ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na realizację indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym, warsztatów i treningów

Transkrypt

1 Pierzchnica, dn ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na realizację indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym, warsztatów i treningów Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pierzchnicy zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na realizację indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym, warsztatów i treningów w ramach projektu systemowego Program aktywizacji społeczno zawodowej bezrobotnych w gminie Pierzchnica Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej 1. Zamawiający Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pierzchnicy Ul. 13-Stycznia Pierzchnica 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, gdyż wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art.4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 3. Przedmiot zamówienia: 3.1 Indywidualne spotkania z doradcą zawodowym - 20 godziny dydaktyczne (po 2 godziny na 1 osobę, dla każdego z 10 uczestników/czek projektu). Celem spotkań jest określenie indywidualnych predyspozycji każdego uczestnika do podjęcia określonego zawodu, pomoc w wyborze kursu zawodowego. 3.2 Organizacja i przeprowadzenie warsztatów pod nazwą Warsztaty z doradcą zawodowym lub nazwie zbliżonej dla 10 uczestników/czek projektu (1 grupa) w łącznym wymiarze 16 godzin dydaktycznych (2 dni warsztatów x 8 godzin dziennie). Celem zajęć jest: a) zdobycie umiejętności aktywnego poszukiwania pracy przez uczestników b) poznanie metod poszukiwania pracy c) przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej d) przygotowanie profesjonalnego CV i listu motywacyjnego 3.3 Organizacja i przeprowadzenie treningu pod nazwą Trening kompetencji społecznych lub nazwie zbliżonej dla 10 uczestników/czek projektu (1 grupa) w łącznym wymiarze 16 godzin dydaktycznych warsztatów (2 dni warsztatów x 8 godzin dziennie). Celem treningu jest: a) poprawa własnej samooceny b) wzrost wiary we własne siły i możliwości

2 c) zdobycie lub rozszerzenie umiejętności i kompetencji społecznych d) organizacja własnego czasu e) sposoby radzenia sobie w trudnych sytuacjach f) poznanie mocnych i słabych stron g) zdobycie umiejętności zarządzania czasem i planowania. 3.4 Organizacja i przeprowadzenie warsztatów pod nazwą Warsztaty prowadzenia działalności gospodarczej lub nazwie zbliżonej dla 10 uczestników/czek projektu (1 grupa) w łącznym wymiarze 24 godzin dydaktycznych warsztatów (3 dni warsztatów x 8 godzin dziennie). Celem warsztatów jest: a) zdobycie wiedzy o zakładaniu własnej działalności gospodarczej i pozyskiwaniu środków na jej założenie b) umiejętność badania rynku lokalnego i sprawdzenie, czy dana działalność gospodarcza ma możliwość utrzymania się na rynku c) zdobycie umiejętności wypełniania niezbędnych dokumentów do rozpoczęcia działalności gospodarczej 4. Termin realizacji zamówienia: od momentu podpisania umowy do r., przy czym Zamawiający wymaga, aby zajęcia, o których mowa w punkcie 3.1, tj. indywidualne spotkania z doradcą zawodowym odbyły się w terminie do 15 maja 2015 r. 5. Kryteria wyboru oferty: 100 % cena. 6. Inne istotne warunki zamówienia 6.1 W cenę przedmiotu zamówienia należy wliczyć: a) ciepły posiłek (II danie) oraz bufet kawowy (kawa, herbata, ciastka, soki, woda mineralna) na każdym z warsztatów i treningu (za wyjątkiem indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym) b) materiały szkoleniowo - dydaktyczne dla 10 uczestników (w tym m.in. długopis, teczka, notes, segregator) oraz 1 komplet do dokumentacji projektu, oznakowane zgodnie z wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki c) zwrot kosztów dojazdu uczestników z miejsca zamieszkania na warsztaty, trening i indywidualne spotkania z doradcą zawodowym i z powrotem rozliczenie leży w zakresie Wykonawcy (uczestnicy projektu zamieszkują na terenie gminy Pierzchnica) d) osobę na miejscu zajmującą się obsługą warsztatów ze strony Wykonawcy 6.2 Miejsce warsztatów: Zamawiający nie wskazuje miejsca realizacji warsztatów/treningów/indywidualnych spotkań. Wykonawca wskaże miejsce wykonania zamówienia w ofercie (w obrębie 30 km od Pierzchnicy). Istnieje możliwość udostępnienia sali konferencyjnej Urzędu Gminy Pierzchnica, ul. 13-go Stycznia 6, Pierzchnica (sala będzie udostępniona Wykonawcy nieodpłatnie). 6.3 Warsztaty, treningi i indywidualne doradztwo zawodowe mogą się odbywać wyłącznie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00.

