UMOWA ZLECENIE NR OPS-POKL

Transkrypt

1 Załącznik nr 9 do zapytania ofertowego na specjalistę ds. zamówień publicznych w trybie rozeznania cenowego -wzór umowy UMOWA ZLECENIE NR OPS-POKL zawarta w ramach projektu systemowego Czas na aktywność w Gminie i Mieście Nisko współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działanie- 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej W dniu r. w Nisku pomiędzy Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Nisku reprezentowanym przez Kierownika OPS mgr Krystynę Wszołek zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a Pane/Panią... zamieszkałym, ul....,..., PESEL..., NIP:..., ur... r., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą Zawarta została umowa o treści następującej: 1 Zakres prac do wykonania Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności (prac), na których realizację przeznaczy 60 godzin: 1. Przeprowadzenie postępowań przetargowych- przetargów nieograniczonych na potrzeby realizacji projektu systemowego Czas na aktywność w Gminie i Mieście Nisko obejmujących zaplanowane w projekcie instrumenty aktywnej integracji dotyczące różnego rodzaju szkoleń, warsztatów, zajęć aktywizacyjnych zgodnie z zapotrzebowaniem wynikającym z realizacji projektu. 2. Przeprowadzenie postępowań ofertowych dotyczących zakupów i usług na potrzeby realizacji projektu zgodnie z instrukcją zamówień publicznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku i obowiązujących w tym zakresie wytycznych PO KL. 3. Liczba postępowań określonych w ust. 1 i 2 będzie zależna od potrzeb wynikających z projektu. Zakłada się w okresie obowiązywania umowy przeprowadzenie dwóch przetargów nieograniczonych i 3 postępowań ofertowych. 4. Liczba postępowań określonych w ust. 3 może ulec zmianie, co zależne będzie od potrzeb projektowych, dostępnych środków finansowych, powstania oszczędności w projekcie bez możliwości zwiększenia wynagrodzenia dla Wykonawcy. 5 Postępowania określone w ust. 1-4 muszą być przeprowadzone zgodnie z prawem krajowym, ustawą o zamówieniach publicznych, instrukcją Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku dotyczącą Strona 1 z 5

2 udzielania zamówień publicznych ( ), obowiązującymi wytycznymi tj. Zasadami Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z 24 grudnia 2012 roku (z póź. zmianami), wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z 14 sierpnia 2012 roku (z póź. zmianami) w tym w szczególności z Załącznikiem nr 1 Zasady dotyczące prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych finansowanych ze środków EFS. 6. W ramach postępowań określonych w ust. 1-4 Wykonawca będzie odpowiedzialny między innymi za: a) pełnienie funkcji sekretarza Komisji przetargowej i udzielania odpowiedzi w zakresie formalności prawnych w toczących się postępowaniach potencjalnym wykonawcom, b) przygotowanie niezbędnej dokumentacji ofertowej i przetargowej: druków, formularzy między innymi; powołania komisji przetargowej, umów ramowych, kryteriów wyboru wykonawców, Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, niezbędnych ogłoszeń w tym na Biuletynie Zamówień Publicznych, harmonogramu postępowania, wezwań oraz innych niezbędnych dokumentów do wyłonienia wykonawców, c) udział w wyłonieniu wykonawców: obecność w czasie otwarcia ofert, weryfikowania ofert z wymaganiami postępowania SIWZ, spełnienia kryteriów formalnych i merytorycznych; przygotowanie pism o uzupełnienie dokumentacji, wezwań do wykonawców, d) w razie potrzeby unieważnienie postępowań i wszczęcie nowych, e) przygotowanie dokumentacji wyłaniającej wykonawców między innymi: zestawień ofert wraz z kryteriami i datą wpływu, protokołów, pism informacyjnych do oferentów o rozstrzygnięciu przetargu i na stronę internetową, f) przygotowanie informacji o udzieleniu zamówienia w tym zamieszczenie jej na Biuletynie Zamówień Publicznych, g) przygotowania postępowań przetargowych i ofertowych zgodnie z zapotrzebowaniem wynikającym z projektu i w terminach określonych przez Zamawiającego. h) przekazania dokumentacji dotyczącej wszystkich postępowań w wersji papierowej i na nośniku CD. 2 Termin realizacji zamówienia 1. Zadania określone w 1 w ust. 1-4 w terminie; od dnia zawarcia umowy do r. Przy czym terminy realizacji poszczególnych postępowań będą określane przez Zamawiającego, co Wykonawca akceptuje. 2. Informacje na temat terminów poszczególnych postępowań Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną ( ) lub pisemnie w przypadku nie posiadania poczty . Strona 2 z 5

