Poniżej przedstawiono szczegółowe informacje dotyczące organizacji szkolenia:

Transkrypt

1 Nr sprawy OR-KP-III KB Załącznik Nr 3 do Regulaminu planowania i udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach zakupu dostaw, usług lub robót budowlanych o wartości przekraczającej 5000 zł (bez VAT) i nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO (bez VAT) 1. Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie zaprasza do złożenia oferty na: 2. Przedmiot zamówienia: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń okresowych z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (maksymalnie 295 osób) realizowanych na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U z późn. zm.) Poniżej przedstawiono szczegółowe informacje dotyczące organizacji szkolenia: 2.1 Szkolenia zostaną przeprowadzone przez jednostkę organizacyjną uprawnioną do prowadzenia działalności szkoleniowej w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. 2.2 Termin szkolenia: luty - listopad 2017 r. 2.3 Uczestnicy szkolenia: Pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; maksymalna liczba uczestników 295: pracownicy administracyjno-biurowi (maksymalnie 200 osób); osoby kierujące pracownikami (maksymalnie 80 osób); pracownicy na stanowiskach robotniczych i kierowców (maksymalnie 15 osób) Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji ze szkolenia dla tej grupy pracowników. 2.4 Czas trwania i godziny szkolenia: Szkolenie należy zrealizować w dni robocze w godzinach : 8 godzin dydaktycznych - w przypadku pracowników administracyjno-biurowych; 8 godzin dydaktycznych - w przypadku robotników gospodarczych i kierowców; 16 godzin dydaktycznych - w przypadku osób kierujących pracownikami. 2.5 Liczba grup szkoleniowych: W zależności od potrzeb Zamawiającego szkolenie zostanie przeprowadzone dla: minimalnie 1 grupy a maksymalnie 10 grup - w przypadku pracowników administracyjno-biurowych; minimalnie 1 grupy a maksymalnie 5 grup - w przypadku osób kierujących pracownikami; minimalnie 1 grupy a maksymalnie 3 grup w przypadku robotników gospodarczych i kierowców, przy czym Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z organizacji szkolenia dla tej grupy pracowników. 2.6 Liczebność pojedynczej grupy: minimalnie 20 a maksymalnie 25 osób - w przypadku pracowników administracyjnobiurowych; minimalnie 15 a maksymalnie 20 osób - w przypadku osób kierujących pracownikami; minimalnie 5 a maksymalnie 15 osób - w przypadku robotników gospodarczych i kierowców. 1

2 2.7 Miejsce szkolenia: 2.8 Materiały szkoleniowe: sale szkoleniowe zostaną zapewnione przez Wykonawcę, sale szkoleniowe będą znajdowały się w budynku zlokalizowanym w Warszawie, położonym blisko linii metra, linii tramwajowej lub autobusowej; sale szkoleniowe będą klimatyzowane, z dostępem do światła dziennego i możliwością pełnego zaciemnienia, w standardzie zapewniającym bezproblemową i komfortową pracę podczas szkoleń oraz będą przystosowane do wielkości grup szkoleniowych; sale szkoleniowe będą wyposażone w sprzęt niezbędny do właściwej realizacji programów szkoleń (tj. sprzęt do prezentacji multimedialnych, fantomy do pokazów udzielania pierwszej pomocy oraz gaśnice do instruktaży użycia gaśnic); Wykonawca zapewni 3 przerwy kawowe w każdym dniu szkoleniowym dla wszystkich uczestników szkoleń. Wykonawca zapewni każdemu pracownikowi na szkoleniu materiały szkoleniowe oraz materiały piśmiennicze; Zamawiający otrzyma dodatkowy komplet materiałów szkoleniowych do dokumentacji, najpóźniej 7 dni roboczych przed terminem pierwszego szkolenia dla poszczególnej grupy pracowników; Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej wraz z klauzulą: Materiały szkoleniowe przeznaczone wyłącznie do użytku służbowego pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie w celu ich umieszczenia na stronie intranetowej Urzędu. 2.9 Każdy pracownik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, którego wzór określa Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U z późn. zm.); 2.10 Wykonawca zapewni właściwy przebieg szkolenia oraz prowadzenie dokumentacji w postaci szczegółowych programów szkolenia, dzienników zajęć, list obecności, protokołów przebiegu egzaminów, rejestru wydanych zaświadczeń, ankiet oceniających szkolenia oraz raportów cząstkowych zawierający opracowane dane z ankiet oceniających szkolenie; 2.11 Wykonawca będzie na bieżąco tzn. najdalej 7 dni roboczych po każdym szkoleniu dostarczał dokumentację z przeprowadzonego szkolenia (w tym: dziennik zajęć, listę obecności, protokół przebiegu egzaminu wraz z informacją na temat składu osobowego komisji egzaminacyjnej, rejestr wydanych zaświadczeń, kopie wypełnionych ankiet oceniających szkolenie oraz raport cząstkowy zawierający opracowane dane z ankiet oceniających szkolenie); 2.12 Każde szkolenie okresowe zakończy się egzaminem sprawdzającym przyswojenie przez uczestnika szkolenia wiedzy objętej programem szkolenia oraz umiejętności wykonywania lub organizowania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. Egzamin zostanie przeprowadzony przez Wykonawcę Cena jednostkowa szkolenia za osobę nie ulegnie zmianie do końca listopada 2017 r Realizacja przedmiotu zamówienia będzie obejmowała następujące etapy: konsultacje i dostosowanie zaproponowanych w ofercie programów szkoleń do potrzeb Zamawiającego i ewentualne spotkanie z trenerem; przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz zaświadczeń o ukończeniu szkoleń dla uczestników; przeprowadzenie szkoleń zgodnie z przyjętymi programami; przeprowadzenie egzaminów; przekazanie Zamawiającemu dokumentów wymienionych w punkcie Zakres merytoryczny szkolenia: Podczas szkolenia zostaną zrealizowane cele określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U z późn. zm.); Główny cel szkolenia: Aktualizacja i ugruntowanie wiedzy i umiejętności w dziedzinie bezpieczeństwa 2

