Zapytanie ofertowe w trybie konkurencyjności

Transkrypt

1 Koszalin, Zapytanie ofertowe w trybie konkurencyjności Przedsiębiorstwo Organizacji Wdrożeń AYA Sp. z o.o. z siedzibą w Koszalinie ul. H. Modrzejewskiej 7, zaprasza do złożenia oferty na realizację szkoleń w zakresie systemu zarządzania jakością (Wspólny Słownik Zamówień CPV Usługi szkoleniowe) dla potrzeb projektu Menedżer jakości dla branż strategicznych województwa zachodniopomorskiego, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Działanie 6. Poddziałanie 6..). I. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie następujących szkoleń: Tematyka szkoleń Liczba grup Orientacyjna liczba uczestników Orientacyjne terminy. System zarządzania jakością ISO 900 w tym: System zarządzania jakością ISO 900 w tym: System zarządzania BHP PN-N 800 w tym: System Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności HACCP Analiza Ryzyka i Kontrola Punktów Krytycznych HACCP 6. System Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności HACCP Analiza Ryzyka i Kontrola Punktów Krytycznych HACCP VIII 202 X lub XI 202 VIII lub IX 202 VIII 202 X lub XI 202

2 8. System zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO/2700, w tym: System zarządzania energią ISO 5000 w tym: VIII lub IX 202 VIII lub IX 202 Zgodnie z założeniami projektu każdemu uczestnikowi przysługują dwa szkolenia (4 x 2 szkolenia) Szkolenia mają się przyczynić do osiągnięcia celu projektu, jakim jest nabycie umiejętności w zakresie zarządzania jakością oraz uzyskanie certyfikatów (zaświadczeń) z ukończonych szkoleń przez 48 uczestników projektu. Certyfikaty lub zaświadczenia o odbytych szkoleniach powinny być wystawione w dwóch wersjach językowych: w języku polskim i angielskim. Szkolenia powinny być przeprowadzone w oparciu o obecnie obowiązujące normy. Powstanie 4 grup szkoleniowych, ponieważ zgodnie z założeniami projektu każdemu uczestnikowi przysługują dwa szkolenia w ramach wybranej tematyki. Szkolenia dla każdej z grup powinny zostać przeprowadzone osobno w terminach i na zasadach wskazanych w niniejszej specyfikacji. Wszystkie szkolenia powinny się odbywać w siedzibie POW AYA w Koszalinie, ul. H. Modrzejewskiej 7. Zajęcia dla poszczególnych grup mogą się odbywać w dni powszednie od poniedziałku do piątku lub w weekendy w godzinach (maksymalnie 8 godzin lekcyjnych dziennie). Wykonawca dostarczy propozycję harmonogramów szkoleń najpóźniej do dnia 30 lipca 202r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dostarczonych przez Wykonawcę harmonogramów i wpływu na konkretny termin każdego ze szkoleń. Ostateczny termin zakończenia wszystkich szkoleń zostanie ustalony po podpisaniu umowy, lecz nie później niż 30 września 202r. Liczba uczestników poszczególnych grup może ulec zmianom. Minimalna liczebność grup: 5 osób. O zmianie liczebności poszczególnych grup Wykonawca będzie informowany z conajmniej 4 dniowym wyprzedzeniem przed terminem zaplanowanego szkolenia. W przypadku mniejszej liczebności grup oraz w innych uzasadnionych przypadkach dopuszczalne jest przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Wykonawcy w terminach wskazanych przez Wykonawcę.

3 Adresaci szkoleń: Szkolenia są przewidziane łącznie dla 48 uczestników projektu, bezrobotnych lub nieaktywnych zawodowo studentów lub absolwentów kierunków technicznych lub ścisłych w wieku 2-25 lat. Każdy uczestnik przed udziałem w szkoleniach będących przedmiotem niniejszego zamówienia odbędzie wstępne szkolenie w zakresie podstaw systemu zarządzania jakością ISO 900 (zorganizowane i przeprowadzone przez Zamawiającego). Wymagania dot. Wykonawcy: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: I. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tj. : Dz. U. z 200r. Nr 3, poz. 759 ze zm.) dotyczące: a. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. posiadania wiedzy i doświadczenia; c. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. sytuacji ekonomicznej i finansowej; II. Brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. ustawy PZP. III. Wykonawcą nie może być osoba (prawna lub fizyczna) powiązana kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, czyli z Przedsiębiorstwem Organizacji Wdrożeń AYA Sp. z o.o. z siedzibą w Koszalinie, w szczególności z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu POW AYA. IV. Wykonawcą może być osoba prawna, osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ma co najmniej 3 letnie doświadczenie w realizacji szkoleń dot. systemu zarządzania jakością, przeprowadziła szkolenia w ciągu ostatnich 3 lat dla co najmniej 60 osób oraz przedstawi co najmniej 3 referencje. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest: 00% cena. W przypadku wystąpienia ofert o tej samej cenie wybrana zostanie oferta podmiotu, który przeszkolił więcej osób w trakcie ostatnich trzech lat. Brak możliwości składania ofert częściowych Obowiązki Wykonawcy :. Przeprowadzenie szkoleń w zakresie zarządzania jakością j.w 2. Zapewnienie uczestnikom materiałów (notatnik, długopis, książka lub materiały autorskie, materiały do ćwiczeń itp.). Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów

