Zapytanie ofertowe nr 2/2012 z dnia r.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 2/2012 z dnia r. Szkoła Podstawowa nr 26 im. Stanisława Staszica w Białymstoku składa zapytanie ofertowe na wykonanie usługi: Pełnienie funkcji koordynatora w projekcie Przez trudy do gwiazd. Zajęcia wyrównawcze i pozalekcyjne dla uczniów SP nr 26 w Białymstoku współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie róŝnic w jakości usług edukacyjnych I. Zamawiający: Szkoła Podstawowa Nr 26 im. Stanisława Staszica w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku ul. Radzymińska 11, Białystok , zwana w dalszej części Zamiawiającym, zaprasza Wykonawców do złoŝenia oferty cenowej. II. Forma postępowania: Zapytanie ofertowe III. Opis przedmiotu zamówienia: Realizacja projektu odbywać się będzie w SP 26 w Białymstoku w godzinach popołudniowych od poniedziałku do piątku oraz w czasie weekendów, zgodnie z załoŝeniami projektu, doborem grupy docelowej i specyfiką funkcjonowania szkoły. Wykonawca zostanie zatrudniony na podstawie umowy cywilno-prawnej, tj. umowy-zlecenie. Okres wykonywania usługi: Od momentu podpisania umowy zlecenia do r. (koordynator zobowiązuje się do pracy w wymiarze 45 godz. zegarowych miesięcznie, co zostanie poświadczone kartą czasu pracy). Opis stanowiska pracy: Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku koordynatora będzie naleŝało: 1. Całościowe zarządzanie projektem 2. Kierowanie zespołem realizującym projekt 3. Nadzór nad częścią merytoryczną i formalną projektu 4. Przygotowanie raportów 5. Opracowanie materiałów merytorycznych i metodycznych projektu: dzienników zajęć, list obecności, kart pracy personelu zarządzającego i merytorycznego 6. Przygotowanie treści formularza rekrutacyjnego, organizacja rekrutacji uczestników projektu i ustalenie grup zajęciowych 7. Udzielanie informacji o projekcie nauczycielom i dyrektorowi szkoły oraz uczniom i ich rodzicom 8. BieŜące (raz na miesiąc) sprawdzanie dzienników zajęć pod kątem prawidłowego wypełniania i frekwencji uczniów 9. BieŜące (raz na miesiąc) sprawdzanie frekwencji uczniów na zajęciach i podejmowanie działań zaradczych w przypadku duŝej absencji

2 10. Dbanie o oznakowanie szkoły i sal lekcyjnych zgodnie z wytycznymi dostarczonymi przez Zleceniodawcę 11. Pośredniczenie w kontaktach Zleceniodawca-Szkoła i Szkoła-Zleceniodawca 12. Kontakt z pracownikami projektu i pomoc w rozstrzyganiu kwestii problematycznych związanych z projektem 13. Ścisła współpraca z Dyrektorem Szkoły i wykonawcami usług edukacyjnych 14. Nadzór i archiwizowanie całości dokumentacji z realizacji projektu 15. Zabezpieczenie dokumentacji projektu po zakończeniu realizacji IV. Warunki umowy, które spełnić musi kaŝdy składający ofertę: Kwalifikacje: 1. Wykształcenie wyŝsze magisterskie (kopia dyplomu) 2. Tytuł nauczyciela dyplomowanego (kopia aktu nadania stopnia awansu zawodowego) 3. Co najmniej 8-letnie doświadczenie w pracy w szkole podstawowej (oświadczenie o staŝu pracy w szkole podstawowej na stanowisku dydaktycznym) 4. Kurs kwalifikacyjny z organizacji i zarządzania oświatą (kopia świadectwa ukończenia kursu kwalifikacyjnego) Doświadczenie: 1. Doświadczenie w kierowaniu zespołem, w tym zarządzanie zespołami przedmiotowymi 2. Doświadczenie w zakresie pozyskiwania środków z funduszy unijnych 3. Znajomość specyfiki działalności szkoły, w której realizowany jest projekt. Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość zasad realizowania projektów POKL EFS. 2. Znajomość dokumentów programowych POKL EFS. 3. Znajomość narzędzi wykorzystywanych w kierowaniu projektem. 4. Znajomość środowiska funkcjonowania szkoły. 5. Umiejętność pracy w zespole, sumienność, rzetelność, dobra organizacja czasu pracy. 6. Biegła znajomość programów MS Project, MS Word, MS Excel, Internet. V. Odrzucenie ofert Odrzucone zostaną oferty tych oferentów, którzy: 1. Nie spełniają warunków udziału w zapytaniu ofertowym 2. Nie załączyli wymaganych dokumentów 3. Załączyli dokumenty przygotowane niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu, w tym wzorami 4. ZłoŜyli oferty niezgodne z wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie. VI. Kryteria i zasady oceny oferty: % cena brutto (maksymalna liczba punktów do uzyskania 100) 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wyŝej wymienione kryteria oceny.