3 i higieny pracy oraz zaznajomienie uczestników szkolenia z nowymi przepisami i zasadami w tym zakresie. Szczegółowe cele szkolenia: 1. Dla pracowników administracyjno-biurowych: aktualizacja i uzupełnienie wiedzy i umiejętności w szczególności z zakresu oceny zagrożeń związanych z wykonywaną pracą, metod ochrony przed zagrożeniami dla zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, kształtowania warunków pracy w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, postępowania w razie wypadku oraz w sytuacjach awaryjnych. 2. Dla osób kierujących pracownikami: aktualizacja i uzupełnienie wiedzy i umiejętności w szczególności z zakresu oceny zagrożeń występujących w procesach pracy oraz ryzyka związanego z tymi zagrożeniami, kształtowania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, ochrony pracowników przed zagrożeniami związanymi z wykonywaną pracą. 3. Dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych i kierowców: aktualizacja i uzupełnienie wiedzy i umiejętności w szczególności z zakresu przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy związanych z wykonywaną pracą, zagrożeń związanych z wykonywaną pracą oraz metod ochrony przed tymi zagrożeniami, postępowania w razie wypadku i w sytuacjach zagrożeń. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji i wprowadzania uwag/zagadnień tematycznych do szczegółowych programów szkoleń dla poszczególnych grup pracowniczych, a Wykonawca zapewni właściwy przebieg szkoleń wg tak ustalonych programów. 3. Termin realizacji zamówienia: luty listopad 2017 r. 4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: Osoby uprawnione do udzielania informacji dotyczących: spraw organizacyjnych: Katarzyna Batogowska tel , Patrycja Kordek tel ; spraw merytorycznych z zakresu BHP: Anna Świątek tel Kryteria oceny ofert: Zamawiający informuje, że oferty będą oceniane według następujących kryteriów: 5.1 Program oraz harmonogram szkolenia (P) 40 procent (maksymalnie 40 pkt) pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia zostaną zrealizowane wszystkie wyznaczone cele dydaktyczne wskazane w zapytaniu ofertowym. Oferent zaproponował adekwatne rozwinięcie przedmiotowych zagadnień. Harmonogram szkolenia odpowiednio rozplanowany pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia zostaną zrealizowane wszystkie wyznaczone cele dydaktyczne wskazane w zapytaniu ofertowym. Brak propozycji dotyczących rozwinięcia przedmiotowych zagadnień. Harmonogram szkolenia w większości odpowiednio rozplanowany pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych nie jest w pełni dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia nie zostaną w pełni zrealizowane wszystkie wyznaczone cele dydaktyczne wskazane w zapytaniu ofertowym. Brak propozycji dotyczących rozwinięcia przedmiotowych zagadnień. Harmonogram szkolenia nie w pełni odpowiednio rozplanowany. 3

