Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2 Kierujący zapytanie Stowarzyszenie MONAR ul. Nowolipki 9B Warszawa KRS NIP Zwany dalej Zamawiającym Zapraszamy do składania ofert w ramach konkursu ofert, prowadzonego na podstawie art kodeksu cywilnego, na usługę przeprowadzenia szkolenia Model Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności, zgodnie z opracowanym przez Zamawiającego scenariuszem szkolenia edukacyjnego, w ramach Projektu PO KL Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2. Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Zakres usługi obejmuje w szczególności: Przeprowadzenie szkoleń i warsztatów edukacyjnych dla partnerstw lokalnych, wybranych w konkursie na pilotażowe wdrażanie Modelu Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności, obejmującego 6 obszarów tematycznych zdrowie, praca socjalna, mieszkalnictwo i pomoc doraźna, zatrudnienie i edukacja, streetworking, partnerstwo lokalne, dla trzech 20 osobowych grup uczestników (pracownicy administracji publicznej i organizacji pozarządowych), w dwóch blokach: I w terminie od 30 listopada do 2 grudnia dla trzech grup szkoleniowych II w terminie od 7 do 9 grudnia dla trzech grup szkoleniowych, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Informacja dotycząca szkolenia dla jednej grupy: - cykl szkoleniowy będzie obejmować 2 spotkania wyjazdowe po 3 dni każdy (2 noclegi); razem 48 godzin szkoleniowych (2 spotkania po 24 godziny), - cykl szkoleniowy będzie obejmować zajęcia z 6 obszarów tematycznych (zdrowie, praca socjalna, mieszkalnictwo i pomoc doraźna, zatrudnienie i edukacja, streetworking, partnerstwo lokalne) każdy min. 6 godzin oraz dodatkowe tematy szkoleń (12g) bezdomność, diagnoza lokalna, pilotaż, komunikacja, metoda projektowa, zarządzanie w projekcie itp.

2 - każdy dzień szkoleniowy obejmuje 8 godzin szkoleniowych (8 * 45 minut), - w szkoleniu będzie brać udział jednocześnie 20 osób (pracowników administracji publicznej i organizacji pozarządowych), - Wykonawca może złożyć ofertę częściową, dotyczącą jednego wybranego obszaru tematycznego min. 6 godzin szkoleniowych z danego obszaru tematycznego. Wymogi stawiane Wykonawcy - doświadczenie zawodowe, związane z tematyką szkolenia oraz praktyczna wiedza dotycząca pomocy społecznej, potwierdzone informacjami zawartymi w CV, - doświadczenie w pracy trenera umiejętności szkoleniowe, poparte zaświadczeniami potwierdzającymi przeprowadzone szkolenia. Do zadań szkoleniowca należy: - przeprowadzenie szkoleń i warsztatów edukacyjnych dla partnerstw lokalnych, wybranych w konkursie na pilotażowe wdrażanie Modelu Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności, w wybranych obszarach tematycznych (zdrowie, pomoc socjalna, mieszkalnictwo i pomoc doraźna, zatrudnienie i edukacja, partnerstwo lokalne) dla grup 20 osobowych (pracownicy administracji publicznej i organizacji pozarządowych) w terminach: 30 listopada - 2 grudnia oraz 7,8,9 grudnia b.r., w miejscu wskazanym przez Zamawiającego: r , szkolenia dla trzech grup w województwie mazowieckim, r., szkolenie dla trzech grup w województwie mazowieckim, - opracowanie scenariusza edukacyjnego, na podstawie materiałów merytorycznych dostarczonych przez Zamawiającego, w tym scenariusz edukacyjny szkolenia; strona wizualna pomocy edukacyjnych i dydaktycznych musi być zgodna z dostarczoną przez Zamawiającego Księgą Wizualizacji, - sporządzenie dokumentacji z odbytego szkolenia na wzorze przekazanym przez Zamawiającego, - opłacenie z własnych środków kosztów podróży na miejsce szkolenia. Zamawiający zapewnia: - pomoc merytoryczną w przeprowadzeniu szkolenia (jeśli to będzie konieczne przeszkolenie szkoleniowca), - dostarczenie niezbędnych materiałów merytorycznych, w tym Model Gminnego Standardu Wychodzenia z Bezdomności, obejmujący 6 obszarów tematycznych, - scenariusze szkoleń i warsztatów edukacyjnych, stanowiące podstawę programową szkolenia, wypracowane przez grupy eksperckie w fazie modelu Projektu Tworzenie i rozwijanie standardów pomocy i integracji społecznej, - materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia,