3 6.4 Forma płatności: przelew 30 dni 6.5 WYKONAWCA USŁUGI zobowiązany jest do: a) wykonania usługi według swojej najlepszej wiedzy fachowej; b) przeprowadzenia przedmiotu zamówienia zgodnie z programem zajęć i prowadzącymi zatwierdzonymi przez Zamawiającego; c) zapewnienia wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje lub/i doświadczenie do przeprowadzenia przedmiotu zamówienia, tj.: w przypadku zajęć, o których mowa w punkcie 3.1 i 3.2 (spotkania indywidualne i warsztaty z doradcą zawodowym) wykształcenie wyższe, co najmniej 3 lata pracy w zakresie poradnictwa zawodowego, doświadczenie zawodowe polegające na przeprowadzeniu co najmniej 4 warsztatów grupowych nt. metod aktywnego poszukiwania pracy lub o zbliżonej tematyce w ciągu ostatnich 3 lat; w przypadku zajęć, o których mowa w punkcie 3.3 (trening kompetencji społecznych) wykształcenie wyższe psychologiczne i doświadczenie zawodowe polegające na przeprowadzeniu co najmniej 4 treningów/warsztatów kompetencji społecznych lub o zbliżonej tematyce w ciągu ostatnich 3 lat; w przypadku zajęć, o których mowa w punkcie 3.4 (warsztaty prowadzenia działalności gospodarczej) wykształcenie wyższe i doświadczenie zawodowe polegające na przeprowadzeniu co najmniej 4 warsztatów prowadzenia działalności gospodarczej lub o zbliżonej tematyce w ciągu ostatnich 3 lat; d) przygotowanie i prowadzenie list obecności podczas indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym, warsztatów i treningu oraz ankiet ewaluacyjnych (pre i post) podczas warsztatów i treningu; e) wydania uczestnikom materiałów szkoleniowo dydaktycznych najpóźniej w drugim dniu warsztatów oraz poczęstunku (podczas każdego dnia zajęć grupowych), co każdy uczestnik musi potwierdzić własnoręcznym podpisem na listach, przygotowanych przez Wykonawcę; f) wydania każdemu uczestnikowi zaświadczeń o ukończeniu warsztatów, treningu po ich zakończeniu; g) opracowania dla każdego uczestnika indywidualnego planu rozwoju zawodowego (podczas indywidualnych spotkań z doradcą) i przekazania ich Zamawiającemu najpóźniej do 2 dni roboczych po zakończeniu indywidualnych spotkań ze wszystkimi uczestnikami; h) przekazanie Zamawiającemu 1 kompletu materiałów szkoleniowo dydaktycznych do dokumentacji projektowej, po zakończeniu realizacji usługi; i) bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności na zajęciach osoby skierowanej oraz o ewentualnej rezygnacji z uczestnictwa na warsztatach w trakcie ich trwania, pod rygorem odmowy zapłaty za warsztaty tej osoby; j) ustalenia z Zamawiającym harmonogramu zajęć. 6.6 WYKONAWCA odpowiada za prowadzenie dokumentacji przebiegu warsztatów: a) dziennika zajęć zawierającego listę obecności, nazwisko prowadzącego i tematy zajęć, b) indywidualnego planu rozwoju zawodowego dla każdego uczestnika (podczas indywidualnych spotkań z doradcą); c) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie warsztatów, treningu; d) listy odbioru materiałów szkoleniowo dydaktycznych i poczęstunku;