4 szkoleniowych w zakresie programowym szkolenia i dostarczenia ich uczestnikom (na własność) w dniu rozpoczęcia każdego szkolenia. Odbiór materiałów szkoleniowych powinien zostać potwierdzony przez uczestników podpisem na imiennej liście odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo kopię jednego kompletu materiałów dydaktycznych do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego, najpóźniej w dniu rozpoczęcia kursu. 3. Opracowanie szczegółowego programu szkolenia i przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką kursu. 4. Zapewnienia kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń we wskazanych powyżej obszarze, potwierdzone dyplomami, certyfikatami, zaświadczeniami, itp. 5. Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji kursów, w tym listy obecności, dzienniki szkoleń oraz listy odbioru materiałów szkoleniowych, certyfikaty z ukończenia szkoleń i przekazanie ich kopii Zamawiającemu. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia testów wiedzy oraz ankiet ewaluacyjnych. Ewaluację należy przeprowadzić na początku i na końcu każdego szkolenia. Wyników testów wiedzy oraz analizy ankiet ewaluacyjnych należy dostarczyć Zamawiajacemu. 6. Umożliwienie przeprowadzenia kontroli realizowanego kursu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego. 7. Zapewnienie uczestnikom na czas trwania szkoleń serwisu kawowego (dwa razy dziennie) oraz obiadu dwudaniowego 7. Umożliwienie uczestnikom, którzy nie mogą wziąć udział w szkoleniu w wyznaczonym terminie w Koszalinie, udziału w przedmiotowym szkoleniu w innym terminie na zasadach, opisanych w niniejszej specyfikacji. 8. Zapewnienia wzrostu umiejętności w zakresie zarządzania jakością przez 48 uczestników projektu i wydanie uczestnikom imiennych certyfikatów o ukończeniu kursu w dwóch wersjach językowych. Wykonawca zobowiązuje się przechowywać dokumentację związaną z zamówieniem nie krócej niż do końca 2020 r. Obowiązki Zamawiającego: Zamawiający zapewnia nieodpłatnie pomieszczenia dydaktyczne spełniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy; wyposażone w projektory multimedialne oraz białe tablice. Zamawiający ubezpiecza uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres trwania szkolenia. W przypadku szkoleń pojedynczych

5 osób w siedzibie Wykonawcy Zamawiający zapewnia uczestnikom zakwaterowania w miejscu realizacji szkoleń oraz refunduje koszt podróży. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności, gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia. Płatności: Rozliczenie finansowe z Wykonawcą będzie się odbywać sukcesywnie (za zrealizowane szkolenia), na koniec każdego miesiąca, w którym odbyły się szkolenia i będą płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 4 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym faktury (rachunku) wraz z kompletem kopii dokumentacji szkoleniowej. Faktura (rachunek) powinna zawierać daty, w których była świadczona usługa oraz nazwy przeprowadzonych w tym okresie szkoleń szkoleń. W przypadku zmiany liczebności uczestników poszczególnych grup należność pozostanie bez zmian (minimalna liczebność każdej grupy wynosi min. 5 osób a łączna ilość wszystkich grup szkoleniowych wynosi 4). Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć: osobiście w siedzibie POW AYA Koszalin, ul. H. Modrzejewskiej 7, listownie, fax em ( ) lub mail (sisi@aya.com.pl). Termin złożenia oferty: najpóźniej do 3 lipca 202r. do godz Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu do Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Sposób przygotowania oferty: ofertę cenową należy sporządzić wg załączonego wzoru. Wszystkie kserokopie załączników powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem. Uwaga! Zgodnie z interpretacją Ministerstwa Rozwoju Regionalnego przedmiot wszystkich szkoleń realizowanych w ramach PO KL wiąże się z kształceniem zawodowym lub przekwalifikowaniem zawodowym, więc szkolenia te finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych są zwolnione z podatku VAT (art. 43 ust. pkt. 29 ustawy z dnia marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz paragraf 3 ust. pkt. 20 rozporządzenia Ministra Finansów z dn. 4 kwietnia 20 w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług) Szczegółowe informacje udziela Anastassia Kokałanowa-Hudemczuk, tel ; , mail: sisi@aya.com.pl. Informacja o wynikach postępowania zostanie wysłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę oraz będzie opublikowana na stronie internetowej zamawiającego najpóźniej do dnia 20 lipca 202 r.

6 Wymagane załączniki do formularza ofertowego: ) wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS, 2) wykaz wykonanych usług szkoleniowych w zakresie analogicznym do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich trzech lat dla co najmniej 60 osób. Do każdego wymienionego w wykazie szkolenia Wykonawca zobowiązany jest dołączyć stosowny dokument potwierdzający jego wykonanie, wystawiony przez podmiot zlecający (referencje). 3) program każdego szkolenia w rozbiciu na zajęcia teoretyczne i praktyczne 4) wykaz kadry szkoleniowej zaproponowanej do realizacji zamówienia wraz z opisem kwalifikacji, 5) wykaz materiałów szkoleniowych jakie otrzyma każdy uczestnik, 6) preliminarz kosztów 7) wzór zaświadczenia lub certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia przez uczestników (w dwóch wersjach w języku polskim i angielskim). 8) wzór ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia. 9) oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym 0) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust. PZP ) pełnomocnictwo do reprezentowania oferenta jeśli dotyczy. Z poważaniem Anastassia Kokałanowa-Hudemczuk Kierownik projektu ;