3 3. Wykonawca będzie realizował postępowania zgodnie z terminami określonymi przez Zamawiającego w ust. 1 i 2 i zobowiązuje się do ich zachowania. 3 Dokumenty potwierdzające realizację zamówienia 1. Wykonawca będzie na bieżąco przekazywała w formie papierowej i elektronicznej Zamawiającemu niezbędne dokumenty związane z realizację postępowań określonych w 1 zgodnie z planem postępowań. 2. Wykonawca zobowiązuje się na wniosek Zamawiającego do dostarczenia innej dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań i rozliczenie zamówienia, w tym sprawozdania z realizacji całości zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia ewidencji godzin w ramach zadań realizowanych w ramach niniejszej umowy i przekazania jej po zrealizowaniu całości zamówienia Zamawiającemu. 4. Wykonawca pracujący w więcej niż jednym projekcie z Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji godzin i zadań (nie dotyczy to umów, w wyniku, których następuje wykonanie oznaczonego dzieła) w ramach wszystkich projektów, z wyłączeniem sytuacji, gdy wykonuje pracę w ramach kilku projektów na podstawie jednego stosunku pracy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca w czasie realizacji niniejszej umowy podejmie pracę lub pracuje bez względu na jej rodzaj, w innych projektach NSRO przekaże Zamawiającemu ewidencję godzin i zadań w odniesieniu do okresu wykonywania zadań w ramach niniejszej umowy uwzględniającą zatrudnienie i pracę we wszystkich projektach. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów określonych w 3 ust. 1-5 po groźbą odmowy zapłaty za realizację niniejszego zamówienia. 7. Zamawiający drogę , telefoniczną lub pocztą będzie informował o konieczności dostarczenia dokumentów określonych w 3 ust. 2 a Wykonawca zobowiązuje się do ich dostarczenia bez zbędnej zwłoki. 8. Całość zamówienia zostanie rozliczona protokołem, do którego załączony będzie rachunek wystawiony przez Wykonawcę. 4 Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do wykonywania Zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, że będzie wykonywał Zamówienie z najwyższą starannością oraz wiedzą obowiązującą przy realizacji tego typu zamówieniach. 3. Wykonawca oświadcza, że będzie, realizował zamówienie osobiście, a w przypadku powierzenia realizacji zamówienia osobie trzeciej z przyczyn nie zależnych od niego zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego oraz poinformować o osobie i miejscu zamieszkania zastępcy. Wykonawca i zastępca ponoszą solidarną odpowiedzialność za nienależyte wykonanie Zamówienia. Strona 3 z 5

4 4. Wykonawca oświadcza, że w zakresie wykonywanej umowy nie prowadzi działalności gospodarczej w rozumieniu art. 10 ust.1 pkt. 3 ustawy z 26 lipca 1991 r, o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14 poz. 176 z poź. zmianami) 5 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie zleconych czynności określonych w 1 i terminach określonych w 2 Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto:... zł za godzinę słownie: ( ), co stanowi łącznie... zł brutto słownie ( ) za całość zamówienia. 2. Wynagrodzenie określone w 5 ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania stosownych potrąceń z wynagrodzenia Wykonawcy na poczet składek społecznych, zaliczki na podatek dochodowy oraz ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z obowiązującymi przepisami, na co Wykonawca wyraża zgodę podpisując niniejszą umowę. 4 W przypadku zmiany statusu zatrudnienia Wykonawcy, Wykonawca winien niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. 5. Powyższa kwota określona w ust. 1 będzie płatna przelewem po zrealizowaniu zamówienia i dostarczeniu dokumentów określonych w 3 w terminie do 30 dni na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w przedłożonym rachunku. W przypadku nie dostarczenia dokumentów lub błędów w wymaganych dokumentach, wypłata wynagrodzenia będzie wstrzymana do czasu ich dostarczenia lub poprawy. 6. Za niewykonanie zlecenia w określonych w 2 terminach ze szczególnym uwzględnieniem ust. 2 i 3 tego paragrafu - ustala się karę umowną w wysokości 80% wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w 5 ust.1. Kara powyższa zostanie potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, co Wykonawca akceptuję podpisując niniejszą umowę. 7. Za nienależyte wykonanie zamówienia Zamawiający może wymierzyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 100% wynagrodzenia określonego w 5 ust Jeżeli z winy Wykonawcy, Zamawiający będzie zmuszony do zwrotu kwoty dofinansowania na rzecz instytucji dofinansowującej projekt będący przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu tej kwoty w całości. Za winę Wykonawcy należy uznać przeprowadzenie postępowań niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub procedurami. 9. Wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszej umowy współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6 Zmiany umowy i rozwiązanie umowy 1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obydwie strony. 2. W przypadku nie rozpoczęcia w określonym przez Zamawiającego terminie lub nieterminową realizację zamówienia Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy bez Strona 4 z 5

5 jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy, co Wykonawca akceptuje. 7 Ochrona informacji i danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących realizacji zamówienia jak również danych osobowych uzyskanych w trakcie wykonywania niniejszej umowy, jak również sposobów ich zabezpieczania w okresie trwania umowy oraz po jej rozwiązaniu. W zakresie danych osobowych mają zastosowanie odpowiednie przepisu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jednolity z 2002 roku Dz.U nr 101 poz. 926 z póź. zmianami). 8 Ustalenia końcowe 1. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 2. Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający Strona 5 z 5