3 VII. Sposób, miejsce, termin złoŝenia ofert: 1. Kompletne oferty (na formularzu oferty, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) naleŝy składać w zaklejonej kopercie zawierajacej dane adresowe Zamawiającego oraz dopisek: Zapytanie ofertowe na pełnienie funkcji koordynatora projektu Przez trudy do gwiazd. Zajęcia wyrównawcze i pozalekcyjne dla uczniów SP nr 26 w Białymstoku. Wszystkie dołączone kserokopie wymaganych dokumentów i zaświadczeń muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez składajacego ofertę lub osobę upowaŝnioną do jego reperezentowania. 2. Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie internetowej Zamawiającego www. sp26.bialystok.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 3. Ofertę w odpowiedzi na otrzymane zapytanie naleŝy przesłać pocztą (decyduje data wpływu oferty do SP nr 26 w Białymstoku) na adres: Szkoła Podstawowa nr 26 im. S. Staszica, ul. Radzymińska 11, Białystok lub złoŝyć osobiście w siedzibie szkoły w terminie do dnia r. godz Konsekwencje niewłaściwego opakowania oferty, złoŝenia jej w niewłaściwym miejscu lub nie dostarczenie jej do miejsca składania ofert w wyznaczonym terminie obciąŝają składającego ofertę. 5. Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Wybór i ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi do dnia r. 7. W toku badania i oceny oferty Zamawiający moŝe Ŝądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 8. Wyniki postępowania ofertowego zostaną umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, a takŝe zostaną przesłane na wskazany adres do wszystkich uczestników postępowania oraz przesłane pisemnie do Zwycięzcy. 9. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: p. BoŜena Narel pod numerem telefonu: VIII. Pozostałe informacje: Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia, - zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego, - uniewaŝnienia postępowania na kaŝdym jego etapie bez podania pzryczyny, a takŝe do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. IX. Załączniki Załącznik nr 1 Formularz oferty Białystok,

4 Załącznik nr 1 Dane personalne Imię i nazwisko Adres zamieszkania Formularz oferty Telefon Wykształcenie Nazwa i adres pracodawcy Zajmowane stanowisko/staŝ na zajmowanym stanowisku Doświadczenie w zakresie kierowania zespołem Umiejętności społeczne i komunikacyjne, w tym szkolenia w w/w zakresie Znajomość problematyki związanej z funkcjonowaniem szkoły, w której realizowany jest projekt

5 Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 2/2012 z dnia r. na wykonanie usługi pełnienia funkcji Koordynatora projektu Przez trudy do gwiazd. Zajęcia wyrównawcze i pozalekcyjne dla uczniów SP nr 26 w Białymstoku współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oferuję cenę brutto za wykonanie usługi w wysokości zł, słownie.... WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Szkołę Podstawową Nr 26 w Białymstoku, ul. Radzymińska 11, Białystok, w celu realizacji projektu Przez trudy do gwiazd. Zajęcia wyrównawcze i pozalekcyjne dla uczniów SP nr 26 w Białymstoku współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późń. zmianami). (miejscowość i data). (czytelny podpis)