3 - salę szkoleniową, wyposażoną w niezbędny sprzęt, - wyżywienie i nocleg podczas szkolenia. Termin realizacji usługi: oraz r. Oferta powinna zawierać: 1. Oświadczenie Wykonawcy, że akceptuje bez zastrzeżeń: - wszystkie warunki zlecenia, określone w niniejszym zapytaniu ofertowym - wzór umowy (załącznik nr 1 do oferty), 2. Kosztorys zlecenia z podaniem ceny brutto za 1 godzinę szkoleniową (45 minut). 3. CV i list motywacyjny. 4. Potwierdzenie przeprowadzonych dotychczas szkoleń. 5. Wskazanie wybranego obszaru tematycznego (zdrowie, praca socjalna, mieszkalnictwo i pomoc doraźna, zatrudnienie i edukacja, streetworking, partnerstwo lokalne). Kryteria wyboru oferty: 1. Doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń warunek konieczny oceniany na zasadzie spełnia/nie spełnia; forma potwierdzenia pisemne potwierdzenie przeprowadzonych szkoleń. 2. Doświadczenie zawodowe, związane z tematyką szkolenia i praktyczna wiedza, dotycząca pomocy społecznej warunek konieczny oceniany na zasadzie spełnia/nie spełnia; forma weryfikacji CV. 3. Najkorzystniejsza dla Zamawiającego cena. Zamawiający posiada, w ramach wniosku o dofinansowanie z POKL EFS, ściśle określone kwoty na realizację niniejszej oferty. Zamawiający może podjąć z oferentami negocjacje, dotyczące ceny. Wynikiem postępowania będzie wyznaczenie dodatkowego terminu, w którym oferenci będą mogli złożyć ponownie oferty, z nową, niższą ceną. Prosimy o składanie ofert na adres pkorlinski@monar.org lub w biurze Zamawiającego Warszawa, ul. Nowolipki 9B w terminie do dnia r., godz Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający zastrzega, że warunki konkursu ofert mogą być zmienione lub odwołane, o czym oferenci zostaną powiadomieni. Konkurs ofert może zostać zamknięty bez wybrania jakiejkolwiek z ofert. W załączeniu Zamawiający przekazuje Wzór umowy.

4

5 UMOWA (WZÓR) zawarta w dn.. pomiędzy Stowarzyszeniem MONAR z siedzibą w Warszawie, ul. Nowolipki 9B Warszawa KRS NIP reprezentowanym przez zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w... posiadającym wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonym przez Sąd Rejonowy w pod numerem KRS.(nie dotyczy osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczą) reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego konkursu ofert strony postanawiają co następuje: Wykonawca zobowiązuje się do: - przeprowadzenia szkoleń i warsztatów edukacyjnych dla partnerstw lokalnych, wybranych w konkursie na pilotażowe wdrażanie Modelu Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności w obszarze/obszarach. dla grup.. osobowych, w terminach.. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w ilości godzin.. - opracowanie scenariusza szkoleń na podstawie materiałów merytorycznych, dostarczonych przez Zamawiającego (pomoce dydaktyczne zgodne z dostarczoną przez Zamawiającego Księgą Wizualizacji). Scenariusze szkoleń muszą zostać dostarczone, drogą mailową lub osobiście, na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zaproponowania zmian w dostarczonym scenariuszu. - sporządzenie dokumentacji z przeprowadzonego szkolenia, na wzorze przekazanym przez Zamawiającego. Dokumentacja musi być dostarczona do siedziby Zamawiającego nie później niż 7 dni po zakończeniu szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania uzupełnienia

6 dokumentacji - opłacenie kosztów podróży na miejsce szkolenia. 2. Zamawiający zapewnia: pomoc merytoryczną w przeprowadzeniu szkolenia (jeśli to będzie konieczne przeszkolenie szkoleniowca) - dostarczenie materiału merytorycznego Model Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności - scenariusz szkolenia edukacyjnego i warsztatu szkoleniowego z zakresu Model Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności, stanowiący podstawę programową szkolenia, wypracowany przez grupy eksperckie w fazie modelu Projektu Tworzenie i rozwijanie standardów pomocy i integracji społecznej - materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia - salę szkoleniową, wyposażoną w niezbędny sprzęt - wyżywienie i nocleg podczas szkolenia. 2. Za jedną godzinę szkoleniową Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę w wysokości.. zł brutto. 3. Za zrealizowanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto, płatne 7 dni po otrzymaniu rachunku wystawionego po dokonaniu umowy. 4. Zmiany, dotyczące niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Spory, wynikłe z realizacji niniejszej umowy, będzie rozstrzyga Sąd Rejonowy w Warszawie. 6. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. Podpis i pieczęć Zamawiającego Podpis i pieczęć Wykonawcy