4 0 10 pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych nie jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym Program szkolenia nie jest spójny z naszymi oczekiwaniami i wytycznymi zawartymi w zapytaniu ofertowym. Poprzez program nie zostaną zrealizowane wyznaczone cele dydaktyczne szkolenia. Harmonogram szkolenia nie rozplanowany odpowiednio. 5.2 Cena szkolenia (C) 60 procent (maksymalnie 60 pkt) Najtańsza oferta uzyskuje 60 punktów, pozostałe oferty uzyskują proporcjonalnie mniej punktów przyznanych według wzoru: C = C. min. / C. oferty x 60 C = liczba punktów za kryterium cena C. min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert C. oferty = cena oferty badanej 5.3 Liczba punktów możliwych do uzyskania (O) wynosi 100 Sumaryczna liczba punktów (O) możliwych do uzyskania przez każdą z nadesłanych ofert zostanie obliczona wg następującego wzoru: O = P + C C - Cena szkolenia 60 punktów P - Program szkolenia 40 punktów 6. Oferta powinna zawierać: Wypełniony elektronicznie formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami; Wypełnione i podpisane oświadczenia dla Trenera; Wypełnione i podpisane oświadczenie dla Wykonawcy; Aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej w formie wydruku ze strony internetowej CEDIG (w odniesieniu do podmiotów, na które przepisy nakładają obowiązek uzyskania wpisu do tego rejestru); Potwierdzenie prowadzenia działalności szkoleniowej w dziedzinie BHP. 6.1 Szkolenie zostanie przeprowadzone zgodnie z niżej wymienionymi wymogami: a. Wykonawca zapewni właściwe przeprowadzenie szkoleń przez trenerów posiadających zasób wiedzy, wykształcenie merytoryczne, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne umożliwiające właściwą realizację programów szkoleń; b. Szkolenia z zakresu pierwszej pomocy zostaną przeprowadzone przez trenera, który posiada co najmniej uprawnienia instruktorskie do przeprowadzania szkoleń z powyższego zakresu oraz wykształcenie medyczne - wymagane jest przedłożenie stosownych zaświadczeń; c. Szkolenia z zakresu ochrony przeciwpożarowej zostaną przeprowadzone przez trenera, który posiada wyższe wykształcenie pożarnicze wymagane jest przedłożenie dyplomu ukończenia studiów; d. Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu, że poszczególne moduły szkolenia zostaną przeprowadzone przez trenerów wskazanych w formularzu oferty, chyba, że z przyczyn losowych wskazana osoba nie będzie mogła przeprowadzić szkolenia we wcześniej uzgodnionym terminie. W takiej sytuacji dopuszczalna jest zmiana, ale na trenera o nie mniejszym doświadczeniu niż osoba wskazana w ofercie. Wówczas należy niezwłocznie przesłać elektronicznie skany dokumentów potwierdzające wytyczne dotyczące uprawnień, wykształcenia i doświadczenia; 6.2 Szkolenie zostanie przeprowadzone przez trenera/ trenerów, którzy: a. będzie/będą posiadali udokumentowane kierunkowe wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe, o którym mowa w punkcie 6.1a - c - należy wykazać w formularzu oferty - w części III pkt b oraz dołączyć skany dokumentów to potwierdzających, dla każdego trenera wskazanego w formularzu oferty; b. przedłoży/przedłożą CV - należy wykazać w formularzu oferty - w części III pkt b oraz załączyć skan dokumentu; 4

5 c. w ciągu ostatnich 3 lat ( ) przeprowadził/przeprowadzili minimum po 50 szkoleń z zakresu przedmiotu zapytania - należy wykazać w formularzu oferty w części III pkt a. Niespełnienie wskazanych wymogów formalnych, brak wymaganych dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie trenera, brak CV oraz niespełnienie wymogu określonego w punkcie 6.2 c będzie skutkowało nierozpatrzeniem oferty. 6.3 Rozpatrzone zostaną tylko te oferty, które: będą spełniały wszystkie ww. wymogi; wpłyną w terminie składania ofert wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym - decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Po upływie terminu nadsyłania ofert ich uzupełnienie nie jest możliwe, z wyjątkiem sytuacji, gdy Zamawiający prosi o złożenie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień; będą zawierały podpisane oświadczenie dla trenera/ trenerów. Oświadczenie powinno być podpisane wyłącznie przez trenera/trenerów wskazanych w formularzu oferty. Każdy trener wypełnia osobne oświadczenie. Oferty, które nie będą zawierały oświadczenia zostaną zniszczone; będą zawierały podpisane oświadczenie dla Wykonawcy; będą zawierały dokument potwierdzający prowadzenie działalności szkoleniowej w dziedzinie BHP; zostaną przesłane wraz z wypełnionym elektronicznie i podpisanym formularzem oferty. Niespełnienie wskazanych wymogów formalnych oraz brak wymaganych dokumentów, będzie skutkowało nierozpatrzeniem oferty. 7. W załączeniu wzór umowy. 8. Sposób przygotowania oferty: Ofertę z podaniem ceny w PLN (z VAT) oraz elementami zawartymi w pkt 6 należy sporządzić w języku polskim w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres dostawcy, z adnotacją: Zapytanie ofertowe nr sprawy: do zamówienia na: (proszę wpisać przedmiot zapytania) 9. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia: 31 stycznia 2017 r. do godz drogą elektroniczną na adres oferty-szkolenia@mazovia.pl Waldemar Kuliński Sekretarz Województwa Dyrektor Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie 5