4 e) właściwego oznakowania sal, w których odbywają się zajęcia zgodnie z wytycznymi PO KL, 6.7 WYKONAWCA jest zobowiązany do przekazania po zakończeniu realizacji usługi w terminie 7 dni roboczych następujących dokumentów: a) oryginałów dzienników zajęć, list obecności, odbioru posiłków i materiałów szkoleniowo - dydaktycznych, b) rejestru zaświadczeń potwierdzających ukończenie przez uczestników warsztatów, treningu; c) kserokopii zaświadczeń o ukończeniu warsztatów i treningu, wydanych uczestnikom (potwierdzonych za zgodność z oryginałem); d) ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na początku, i na zakończenie warsztatów, treningu. e) 1 kompletu materiałów szkoleniowo dydaktycznych przekazanych uczestnikom, do dokumentacji projektu. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych po zakończeniu (ze wszystkimi uczestnikami) indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym przekazał indywidualne plany rozwoju zawodowego, opracowane dla każdego uczestnika. 6.8 ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów WYKONAWCY, związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych w przypadku kontroli Instytucji Pośredniczącej lub innych instytucji uprawnionych do tego. 6.9 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zaproszony do podpisania umowy i zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu w wyznaczonym terminie następujących dokumentów: a) program Warsztatów z doradcą zawodowym b) program warsztatów Trening kompetencji społecznych, c) program Warsztatów prowadzenia działalności gospodarczej d) wykaz osób prowadzących warsztaty/trening/indywidualne spotkania dane wraz z podaniem ich kwalifikacji zawodowych e) potwierdzenie kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia zawodowego osób prowadzących warsztaty, trening (kserokopie dyplomów/świadectw/certyfikatów, referencji potwierdzone za zgodność z oryginałem, wykazy przeprowadzonych szkoleń/warsztatów o tematyce zgodnej z tematyką realizowanego warsztatu/treningu), f) ustalonego z Zamawiającym harmonogramu indywidualnych spotkań z doradcą warsztatów/treningu - na druku przekazanym przez Zamawiającego; Brak dostarczenia dokumentów wymienionych w pkt. 9 w wyznaczonym terminie zostanie potraktowane jako uchylanie się od podpisania umowy i skutkować będzie odrzuceniem oferty. Zamawiający wybierze wówczas najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez obowiązku przeprowadzania ich ponownej oceny Okres związania ofertą: 30 dni. 7. Sposób przygotowania oferty. Nie dopuszcza się cząstkowego oraz wariantowego składania ofert.

5 Do oferty należy dołączyć: oświadczenie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ofertę wraz z załącznikami należy przesłać na formularzu wzór oferty, stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. 8. Miejsce i termin złożenia ofert. Oferty można składać w następujący sposób: a) drogą elektroniczną na adres gops@pierzchnica.pl (zeskanowana oferta z widocznym podpisem warunkiem przyjęcia oferty do realizacji jest jej dosłanie w wersji papierowej) lub b) drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pierzchnicy; ul. 13-go Stycznia 6, Pierzchnica lub c) osobiście w biurze projektu: ul. 13 go Stycznia 6, Pierzchnica (parter, pok. nr 2). Oferty należy składać do: 29 kwietnia 2015 r. do godz. 15:00 (Liczy się data wpływu do sekretariatu GOPS lub otrzymania a). Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzać w niej zmian. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi 30 kwietnia 2015r. 9. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie. Imię i nazwisko: Kamila Jurek Kierownik Tel gops@pierzchnica.pl (-) Kamila Jurek