli wykonania całej usługi, na kaŝdym etapie jej realizacji. 11) Wykonawca przeprowadzi trening zgodnie z programem przesłanym w ofercie. 12) Wykonawca zapewni uczestnikom certyfikat/zaświadczenie potwierdzające udział w TUS. 13) Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 14) Wykonawca przeprowadzi ewaluację i przedstawi sprawozdanie z realizacji treningu, zgodnie z poniŝszymi zasadami: a) wykonawca będzie zobowiązany do opracowania, w terminie 5 dni roboczych od podpisania umowy, projektu ankiety umoŝliwiającej zbadanie stopnia osiągnięcia przez uczestnika rezultatów załoŝonych w projekcie i przekazanie ich do akceptacji Koordynatorowi PAL-M, a następnie przeprowadzenia badań ewaluacyjnych na początku i na zakończenie TUS, b) przyjmuje się, Ŝe brak akceptacji narzędzia przed rozpoczęciem realizacji usługi oznacza w praktyce brak moŝliwości prawidłowego zrealizowania usługi i skutkuje rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia, c) wykonawca, w terminie 7 dni od zakończenia realizacji usługi przedstawi sprawozdanie końcowe. Do sprawozdania wykonawca załączy m.in. szczegółowy raport ewaluacyjny z badania po zakończeniu realizacji TUS zawierający: opis rezultatów wynikających z badań ewaluacyjnych, ocenę stopnia realizacji programu, informacje o liczbie zrealizowanych godzin zajęć oraz ich tematyki, zestawienie wyników badania ewaluacyjnego wraz z ich interpretacją, wykaz osób realizujących TUS, egzemplarz narzędzia ewaluacyjnego, listy obecności, kopie zaświadczeń/certyfikatów wydanych uczestnikom oraz krótkie podsumowanie zawierające opinię na temat kaŝdej osoby oraz wskazówki/zalecenia dotyczące dalszej pracy z ta osobą, d) MOPS Katowice po otrzymaniu raportu zastrzega sobie prawo do wniesienia o jego uzupełnienie; Wykonawca jest zobowiązany nanieść wnioskowane poprawki w terminie 3 dni roboczych po otrzymaniu uwag. Przyjmuje się, Ŝe brak akceptacji w terminie raportu jest równoznaczny z brakiem moŝliwości rozliczenia realizacji usługi przez MOPS Katowice.
III. Szczegóły nadsyłania ofert: Ofertę naleŝy przesyłać pocztą elektroniczną na adres pal-m@mops.katowice.pl do dnia 4 lipca 2014 roku, do godziny 15.30. Ofert, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrzone. Do oferty naleŝy dołączyć: 1. Cenę brutto za wykonanie zlecenia. 2. Szczegółowy program treningu wraz z opisem planowanych do zastosowania metod pracy. 3. Informacje o doświadczeniu podmiotu w realizacji treningów umiejętności społecznych, w tym dla młodzieŝy wraz z informacją o ilości godzin zegarowych przeprowadzonych TUS w latach 2011-2014. Informacje o doświadczeniu powinny zostać przedstawione w formie tabeli wg poniŝszego wzoru: Data przeprowadzenia TUS Ilość zrealizowanych godzin zegarowych w ramach TUS Grupa docelowa Prosimy o wykazywanie doświadczenia, które dodatkowo będzie potwierdzone referencjami lub moŝliwe do zweryfikowania poprzez kontakt telefoniczny z podmiotem, dla którego realizowano usługę. 4. Informacje o kwalifikacjach i doświadczeniu kadry bezpośrednio zaangaŝowanej w realizację przedmiotowego zlecenia. 5. Informacje o miejscu pobytu (hotel/ośrodek) oraz bezpośredniej okolicy miejsca pobytu oraz rodzaj zapewnionego transportu. 6. Informacje o planowanych atrakcjach w trakcie pobytu grupy związanych z organizacja czasu wolnego. 7. Wersję elektroniczną dokumentu poświadczającego wpis działalności Oferenta do odpowiedniego rejestru - adekwatnie do formy prawnej, w jakiej Oferent prowadzi swoją działalność. 8. Propozycja dodatkowych działań, które uatrakcyjnią przedmiotowy Trening Umiejętności Społecznych 9. Oświadczenie Wykonawcy, o spełnieniu wymogów oferty określonych w punkcie II.1-14. IV. Kryteria Wyboru ofert: 1) Kryterium formalne: spełnienie wymogów określonych w punktach II.1-14 zapytania ofertowego oraz w Rozporządzeniu niespełnienie któregokolwiek z wymogów będzie skutkować odrzuceniem
oferty z przyczyn formalnych. Nieuwzględnienie w ofercie elementów wskazanych w punkcie III.1-9 równieŝ skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. 2) Na etapie oceny merytorycznej, kaŝdy z kandydatów moŝe otrzymać max. 100 punktów z uwzględnieniem następujących kryteriów: a) cena brutto za wykonanie całego zlecenia liczona jako: (stosunek ceny najniŝszej do ceny zaproponowanej przez danego oferenta) x 40 punktów. b) doświadczenie podmiotu w realizacji TUS, (za lata 2011-2014).- liczona jako: (stosunek liczby godzin zegarowych zrealizowanych przez oferenta TUS do maksymalnej, ze wszystkich złoŝonych ofert, liczby godzin zegarowych zrealizowanych TUS) x 50 punktów. c) propozycja dodatkowych działań zaproponowanych przez Wykonawcę w trakcie TUS, które w ocenie MOPS Katowice uatrakcyjnią Program zajęć 5 punktów za kaŝde działanie jednak jednak nie więcej niŝ 10 punktów V. Dodatkowe informacje 1. MOPS Katowice na podstawie przesłanych ofert zastrzega sobie prawo do: a) wyboru jednej oferty, b) wezwania oferenta do złoŝenia wyjaśnień niezbędnych do prawidłowej oceny oferty, c) odstąpienia od dokonania wyboru oferty (szczególnie, jeśli zaproponowana najniŝsza cena przekroczy moŝliwości finansowe MOPS Katowice na sfinansowanie tej konkretnej usługi), d) w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmiany terminu przeprowadzenia Treningu Umiejętności Społecznych po uzgodnieniu Wykonawcą. 2. W przypadku wyboru oferty do realizacji, z Wykonawcą zostanie podpisana umowa, a naleŝność z tytułu jej wykonania będzie płatna przelewem z co najmniej 14-dniowym terminem płatności. 3. Szczegółowych informacji w sprawie zapytania ofertowego udzielają Pani Agnieszka Matusiak oraz Pani Magdalena Langer, tel. 32/250 47 71 (pon-pt, w godz. 9.00-14.00) lub e-mail: pal-m@mops.katowice.pl 4. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej zastrzega sobie moŝliwość odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyn, na kaŝdym etapie prowadzonego postępowania.